1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu w trybie nieograniczonym na wykonanie termomodernizacji budynków. 1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka Tarnów, ul. Hodowlana 7 tel , NIP Przedmiotem przetargu jest termomodernizacja budynków: Lwowska 59, Pracy 4b oraz Hodowlana 7 w Tarnowie 2. Oferta przetargowa Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta; b) Kserokopię wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Wypis z Rejestru Sądowego (nie starszego niż 3 m-ce). c) Kserokopię nadania numeru regon. d) Kserokopię ważnej nie krócej niż termin zakończenia robót polisy ubezpieczenia OC przedsiębiorcy, na kwotę nie mniejszą niż zł. e) Aktualne zaświadczenie o płaceniu składek ZUS (nie starsze niż 6 miesięcy). f) Aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatku (nie starsze niż 6 miesięcy). g) Oświadczenie finansowe (formularz w załączeniu załącznik nr 2). h) Oświadczenie dotyczące średniorocznego zatrudnienia, i) Oświadczenie oferenta o tym czy jest, lub nie jest podatnikiem VAT oraz podanie nr NIP. j) Oświadczenie, iż w stosunku do firmy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe i likwidacyjne. k) Cenę netto i brutto za wykonanie całości robót oddzielnie dla każdego budynku. l) Kosztorysy szczegółowe prac z wyszczególnieniem wartości poszczególnych robót z uwzględnieniem systemów dociepleniowych (CERESIT i BOLIX), wykonane zgodnie z przedmiarami robót stanowiącymi załącznik do formularza ofertowego oraz projektami budowlanymi. m) Termin wykonania robót (termin rozpoczęcia i zakończenia). Ostateczny termin zakończenia całości robót to r. n) Okres gwarancji na wykonane roboty Preferowany okres gwarancji (na właściwości mechaniczne, chemiczne i biologiczne) 10 lat na prace dociepleniowe i 5 lat na pozostałe prace. o) Termin i sposób zapłaty za wykonane prace (Z uwzględnieniem zapisu w pkt. 5 specyfikacji: Szczegółowe warunki umowy). p) Termin związania z ofertą (nie mniej niż 30 dni). q) Oświadczenie, iż materiały użyte do wykonania prac posiadają certyfikaty (świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie, dotyczące 1

2 przedmiotowych prac) i że zostaną one przekazane zamawiającemu podczas odbioru końcowego prac. r) Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania prac związanych z usuwaniem azbestu lub wskazanie firmy, której te prace zostaną zlecone. s) Oświadczenie o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i projektami budowlanymi i nie wnoszeniu uwag do specyfikacji i projektów budowlanych. t) Wykaz podmiotów (wraz z adresem inwestora), dla których oferent wykonywał prace o podobnym charakterze wraz z ilością i rodzajem termomodernizowanych budynków prosimy o nie składanie referencji i rekomendacji. u) Promesę gwarancji od dostawców poszczególnych systemów dociepleniowych zawierającą szczegółowe warunki gwarancji. v) Dowód wpłaty wadium należy umieścić na zewnątrz koperty, w której składana będzie oferta. w) Wypełniony załączony do specyfikacji formularz ofertowy. Informacje zawarte w punkcie 2 podpunkt od g) do s), z wyjątkiem podpunktu l), zamieścić należy w załączonym do specyfikacji formularzu ofertowym i tabelach - załącznik nr 1 Przed przystąpieniem do przetargu należy dokonać przeglądu i sprawdzenia obmiarów z natury. W przypadku istotnych różnic w stosunku do przedmiaru robót, należy zgłosić ten fakt inwestorowi w terminie co najmniej 3 dni przed końcową datą składania ofert. Zgłoszenia po tym terminie nie będą brane pod uwagę. Kosztorysy szczegółowe robót należy wykonać zgodnie z załączonymi przedmiarami robót przy zastosowaniu materiałów zawartych w niniejszej specyfikacji, w dwóch wariantach tj. dla systemów dociepleniowych firm: CERESIT POPULAR i BOLIX HD SILVER Normy zużycia materiałów w kosztorysach należy przyjąć wg zużycia podanego w kartach technicznych produktu. W kosztorysach w tabelach elementów scalonych, wartość poszczególnych elementów należy podać łącznie z narzutami. Warunkiem przystąpienia do przetargu przez wykonawcę jest udzielenie mu promesy gwarancyjnej przez producenta systemu ociepleń, a po zakończeniu robót gwarancji dotyczącej właściwości mechanicznych oraz zabezpieczenia tynku przeciw skażeniu mikrobiologicznemu. W sprawach oględzin budynków: Lwowska 59 i Pracy 4b, należy kontaktować się z kierownikiem Administracji nr 1 Panią Haliną Koniarz tel , W sprawach oględzin budynku Hodowlana 7, należy kontaktować się z Krzysztofem Sroka lub Adamem Bród tel W sprawach formalnych, udostępnienia dokumentacji i wyjaśnień merytorycznych należy kontaktować się z: Inspektorem nadzoru Panem Adamem Bród tel Gł. Specjalistą ds. Technicznych Panem Krzysztofem Sroka tel. tel Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób: 2

3 Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka w Tarnowie, ul. Hodowlana 7, PRZETARG TERMOMODERNIZACJA do dnia r. do godziny 15 00, w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7 w Tarnowie, pokój nr 22. Planowany termin rozpoczęcia postępowania przetargowego r. godz Wyłonienie wykonawcy odbędzie się w oparciu o obowiązujący Regulamin przeprowadzania w Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych i z udziałem środków publicznych z uwzględnieniem między innymi takich kryteriów jak: najkorzystniejsze warunki finansowe (cena oraz warunki płatności) parametry techniczne i technologia wiarygodność techniczno ekonomiczna oferenta termin realizacji okres udzielonej gwarancji. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu. 2. Zakres prac Szczegółowy zakres prac dla poszczególnych budynków określony jest w przedmiarach robót, niniejszej specyfikacji oraz projektach technicznych, które są integralną częścią specyfikacji. Projekty techniczne i przedmiary robót dostępne są w siedzibie Zamawiającego przy ul. Hodowlanej 7 w Tarnowie, pok. 16. Dodatkowe prace jak, suszarki, balustrady balkonowe, zadaszenia balkonów nad ostatnią kondygnacją, kominy i inne wykonać zgodnie z przedmiarem i PT dla poszczególnych budynków Złom z demontowany w trakcie robót w tym m.in. barierki balkonowe, obróbki blacharskie itp., dostarczyć należy do skupu surowców wtórnych, a dokument WZ dostarczyć do Spółdzielni, która wystawi stosowną fakturę. Blachy osłonowe ścian szczytowych oraz płytki betonowe z opaski, dostarczyć należy do siedziby Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7. Wszystkie roboty na wszystkich budynkach należy wykonać zgodnie z aprobatą techniczną dla zaoferowanych systemów dociepleniowych, z kartami technicznymi materiałów, przedmiarem robót, projektami budowlanymi, sztuką budowlaną, prawem budowlanym, warunkami technicznymi jakim odpowiadają budynki i ich usytuowanie oraz obowiązującymi normami branżowymi. 3. Ustalić wadium dla poszczególnych budynków: Pracy 4b ,00 zł Lwowska ,00 zł Hodowlana ,00 zł Razem: ,00 zł należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP I O/Tarnów nr do dnia r. do godziny

4 Dopuszcza się składanie oferty częściowej dotyczącej wybranych budynków. Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium, którą należy umieścić na zewnątrz koperty w której będzie składana oferta. Oferentom, którzy nie wygrają przetargu, wadium zostanie zwrócone w wartości nominalnej w ciągu 7 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg, od zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Zamawiającego. Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zawarte zostaną umowy zgodnie z 25 Regulaminu przeprowadzania przetargów w S.M. Jaskółka, tj. w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. 4. Szczegółowe warunki umowy. Roboty należy wykonywać zgodnie z projektami technicznymi, normami, przepisami określonymi w Prawie Budowlanym, warunkami technicznymi wykonania robót ogólnobudowlanych oraz sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej, aprobatą techniczną dla wybranego systemu docieplenia. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową i wykona wszystkie prace siłami własnymi z zastosowaniem własnych narzędzi i materiałów. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Do robót specjalistycznych Wykonawca może korzystać z firm podwykonawczych, po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania materiałów wynikających z przyjętego systemu dociepleniowego określonych w projekcie technicznym, przedmiarze robót i specyfikacji, a Zamawiający nie wyraża zgody na stosowanie zamienników materiałowych. Zamawiający nie przewiduje zlecenia robót dodatkowych za wyjątkiem robót, których nie można było przewidzieć w czasie przygotowywania przetargu. Wszystkie materiały zastosowane w realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać Polskim normom oraz wymaganiom określonym w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Tekst jednolity Dz. U poz z późniejszymi zmianami) oraz Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U poz.1570). Wszystkie zastosowane materiały będą w I gatunku i będą dopuszczone do stosowania w budownictwie mieszkaniowym. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, w trakcie odbioru przedmiotu umowy, świadectw dopuszczenia do stosowania w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych w niniejszej umowie. Wykonawca zabezpieczy i oznakuje teren prac zgodnie z przepisami bhp.. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników, którzy będą wykonywać prace określone w niniejszej umowie w zakresie zagrożenia dla zdrowia i życia zgodnie z art. 207 KP. Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla oraz osób trzecich, spowodowane nienależytym zabezpieczeniem 4

5 podczas wykonywania robót. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób, które poniosły szkody podczas wykonywania zleconych robót. Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót, zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku, odpowiada Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie OC Przedsiębiorcy na pokrycie ewentualnych szkód. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Wykonawca obciążony zostanie kosztami zużytej wody i kanalizacji oraz kosztami zużytej energii elektrycznej. Ilość m 3 zużytej wody oraz kwh energii elektrycznej potwierdza Kierownik Administracji, dla której wykonywane będą prace. Rozliczenie zużytej wody i energii elektrycznej nastąpi po wykonaniu całości robót fakturą VAT. Zamawiający powołuje Inspektora Nadzoru w osobie inż. Adama Bród. Inspektor jest upoważniony do wydawania Wykonawcy wszystkich poleceń związanych z zakresem wykonywanych robót objętych przedmiotem umowy. Zleceniodawca przekaże zarejestrowany dziennik budowy Wykonawcy, który jest zobowiązany do jego prowadzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia do odbioru robót ulegających zakryciu lub robót zanikających poprzez odpowiedni wpis w dzienniku budowy po ich wykonaniu. W przypadku nie dopełnienia powyższego warunku Zamawiający ma prawo do potrącenia 5% wartości robót wynikających z umowy lub nakazania wykonania prac odkrywkowych na koszt wykonawcy. Odbioru robót zanikających dokona Inspektor Nadzoru w obecności przedstawiciela Wykonawcy, co potwierdzone zostanie wpisem do dziennika budowy. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego za wyjątkiem prac, z których zrezygnował Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru w ciągu 5-ciu dni roboczych od daty zgłoszenia. Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany protokół do którego zostaną dołączone materiały opisane w pkt 2 lit o. Za każdy dzień zwłoki co do terminu zakończenia robót objętych specyfikacją, Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,1 % wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie danych prac. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: Jeżeli wady przedmiotu umowy dadzą się usunąć Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w uzgodnionym przez strony czasie, a w razie opóźnienia i po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego Zamawiający w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt usunie wady, Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania uzupełniającego, 6. Sposób zapłaty za wykonane prace: 1) W przypadku budynków: Lwowska 59 i Pracy 4b: a) Zapłata 20 % wartości za wykonane roboty zostanie przekazana Wykonawcy po dokonaniu bezusterkowego odbioru robót i przedstawieniu faktury wraz z protokołami odbioru końcowego robót w terminie 30 dni. 5

6 b) W związku z kredytowaniem przedsięwzięcia termomodernizacyjnego zapłata w wysokości 80% za wykonane roboty nastąpi w momencie uruchomienia kredytu jednak nie później niż do dnia r. 2) W przypadku budynku Hodowlana 7, zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana Wykonawcy po dokonaniu bezusterkowego odbioru robót i przedstawieniu faktury wraz z protokołami odbioru końcowego robót w terminie 30 dni. 7. Gwarancja: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty zgodnie z ofertą przetargową począwszy od daty odbioru końcowego. Usterki wynikłe w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia listem poleconym o występujących usterkach. Po usunięciu usterek Wykonawca pokryje w pełni roszczenia poszkodowanych. Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w usunięciu powstałych wad w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % za każdy dzień zwłoki wartości prac na danym budynku. 8. Postanowienia końcowe: Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert, nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie przesłana drogą elektroniczną do wszystkich oferentów, którzy się ujawnili w terminie 3 dni przed złożeniem ofert. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z Regulaminem przeprowadzania w SM Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowobudowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych przysługuje odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Spółdzielni. Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania przetargowego. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta lub unieważnienia przetargu bez podawania przyczyny. Tarnów, dn r. 6