Umowa Nr.. zawarta w dniu... 2012 r. pomiędzy: Gminą Bliżyn/ Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Mroczkowie zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez : Dyrektor Szkoły. Główna Księgowa.. a. wpis do ewidencji nr... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez 1... w wyniku dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty Wykonawcy na zakup suchego prowiantu na rzecz realizacji projektu pod nazwą :,,Kapitalna szkoła współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Projekt realizowany na podstawie umowy nr UDA-POKL 09.01.02-26-072/12-00 ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa suchego prowiantu. Szczegółowy opis przedmiotu umowy znajduje się w załączniku nr 1 do umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowo realizację projektu, na który składają się zadania: Zadanie Nr 1 Gimnastyka ciała i języka zajęcia edukacyjne kla. I III; Zadanie Nr 2 Komunikacja europejska zajęcia językowo-edukacyjne kl. IV
VI; Zadanie Nr 3 Żyć w społeczeństwie zajęcia społeczno-obywatelsko-kulturowo-zdrowotne kl. I-VI. W ramach realizacji umowy Zamawiający będzie dokonywał zleceń ze wskazaniem nazwy zadania zał. Nr 4. 2. Termin wykonania zamówienia: planowany od 3 września 2012 r. do 28 czerwca 2013 r. Faktycznie zamówienie będzie realizowane od daty podpisania umowy do dnia 28.06.2013 r. Dostawa będzie realizowana w ciągu całego roku szkolnego 2012/2013 zgodnie z harmonogramem prowadzonych zajęć. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) dostarczenia Zamawiającemu suchego prowiantu w asortymencie (zestawach) i ilości zgodnej z zał. Nr 1 do niniejszej umowy, b) dostarczania na własny koszt i ryzyko oraz zapewnienia rozładunku w siedzibie szkoły. 3 1. Wartość umowy brutto nie może być większa niż:.(słownie:.) - zgodnie z ofertą wykonania stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 2. Za dostarczony suchy prowiant Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek. Dane do wystawienia faktury/rachunku: Zamawiający: Gmina Bliżyn Płatnik: Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Mroczkowie; Mroczków 25 ; 26-120 Bliżyn NIP Szkoła Podstawowa : 663-11-31-625; REGON Szkoła Podstawowa : 290621042 3. Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy po dokonaniu odbioru asortymentowo-ilościowego w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego. 4. Osoby wyznaczone do kontaktów w sprawie realizacji umowy:
a) po stronie Wykonawcy:.., tel:,e-mail:. b) po stronie Zamawiającego:.., tel:.; e-mail: Zmiany osób nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony o zaistniałej sytuacji. 4. Przekazanie i przejęcie przedmiotu zamówienia, odbywać się będzie sukcesywnie w siedzibie Zamawiającego. Podstawą przyjęcia będzie stwierdzenie zgodności asortymentu i jakości dostarczonych zestawów suchego prowiantu, z wymogami SIWZ oraz ofertą Wykonawcy na podstawie wystawionego zlecenia. 4 1. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonych produktów składających się na zestaw suchego prowiantu, Zamawiający może według swojego wyboru odmówić odbioru wszystkich dostarczonych artykułów albo odebrać tylko artykuły wolne od wad. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność artykułów z opisem zawartym w umowie, uszkodzone opakowanie, okres przydatności do spożycia mniejszy niż określony przez Zamawiającego liczony od dnia dostarczenia Zamawiającemu. 3. W przypadku odmowy dokonania odbioru całości lub części dostarczonych artykułów spożywczych z powodu ich wad, przedstawiciel Zamawiającego przekaże Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do wadliwych artykułów. 4. W przypadku, gdy jakiekolwiek artykuły mają wady w rozumieniu ust. 2, Wykonawca zobowiązanym jest do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad, w tym samym dniu. 5 1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1 2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w kompletnej dostawie przedmiotu umowy z przyczyn od niego zależnych(w szczególności niedotrzymanie godzin dostawy ; braki ilościowe artykułów) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, w sumie jednak nie więcej niż 10% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn od niego zależnych w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 3 ust 1.
5. Kary umowne stają się wymagalne następnego dnia po zajściu zdarzenia wywołującego obowiązek ich zapłaty. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie wymagalnych kar umownych z wystawionych faktur. 7. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy, strony kontraktu zobowiązują się przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.( druk stanowi zał. Nr 3 ) 6. 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust.2. 2. Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: a) Zmiana przedmiotu umowy w zakresie jego parametrów (np. smak, pojemność itp.) jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy. Zmiana ta nie może powodować pogorszenia jakości dostarczanych artykułów; b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zamawianych w trakcie realizacji umowy zestawów suchego prowiantu. Powyższe zmiany nie mogą powodować zmiany cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy brutto. c) Skrócenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy. d) W przypadku wystąpienia siły wyższej 1 możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. e) W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. 1 Siła wyższa zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych.
f) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. 3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 umowy, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1umowy. 4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się kar określonych w 5 ust. 4 niniejszej umowy. 7 W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy. 8 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Umowę sporządza się w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Integralną część umowy stanowią załączniki: - Nr 1 opis przedmiotu zamówienia - Nr 2 oferta wykonania. - Nr 3 Protokół reklamacji. Nr 4 Zlecenie ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Nazwa i adres Wykonawcy Protokół reklamacji Dot. umowy Nr.. Sporządzono w dniu :. w Szkole Podstawowej im. Wojska Polskiego w Mroczkowie. Imię i nazwisko osoby składającej reklamację:. Telefon kontaktowy:. Data dostawy :. Nazwa towaru: Powód reklamacji / opis uszkodzenia/ wad towaru:... Podpis i data złożenia reklamacji Data i podpis wykonawcy przyjmującego reklamację
Załącznik nr :... do umowy nr:... z dnia:... Nazwa i adres Wykonawcy Z L E C E N I E Nr. dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup suchego prowiantu na rzecz realizacji projektu pod nazwą:,,kapitalna szkoła w ramach zadania Lp. Zakres prac Ilość Termin wykonania:..... Podpis i data złożenia zlecenia Data i podpis wykonawcy przyjmującego zlecenie