Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka Tarnów, ul. Hodowlana 7 tel , NIP

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu prowadzonego w trybie ograniczonym ofertowym na wykonanie wymiany wodomierzy (w ramach pięcioletniego okresu legalizacji ) w budynkach mieszkalnych. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I PRZEDMIOCIE PRZETARGU Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka Tarnów, ul. Hodowlana 7 tel , NIP PRZEDMIOT PRZETARGU W ramach okresowej legalizacji wymiana wodomierzy do pomiaru zimnej i ciepłej wody w mieszkaniach w 16 budynkach Spółdzielni zgodnie z Załącznikiem Nr 1. OFERTA PRZETARGOWA 1. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta; b) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego, c) Kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru statystycznego REGON d) Kserokopia zaświadczenia o nadaniu NIP e) Cenę netto za wykonanie wymiany ( robocizna + materiał) 1 sztuki: wodomierza wody zimnej DN 15, Q 3 1,6 m 3 /h + kpl. uszczelek + kpl. plomb termokurczliwych. Wodomierze muszą być przystosowane do zabudowy po starych DN 20, wodomierza wody zimnej DN 15; Q 3 1,0 m 3 /h + kpl uszczelek + kpl plomb termokurczliwych, wodomierzy dla wody ciepłej o parametrach analogicznych jak dla wody zimnej, zaworu zwrotnego przystosowanego do zabudowy do wodomierzy DN 15 i DN 20 Przy ustalaniu ceny wymiany prosimy o uwzględnienie informacji zawartych w punktach 4, 5, 6. f) Cenę netto za odkupienie 1 szt. starego zdemontowanego wodomierza. g) Kalkulacje jednostkowej ceny na wymianę jednego wodomierza DN 15 i DN 15 przystosowanego do instalacji po wodomierzach DN 20 (kalkulacja zawierającą cenę robocizny + cenę materiałów). h) Podać próg rozruchu dla dostarczanych wodomierzy oraz gwarantowaną wysokość progu bilansu rozliczenia z wodomierzem głównym. i) Proponowany okres gwarancji na wykonane roboty. j) Termin związania ofertą. k) Proponowany termin płatności. l) Termin wykonania oferowanego zakresu robót. m) Oświadczenie o przyjęciu wszystkich wymogów zawartych w niniejszej Specyfikacji. n) Oświadczenie oferenta o tym czy jest, lub nie jest płatnikiem podatku VAT. o) Oświadczenie oferenta o nie zaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz podatku. p) Kserokopię certyfikatów, deklaracji zgodności, świadectw zatwierdzenia typu legalizacji, atestów higienicznych i innych świadectw dopuszczających do stosowania w budownictwie na użyte materiały do wykonania zlecenia, zgodnie z normą PN-EN q) Kserokopię aktualnej polisy OC przedsiębiorcy (min ,00 zł.) r) Wykaz Spółdzielni dla których oferent wykonywał montaż lub wymianę wodomierzy w ostatnich pięciu latach. s) Dowód wpłaty wadium. Informację zawarte w punktach: a), e), f), h) o) należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 1

2 2. KRYTERIA OCENY OFERT: najkorzystniejsze warunki finansowe (cena oraz warunki płatności); parametry techniczne wodomierzy, termin realizacji; gwarancja nie przekroczenia różnicy bilansowej ± 5% Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka w Tarnowie ul. Hodowlana 7, Tarnów PRZETARG WYMIANA WODOMIERZY do dnia r. do godziny w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7, pokój Nr 22. Przetarg rozpoczęty będzie w dniu r. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu. 3. ILOŚĆ WODOMIERZY WG PARAMETRÓW TECHNICZNYCH: a) średnice i wielkość przepływu nominalnego dla wodomierzy wody zimnej : średnica wodomierzy DN15 przystosowane do zabudowy po starych DN szt. wodomierze o przepływie Q 3 1,0 m 3 /h: średnica wodomierzy DN szt. średnica wodomierzy DN szt. b) średnice i wielkość przepływu nominalnego dla wodomierzy wody ciepłej: średnica wodomierzy DN 15 przystosowane do zabudowy po starych DN szt. wodomierze o przepływie Q 3 1,0 m 3 /h: średnica wodomierzy DN szt. c) zawory zwrotne: DN 15 DN 20 d) zawory antykropelkowe: DN 15 DN szt szt szt szt. e) minimalna klasa dokładności R-50 lub wyższa, f) wodomierze winny być odporne na działania zewnętrznego pola magnetycznego. 3. DODATKOWE INFORMACJE : Ilość wodomierzy indywidualnych w poszczególnych budynkach określa załącznik Nr 1. Mieszkania posiadają następującą strukturę zamontowanych wodomierzy: jeden, dwa i cztery wodomierze wg następującej ilości: 2

3 - ilość mieszkań z czterema wodomierzami (os. Zielone 2, Zielone 10, Zielone 15, Zielone 16) - ilość mieszkań z dwoma wodomierzami (Reymonta 29, Reymonta 35, Wilsona 13, Głowackiego 32-38, Rolnicza 12, Krasińskiego 25, Traugutta 18, Lelewela 10, Zielone 2, Zielone 10, Zielone 13A (wodomierze skrzynkach w klatce schodowej) Zielone 15) - ilość mieszkań z jednym wodomierzem (Szpitalna 39A, Prostopadła 4, Reymonta 29, Reymonta 35, Wilsona 13, Głowackiego 32-38, Szujskiego 31A, Rolnicza 12, Krasińskiego 25, Traugutta 18, Lelewela 10) Uwaga: w niektórych mieszkaniach wyjątkowo mogą wystąpić nieliczne przypadki wymiany półśrubunków, wodomierze wymieniane są w 100 % mieszkań w każdym budynku. Szczegółowy ilościowy wykaz typów wodomierzy w poszczególnych mieszkaniach zostanie dołączony oferentowi który wygra przetarg do zawartej umowy. 5. ZAKRES PRAC: Dostawa: wodomierzy, plomb, łączników redukcyjnych, uszczelek, zaworów zwrotnych, zaworów antykropelkowych. Wymiana wodomierzy: a) ustalenie i umówienie z lokatorem terminu montażu, b) przepłukanie wodomierzy przed zamontowaniem. c) zdemontowanie starego wodomierza, d) oczyszczenie połączeń gwintowanych, e) zamontowanie nowego wodomierza (uszczelnienie gwintów, skręcenie dwuzłączek, wymiana uszczelek), f) sprawdzenie czy wodomierz nalicza zużycie wody po chwilowym uruchomieniu poszczególnych punktów poboru wody) g) wykonanie próby szczelności instalacji w miejscu wymiany, h) zaplombowanie, spisanie numerów plomb, odpisanie bieżących stanów wodomierza zdemontowanego i nowo zamontowanego, i) potwierdzenie odczytanych stanów wymagany podpis lokatora na liście otrzymanej z administracji budynku, j) odbiór zamontowanych wodomierzy przez upoważnionego przedstawiciela administracji osiedlowej (protokół odbioru dla każdego budynku), k) protokolarne przekazanie Kierownikom Administracji osiedlowych starych, zdemontowanych wodomierzy, 6. WYMIANA WODOMIERZY Z PRZYSTOSOWANIEM INSTALACJI DO MONTAŻU WODOMIERZA DN 15: zakres analogiczny jak powyżej zwiększony o montaż złączek redukcyjnych przystosowanych do zamontowania wodomierza DN 15 o długości 110 mm z gwintem ¾ w instalacje po DN 20 o długości 130 mm z gwintem 1 Dodatkowych informacji dotyczących montażu wodomierzy udzielają pracownicy poszczególnych administracji: Pani Halina Koniarz - Administracja Nr 1 - tel Pani Ewa Grabowska - Administracja Nr 2 - tel Pani Barbara Babiarz - Administracja Nr 3 - tel

4 WADIUM Wadium w wysokości: 2.700,00 zł należy wpłacić do dnia r. do godz Zamawiającego w PKO BP I O/Tarnów Nr na konto Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium - na zewnątrz oferty. Oferentom, którzy nie wygrali przetargu, wpłacone wadium Spółdzielnia przedkłada do dyspozycji w następnym dniu po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane na okres realizacji umowy jako zabezpieczenie należytego wykonania robót. W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Zamawiającego. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UMOWY Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zostaną zawarte umowy w ciągu 14 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Wykonawca wykona wszystkie prace siłami własnymi z zastosowaniem własnych narzędzi i materiałów. Roboty należy wykonywać zgodnie z zakresem prac, normami, przepisami określonymi w Prawie Budowlanym, warunkami technicznymi wykonania robót ogólnobudowlanych oraz sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową i wykona wszystkie prace siłami własnymi z zastosowaniem własnych narzędzi i materiałów. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zlecenia robót objętych umową podwykonawcy zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na rzecz przejmującego zlecenie. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności materialnej wobec podwykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Wszystkie materiały zastosowane w realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać Polskim normom oraz wymaganiom określonym w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane (Dz. U z późniejszymi zmianami) oraz Ustawie z dnia16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (Dz.U ). Wszystkie zastosowane materiały będą w I gatunku i będą dopuszczone do stosowania w budownictwie mieszkaniowym. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, przed wykonaniem przedmiotu umowy, świadectw dopuszczenia do stosowania w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych w niniejszej umowie. Wykonawca gwarantuje, że w przypadku wystąpienia większej różnicy bilansowej niż % w rozliczeniu wody na budynku, w którym zostały zamontowane wodomierze z zaworem antykropelkowym, nieodpłatnie podejmie działania (badania) w celu ustalenia przyczyn powstałej różnicy tak aby bilans sprowadzić do poziomu ± 5 %. Wykonawca zabezpieczy i oznakuje teren prac zgodnie z przepisami bhp.. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników, którzy będą wykonywać prace określone w niniejszej umowie w zakresie zagrożenia dla zdrowia i życia zgodnie z art. 207 KP. Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla oraz osób trzecich, spowodowane nienależytym zabezpieczeniem podczas wykonywania robót. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób spowodowanych podczas wykonywania zleconych robót, nie dokonuje również ubezpieczenia Wykonawcy. Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót, zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku, odpowiada Wykonawca. Zamawiający nie ponosi 4

5 odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Za zgłoszenie do odbioru robót nie zakończonych lub robót z wadami, z powodu, których Zamawiający odmówił odbioru, Wykonawca płaci karę umowną w wysokości 5% wartości robót. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru w ciągu pięciu dni roboczych od daty zgłoszenia. Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany protokół. Za każdy dzień przekroczenia umownego terminu zakończenia robót objętych specyfikacją, Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,05% wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie danych prac. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty zgodnie z ofertą przetargową począwszy od daty odbioru końcowego. Usterki wynikłe w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia listem poleconym o występujących usterkach. Wykonawca po usunięciu usterek pokryje w pełni roszczenia poszkodowanych. Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w usunięciu powstałych wad w okresie gwarancji w wysokości 5% wartości prac na danym budynku. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie przesłana na piśmie do wszystkich oferentów. Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z Regulaminem przeprowadzania w SM Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowo-budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych przysługuje odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Zamawiającego. Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania przetargowego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. Tarnów, dn r. 5