INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM. Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka ul. Hodowlana 7, Tarnów, tel , NIP

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu prowadzonego w trybie ograniczonym ofertowym na: dostawę i montaż urządzeń zabawowych i urządzeń fitness oraz wykonanie stref bezpieczeństwa w zasobach SM Jaskółka w Tarnowie INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka ul. Hodowlana 7, Tarnów, tel , NIP I. PRZEDMIOT PRZETARGU Administracja Nr 1 1. dostawa i montaż urządzeń fitness oraz wykonanie stref bezpieczeństwa - Szpitalna 39B Administracja Nr 3 1. dostawa i montaż wielofunkcyjnych urządzeń zabawowych, huśtawki, trampoliny oraz wykonanie stref bezpieczeństwa - Zielone 9-12, Zielone 6-15 II. OFERTA PRZETARGOWA Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta. b) Kserokopię zaświadczenia wpisu do CEiDG lub wypis z KRS. c) Kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru statystycznego REGON. d) Kserokopia zaświadczenia o nadaniu NIP. e) Ceny netto i brutto za dostawę i montaż każdego urządzenia oddzielnie wg zakresów prac określonych oddzielnie dla każdego zadania. f) Kalkulacja robót za dostawę i montaż urządzeń oddzielnie dla każdej Administracji. g) Rysunki lub zdjęcia urządzeń wraz z instrukcją użytkowania. h) Warunki płatności (sposób i termin). i) Okres gwarancji na wykonane roboty. j) Termin związania ofertą. k) Termin wykonania oferowanego zakresu robót: termin rozpoczęcia i zakończenia prac. l) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT. m) Oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz podatku. n) Oświadczenie o przyjęciu wszystkich wymogów zawartych w niniejszej specyfikacji. o) Oświadczenie iż materiały użyte do wykonania całości robót, urządzenia zabawowe posiadają certyfikaty (świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie). p) Oświadczenie iż dostarczone urządzania zabawowe posiadają znak bezpieczeństwa B oraz certyfikat zgodności o wykonaniu urządzeń zgodnie z normą PN-EN do PN-EN oraz PN-EN q) Kserokopię ważnej nie krócej niż termin zakończenia robót polisy ubezpieczeniowej OC przedsiębiorcy. r) Wykaz firm, spółdzielni dla których oferent wykonywał prace o podobnym charakterze. s) Dowód wpłaty wadium. Informacje zawarte w punktach: a), e), h) - p) należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Kryteria oceny ofert: warunki finansowe (cena oraz warunki płatności), okres udzielonej gwarancji, termin realizacji, jakość techniczna i funkcjonalność urządzeń. 1

2 Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka w Tarnowie, ul. Hodowlana 7 PRZETARG PLACE ZABAW do dnia r. do godz w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7, pokój Nr 22. Rozpoczęcie postępowania przetargowego odbędzie się w dniu r. 1. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu. 2. Oferent sporządza materiały do przetargu na własny koszt i na własne ryzyko. 3. Spółdzielnia nie zwraca kosztów za nadesłane do przetargu materiały jak również nie pokrywa kosztów przejazdów przedstawicieli firm zainteresowanych ofertą przetargową. Uwaga: Przed przystąpieniem do przetargu należy dokonać oględzin miejsca montażu. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość swobodnego wyboru oferenta a także odstąpienia od przetargu lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. III. WADIUM Wadium w wysokości 2 200,00 zł należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP I O/Tarnów Nr do dnia r. do godziny Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium na zewnątrz oferty. Oferentom, którzy nie wygrali przetargu, wpłacone wadium Spółdzielnia przedkłada do dyspozycji po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane na okres realizacji umowy jako zabezpieczenie należytego wykonania robót. W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Zamawiającego. Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zawarte zostaną umowy w ciągu 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. IV. ZAKRES PRAC ADMINISTRACJA NR 1 Dostawa i montaż urządzeń fitness przy budynku ul. Szpitalna 39B w Tarnowie. 1. Dostawa i montaż urządzeń fitness typu : orbitrek, wioślarz, wahadło podwójne wraz z wykonaniem wymaganych stref bezpieczeństwa dla tych urządzeń. 2. Roboty należy wykonać zgodnie z projektem lokalizacji urządzeń w terenie, dostarczonym przez Spółdzielnię oraz normą PN-EN 16630: Wyposażenie siłowni plenerowych zainstalowanych na stałe i przepisami określonymi w prawie budowlanym, warunkami technicznymi wykonania robót ogólnobudowlanych oraz sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej. 3. Wszystkie materiały zastosowane w realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać wymaganiom określonym w Ustawie Prawo Budowlane. ADMINISTRACJA NR 3 Dostawa i montaż urządzeń wielofunkcyjnych zabawowych na placach zabaw pomiędzy budynkami mieszkalnymi os. Zielone 6-15 i os. Zielone 9-12 w Tarnowie. 2

3 Przed złożeniem oferty należy sprawdzić z natury istniejące strefy bezpieczeństwa i możliwość zamontowania nowych urządzeń i uzgodnić ich lokalizację z Kierownikiem Administracji. Należy zdemontować stare urządzenia drewniane oraz przewidzieć ewentualne poszerzenie lub wykonanie stref bezpiecznych dla nowych urządzeń z piasku. I. Sprzedaż, dowóz i montaż urządzeń zabawowych ze stali ocynkowanej i malowanej proszkowo, elementy kolorowe z płyt HDPE, elementy złączne wystawione na działanie warunków zewnętrznych nierdzewne, natomiast od strony wewnętrznej osłonięte kapturkami z tworzywa sztucznego, montowane na fundamentach betonowych. II. Poglądową prezentację urządzeń pożądanych przez Zamawiającego przedstawiają załączone fotografie. III. Zamawiający dopuszcza przedstawienie wariantowo kilku propozycji na każde zamawiane urządzenie. 1. Statek lub Fantazja lub inne urządzenie zabawowe o takich samych funkcjach kreatywnych, odkrywczych, poznawczych oraz funkcjach rozwoju wielorakich cech fizyko-motorycznych w różnych fazach wiekowych dzieci (max. wielkość strefy 12 m x 9 m). 2. Huśtawka integracyjna z siedziskiem bocianie gniazdo dla osób niepełnosprawnych (materiał jak poniżej + zawiesie metalowe owinięte liną pochłaniającą wstrząsy, siatka i linki do zawieszania z liny zbrojonej lub ze zbrojonej tkaniną gumy z wkładką tekstylną). 3

4 lub 3. Urządzenie zabawowe Beczka śmiechu jak poniżej lub o takich samych funkcjach kreatywnych, odkrywczych, poznawczych oraz funkcjach rozwoju wielorakich cech fizyko-motorycznych w różnych fazach wiekowych dzieci (materiał jak poniżej) lub inne urządzenia zabawowe, max. wymiar strefy bezpieczeństwa 4 m x 4 m. 4. Urządzenie zabawowe Karuzela Diament (wir obrotowy i do wspinaczki) wys. ok. 4 m - stalowy maszt, zestaw siatek, mechanizm obrotowy, okrągły stelaż aluminiowy, liny i ze stalowym rdzeniem montowane na fundamentach betonowych jak poniżej lub o takich samych funkcjach kreatywnych, odkrywczych, poznawczych oraz funkcjach rozwoju wielorakich cech fizyko-motorycznych w różnych fazach wiekowych dzieci. 5. Trampolina z ramą do wkopania, powierzchnia do skakania odporna na wandalizm, bezpoślizgowa mata, otoczona panelami zabezpieczającymi przed upadkiem powierzchnia skakania ok. 1,5 x 2 m. 4

5 Ewentualnie dodatkowo Sprężynowce przestrzenne (bujaki). Tworzywo HDPE odporne na zmienne warunki atmosferyczne. Sprężyna z hartowanej stali. Wszystkie śruby zabezpieczone zaślepkami. Bujak mocowany na stałe w stopie betonowej. Dokładną lokalizację wszystkich urządzeń należy ustalić z Kierownikiem Administracji : Administracja Nr 1 - Pani Halina Koniarz, tel Administracja Nr 3 - Pani Barbara Babiarz, tel Uwagi: Dla każdego urządzenia zabawowego należy wykonać wymaganą strefę bezpieczeństwa zgodnie z przepisami. Na strefę bezpieczeństwa dla urządzeń na plac zabaw w Administracji Nr 3 zastosować materiał - piasek, natomiast dla urządzeń fitness w Administracji Nr 1 - darń. V. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UMOWY Roboty należy wykonywać zgodnie z normami, przepisami określonymi w Prawie Budowlanym, warunkami technicznymi wykonania robót ogólnobudowlanych oraz sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową i wykona wszystkie prace siłami własnymi z zastosowaniem własnych narzędzi i materiałów. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Wszystkie materiały zastosowane w realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać wymaganiom określonym w Ustawie Prawo Budowlane z (tekst jednolity Dz. U poz. 1202) oraz Ustawie z dn. 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (tekst jednolity Dz. U poz. 1570). posiadają znak bezpieczeństwa B oraz deklarację zgodności z grupą norm PN-EN 1176 (urządzenia zabawowe). Wszystkie zastosowane materiały będą w I gatunku i będą dopuszczone do stosowania w budownictwie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, w trakcie odbioru przedmiotu umowy certyfikatów, atestów lub świadectw dopuszczenia do stosowania w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych w niniejszej umowie. Wykonawca zabezpieczy i oznakuje teren prac zgodnie z przepisami bhp. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników, którzy będą wykonywać prace określone w niniejszej umowie w zakresie zagrożenia dla zdrowia i życia zgodnie z art. 207 KP. Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla oraz osób trzecich, spowodowane nienależytym zabezpieczeniem podczas wykonywania robót. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób spowodowanych podczas wykonywania zleconych robót, nie dokonuje również ubezpieczenia Wykonawcy. Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót, zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku, odpowiada Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie OC Przedsiębiorcy na pokrycie ewentualnych szkód. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Wykonawca obciążony zostanie kosztami zużytej wody i kanalizacji oraz kosztami zużytej energii elektrycznej. Ilość m 3 zużytej wody oraz kwh energii elektrycznej poda Kierownik Administracji, dla której wykonywane będą prace. Rozliczenie zużytej wody i energii elektrycznej nastąpi po wykonaniu całości robót Fakturą VAT. 5

6 Zamawiający powołuje Inspektora Nadzoru w osobie inż. Adama Bród nr upr. UAN 8346/11/86. Inspektor jest upoważniony do wydawania Wykonawcy wszystkich poleceń związanych z zakresem wykonywanych robót objętych przedmiotem umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia do odbioru robót zanikających po ich wykonaniu. W przypadku nie dopełnienia powyższego warunku Zamawiający ma prawo do potrącenia 5% wartości robót wynikających z umowy. Odbioru robót zanikających dokona Inspektor Nadzoru w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru w ciągu pięciu dni roboczych od daty zgłoszenia. Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany protokół. Za każdy dzień przekroczenia umownego terminu zakończenia robót objętych specyfikacją, Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,05% wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie danych prac. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy - Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w uzgodnionym przez strony czasie, a Zamawiający zachowa prawo do kar umownych i odszkodowania uzupełniającego. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty zgodnie z ofertą przetargową począwszy od daty odbioru końcowego. Usterki wynikłe w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia listem poleconym o występujących usterkach. Wykonawca po usunięciu usterek pokryje w pełni roszczenia poszkodowanych. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie przesłana na piśmie do wszystkich oferentów. Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z Regulaminem przeprowadzania w SM Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowo-budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych przysługuje odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Zamawiającego. Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania przetargowego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. Tarnów, dn r. 6