ZATWIERDZAM SZEF WYDZIAŁU MATERIAŁOWEGO 12 WOG mjr Leszek WOJNICZ Toruń, dn. 07.06.2016 r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń fax. 261 433 660 www.12wog.wp.mil.pl ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę oznak rozpoznawczych i identyfikacyjnych haftowanych, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oznak identyfikacyjnych z nazwiskiem do ubioru polowego, oznak rozpoznawczych, proporczyków na beret, według załączonych wzorów, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do zapytania cenowego, który stanowi jego integralną część. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zamówienia na części. 1. Wykaz ilościowy zamawianego asortymentu (przedmiot dostawy): L.p. Opis przedmiotu zamówienia J.m. planowana ilość zakupu 1. Proporczyk na beret haftowany 2 pinż szt. 200 2. Proporczyk na beret haftowany CSAiU szt. 800 3. Oznaka rozpoznawcza do ubioru polowego 6 SOG szt. 200 4. Proporczyk na beret haftowany 6 SOG szt. 200 5. Oznaka rozpoznawcza 2 pinż szt. 400 6. 7. 8. 9. 10. Oznaka rozpoznawcza do ubioru polowego 12 WOG Oznaka rozpoznawcza Żandarmerii Wojskowej Oznaka rozpoznawcza do ubioru polowego CSAiU Oznaka rozpoznawcza do ubioru polowego 1 BLWL Oznaka identyfikacyjna do ubioru polowego wz. 93 133/MON szt. 120 szt. 30 szt. 2000 szt. 200 szt. 2194 2. Oznaki nowe, wyprodukowane w 2016 r. 3. Przedmioty powinny (oznacza wymagania, które muszą być spełnione obligatoryjnie) być znakowane kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach (opakowaniach) jednostkowych zgodnie z postanowieniami Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia Strona 1 z 16
2014 roku w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz.Urz. MON z 7 stycznia 2014, poz. 11). 4. Oznaki identyfikacyjne do ubioru polowego wz. 93 133/MON pakowane po 1 szt. w woreczki foliowe (równoważne). 5. Oznaki rozpoznawcze i proporczyki pakowane po 1 szt. w woreczki foliowe (równoważne) z kodem kreskowym umieszczonym na pojedynczym opakowaniu. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Nieprzekraczalny okres/termin realizacji zamówienia: 1.1. Poz. 1-9 w ciągu 30 dni od dnia złożenia zamówienia, 1.2. Poz. 10 w ciągu 14 dni od dnia złożenia zamówienia (realizowane cyklicznie do 30.10.2016 r. wg potrzeb Zamawiającego, nie częściej niż 1 raz w miesiącu). Uwaga: Zamawiający złoży zamówienie po zatwierdzeniu próbnego egzemplarza każdego rodzaju oznaki i proporczyka stanowiących przedmiot zamówienia. Zapisy pkt 5 stosuje się odpowiednio. 2. Dostawa transportem dostawcy do magazynu mundurowego 12 WOG, 87-100 Toruń, ul. Sobieskiego 36, w dni powszednie w godzinach 8.00-14.00. 3. Płatność: faktura, przelewem termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wymagany co najmniej 12-miesięczny okres gwarancji. 5. Zakres czynności Wykonawcy w ramach wykonania przedmiotu zamówienia: 5.1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 5 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji egzemplarz próbny każdego rodzaju oznaki i proporczyka stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający dysponuje wzorami wszystkich oznak objętych niniejszym postępowaniem. 5.2. Miejsce dostawy, o której mowa w pkt 5.1: siedziba Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 87-100 Toruń, ul. Okólna 37, dni powszednie w godzinach 8.00-14.00. 5.3. Akceptacja przez Zamawiającego egzemplarza próbnego przesłana w formie zamówienia stanowi podstawę do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych w 1 projektu umowy (załącznik nr 2 do zapytania cenowego). III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób: 1.1. Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT = wartość podatku VAT. 1.2. Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT = cena jednostkowa brutto. 1.3. Cena jednostkowa brutto x ilość = cena brutto. 1.4. Wartość oferty (brutto) jest wynikiem zsumowania cen brutto. 2. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). 3. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). Strona 2 z 16
IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. V FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/93/WOG/16, z dopiskiem: Nie otwierać przed 14.06.2016 r., godz. 10:30. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87-100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu 14.06.2016 r., o godzinie 10.00 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 14.06.2016 r., o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr 22. 8. Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Spośród wszystkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością brutto). Strona 3 z 16
VII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna GAWLIK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 433 660. Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VIII INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. IX Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Projekt umowy 3) Formularz ofertowy Strona 4 z 16
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Numer referencyjny: ZD/93/WOG/16 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oznak rozpoznawczych, proporczyków na beret oraz identyfikatorów do ubrania polowego według załączonych wzorów. Oznaka rozpoznawcza powinna się mieścić w prostokącie o wymiarach 50 x 80 mm albo w kole o średnicy 70 mm. Oznaka powinna być wykonane na filcu, tkaninie bilardowej lub innej o podobnych właściwościach (takiej która się nie mechaci) oraz podklejona tkaniną usztywniającą. Spodnia powierzchnia wyrobu wykończona haczykową taśmą samoczepną typu rzep w kolorze khaki lub czarnym. Krawędzie oznaki obszyte ściegiem obrzucającym. Proporczyki powinny mieć kształt prostokąta z wcięciem do skrzyżowania przekątnych. Proporczyki noszone na beretach mają wymiary: 15 mm (wysokość) x 45 mm (podstawa). W przypadku nakładania na proporczyk cyfry bądź innego symbolu element ten powinien znajdować się w środku tej części proporczyka która tworzy, oparty o jego lewą krawędź, kwadrat o wymiarach 15 x 15 mm. Tkanina jak przy oznakach. 1. Oznaki rozpoznawcze Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia wykonane zgodnie z Decyzją nr 385/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 listopada 2009 r. 2. Oznaki rozpoznawcze 12 Wojskowego Oddziału Gospodarczego wykonane zgodnie z Decyzją nr 40/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 lutego 2013 r. 3. Oznaki rozpoznawcze 2 pułku inżynieryjnego wykonane zgodnie z Decyzją nr 41/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 lutego 2013 r. 4. Oznaki rozpoznawcze 1 BLWL wykonane zgodnie z Decyzją nr 184/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 lipca 2013 r. 5. Oznaki rozpoznawcze 6 SOG wykonane zgodnie z Decyzją nr 186/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 lipca 2013 r. 6. Oznaki identyfikacyjne z nazwiskiem do ubioru polowego wz.93 wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów oraz noszenia umundurowania i oznak wojskowych przez żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką. Spodnia powierzchnia wyrobu wykończona haczykową taśmą samoczepną typu rzep. Krawędzie oznaki obszyte ściegiem obrzucającym. WZORY OZNAK ROZPOZNAWCZYCH Oznaka rozpoznawcza Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia do munduru polowego na rzepie (haftowana) Proporczyk na beret Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia do munduru polowego (haftowany) Strona 5 z 16
Oznaka rozpoznawcza 12 Wojskowego Oddziału Gospodarczego do munduru polowego na rzepie (haftowana) Oznaka rozpoznawcza na mundur polowy 56 Baza Lotnicza na rzepie (haftowana) proporczyk na beret 2 pułku inżynieryjnego (haftowany) Oznaka rozpoznawcza 2 pułku inżynieryjnego na rzepie (haftowana) Oznaka rozpoznawcza na mundur polowy 1BLWL na rzepie (haftowana) Oznaka rozpoznawcza na mundur polowy 6 SOG na rzepie (haftowana) Proporczyk na beret 6 SOG (haftowany) Oznaka identyfikacyjna z nazwiskiem do ubioru polowego wz.93 na rzepie Strona 6 z 16
Załącznik nr 2 do zapytania cenowego U m o w a N r.... / 2 0 1 6 / P r o j e k t / Zawarta w Toruniu w dniu...2016 r. pomiędzy: 12 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, NIP: 956-228-88-38, REGON: 340901725, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą: z siedzibą w, ul.., NIP:., REGON:., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:.. Umowa została zawarta w trybie określonym w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), tj. na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oznak identyfikacyjnych z nazwiskiem do ubioru polowego, oznak rozpoznawczych, proporczyków na beret, według załączonych wzorów, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do umowy, który stanowi jej integralną część. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego: 2.1. Oznaki rozpoznawcze 2 pułku inżynieryjnego do munduru polowego na rzepie (haftowane), w ilości 400 sztuk; 2.2. Proporczyki na beret 2 pułku inżynieryjnego (haftowane), w ilości 200 sztuk; 2.3. Oznaki rozpoznawcze Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia do munduru polowego na rzepie (haftowane), w ilości 2000 sztuk; 2.4. Proporczyki na beret Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia do munduru polowego (haftowane), w ilości 800 sztuk; 2.5. Oznaki rozpoznawcze 12 Wojskowego Oddziału Gospodarczego do munduru polowego na rzepie (haftowane), w ilości 120 sztuk; 2.6. Proporczyki na beret 6 SOG (haftowane), w ilości 200 sztuk; 2.7. Oznaki rozpoznawcze Żandarmerii Wojskowej na rzepie (haftowane), w ilości 30 sztuk; 2.8. Oznaki rozpoznawcze 6 SOG do ubioru polowego na rzepie (haftowane), w ilości 200 sztuk; 2.9. Oznaki rozpoznawcze 1 BLWL do ubioru polowego na rzepie (haftowane), w ilości 200 sztuk; 2.10. Oznaki identyfikacyjne z nazwiskiem do ubioru polowego wz. 93 na rzepie, w ilości 2194 sztuk. Strona 7 z 16
3. Zakres czynności Wykonawcy w ramach wykonania przedmiotu zamówienia: Numer referencyjny: ZD/93/WOG/16 3.1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu egzemplarz próbny każdego rodzaju oznaki i proporczyka stanowiących przedmiot zamówienia do akceptacji przed wykonaniem całości zamówienia. 3.2. Zamawiający dysponuje wzorami wszystkich oznak objętych niniejszym postępowaniem. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy, jest wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w następującym zakresie: 5.1. Zamawiający określił w 1 ust. 2 ilość przedmiotów, jakie wybrany Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć w ramach niniejszego postępowania ( podstawowy zakres zamówienia ). Prawo opcji dotyczyć będzie pozycji 2.1-2.10. 5.2. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości przedmiotów w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych przedmiotów, zgodnych z zawartą umową, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości przedmiotów rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy i zawartej umowie. Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy podstawowego zakresu zamówienia tj. dla pozycji określonych w ustępie 2: - Oznaki rozpoznawcze 2 pułku inżynieryjnego do munduru polowego na rzepie (haftowane), w ilości 300 sztuk; - Proporczyki na beret 2 pułku inżynieryjnego (haftowane), w ilości 100 sztuk; - Oznaki rozpoznawcze Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia do munduru polowego na rzepie (haftowane), w ilości 1500 sztuk; - Proporczyki na beret Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia do munduru polowego (haftowane), w ilości 500 sztuk; - Oznaki rozpoznawcze 12 Wojskowego Oddziału Gospodarczego do munduru polowego na rzepie (haftowane), w ilości 80 sztuk; - Proporczyki na beret 6 SOG (haftowane), w ilości 100 sztuk; - Oznaki rozpoznawcze Żandarmerii Wojskowej na rzepie (haftowane), w ilości 40 sztuk; - Oznaki rozpoznawcze 6 SOG do ubioru polowego na rzepie (haftowane), w ilości 100 sztuk; - Oznaki rozpoznawcze 1 BLWL do ubioru polowego na rzepie (haftowane), w ilości 100 sztuk; - Oznaki identyfikacyjne z nazwiskiem do ubioru polowego wz. 93 na rzepie, w ilości 2200 szt. 5.3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Strona 8 z 16
2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY Numer referencyjny: ZD/93/WOG/16 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę brutto:.. zł. (słownie:. złote./100). Stawka podatku % 2. Ceny jednostkowe brutto: 2.1. Oznaki rozpoznawcze 2 pułku inżynieryjnego do munduru polowego na rzepie (haftowane) za sztukę; 2.2. Proporczyki na beret 2 pułku inżynieryjnego (haftowane) za sztukę; 2.3. Oznaki rozpoznawcze Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia do munduru polowego na rzepie (haftowane) za sztukę; 2.4. Proporczyki na beret Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia do munduru polowego (haftowane) za sztukę; 2.5. Oznaki rozpoznawcze 12 Wojskowego Oddziału Gospodarczego do munduru polowego na rzepie (haftowane) za sztukę; 2.6. Proporczyki na beret 6 SOG (haftowane) za sztukę; 2.7. Oznaki rozpoznawcze Żandarmerii Wojskowej na rzepie (haftowane) za sztukę; 2.8. Oznaki rozpoznawcze 6 SOG do ubioru polowego (haftowane) za sztukę; 2.9. Oznaki rozpoznawcze 1 BLWL do ubioru polowego na rzepie (haftowane) za sztukę; 2.10. Oznaki identyfikacyjne z nazwiskiem do ubioru polowego wz. 93 na rzepie za sztukę. 3. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania umowy dla podstawowego zakresu zamówienia: 1.1 dla pozycji określonych w 1. pkt. 2.1 do 2.9 termin wykonania wynosi 30 dni od dnia złożenia zamówienia, 1.2 dla pozycji określonej w 1. pkt. 2.10. termin wykonania wynosi 14 dni od dnia złożenia zamówienia (realizowane cyklicznie wg potrzeb Zamawiającego nie częściej niż 1 raz w miesiącu). Zamawiający złoży zamówienie po zatwierdzeniu próbnego egzemplarza każdego rodzaju oznaki i proporczyka stanowiących przedmiot zamówienia. Przepisy 6 ust. 1-3 ustawy stosuje się odpowiednio. 2. Termin wykonania umowy dla zamówienia dotyczącego prawa opcji: 30 dni od dnia złożenia zamówienia, nie później niż do 30.10.2016 r. 3. Zmiana terminu umowy jest możliwa po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 4. MIEJSCE DOSTAWY 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, magazyn mundurowy, 87-100 Toruń, ul. Sobieskiego 36 w dni powszednie w godzinach 8.00-14.00. Strona 9 z 16
5. WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE Numer referencyjny: ZD/93/WOG/16 1. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone w załączniku nr 1 do umowy. 2. Musi być nowy, nieużywany i wyprodukowany w 2016 roku. 3. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy realizowany będzie przez Zamawiającego. 4. Przedmioty powinny (oznacza wymagania, które muszą być spełnione obligatoryjnie) być znakowane kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach (opakowaniach) jednostkowych zgodnie z postanowieniami Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 roku w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz.Urz. MON z 7 stycznia 2014, poz. 11). 5. Oznaki identyfikacyjne do ubioru polowego wz. 93 133/MON - pakowane po 1 szt. w woreczki foliowe (równoważne). 6. Oznaki rozpoznawcze i proporczyki pakowane po 1 szt. w woreczki foliowe (równoważne) z kodem kreskowym umieszczonym na pojedynczym opakowaniu. 6. DOSTAWA I ODBIÓR 1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 5 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji egzemplarz próbny każdego rodzaju oznaki i proporczyka stanowiących przedmiot zamówienia. 2. Miejsce dostawy, o której mowa w ust. 1: siedziba Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 87-100 Toruń, ul. Okólna 37, dni powszednie w godzinach 8.00-14.00. 3. Akceptacja przez Zamawiającego egzemplarza próbnego przesłana w formie zamówienia stanowi podstawę do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego wraz z fakturą. 5. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot umowy na czas transportu. Ponosi on całkowitą odpowiedzialność za dostawę przedmiotu umowy (braki i wady powstałe w czasie transportu). 6. Strony ustaliły, że uznają przedmiot umowy za dostarczony, jeżeli Wykonawca skutecznie przekaże go Zamawiającemu, tj. na podstawie polecenia przyjęcia podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego. 7. Datę podpisania polecenia przyjęcia określonego w ust. 6, przyjmuje się, jako termin faktycznego wykonania umowy. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia przedstawicieli Zamawiającego do czynności odbioru bez udziału i podpisu Wykonawcy na jego ryzyko. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy odbiorze, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przesyła polecenie przyjęcia faksem do Wykonawcy. Za sporządzenie polecenia przyjęcia odpowiedzialny jest Zamawiający. 8. Zamawiający może odmówić odbioru dostawy albo jej części w przypadku: 1) stwierdzenia braków ilościowych; 2) niezgodności dostarczonego towaru z asortymentem określonym w 1 ust. 1 umowy; 3) dostawy towaru poza godzinami, o których mowa w 4 umowy. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych na podstawie i w wysokości określonej 9 ust. 2 umowy, aż do momentu należytego wykonania umowy. Strona 10 z 16
7. WARUNKI PŁATNOŚCI Numer referencyjny: ZD/93/WOG/16 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: 2.1. Oryginałów faktur wystawionych na Zamawiającego, określających przedmiot i numer umowy zgodnie z 1 niniejszej umowy; 2.2. Poleceń przyjęcia przedmiotu umowy, określonych w 6 ust. 6. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 należy dostarczyć w terminie wykonania umowy. 4. Zamawiający nie będzie odpowiadał za skutki wynikające z 10 ust. 1 umowy spowodowane niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3. 8. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 7 ust. 2. 2. Zapłata może być realizowana w transzach, pod warunkiem dostawy całości zamówienia z jednej kompletacji. 9. KARY UMOWNE Strony postanawiają, że kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach, w wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 2. W przypadku opóźnienia terminu wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę brutto równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1 i 2 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 5. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienie umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo również potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy oraz niedotrzymywania terminów jej wykonania, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenie kar umownych przewidzianych w 9 umowy. 2. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego przedmiotu zamówienia Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie nie zaakceptowanych oznak. Strona 11 z 16
3. Odstąpienie musi mieć formę pisemną oraz zawierać uzasadnienie. Numer referencyjny: ZD/93/WOG/16 11. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej na dostarczony przedmiot umowy w wymiarze m-cy, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania polecenia przyjęcia określonego w 6 umowy. 3. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne przedmiotu zamówienia, i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy stanowi własność osoby trzeciej albo, jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 4. O wadzie fizycznej wyrobów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Zawiadomienie powinno mieć formę pisemną. 5. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym towarze, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wymienić go na inny, wolny od wad, nie później niż 7 dni od zgłoszenia reklamacji, bądź w przypadku odmowy jej uznania udzielenia w tym terminie odpowiedzi na reklamację z uzasadnieniem. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza wymianę towarów w innym, wcześniej uzgodnionym terminie. 6. W przypadku wymiany towaru na nowy, termin gwarancji biegnie od nowa. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy podlegającego wymianie. 12. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 13. KOOPERANCI I PODDOSTAWCY 1. Za wszelkie działania i zaniechania poddostawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich przewidzianych umową terminów. 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 14. INNE POSTANOWIENIA 1. W trakcie realizacji dostawy, Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa, stosowanym przez Służbę Dyżurną Odbiorcy oraz przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym pozwoleniem, zgodnie Strona 12 z 16
z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, z 2012 r., poz. 33). 3. Na terenach administrowanych przez 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy obowiązuje zakaz używania bezzałogowych statków powietrznych typu DRON lub innych aparatów latających. 4. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian do niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty. Wszelkie inne zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem jej nieważności; 5. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 7. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 8. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną część. 9. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki: Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia (w brzmieniu załącznika nr 1 do zapytania cenowego) Nr 2 protokół odbioru ilościowego/wymiany wadliwej partii WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Strona 13 z 16
Załącznik nr 2 do umowy nr.../2016 PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO / WYMIANY WADLIWEJ PARTII W dniu... w magazynie 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy przy ul. Sobieskiego 36, 87-100 Toruń, komisja w składzie: ze strony WYKONAWCY: ze strony ZAMAWIAJACEGO 1.... 1.... 2.... 2.... 3.... 3.... dokonała przyjęcia/wymiany* następujących przedmiotów: 1....sztuk 2....sztuk 3....sztuk 4....sztuk Dostawa/ wymiana* przyjęta/nieprzyjęta* ze względu na:......... Zastrzeżenia/bez zastrzeżeń*............... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1.... 1.... 2.... 2.... 3.... 3......., dnia... (miejscowość) * - niepotrzebne skreślić Strona 14 z 16
. (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Załącznik nr 3 do zapytania cenowego W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę oznak rozpoznawczych i identyfikacyjnych haftowanych, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Lp. Nazwa Ilość JM. Cena jednostkowa netto w PLN Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT w PLN (Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto w PLN (Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT) Cena brutto w PLN (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Proporczyk na beret haftowany 2 pinż 200 szt. 2. Proporczyk na beret haftowany CSAiU 800 szt. 3. Oznaka rozpoznawcza do ubioru polowego 6 SOG 200 szt. 4. Proporczyk na beret haftowany 6 SOG 200 szt. 5. Oznaka rozpoznawcza 2 pinż 400 szt. 6. Oznaka rozpoznawcza do ubioru polowego 12 WOG 120 szt. Strona 15 z 16
7. Oznaka rozpoznawcza Żandarmerii Wojskowej 30 szt. 8. Oznaka rozpoznawcza do ubioru polowego CSAiU 2000 szt. 9. Oznaka rozpoznawcza do ubioru polowego 1 BLWL 200 szt. 10. Oznaka identyfikacyjna do ubioru polowego wz. 93 133/MON 2194 szt. Wartość oferty brutto (wynik zsumowania cen brutto): słownie złotych:... UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail). 1. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty dostawy, gwarancja) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i akceptujemy postanowienia w nim zawarte. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że na proponowany towar udzielamy gwarancji w wymiarze m-cy. 5. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcy* (pełna nazwa i adres podwykonawcy) w zakresie... (określić powierzony zakres). 6. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 9.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji...., dn....... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Strona 16 z 16