UMOWA Załącznik nr 1 do SIWZ Zawarta w dniu. pomiędzy Przedszkolem Publicznym Bajkowe Wzgórze w Skrzyszowie, z siedzibą 44-348 Skrzyszów ul. Przedszkolna 26, NIP 647-21-80-834, reprezentowanym przez Dyrektora Przedszkola Zamawiającym, - mgr Mariolę Moczała zwanym dalej a.. prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą.. reprezentowaną przez : Właściciela -. zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, ogłoszonym na portalu internetowym UZP, tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.przedszkoleskrzyszow.edupage.org oraz www.pp.skrzyszow.bip.info.pl została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar w postaci produktów spożywczych zgodnie z ilością i asortymentem wymienionym w załączniku nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko oraz do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do rozładunku przywiezionego towaru w magazynie Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w artykuły spożywcze zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy wymagania jakościowe dostarczanych produktów. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania towaru jak najlepszej jakości, na którym umieszczona jest w sposób widoczny data produkcji i data ważności towaru. Informacje te muszą widnieć zarówno na opakowaniach jednostkowych jak i na opakowaniach zbiorczych. 6. Produkty o krótkoterminowym okresie przydatności do spożycia muszą posiadać co najmniej 14 dniową datę przydatności do spożycia licząc od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 1
7. Produkty o długoterminowym okresie przydatności do spożycia muszą posiadać co najmniej 6 miesięczną datę przydatności do spożycia, licząc od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 8. Oferowane artykuły spożywcze powinny być dostarczane w oryginalnych nie naruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia fabryczne tj. : rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, wykaz składników występujących w środku spożywczym, datę przydatności do spożycia, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. Informacje te muszą widnieć zarówno na opakowaniach jednostkowych, jak również na opakowaniach zbiorczych. Dostarczane artykuły spożywcze w zależności od ich kategorii muszą przy każdej dostawie posiadać wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przepisami prawa w zakresie produktów żywnościowych. 9. Dostarczany towar przeznaczony do bezpośredniego spożycia będzie odpowiadać wymaganiom określonym w ustawie z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 136, poz. 914 ze zmianami) oraz zgodny z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10.07.2007r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz.U. z 2007r. Nr 137, poz. 966 z późn. zm.) 10. Warunki transportu zamówionych produktów żywnościowych będą odpowiadały zasadom Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) i Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP). Dostawca gwarantuje zamawiającemu, że dostarczone produkty będą odpowiadały przepisom ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 11. Przedkładanie przez Wykonawcę Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie 7 dni od jej zawarcia. 1. Strony postanawiają, że Zamawiający będzie odbierał towar w swoich magazynach na terenie Przedszkola Publicznego Bajkowe Wzgórze w Skrzyszowie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem i zamówieniem. 2. Zamówienie będzie realizowane w terminie od 1 kwietnia 2014 r. do 30 czerwca 2014 r. w dni robocze z wyłączeniem dni świątecznych. 3. Realizacja dostaw odbywać się będzie codziennie od godziny 6:30 do 7:00 z zastrzeżeniem, że dostawa świeżego pieczywa dostarczana będzie codziennie do godz. 6:45. 4. Zamawiający na minimum jeden dzień roboczy przed realizacją danej dostawy przesyłać będzie do godziny 13:00 na podany przez Wykonawcę numer telefonu, faxu lub e-maila, asortyment i ilości zamawianego towaru. 5. Fakt każdorazowej dostawy potwierdzany będzie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego na dokumentach dostawy WZ, z wyszczególnieniem ilości towaru, ceny jednostkowej netto, kwoty VAT i kwoty brutto. 6. Wystawianie i dostarczanie faktur dokonywane będzie w każdy ostatni dzień roboczy tygodnia tj. piątek na podstawie dokumentów WZ. Zapłata należności za dostawę towaru następować będzie na podstawie faktury w okresie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego własnym transportem spełniającym wymagania sanitarne, zgodnie z SIWZ, na własny koszt i własne ryzyko, w opakowaniach własnych. Opakowania zwrotne będą oddawane Wykonawcy po opróżnieniu ich przez Zamawiającego. 2 2
8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru lub jego niezgodnej ilości reklamacja zostanie zgłoszona przy odbiorze oraz telefonicznie. W celu zapewnienia dzieciom posiłków w ustalonych poprzez organizację dnia godzinach, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia brakującego towaru oraz wymiany wadliwej partii towaru w terminie 1 godziny tj. do godziny 8.00 tego samego dnia dostawy. 9. Zamawiający ma prawo do odmowy przyjęcia produktów lub ich części dostarczanych w sposób niewłaściwy, w uszkodzonych opakowaniach lub nie spełniających wymagań jakościowych przewidzianych w załączniku do SIWZ. W przypadku odmowy przyjęcia części produktów przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia pozostałej części produktów w nieuszkodzonych opakowaniach spełniających wymagania jakościowe w terminie 1 godziny tj. do godziny 8.00 tego samego dnia dostawy. 10. Zamawiający będzie podczas używania towaru do produkcji żywności kontrolował jakość dostarczanego towaru. W przypadku stwierdzenia wady jakości dostarczonego towaru Zamawiający uprawniony jest za pośrednictwem sposobów porozumiewania się przewidzianymi w SIWZ złożyć Wykonawcy reklamację w terminie do 3 dni od dnia stwierdzenia wady. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację oraz zawiadomić Zamawiającego na piśmie o zajętym stanowisku w terminie do 3 dni, licząc od dnia doręczenia. 11. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę towarów w wyznaczonym terminie lub dostarczenia towarów o wadliwej jakości, Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu danego towaru u innego podmiotu na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po terminie. 3 Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi następujący zakres dostaw:... Część zamówienia taka jak:...wykonana zostanie przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy tych podwykonawców. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami. 4. Odpowiedzialność Wykonawcy i podwykonawców ma charakter solidarny. 5. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego. 6. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy. 3
7. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o dokonaniu zapłaty za dostawy zrealizowane przez podwykonawcę, stanowiące przedmiot umowy, w terminie do 7 dni od daty przelewu na konto podwykonawcy, wraz z przedstawieniem dowodów potwierdzających zapłatę wymaganego wynagrodzenia. 8. Wykonawca, podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez zamawiającego w SIWZ, jako niepodlegający niniejszemu obowiązkowi. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000 zł. 9. W przypadku o którym mowa w ust. 8, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 6, zamawiający informuję o tym wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 10. Przepisy zawarte w ust. 6, 8 oraz ust.9 stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo. 11. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę. 12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 11, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy. 13. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy. 14. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, o których mowa w ust. 11. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 15. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 14, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 4
16. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 11, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 17. Konieczność czterokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 11, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego. 18. Postanowienia 3 nie naruszają praw i obowiązków Zamawiającego, Wykonawcy, podwykonawcy wynikających z przepisów art. 647 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty za otrzymany towar zgodnie z ceną określoną w szczegółowym zestawieniu kosztów, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cena przestawiona w ofercie nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie kosztorysowe brutto w wysokości. zł (słownie złotych:..), netto zł 4. Ceny jednostkowe zostały określone w szczegółowym zestawieniu kosztów Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Cena oferty nie podlega waloryzacji, ceny jednostkowe oferty nie ulegają zwiększeniu oraz obejmują wszystkie koszty związane z dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 6. W ramach ustalonego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 3 umowy Zamawiający ma prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości asortymentu towaru w poszczególnych pozycjach określonych w wyliczeniu całkowitej wartości oferty. Ilości towaru określone przez Zamawiającego są ilościami szacunkowymi i w zależności od potrzeb Zamawiającego ich ilość może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. 7. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości asortymentu towaru wynagrodzenie określone w w 4 ust. 3 zostanie proporcjonalnie zmniejszone lub zwiększone. 8. Wynagrodzenie płatne będzie z: Dz. 801 Oświata i wychowanie Rozdz. 80148 - Stołówki szkolne i przedszkolne 4220 - zakup środków żywności 5
5 1. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku wygaśnięcia w okresie trwania umowy decyzji wydanej przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzenia zakładu określonego w ustawie z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) w zakresie: - sprzedaży art. spożywczych, - transportu art. spożywczych przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie o przedłużeniu w/w dokumentów na co najmniej jeden tydzień przed wygaśnięciem terminu ważności danego dokumentu i na każde żądanie Zamawiającego, pod rygorem rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia. 6 1. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. Numer NIP Wykonawcy... 2. Za termin zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wyklucza się zaliczki bądź przedpłaty na poczet realizowanych dostaw. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie: 7 a) odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 2% wartości brutto umowy, b) w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu tytułem kary umownej 2% wartości brutto umowy, c) w przypadku niedotrzymania terminu określonego w 2 ust 3 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości towarów nie dostarczonych w terminie za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od wykonawcy w wysokości 2% wartości umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego i przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Podstawą do wypłaty kar jest umotywowany wniosek z załączoną dokumentacją dowodową Zamawiającego lub Wykonawcy. Zebranie dowodów jest obowiązkiem tej strony umowy, która nabyła prawo do obciążenia drugiej strony karą umowną. 6
5. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z faktur wystawionych przez Wykonawcę lub płatne w terminie do 14 dnia od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania. 6. Za niedotrzymanie terminu płatności Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących sytuacjach: w przypadku 2 krotnego stwierdzenia, iż dostarczane produkty posiadają wady jakościowe, w przypadku 2 krotnego pojawienia się braków zamawianych towarów, w przypadku 2 krotnego spóźnienia się z dostawą zamawianych towarów. 9. Zamawiający poweźmie wiadomość o każdoczesnym zajęciu komorniczym z wykazanym długiem Wykonawcy wobec osoby trzeciej - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie dwóch tygodni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 8 Umowa zawarta została na okres od dnia 01 kwietnia 2014 r. do dnia 30 czerwca 2014 r. 9 Przelew wierzytelności wynikającej z realizacji umowy może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu uprzedniej pisemnej zgody przez Zamawiającego. 10 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego jest.. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy z ramienia Wykonawcy jest. 7
11 1. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 5. Strony zgodnie ustalają, że zmianie mogą podlegać następujące postanowienia umowy: a) zmiana oznaczenia stron umowy w wyniku następstwa prawnego b) ustawowa zmiana stawek podatku VAT. 12 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8