S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu w trybie nieograniczonym na wykonanie termomodernizacji budynków. 1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka 33-100 Tarnów, ul. Hodowlana 7 tel. 0-14 629-30-23, NIP 873-000-71-83 Przedmiotem przetargu jest: Wykonanie termomodernizacji budynków: ul. Szujskiego 31A i Ułańska 19 w Tarnowie. 2. Oferta przetargowa Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta; b) Kserokopię wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Wypis z Rejestru Sądowego (nie starszego niż 3 m-c). c) Kserokopię nadania numeru regon. d) Kserokopię ważnej nie krócej niż termin zakończenia robót polisy ubezpieczenia OC przedsiębiorcy, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł. e) Aktualne zaświadczenie o płaceniu składek ZUS. f) Aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatku. g) Oświadczenie finansowe (formularz w załączeniu załącznik nr 2). h) Oświadczenie dotyczące średniorocznego zatrudnienia, i) Oświadczenie oferenta o tym czy jest, lub nie jest podatnikiem VAT oraz podanie nr NIP. j) Oświadczenie, iż w stosunku do firmy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe i likwidacyjne. k) Cenę netto i brutto za wykonanie całości robót oddzielnie dla każdego budynku. l) Kosztorysy szczegółowe prac z wyszczególnieniem wartości poszczególnych robót wykonane zgodnie ze z przedmiarem robót stanowiącym załącznik do formularza ofertowego. m) Termin wykonania robót (termin rozpoczęcia i zakończenia). Ostateczny termin zakończenia całości robót to 31.08.2014 r. n) Okres gwarancji na wykonane roboty Preferowany okres gwarancji nie krótszy niż 7 lat na prace dociepleniowe i 3 lata na pozostałe prace. o) Termin i sposób zapłaty za wykonane prace (Z uwzględnieniem zapisu w pkt. 6 specyfikacji: Szczegółowe warunki umowy). p) Termin związania z ofertą. q) Oświadczenie, iż materiały użyte do wykonania prac posiadają certyfikaty (świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie, dotyczące przedmiotowych prac) i że zostaną one przekazane zamawiającemu podczas odbioru końcowego prac. r) Oświadczenie o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i projektami budowlanymi i nie wnoszeniu uwag do specyfikacji i projektów budowlanych. s) Wykaz podmiotów (wraz z adresem inwestora), dla których oferent wykonywał prace o podobnym charakterze wraz z ilością i rodzajem termomodernizowanych budynków prosimy o nie składanie referencji i rekomendacji. 1
t) Dowód wpłaty wadium należy umieścić na zewnątrz koperty, w której składana będzie oferta. u) Wypełniony załączony do specyfikacji formularz ofertowy. Informacje zawarte w punkcie 2 podpunkt od g) do r), z wyjątkiem podpunktu l), zamieścić należy w załączonym do specyfikacji formularzu ofertowym i tabelach - załącznik nr 1 Przed przystąpieniem do przetargu należy dokonać przeglądu i sprawdzenia obmiarów z natury. W przypadku istotnych różnic w stosunku do przedmiaru robót i norm zużycia producenta systemu, mających wpływ na końcową cenę oferty, należy zgłosić ten fakt inwestorowi w terminie co najmniej 5 dni przed końcową datą składania ofert. Kosztorys szczegółowy robót należy wykonać dla systemu CERESIT POPULAR z tynkiem ELASTOMEROWYM zgodnie ze specyfikacją, określoną w załączonym przedmiarze robót. W kosztorysie w tabeli elementów scalonych, wartość poszczególnych elementów należy podać łącznie z narzutami. Jednocześnie prosimy o wykonanie dodatkowej wyceny wariantowej w niżej podanych systemach, podając procentowo różnicę wartości robót w stosunku do systemu CERESIT POPULAR: a) System BOLIX HD SILVER z uwzględnieniem m.in.: dla ścian: - tynk Bolix SIT-P - klej Bolix UZB - klej Bolix U - kołki z grzybkami (dla ścian wcześniej niedocieplonych), a przy dociepleniu na istniejącą warstwę styropianu - kołki KWM - siatka systemowa Bolix gramatura 158 a dodatkowo do 3 mb wysokości od poziomu terenu - siatka zbrojona gramatura 335. dla cokołu: - preparat gruntujący Bolix N, zaprawa klejowa Bolix UZB, siatka systemowa Bolix gramatura 158 i dodatkowo siatka zbrojona gramatura 335, zaprawa klejowa Bolix U, podkład Bolix OP, tynk mozaikowy Bolix TM gr 1,5 mm, dla cokołu w gruncie: - preparat gruntujący Bolix N, izolacja pionowa masą bitumiczną Bolix Hydro-Duo (2 warstwy), klej poliuretanowy, siatka systemowa Bolix gramatura 158, zaprawa klejowa Bolix U, folia kubełkowa. dla loggii: - preparat ochronny antykorozyjnej Bolix Ako - masa uszczelniajaca Bolix Hydro-Duo - zaprawa klejowa Bolix E - zaprawa do spoinowania Bolix Aqua Stop b) System BAUMIT STAR z uwzględnieniem m.in.: dla ścian: - tynk silikonoway Silikon TOP - klej Star Contact White - kołki z grzybkami (dla ścian wcześniej niedocieplonych), a przy dociepleniu na istniejącą warstwę styropianu - kołki w systemie Baumie. 2
- siatka systemowa Star-Tex gramatura 145 a dodatkowo do 3 mb wysokości od poziomu terenu - siatka zbrojona o gramaturze 335 zgodnie z systemem Baumit, dla cokołu: - tynk silikonowy Mozaik Top, grunt Uni Primer, Siatka Star-Tex 145 g podwójna, zaprawa klejowa StarContact White do przyklejania styropianu i zatapiania siatki, siatka systemowa Star- Tex gramatura 145 a dodatkowo siatka zbrojona o gramaturze 335 zgodnie z systemem Baumit, dla cokołu w gruncie: - warstwa podkładu Baumit Grunt, - siatka systemowa Star-Tex gramatura 145 - warstwa bitumiczna Bitu Fix2K jako izolacja grubowarstwowa, - masa bitumiczna Bitu Fix2K jako klej do styropianu XPS, dla loggii: - podkład cementowy Baumit Estrach E225 - Podkład gruntujący do podłoży chłonnych Baumie Grunt - izolacja podpłytowa zaprawa uszczelniajaca Baumit Protect (z wklejeniem taśmy uszczelniającej Baumie Strap w narożniki) - taśma j.w. Baumie Strap - elastyczna zaprawa klejowa Baumie Flex Top - spoinowanie Baumit Premium Fuge Dla obu systemów alternatywnych do wyceny należy przyjąć również normy zużycia materiałów podanych przez producenta dla danego systemu docieplenia (kompletnego). Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zażądania od oferenta dodatkowo kosztorysu szczegółowego dla alternatywnych systemów docieplenia na późniejszym etapie analizy ofert. W sprawach oględzin budynków należy kontaktować się z kierownikiem Administracji nr 2 Panią Haliną Faber tel. 14 621-60-75, 609 649 442. W sprawach formalnych, udostępnienia dokumentacji i wyjaśnień merytorycznych należy kontaktować się z: Inspektorem nadzoru Panem Adamem Bród tel. 14 629-30-23 wew. 147 Gł. Specjalistą ds. Technicznych Panem Krzysztofem Sroka tel. 14 629-30-23 wew. 147 Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka w Tarnowie, ul. Hodowlana 7, PRZETARG TERMOMODERNIZACJA do dnia 7.04.2014r. do godziny 15 00, w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7 w Tarnowie, pokój nr 22. Planowany termin rozpoczęcia postępowania przetargowego 8.04.2014 r. Wyłonienie wykonawcy odbędzie się w oparciu o obowiązujący Regulamin przeprowadzania w Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych i z udziałem środków publicznych z uwzględnieniem między innymi takich kryteriów jak: najkorzystniejsze warunki finansowe (cena oraz warunki płatności) parametry techniczne i technologia termin realizacji okres udzielonej gwarancji. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu. 3
3. Zakres prac termomodernizacyjnych. Szczegółowy zakres prac dla poszczególnych budynków określony jest w przedmiarach robót i projektach technicznych, które są integralną częścią specyfikacji. Projekt techniczny i przedmiar robót dostępny jest w siedzibie Zamawiającego przy ul. Hodowlanej 7 w Tarnowie, pok. 16. Wszystkie roboty należy wykonać zgodnie z aprobatą techniczną dla zaoferowanych systemów dociepleniowych, przedmiarem robót, projektami budowlanymi, sztuką budowlaną, prawem budowlanym, Warunkami technicznymi jakim odpowiadają budynki i ich usytuowanie oraz obowiązującymi normami branżowymi. 4.Wadium w kwocie: Szujskiego 31A - 7 000 zł Ułańska 19-6 000 zł Razem: - 13 000 zł należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP I O/Tarnów nr 26 1020 4955 0000 7502 0008 9979 do dnia 7.04.2014 r. do godziny 15 00. Dopuszcza się składanie oferty częściowej dotyczącej wybranego budynku. Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium, którą należy umieścić na zewnątrz koperty w której będzie składana oferta. Oferentom, którzy nie wygrają przetargu, wadium zostanie zwrócone w wartości nominalnej w ciągu 7 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg, od zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Zamawiającego. Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zawarte zostaną umowy zgodnie z 25 Regulaminu przeprowadzania przetargów w S.M. Jaskółka, tj. w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. 5.Szczegółowe warunki umowy. Roboty należy wykonywać zgodnie z normami, przepisami określonymi w Prawie Budowlanym, warunkami technicznymi wykonania robót ogólnobudowlanych oraz sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową i wykona wszystkie prace siłami własnymi z zastosowaniem własnych narzędzi i materiałów. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Do robót specjalistycznych Wykonawca może korzystać z firm podwykonawczych, po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym. 4
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania materiałów określonych w przedmiarze robót i specyfikacji, a Zamawiający nie wyraża zgody na stosowanie zamienników materiałowych. Zamawiający nie przewiduje robót dodatkowych za wyjątkiem robót, których nie można było przewidzieć w czasie przygotowywania przetargu. Wszystkie materiały zastosowane w realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać Polskim normom oraz wymaganiom określonym w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2010 Nr 243 poz. 1623 z późniejszymi zmianami) oraz Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2004 Nr 92 poz.881). Wszystkie zastosowane materiały będą w I gatunku i będą dopuszczone do stosowania w budownictwie mieszkaniowym. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, w trakcie odbioru przedmiotu umowy, świadectw dopuszczenia do stosowania w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych w niniejszej umowie. Wykonawca zabezpieczy i oznakuje teren prac zgodnie z przepisami bhp.. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników, którzy będą wykonywać prace określone w niniejszej umowie w zakresie zagrożenia dla zdrowia i życia zgodnie z art. 207 KP. Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla oraz osób trzecich, spowodowane nienależytym zabezpieczeniem podczas wykonywania robót. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób spowodowanych podczas wykonywania zleconych robót, nie dokonuje również ubezpieczenia Wykonawcy. Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót, zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku, odpowiada Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie OC Przedsiębiorcy na pokrycie ewentualnych szkód. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Wykonawca obciążony zostanie kosztami zużytej wody i kanalizacji oraz kosztami zużytej energii elektrycznej. Ilość m 3 zużytej wody oraz kwh energii elektrycznej potwierdza Kierownik Administracji, dla której wykonywane będą prace. Rozliczenie zużytej wody i energii elektrycznej nastąpi po wykonaniu całości robót Fakturą VAT. Zamawiający powołuje Inspektora Nadzoru w osobie inż. Adama Bród. Inspektor jest upoważniony do wydawania Wykonawcy wszystkich poleceń związanych z zakresem wykonywanych robót objętych przedmiotem umowy. Zleceniodawca przekaże zarejestrowany dziennik budowy Wykonawcy, który jest zobowiązany do jego prowadzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia do odbioru robót zanikających poprzez odpowiedni wpis w dzienniku budowy po ich wykonaniu. W przypadku nie dopełnienia powyższego warunku Zamawiający ma prawo do potrącenia 5% wartości robót wynikających z umowy. Odbioru robót zanikających dokona Inspektor Nadzoru w obecności przedstawiciela Wykonawcy, co potwierdzone zostanie wpisem do dziennika budowy. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru w ciągu 5-ciu dni roboczych od daty zgłoszenia. Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany protokół. Za każdy dzień przekroczenia umownego terminu zakończenia robót objętych specyfikacją, Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,05% wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie danych prac. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 5
Jeżeli wady przedmiotu umowy dadzą się usunąć Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w uzgodnionym przez strony czasie, a w razie opóźnienia i po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego Zamawiający w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt usunie wady, Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania uzupełniającego, 6. Sposób zapłaty za wykonane prace: a) Zapłata 20 % wartości za wykonane roboty zostanie przekazana Wykonawcy po dokonaniu bezusterkowego odbioru robót i przedstawieniu faktury wraz z protokołami odbioru końcowego robót. b) W związku z kredytowaniem przedsięwzięcia termomodernizacyjnego zapłata w wysokości 80% za wykonane roboty nastąpi w momencie uruchomienia kredytu tj. w okresie do 15.12.2014 r. 7. Gwarancja: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty zgodnie z ofertą przetargową począwszy od daty odbioru końcowego. Usterki wynikłe w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia listem poleconym o występujących usterkach. Po usunięciu usterek Wykonawca pokryje w pełni roszczenia poszkodowanych. Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w usunięciu powstałych wad w okresie gwarancji w wysokości 5 % wartości prac na danym budynku. 8. Postanowienia końcowe: Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert, nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie przesłana na piśmie do wszystkich oferentów. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z Regulaminem przeprowadzania w SM Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowo-budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych przysługuje odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Sp-ni. Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania przetargowego. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta lub unieważnienia przetargu bez podawania przyczyny. Tarnów, dn. 17.03.2014 r. 6