INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM. Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka ul. Hodowlana 7, Tarnów, tel , faks NIP

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu prowadzonego w trybie ograniczonym ofertowym na: dostawę i montaż huśtawek, ławek, piaskownicy, tablicy do pisania, regulaminów placów zabaw oraz naprawę uszkodzonych urządzeń zabawowych w zasobach SM Jaskółka w Tarnowie INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka ul. Hodowlana 7, Tarnów, tel , faks NIP I. PRZEDMIOT PRZETARGU Administracja Nr 1 1. Zamontowanie 2 huśtawek przy bloku ul. Szpitalna 39B Administracja Nr 2 1. Montaż podwójnej tablicy do pisania, wymiana uszkodzonych połówek bali na zjeżdżalni - plac zabaw ul. Rolniczej 8-10, zakup i montaż regulaminu placu - plac zabaw ul. Reymonta 29 Administracja Nr 3 1. Montaż 10 ławek i 2 huśtawek, likwidacja piaskownicy, wymiana piaskownicy i 4 regulaminów placów zabaw, uzupełnienie piasku - os. Zielone 27, os. Zielone 6-15, os. Zielone 9-12 II. OFERTA PRZETARGOWA Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta. b) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego. c) Kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru statystycznego REGON. d) Kserokopia zaświadczenia o nadaniu NIP. e) Ceny netto i brutto za dostawę i montaż każdego urządzenia oddzielnie wg zakresów prac określonych oddzielnie dla każdego zadania. f) Kalkulacja robót za dostawę i montaż każdego urządzenia. g) Rysunki lub zdjęcia urządzeń wraz z instrukcją użytkowania. h) Warunki płatności (sposób i termin). i) Okres gwarancji na wykonane roboty. j) Termin związania ofertą. k) Termin wykonania oferowanego zakresu robót: termin rozpoczęcia i zakończenia prac. l) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT. m) Oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz podatku. n) Oświadczenie o przyjęciu wszystkich wymogów zawartych w niniejszej specyfikacji. o) Oświadczenie iż materiały użyte do wykonania całości robót, urządzenia zabawowe posiadają certyfikaty (świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie). p) Oświadczenie iż dostarczone urządzania zabawowe posiadają znak bezpieczeństwa B oraz certyfikat zgodności o wykonaniu urządzeń zgodnie z normą PN-EN do PN-EN q) Kserokopię ważnej nie krócej niż termin zakończenia robót polisy ubezpieczeniowej OC przedsiębiorcy. r) Wykaz firm, spółdzielni dla których oferent wykonywał prace o podobnym charakterze. s) Dowód wpłaty wadium. Informacje zawarte w punktach: a), e), h) - p) należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Kryteria oceny ofert: warunki finansowe (cena oraz warunki płatności); okres udzielonej gwarancji; termin realizacji jakość techniczna i funkcjonalność urządzeń 1

2 Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka w Tarnowie, ul. Hodowlana 7 PRZETARG PLACE ZABAW do dnia r. do godz w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7, pokój Nr 22. Rozpoczęcie postępowania przetargowego odbędzie się w dniu r. 1. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu. 2. Oferent sporządza materiały do przetargu na własny koszt i na własne ryzyko. 3. Spółdzielnia nie zwraca kosztów za nadesłane do przetargu materiały jak również nie pokrywa kosztów przejazdów przedstawicieli firm zainteresowanych ofertą przetargową. Uwaga: Przed przystąpieniem do przetargu należy dokonać oględzin miejsca montażu. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość swobodnego wyboru oferenta a także odstąpienia od przetargu lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. III. WADIUM Wadium w wysokości 1 000,00 zł należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP I O/Tarnów Nr do dnia r. do godziny Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium na zewnątrz oferty. Oferentom, którzy nie wygrali przetargu, wpłacone wadium Spółdzielnia przedkłada do dyspozycji po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane na okres realizacji umowy jako zabezpieczenie należytego wykonania robót. W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Zamawiającego. Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zawarte zostaną umowy w ciągu 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. IV. ZAKRES PRAC ADMINISTRACJA NR 1 I. Dostawa 2 huśtawek przy bloku ul. Szpitalna 39 B huśtawka z zawiesiem rodzinnym - sztywna konstrukcja z rur z siedziskiem gumowym typu koszyk z jednej strony, a z drugiej z siedziskiem gumowym dla starszych dzieci 2

3 huśtawka z zawiesiem bocianie gniazdo (średnica 100 cm) - zawiesie metalowy pierścień owinięty liną pochłaniającą wstrząsy, siatka i liny do zawieszania z liny zbrojonej ( Ø 16 mm), szekle ze stali nierdzewnej, aluminiowe zaciski ADMINISTRACJA NR 2 I. Plac zabaw przy blokach ul. Rolnicza 8-10 : montaż podwójnej tablicy do pisania - o wymiarach 2,00 x 1,35 x 0,84 mb, na trzech nogach wymiana uszkodzonych połówek bali na zjeżdżalni II. Plac zabaw przy bloku ul. Reymonta 29 : montaż regulaminu placu zabaw ADMINISTRACJA NR 3 I. Uzupełnienie piasku na strefach bezpiecznych na placach zabaw: nr 1 pomiędzy budynkami os. Zielone m3 nr 2 pomiędzy budynkami os. Zielone m3 sprzedaż, dowóz i rozplantowanie piasku białego, płukanego o wielkości ziaren 0,2-2 mm bez cząstek płowych i iłowych samochodem o masie do 3,5 tony (ze względu na brak utwardzonego dojazdu). Piasek musi posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny PZH. II. Sprzedaż, dowóz i montaż piaskownicy na placu zabaw nr 2 pomiędzy budynkami os. Zielone 9-12 Wymiary obecnej piaskownicy (nowa może być wielokątna) 3 m x 3 m 3

4 Wariant I - Piaskownica o konstrukcji ze stali ocynkowanej i malowanej proszkowo, elementy kolorowe z płyt HDPE, elementy złączne wystawione na działanie warunków zewnętrznych nierdzewne, natomiast od strony wewnętrznej osłonięte kapturkami z tworzywa sztucznego. Wariant II - Piaskownica z drewna polimerowego łączonego w sposób bezpieczny. Piaskownicę uzupełnić piaskiem żółtym, przesiewanym i płukanym o wielkości ziaren 0,2-2 mm bez cząstek płowych i iłowych samochodem o masie do 3,5 tony (ze względu na brak utwardzonego dojazdu). Piasek musi posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny PZH. Dodatkowo prosimy o przedstawienie oferty wykonania osłony przed słońcem nad piaskownicą np.: w formie żagla. III. Sprzedaż, dowóz i montaż regulaminów korzystania z placu zabaw: nr 1 pomiędzy budynkami os. Zielone szt. nr 2 pomiędzy budynkami os. Zielone szt. Każda tablica informacyjna dwustronna o wymiarach 0,5 m x 0,8 m z nadrukiem regulaminu placu zabaw, telefonami alarmowymi i miejscem na uzupełnienie danych administratora obiektu. Konstrukcja wkopywana (wysokość nad poziomem gruntu ok 2 m) ze stali ocynkowanej i malowanej proszkowo, elementy złączne nierdzewne, tablica z blachy ocynkowanej z nadrukiem odpornym na działanie warunków atmosferycznych. Kolor i treść w uzgodnieniu z Administracją. IV. Sprzedaż, dowóz i montaż urządzeń zabawowych ze stali ocynkowanej i malowanej proszkowo, ewentualne elementy kolorowe z płyt HDPE, elementy złączne wystawione na działanie warunków zewnętrznych nierdzewne, natomiast od strony wewnętrznej osłonięte kapturkami z tworzywa sztucznego, montowane na fundamentach betonowych: huśtawka z zawiesiem bocianie gniazdo średnicy 100 cm - nogi konstrukcyjne i belka stężająca grubość ok. 80 mm. Szerokość ok. 2m, długość ok. 3,30 m, wysokość ok. 2,25 m. Zawiesie - metalowy pierścień owinięty liną pochłaniającą wstrząsy, siatka i linki do zawieszania z liny zbrojonej (fi 16 mm), szekle ze stali nierdzewnej, aluminiowe zaciski. huśtawka z zawiesiem rodzinnym - nogi konstrukcyjne i belka stężająca grubość ok. 80 mm. Szerokość ok. 1,85 m, długość ok. 3,00 m, wysokość ok. 2,20 m, zawiesie - sztywna konstrukcja z rur z siedziskiem gumowym typu koszyk z jednej strony a z drugiej siedziskiem gumowym dla starszych dzieci 4

5 V. Sprzedaż, dowóz i montaż 10 szt. ławek we wskazanych miejscach przez Administrację na os. Zielonym. Wariant I - Ławka wkopywana antywandal z siedziskiem z listew drewnianych malowanych na konstrukcji betonowej. Wariant II - Ławka z siedziskami z drewna polimerowego, profile ze stalki ocynkowanej mocowana na betonowych fundamentach. Dokładną lokalizację wszystkich urządzeń należy ustalić z Kierownikiem Administracji : Administracja Nr 1 - Pani Halina Koniarz, tel Administracja Nr 2 - Pani Halina Faber, tel Administracja Nr 3 - Pani Barbara Babiarz, tel Uwagi: Dla każdego urządzenia zabawowego należy wykonać wymaganą strefę bezpieczeństwa zgodnie z przepisami. Na strefę bezpieczeństwa zastosować materiał - piasek. 5

6 V. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UMOWY Roboty należy wykonywać zgodnie z normami, przepisami określonymi w Prawie Budowlanym, warunkami technicznymi wykonania robót ogólnobudowlanych oraz sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową i wykona wszystkie prace siłami własnymi z zastosowaniem własnych narzędzi i materiałów. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Wszystkie materiały zastosowane w realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać wymaganiom określonym w Ustawie Prawo Budowlane z (tekst jednolity Dz. U poz. 290) oraz Ustawie z dn. 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (tekst jednolity Dz. U poz. 1570). posiadają znak bezpieczeństwa B oraz deklarację zgodności z grupą norm PN-EN 1176 (urządzenia zabawowe). Wszystkie zastosowane materiały będą w I gatunku i będą dopuszczone do stosowania w budownictwie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, w trakcie odbioru przedmiotu umowy certyfikatów, atestów lub świadectw dopuszczenia do stosowania w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych w niniejszej umowie. Wykonawca zabezpieczy i oznakuje teren prac zgodnie z przepisami bhp. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników, którzy będą wykonywać prace określone w niniejszej umowie w zakresie zagrożenia dla zdrowia i życia zgodnie z art. 207 KP. Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla oraz osób trzecich, spowodowane nienależytym zabezpieczeniem podczas wykonywania robót. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób spowodowanych podczas wykonywania zleconych robót, nie dokonuje również ubezpieczenia Wykonawcy. Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót, zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku, odpowiada Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie OC Przedsiębiorcy na pokrycie ewentualnych szkód. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Wykonawca obciążony zostanie kosztami zużytej wody i kanalizacji oraz kosztami zużytej energii elektrycznej. Ilość m 3 zużytej wody oraz kwh energii elektrycznej poda Kierownik Administracji, dla której wykonywane będą prace. Rozliczenie zużytej wody i energii elektrycznej nastąpi po wykonaniu całości robót Fakturą VAT. Zamawiający powołuje Inspektora Nadzoru w osobie inż. Adama Bród nr upr. UAN 8346/11/86. Inspektor jest upoważniony do wydawania Wykonawcy wszystkich poleceń związanych z zakresem wykonywanych robót objętych przedmiotem umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia do odbioru robót zanikających po ich wykonaniu. W przypadku nie dopełnienia powyższego warunku Zamawiający ma prawo do potrącenia 5% wartości robót wynikających z umowy. Odbioru robót zanikających dokona Inspektor Nadzoru w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru w ciągu pięciu dni roboczych od daty zgłoszenia. Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany protokół. Za każdy dzień przekroczenia umownego terminu zakończenia robót objętych specyfikacją, Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,05% wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie danych prac. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy - Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w uzgodnionym przez strony czasie, a Zamawiający zachowa prawo do kar umownych i odszkodowania uzupełniającego. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty zgodnie z ofertą przetargową począwszy od daty odbioru końcowego. Usterki wynikłe w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia listem poleconym o występujących usterkach. Wykonawca po usunięciu usterek pokryje w pełni roszczenia poszkodowanych. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie przesłana na piśmie do wszystkich oferentów. 6

7 Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z Regulaminem przeprowadzania w SM Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowo-budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych przysługuje odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Zamawiającego. Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania przetargowego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. Tarnów, dn r. 7