PKP SA S t r o n a 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA W OBIEKTACH DWORCOWYCH ORAZ TERENACH PRZYLEGŁYCH z podziałem na zadania; Zadanie nr 1 DWORZEC LEGNICA Zadanie nr 2 DWORZEC OPOLE RODZAJ ZAMÓWIENIA: ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE USŁUGI Postępowanie nr: 2014-0013733 Przygotował:. Uzgodnienia: Radca Prawny... Zatwierdził:.... podpis Pełnomocnika Zamawiającego. Dnia.. Wrocław, 10.01. 2014 r.
PKP SA S t r o n a 2 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJACYM Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydz. Gosp., REGON 00126801; o kapitale zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa, NIP 525-000-02-51, REGON 00126801. Nr konta bankowego: 42 1030 1234 0000 0000 0746 0081 Dokładny adres do korespondencji: Polskie Koleje Państwowe S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu 50-525 - Wrocław ul. Joannitów 13 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (48) 71-717-59-77 Strona internetowa w sprawie Zamówienia: www.pkp-nieruchomosci.pl II. TRYB I PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie wewnętrznej Procedury prowadzenia postępowań w sprawie przetargów i udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane realizowane przez PKP S.A., stanowiącej załącznik nr 1 do Uchwały nr 127 Zarządu PKP S.A z dnia 19 marca 2013 r. (zwana dalej Procedurą ) oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ ). 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne dla uczestników postępowania z uwzględnieniem przepisów obowiązującego prawa. 5. Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzony w formie pisemnej przez Zamawiającego jest jawny dla Wykonawców. Protokół może być udostępniony Wykonawcy na jego wniosek, poprzez wgląd w siedzibie jednostki Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony fizycznej osób i mienia na pozostałych obiektach dworcowych oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego odpowiednio w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Zamówienie będzie wykonywane na poniżej wymienionych obiektach dworcowych należących do Zamawiającego:
PKP SA S t r o n a 3 Zadanie nr 1 Kategoria Dworca REJON Usługa ochrony stałej (całodobowej) 1 LEGNICA B Rejon Legnica Zadanie nr 2 Kategoria Dworca REJON Usługa ochrony stałej (całodobowej) 1 OPOLE B Rejon Opole 3. Wyposażenie, umundurowanie oraz wygląd zewnętrzny osób wykonujących usługę: 1) Każda z osób wykonujących usługę ochrony dworców powinna być wyposażona w środki przymusu bezpośredniego w postaci kajdanek, pałki typu Tonfa, RMG, latarkę z uchwytem typu Maglite lub równoważną, oznaczony czerwonym krzyżem pakiet pierwszej pomocy z zawartością: rękawiczki jednorazowe, maseczka z ustnikiem, nożyczki, środek opatrunkowy, opaska uciskowa, środek dezynfekujący (dot. ochrony stałej całodobowej) 2) Osoby wykonujące usługę ochrony dworców muszą posiadać środki łączności umożliwiające kontakt na terenie obiektu oraz poza nim tj. radiotelefon oraz telefon komórkowy. (Koszty związane z zakupem środków łączności oraz ich utrzymaniem pozostają po stronie Wykonawcy). 3) Osoby wykonujące usługę ochrony dworców (tylko przy ochronie całodobowej) muszą być umundurowane w ubranie koloru czarnego. Jako ubranie zewnętrzne nie dopuszczalne jest użytkowanie koszulek typu T-shirt, wymagane jest stosowanie koszulek typu Polo lub koszul z długimi rękawami oraz kołnierzykiem. Ubranie musi być czyste, wyprasowane i nie wypłowiałe. 4) Wykonawca w terminie do 40 dni licząc od terminu rozpoczęcia realizacji umowy określonego w rozdz. VII wprowadzi na dworce objęte ochroną stałą (całodobową) kamizelki bojowo-ochronne dla pracowników ochrony. 5) Osoby wykonujące usługę ochrony dworców (tylko przy ochronie stałej całodobowej) podczas pełnienia służby muszą nosić czapki: w okresie wiosenno letnim czapka z daszkiem (kolor czarny), w okresie jesienno zimowym czapka wełniana (kolor czarny). 6) Niedozwolone jest posiadanie przez osobę wykonującą usługę ochrony ozdób biżuterii w części twarzowej. 7) Osoby wykonujące usługę ochrony musi cechować wygląd schludny, obuwie czyste. 8) Jednocześnie każda z osób wykonujących usługę ochrony powinna posiadać umiejscowiony w widocznym miejscu identyfikator zawierający: nazwę firmy ochrony, imię i nazwisko pracownika ochrony/ osoby którą dysponuje wykonawca oraz jego/ jej zdjęcie. Osoby którymi dysponuje Wykonawca wykonujące usługi na danym obiekcie muszą być jednakowo umundurowane. Zamawiający informuje, iż w przypadku użycia w treści SIWZ i załączników do niej słów pracownik należy przez to rozumieć osoby, które są zatrudnione/pozostają w dyspozycji Wykonawcy na podstawie umowy o pracę lub umów cywilno prawnych. 4.Wykonawca będzie sprawował kompleksową ochronę osób i mienia na terenie wskazanego obiektu, w szczególności poprzez: 1) zapewnienie poczucia bezpieczeństwa na dworcu i obszarze ogólnodostępnym poprzez obsługę systemu CCTV (Regulamin u Wykonwacy ) i bezpośrednią reakcję na zdarzenia, 2) obsługę centrali sygnalizacji pożaru (CSP) i systemu monitoringu pożarowego wraz z weryfikacją zaistniałych zdarzeń, 3) ochronę obiektu i kontrolę przestrzegania zakazów używania otwartego ognia i załatwiania potrzeb fizjologicznych w miejscach do tego nie przeznaczonych,
PKP SA S t r o n a 4 4) podejmowanie działań prewencyjnych zmierzających do utrzymania właściwego stanu bezpieczeństwa i porządku w obiektach oraz na terenach przyległych, poprzez patrolowanie lub monitorowanie obiektu i podejmowanie dopuszczonych obowiązującymi przepisami działań prewencyjnych i interwencji: Patrolowanie całodobowe prowadzone przez: (dokładne dane w tabeli poniżej) pracowników ochrony na każdej zmianie we wszystkie dni roku kalendarzowego (posiadających co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie fizycznej osób i mienia) lub dokument równoważny umundurowanych w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzonych w czytelne identyfikatory, wyposażonych w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego, zamykanie dworca w godzinach nocnych (w czasie wyznaczonych przerw technologicznych) oraz w razie potrzeby usuwanie bezdomnych z holu dworcowego przed zamknięciem dworca. Zadanie nr 1 Dworzec LEGNICA Zadanie nr 2 Dworzec OPOLE REJON Legnica Usługa ochrony stałej 2 (dwóch) pracowników REJON OPOLE Usługa ochrony stałej 2 (dwóch) pracowników 5. Zadania Ochrony Dworców 1) Raportowanie: a) dobowe cykliczne (tylko w przypadku dworców objętych ochroną całodobową), codziennie w godzinach nocnych 4:00-6:00 za pośrednictwem Centrum Monitorowania Wykonawcy będącego w dyspozycji Wykonawcy, drogą elektroniczną do Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych (CBDK). Zakres przekazywanych informacji w formie tabelarycznej dostarczy Wykonawcy Zamawiający. Sposób przekazywania informacji na odcinku Wykonawca Centrum Monitorowania droga telefoniczna. (Koszty zakupu telefonu oraz koszty połączeń telefonicznych pozostają po stronie Wykonawcy). Sposób przekazywania informacji na odcinku Centrum Monitorowania Wykonawcy CBDK drogą elektroniczną lub w razie awarii technicznych drogą telefoniczną lub faksem. b) natychmiastowe w sytuacjach mających wpływ na bieżące funkcjonowanie dworców drogą telefoniczną bezpośrednio do CBDK pod numer: 22 4741313 lub 783-932-124. (Koszty połączeń pozostają po stronie Wykonawcy). c) w sytuacjach określonych przez Zamawiającego a niemożliwych do skonkretyzowania terminu jego obowiązywania (okres wzmożonego ruchu pasażerskiego lub wynikających z sytuacji pogodowej w rejonie itp.). Sposób przekazywania informacji w uzgodnieniu z Zamawiającym w wersji przedstawionej w pkt. 5, 1) a lub b. 2) Zapewnienie wykonywania wszelkiej usługi związanej z pomocą osobom niepełnosprawnym i osobom o ograniczonej sprawności ruchowej w poruszaniu się po całym terenie dworca łącznie z przejściami i peronami oraz wejściem/wyjściem z pociągów. Pomoc fizyczna w/w osobom oraz należących do nich bagaży nie może przekraczać norm określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2000r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych (Dz. U. Nr 26, poz. 313 z późn. zm.). Pracownicy ochrony nie są zobowiązani do pomocy przy noszeniu towarów niebezpiecznych, używek itp.
PKP SA S t r o n a 5 Zgodnie z definicją Rozporządzenia nr 1371/2007 Parlamentu Europejskiego I Rady z dnia 23 października 2007roku dotyczącego praw i obowiązków pasażerów w ruchu kolejowym - art.3 pkt.15 osoba niepełnosprawna lub osoba o ograniczonej sprawności ruchowej oznacza każdą osobę której możliwość poruszania się jest ograniczona podczas korzystania z transportu na skutek jakiejkolwiek niesprawności fizycznej (zmysłowej lub ruchowej, trwałej lub przejściowej), upośledzenia lub niesprawności umysłowej, lub na skutek wieku i której sytuacja wymaga specjalnej uwagi oraz dostosowania usług dostępnych dla wszystkich pasażerów do szczególnych potrzeb takiej osoby. Informacja o konieczności wykonania w/w usługi może zostać przekazana osobom wykonującym usługę ochrony przez przedstawicieli Zamawiającego tj. CBDK drogą telefoniczną. 3) Nieprzerwane patrolowanie terenu dworca przez (dokładne dane w tabeli w Roz. III pkt 4 ppkt 4) przez pracowników ochrony na każdej zmianie. Zakres terytorialny dworca przedstawi Wykonawcy przedstawiciel Zamawiającego. Przewidywane przerwy dla osoby wykonującej usługę zgodne z Kodeksem Pracy zostaną przedstawione przez przedstawiciela Wykonawcy w postaci zakładki w każdorazowej książce służby. Każde inne przebywanie osoby wykonującej usługę w pomieszczeniu socjalnym musi być udokumentowane odpowiednim wpisem w Książce Służby. 4) Skuteczne zapobieganie obecności w budynkach oraz terenach przydworcowych osób bezdomnych, żebrzących, będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających i zachowujących się w sposób agresywny, oraz osób nie przestrzegających postanowień Regulaminu Dworca. 5) Ochrona budynku dworca wraz z jego wyposażeniem, w częściach ogólnodostępnych, polegające na strzeżeniu mienia znajdującego się w budynku dworca celem zabezpieczenia go przed dewastacją, uszkodzeniem, kradzieżą, włamaniem do pomieszczeń nie będących pomieszczeniami ogólnodostępnymi. 6) Ochrona życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie obiektu 7) Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia, lub nietykalności osobistej a także dla chronionego mienia, niezwłoczne przekazanie tych osób Policji. 8) Kontrolowanie i wzywanie do opuszczenia obiektu w porozumieniu z Zarządcą/Z-cą Zarządcy/Administratorem: osób handlujących lub prowadzących innego rodzaju działalność bez zezwolenia właściciela obiektu, asysta przy przejmowaniu lokali użytkowych zajmowanych bezumownie przez najemców dworca. 9) Przeciwdziałanie wszelkim przejawom naruszenia obowiązującego porządku prawnego. 10) Podejmowanie bezzwłocznych działań w przypadku stwierdzenia pozostawionych bez opieki pakunków i bagaży zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami. Właściwe Procedury zostaną przekazane Wykonawcy w momencie rozpoczęcia usługi na obiekcie w ramach dokumentu: Plan Zabezpieczenia Dworca który będzie zdeponowany w pomieszczeniu ochrony oraz Zarządcy/Z-cy Zarządcy/Administratora. 11) Ścisła współpraca ze służbami podejmującymi interwencje w ochranianym obiekcie a w szczególności: z Policją, Pogotowiem Ratunkowym, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, Strażą Ochrony Kolei, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, czy innych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia. 12) Stosowanie środków przymusu bezpośredniego o których mowa w Ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 628) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na osoby wykonujące usługę, pracowników lub klientów Zamawiającego.
PKP SA S t r o n a 6 13) Utrzymanie w gotowości do natychmiastowego działania na wezwanie przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcy Grup Interwencyjnych (GI) w skład której wchodzą dwie osoby posiadające licencję ochrony co najmniej I stopnia lub dokument równoważny. Czas reakcji załogi od momentu wezwania nie może być dłuższy niż 15 minut dla dworców kat. B. 14) Prowadzenie Książek Służby zawierających informacje o czasie pełnienia służby, wykazu osób pełniących służbę, przebieg służby, adnotacje o czasie odbywania przerw przez osoby wykonujące usługę. Książka Służby będzie udostępniona dla Zarządcy/ Z-cy Zarządcy/Administratora Dworca oraz służb kontroli zamawiającego którzy będą dokonywali w niej wpisów związanych z kontrolą pełnienia służby przez osoby wykonujące usługę. Wzór książki służby który stanowi Załącznik nr 8 zostanie zakupiony na koszt Wykonawcy. 15) Podział osób wykonujących usługę na patrole oraz wyznaczenie tras patrolowania oraz ich ewentualne zmiany zostanie uzgodnione z przedstawicielami kontroli Zamawiającego. 16) Tryb pracy osób wykonujących usługę na stanowiskach w pomieszczeniach monitoringu dworca i obsługa systemów bezpieczeństwa dworca opiera się na wewnętrznych Regulaminach pracy na stanowisku bezpieczeństwa, które są załącznikiem do Umowy. 17) Zamawiający w momencie przekazania obiektu Wykonawcy (dworców objętych ochroną całodobową) przekaże mu również Plan Zabezpieczenia Dworca uwzględniający zasady sprawowania ochrony, charakterystykę obiektu, analizę zagrożeń oraz procedury działania, opis stanu ochrony i jej zasady organizacji, najważniejsze dane teleadresowe. Odbiór Planu Zabezpieczenia Dworca powinien zostać pokwitowany przez Wykonawcę i po zakończeniu trwania Umowy podlega zwrotowi. 18) Wykonawca zobowiązany jest w przypadku dworców objętych ochroną całodobową wykonywać czynności ochronne przy użyciu własnych zasobów osobowych. 19) Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do przedłożenia zbiorczej listy osób wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego wraz z potwierdzeniem przez nich stosownych licencji osób wykonujących usługę przed lub przy podpisywaniu umowy oraz każdorazowo przy zmianie ww. osób jako załączniki do umowy. (Nie wymagane jest przedkładanie kopii licencji ochrony osób wykonujących usługę na etapie składania oferty przetargowej) 20) Pomieszczenia socjalne, które Zamawiający zapewnia w ramach umowy (ochrona stała całodobowa) nie są objęte opłatą za czynsz. 21) Zamawiający informuje, że pomieszczenia w których znajduje się monitoring wizyjny CCTV, nie są objęte opłatami za czynsz, energię cieplną i elektryczność. 22) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem wykonywania usługi. Ze strony Zamawiającego kontrolę mogą przeprowadzać: właściwy terytorialnie Zarządca Dworca i jego Zastępca ds. dworców, Administrator Dworca oraz osoby zatrudnione w PKP S.A. posiadający stosowne pisemne upoważnienia (wzór upoważnienia znajdować się będzie w Planie Zabezpieczenia Dworca). Wnioski i uwagi z przeprowadzonej kontroli kontrolujący wpisują do Książki Służby. 23) Zapewnienie wykonywania usługi z zachowaniem tajemnicy i poufności wszelkich informacji, które przedstawiciele Wykonawcy uzyskali w związku z wykonaniem niniejszej Umowy. 24) W czasie realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów BHP, ppoż., oraz wewnętrznych przepisów kolejowych. 25) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe podczas wykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. 26) Za wszelkie niezgodne z prawem zachowania osób wykonujących usługę odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
PKP SA S t r o n a 7 26) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (obejmujące świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia) z sumą dla poszczególnych Zadań na które składa ofertę nie mniejszą niż: Zadanie nr 1 Zadanie nr 2 200 000 zł 200 000 zł Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w innej walucie, dla ustalenia wartości sumy ubezpieczenia w PLN, zostanie przeliczona według kursu średniego NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Dz. U. UE). 27) Zapewnienie Wykonawcy dbania o wizerunek Zamawiającego oraz postępowanie zgodnie z obowiązującymi zasadami współżycia społecznego. 28) Wykonawca na własny koszt wywiesi na terenie dworca oznaczenia ze swoją nazwą (firmą) i logo oraz z całodobowym numerem telefonu alarmowego do osób wykonujących usługę. Ilość i miejsca zamieszczonych oznaczeń zostaną skonsultowane z przedstawicielami Zamawiającego. 29) Wykonawca zobowiązuje się do ujawniania pozostawionych na terenie dworca bez opieki bagaży/pakunków w czasie nie dłuższym niż 20 minut od czasu ich pozostawienia. 30) Ze względu na specyfikę ochranianych obiektów wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadały aktualne badania lekarskie i nie będą posiadały ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiająca lub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może zatrudniać na obiekcie dworcowym osób wykonujących usługę o orzeczonym stopniu niepełnosprawności uniemożliwiającym lub utrudniającym wykonanie przedmiotu zamówienia, czas pracy osób wykonujących usługę ochrony nie może przekraczać 12 godzin w trybie ciągłym. 31) Wykonawca przedstawi swoją ofertę na jedno, lub dwa Zadania ujęte w postanowieniach SIWZ. 32) Wykonawca dla każdego Zadania przedstawi dla Zamawiającego jednego dedykowanego swojego przedstawiciela którego dane kontaktowe zostaną ujęte w Umowie. 33) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać inne zadania których zakres nie został ujęty w Umowie a których powstanie wynika z zaistnienia sytuacji kryzysowej na terenach kolejowych niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisywania Umowy. Zakres wykonywania tych czynności nie będzie nakładał na Wykonawcę dodatkowych nakładów finansowych oraz nie będzie narażał jego pracowników na utratę życia lub zdrowia. 34) Zamawiający żąda aby usługi spełniały wymagania, które umożliwiają zachowanie procedur związanych z obsługą systemów newralgicznych dla funkcjonowania dworca w szczególności systemów CCTV, sygnalizacji włamania, antynapadowych, ppoż. IV. KONTROLA 1. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania kontroli jakości świadczonych usług w ilości: dwa razy w tygodniu w godz.7:00-19:00, oraz raz w tygodniu w godz.19:00-7:00. Czynności kontroli będą odnotowywane w Książce Służby. Książka zdeponowana będzie zgodnie z postanowieniem Rozdz. III pkt.15) i udostępniana Zamawiającemu, Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności. Plany kontroli Wykonawcy dot. wykonywanej usługi będą wymagały każdorazowego zatwierdzenia przez przedstawicieli
PKP SA S t r o n a 8 Zamawiającego. Po zakończeniu prowadzenia Książki Służby zostanie ona przekazana Zamawiającemu. 2. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, w szczególności poprzez wpis w Książce Służby lub przesłanie innego dokumentu, a ten będzie zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych musi pisemnie ustosunkować się do wniesionych uwag przez Zamawiającego. Usunięcie skutków nieprawidłowego działania Wykonawcy nie uchyla prawa Zamawiającego do zastosowania postanowień umowy dotyczących kar umownych. 3. Przedstawiciele Zamawiającego dokonują odbioru usługi wykonanej w każdym miesiącu kalendarzowym (do której wykonania w danym miesiącu Wykonawca był zobowiązany). Oświadczenie o potwierdzeniu wykonania zamówienia zostanie złożone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego tj. /Zarządcę/Administratora w protokole przedstawionym i podpisanym przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. Osoba upoważniona przez Zamawiającego dokona potwierdzenia należytego wykonania zamówienia lub potwierdzenia wykonania zamówienia w części, wskazując nieprawidłowości, informacje o nałożonych karach i obniżeniu wynagrodzenia na podstawie 6 umowy. Protokół zostanie dołączony do faktury. V. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w podziale na zadania: 1-2. 2. Oferta może być złożona na jedno lub dwa zadania. Zadanie nr 1 Dworzec Legnica Zadanie nr 2 Dworzec Opole 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga aby Zamówienie było wykonywane w terminie od 01 lutego 2104 r. do 30 kwietnia 2014 r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą: a) posiadać uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadać ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), ważną co najmniej 3 miesięcy od dnia planowanego zawarcia umowy. b) posiadać doświadczenie i wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na usługi fizycznej ochrony osób i mienia w budynku użyteczności publicznej, o powierzchni całkowitej co najmniej 2.000 m 2 obejmujące sprawowanie ochrony osób i mienia zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz budynku, którego wartość brutto była (jest) nie mniejsza niż: dla zadania nr 1 150 000 zł
PKP SA S t r o n a 9 dla zadania nr 2 150 000 zł Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie to musi wykazać wartość ww. usług (zamówień) będącą sumą dla zadań, na które składa ofertę. Za budynek użyteczności publicznej uważa się następujące budynki wraz z ich otoczeniem: budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, a także budynek biurowy i socjalny zgodnie z treścią 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690); c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, w tym: co najmniej jednym telefonem komórkowym dla każdego dworca co najmniej jednym radiotelefonem dla każdego dworca, 1 systemem monitorowania całodobowego (centrum monitorowania) umożliwiającym wykonywanie czynności określonych w Rozdz. III pkt 5 ppkt 1) SIWZ dla każdego zadania, systemem rejestracji obecności pracowników wyposażonym w elektroniczne czytniki dla każdego dworca w zadaniu, na które składa ofertę, tj.: Zadanie nr 1 4 szt. elektronicznych czytników Zadanie nr 2 4 szt. elektronicznych czytników samochodem patrolowym oznaczonym w sposób identyfikujący go jako pojazd ochrony, dla każdego dworca w zadaniu, na które składa ofertę, tj.: Zadanie nr 1 2 samochody Zadanie nr 2 2 samochody Jeżeli Wykonawca składa ofertę na jedno lub dwa zadania, o których mowa wyżej, warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykazał się co najmniej liczbą samochodów patrolowych odpowiadającej sumie wymaganych ilości samochodów z zadań, na które składa ofertę. Wykonawca nie może wskazywać tego samego samochodu dla obu zadań. d) dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, posiadającymi co najmniej licencję pracownika ochrony I stopnia lub dokument równoważny (zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia) dla każdego dworca w zadaniu, na które składa ofertę, tj.: Zadanie nr 1 2 Zadanie nr 2 2 Jeżeli Wykonawca składa ofertę na jedno lub dwa zadania, o których mowa wyżej, warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykazał się co najmniej liczbą ww. osób odpowiadającej sumie wymaganych ilości osób z zadań, na które składa ofertę. Wykonawca nie może wskazywać tej samej osoby dla obu zadań. e) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia na cały okres jego trwania. f) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia, tj. posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres trwania zamówienia.
PKP SA S t r o n a 10 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału opisanych w pkt.1 w oparciu o dokumenty wskazane w Rozdz. VII SIWZ. 2. Nie podlegać wykluczeniu na podstawie postanowień niniejszego SIWZ, określonych poniżej: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a. którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona przed wszczęciem postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, b. których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, c. wobec których zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli odstąpienie albo wypowiedzenie nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, d. którzy nie złożyli oświadczeń wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień,, e. którzy złożyli nieprawdziwe informacje mając wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, f. którzy nie wnieśli wadium w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, g. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; h. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; i. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; j. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa,
PKP SA S t r o n a 11 przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; k. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; l. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; m. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; n. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; o. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co do którego wszczęto postępowanie o popełnienie przestępstwa, o których mowa w pkt. określonych powyżej. p. Z postępowania wyklucza się także Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykluczonego wykonawcę wskazując podstawę wykluczenia. 4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w Rozdz. VII. 1. każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
PKP SA S t r o n a 12 a) dokument koncesji na prowadzenie działalności obejmującej ochronę mienia i osób wydanej na podstawie przepisów wskazanych w Rozdz. VII. 1. b) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług określonych w Rozdz. VII. 1. lit b), zaś jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. (W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług wykonanych, w okresie o którym mowa powyżej). Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Zamiast poświadczenia, o którym mowa powyżej Wykonawca może przedłożyć inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tj. referencje.. Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej należycie wykonane. c) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca wzór wykazu zawarty w Załączniku nr 3 do SIWZ lub pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował wraz ze wskazaniem podstawy do dysponowania tymi zasobami, d) Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wzór wykazu zawarty w Załączniku nr 2 do SIWZ, e) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, f) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową określona w Rozdz. VII. 1. lit. e) dla każdego zadania odrębnie. 2. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w Roz. VIII. 1. lit e) SIWZ, Wykonawca złoży następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 1 do SIWZ), b) oświadczenie, że Wykonawca nie jest w stanie likwidacji, upadłości oraz nie jest w stosunku do niego prowadzone postępowanie układowe c) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego dotyczące osób wchodzących w skład organów Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
PKP SA S t r o n a 13 d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu nie spełniania przesłanek określonych w niniejszej SIWZ na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Roz. VIII. 1 SIWZ. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. VII. 1. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów: oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do CEIDG, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty wydane w języku innym niż język polski powinny zostać złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 9. Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymaga przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia oryginału umowy regulującej współpracę tych Wykonawców lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 10. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców. 11. W przypadku, gdy dokumenty składane przez wykonawców będą zawierały kwoty w walutach obcych, ich wartość zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski (NBP) na dzień zamieszczenia ogłoszenia w na stronie internetowej Zamawiającego. 12. W przypadku braku któregokolwiek z ww. dokumentów, Zamawiający wezwie Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu do uzupełnienia lub wyjaśnień.
PKP SA S t r o n a 14 IX. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Do wykonawców, o których mowa w pkt 1 stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Wykonawcy. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia. 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poszczególne warunki określone w pkt. VII. 1. lit. a) - f) SIWZ powinny zostać spełnione przez co najmniej jednego z Wykonawców. Warunek określony w pkt. VII.1. lit. e) SIWZ oraz dokumenty określone w Rozdz. VIII. 2. lit. a) f) SIWZ muszą zostać spełnione/ złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty. 6. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 8. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: a) wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz z wymienieniem ich nazwy i adresu (siedziby) tych podmiotów, b) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez uprawnionych wszystkich wykonawców występujących wspólnie i udzielających pełnomocnictwa X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający udostępnia ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami na stronie internetowej www.pkpsa.pl W tym samym miejscu na stronie internetowej Zamawiający zamieści informację o zmianie SIWZ, złożonych wnioskach o wyjaśnienie treści SIWZ i udzielonych wyjaśnieniach. 2. Oferta wraz z załącznikami, zmiana oferty lub wycofanie oferty może zostać złożona wyłącznie w formie pisemnej. W odniesieniu do innych oświadczeń, wezwań, zawiadomień dopuszcza się możliwość przekazywania korespondencji za pomocą faksu. Adresat zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania faxu. 3. Dokładny adres do korespondencji:
PKP SA S t r o n a 15 XI. Polskie Koleje Państwowe S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu 50-525 Wrocław ul. Joannitów 13 Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: +48 (71) 717-59-77 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem postępowania: Postępowanie nr: 2014-0013733 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zaleca się sporządzenie oferty według załączonego wzoru. 3. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów kolejowych. 4. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty muszą być trwale spięte i ponumerowane. Zaleca się aby wszystkie strony oferty zostały zaparafowane lub podpisane przez osoby uprawnione. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 6. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie oznaczonej napisem: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu 50-525 Wrocław ul. Joannitów 13 Oferta w przetargu nieograniczonym nr Postępowanie nr: 2014-0013733 NA ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA W OBIEKTACH DWORCOWYCH ORAZ TERENACH PRZYLEGŁYCH nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 28.01.2014 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty
PKP SA S t r o n a 16 wymagają zachowania formy pisemnej. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio pkt.6. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI XII. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w sprawach proceduralnych są: Urszula Dziedziul urszula.dziedziul@pkp.pl, Iwona Oleksińska iwona.oleksinska@pkp.pl tel. +48 71 717-53-34 w godz. 9.00 13.00 (pn. pt.) Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami drogą elektroniczną za pomocą adresów mailowych wymienionych powyżej żądając potwierdzenia odbioru wiadomości. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa musi obejmować podatek od towarów i usług (VAT), obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. 2. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zwiększeniu w całym okresie obowiązywania umowy. 3. Cenę ofertową należy przedstawić w formularzu ofertowym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. Dla porównania i oceny złożonych ofert, Zamawiający przyjmie cenę łączną brutto. 5. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 6. Cena może być tylko jedna. Cena nie podlega negocjacjom. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone będą w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej złotych polskich. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT a. Termin składania ofert upływa dnia 28.01.2014 roku do godz. 09:30. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. b. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
PKP SA S t r o n a 17 PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu 50-525 Wrocław ul. Joannitów 13 (pokój nr 305) c. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.01.2014 roku o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: PKP S.A. Odział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu 50-525 Wrocław ul. Joannitów 13 (pokój 329) Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. XIV. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ a. Kryterium, którym będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty jest najniższa cena, tj.: Cena ofertowa brutto waga 100% Ilość punktów ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C = ----------------------------------------------------------------------- 100 pkt cena oferty badanej brutto 2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, tj. oferty z największą ilością punktów spośród ofert nieodrzuconych oraz spośród ofert Wykonawców niewykluczonych z postępowania. 3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV. OFERTA Z RAŻĄCO NISKĄ CENĄ 1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo
PKP SA S t r o n a 18 sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów XVI. UZUPEŁNIENIE OFERTY I ZASADY UDZIELEANIA WYJAŚNIEŃ PRZEZ ZAMAWIAJACEGO 1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów o których mowa w Rozdz. VIII SIWZ lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdz. VIII SIWZ zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Uzupełnienie oferty po upływie terminu jest nieskuteczne. 2. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy i usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdz. VIII SIWZ. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie lub modyfikację treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia lub zamieszcza wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania. 5. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, informację o terminie zebrania zamieszcza także na tej stronie; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia lub zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia lub zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub udzielenia wyjaśnień do treści SIWZ będzie wymagać dodatkowego czasu, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
PKP SA S t r o n a 19 7. Przedłużenie terminu składania ofert możliwe jest tylko przed jego upływem. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadamia wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację o zmianie terminu na stronie internetowej Zamawiającego. XVII. TRYB OCENY OFERT Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, które nie mogą prowadzić do zmiany oferty oraz doprecyzowania ofert. 2. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę którego oferta została poprawiona. XVIII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do postanowień Rozdz. VII SIWZ. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. XIX. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1. jest niezgodna z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, 2. jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem Rozdz. XVIII SIWZ 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny których nie można poprawić zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, 7. wykonawca w terminie trzech dni nie wyraził zgody się na poprawienie omyłki o której mowa w XIX. pkt 2 lit. c) SIWZ, 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XX. UNIWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji lub unieważnienia postępowania na każdym