UMOWA Nr / 2015 Projekt umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr / 2015 Projekt umowy Zawarta w dniu 2015 r. pomiędzy: Ozorkowskim Przedsiębiorstwem Komunalnym Spółka z o.o. w Ozorkowie, ul. Żwirki 30, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr będącym płatnikiem podatku VAT (nr NIP ), reprezentowanym przez: 1 Grzegorza Stasiaka Prezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym a firmą: (nazwa podmiotu będącego wykonawcą) z siedzibą w (dane teleadresowe wykonawcy) województwo działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej / Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem będącym płatnikiem podatku VAT (nr NIP ), reprezentowaną przez: 1 2 (imiona, nazwiska, stanowiska Osób Uprawnionych) zwaną dalej Wykonawcą Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr. z dnia została zawarta umowa następnej treści: 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne, nieprzerwane, uzasadnione potrzebami ZAMAWIAJĄCEGO dostawy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO gazu propan-butan w butlach 11 kg oraz butli 2 i 3 kg. 2. Szacunkowe ilości dostarczanych w ciągu roku butli 11 kg to około sztuk. 3. Szacunkowe ilości dostarczanych w ciągu roku butli 2 kg to około 300 sztuk. 4. Szacunkowe ilości dostarczanych w ciągu roku butli 3 kg to około 200 sztuk. 5. Wymagana jest dobra jakość butli. Wykonawca jest zobowiązany do przyjmowania od Zamawiającego butli różnokolorowych, które zdają użytkownicy gazu. 6. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU gaz propan-butan w butlach 11 kg i w butlach 2 i 3 kg w ciągu dni roboczych od zgłoszenia przesłanego faksem przez Zamawiającego. 7. WYKONAWCA ponosi koszty dostawy do magazynu firmy. Dostawy winny być w dni robocze w godzinach 7:00 14: ZAMAWIAJĄCY może odmówić przyjęcia dostawy wcześniej nie uzgodnionej. 9. Dostawca zobowiązany jest do dostarczania w każdym transporcie 15% butli 11 kg bez tzw. kołnierza.

2 1. Jednostką rozliczeniową jest: a) dla butli 11 kg jedna sztuka butli z gazem; b) dla butli 2 i 3 kg jedna sztuka butli z gazem. 2. Umowę zawarto na okres od dnia r. do r Strony ustalają, że współczynnik X i Y jest stały i niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy i wynosi (określony jest do dwóch miejsc po przecinku): a) dla butli 11 kg: X = Stosunek jednostkowej ceny netto mieszaniny propanu-butanu za tonę zawartej w ofercie do ceny średnia cena mieszaniny propanu-butanu za tonę w zbycie zamieszczonej jak niżej. b) dla butli 2 i 3 kg: Y = Stosunek jednostkowej ceny netto mieszaniny propanu-butanu za tonę zawartej w ofercie do ceny średnia cena mieszaniny propanu-butanu za tonę w zbycie zamieszczonej jak niżej. Pierwsza zastosowana cena przez WYKONAWCĘ wynika z jego oferty i obowiązywać będzie do kolejnego notowania od momentu niniejszej umowy. W związku z przewidywanymi licznymi zmianami cen w czasie trwania umowy, ustalenie maksymalnej ceny butli odbywać się będzie na podstawie notowań publikowanych na portalu w zakładce Wiadomości w tekście Ceny LPG na rynku hurtowym, jako średnia cena mieszaniny propanu-butanu za tonę w zbycie (notowania ukazują się co tydzień) i będą obowiązywać od dnia notowania do dnia kolejnego notowania: a) dla butli 11 kg: Notowania za tonę z każdego tygodnia będą pomnożone przez stały wyliczony współczynnik X (dla butli 11 kg), a z ustalonej ceny za tonę, będzie przeliczona cena netto za jedną sztukę butli 11 kilogramowej, która wyznaczy maksymalną cenę do kolejnego notowania. b) dla butli 2 i 3 kg: Notowania za tonę z każdego tygodnia będą pomnożone przez stały wyliczony współczynnik Y (dla butli 2 i 3 kg), a z ustalonej ceny za tonę, będzie przeliczona cena netto za jedną sztukę butli 2 kilogramowej lub 3 kilogramowej, która wyznaczy maksymalną cenę do kolejnego notowania. 2. Cena zawiera podatek VAT zgodnie z obowiązująca stawką. 3. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszelkie koszty WYKONAWCY wynikłe z tytułu realizacji umowy Dostarczany gaz propan-butan winien spełniać wymagania norm technicznych obowiązujących w okresie letnim i zimowym w Polsce PN-C-96008: Butle winny być legalizowane, opatrzone plombami na zaworach. Wymagana jest dobra jakość butli. Butle bardzo zniszczone nie będą przyjmowane. Butle winny spełniać wymagania Dyrektywy 2010/35/UE. 3. WYKONAWCA ma obowiązek przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU na każde żądanie atest (certyfikat, deklaracje zgodności) dostarczonego materiału. 4. WYKONAWCA nie może zlecić wykonania zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 2

3 5 1. Płatności będą regulowane przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY po złożeniu u ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo sporządzonej faktury. 2. Wykonawca wystawia po każdej dostawie fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy. 3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłaty wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty jej otrzymania na konto WYKONAWCY pod rygorem zapłaty ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki. 4. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Rozliczenia będą prowadzone w walucie polskiej. 6. WYKONAWCA nie może przelać wierzytelności z tytułu zapłaty ceny na osoby trzecie bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU: 1) kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości szacunkowej umowy wynikającej z oferty za każdy dzień zwłoki, liczonej po dwóch dniach od momentu zgłoszenia zapotrzebowania, 2) za opóźnienie w dostarczeniu brakującego lub reklamowanego materiału w wysokości 0,1 % wartości umowy określonej ofertą za każdy dzień zwłoki liczonej po dwóch dniach od momentu zgłoszenia zapotrzebowania. 2. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 10 % wartości umowy określonej ofertą. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia (faktury). 4. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10 % wartości cenowej określonej ofertą z zastrzeżeniem 8 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o której mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 3. Z tytułu odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 WYKONAWCY nie przysługują kary umowne. 4. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i są one efektem porozumienia stron umowy. 5. Poza przypadkiem o którym umowa w ust. 1 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowych w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość, wszczęte postępowanie układowe lub likwidacja firmy Wykonawcy; 3

4 b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. Postanowienia 7 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (poprawienie omyłki pisarskiej, omyłki rachunkowej). Wszelkie zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Warunki zmiany: błędy pisarskie w treści umowy; zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT; braku danych na portalu ; w przypadku braku środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia w formie aneksu do umowy ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części dostaw. 8. Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych oraz wykazu osób i numerów telefonów kontaktowych Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez WYKONACĘ, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. 2. W kwestiach spornych wynikłych w związku z treścią lub realizacją niniejszej umowy Strony będą dążyły do polubownego załatwienia sprawy, a gdy okaże się to niemożliwe, właściwym będzie sąd powszechny dla ZAMAWIAJĄCEGO. 9 Podwykonawstwo: 1 Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie zamówienia w części dotyczącej 2 Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy na podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 3 Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek funkcji koordynacyjnych w stosunku do prac realizowanych przez podwykonawców i dalszych podwykonawców. 4 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców. 5 Wykonawca najpóźniej w dniu dostarczenia faktury Zamawiającemu przedstawi Zamawiającemu dowód rozliczenia z podwykonawcą i dalszym podwykonawcą. 6 Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia publicznego, po uprzednim poinformowaniu go o tym w formie pisemnej. 4

5 7 Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 8 Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 9 Zamawiający ma możliwość zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 6 w terminie 10 dni od daty doręczenia tej informacji. 10 W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 9, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty; 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy; 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 11 W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 6, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12 Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 6, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 10% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego. 13 W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy bez udziału podwykonawców ust nie stosuje się. 10 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 2. Załączniki do umowy stanowią: SIWZ bez załączników, Załącznik nr 6 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, oferta Formularz ofertowy bez załączników złożony przez WYKONAWCĘ. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5