Toruń, dn. 12.05.2015 r. Zapytanie ofertowe w związku z przeprowadzeniem ewaluacji projektu i opracowaniem raportu ewaluacyjnego na potrzeby realizacji projektu pn. Coaching i tutoring w stronę nowoczesnej pracy dydaktycznej, wdrażanego przez Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów w Departamencie Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu w ramach Działania 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Postępowanie w sprawie zakupu wyrobów i usług, których wartość nie przekracza 30 000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. Nr 2013, poz. 907 z późn. zm.) - zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy. I NAZWA USŁUGI I NUMER WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (Rozp. nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 05.11.2002 r.): 79315000-5 usługi badań społecznych. II ZAMAWIAJĄCY Województwo Kujawsko-Pomorskie w Toruniu Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń, NIP: 956-19-69-536, REGON: 092350613, strona internetowa: http://www.kujawsko-pomorskie.pl, tel.: 795-572-088, 795-475-365, e-mail: m.fialkowska@kujawsko-pomorskie.pl, a.wesolowska@kujawsko-pomorskie.pl. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zleceniodawcy. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa polegająca na przeprowadzeniu ewaluacji projektu i opracowaniu raportu ewaluacyjnego (cząstkowego i końcowego). Badanie ewaluacyjne ma wykazać, czy (a jeśli tak, to o ile %) nastąpiło udoskonalenie warsztatu zawodowego uczestników projektu nauczycieli języków obcych w szkołach podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w województwie kujawsko-pomorskim oraz w ich opinii poprawa jakości kształcenia i efektów nauczania języków obcych w regionie. Realizacja zadania będzie obejmowała: 1) ustalenie metody badawczej, dobór i opracowanie odpowiednich technik i narzędzi badawczych we współpracy z pracownikami projektu (z wykształceniem socjologicznym); 2) opracowanie kwestionariusza ankiety i przeprowadzenie badania ankietowego wśród beneficjentów projektu do 250 nauczycieli uczestniczących w warsztatach metodycznych i seminariach z zakresu tutoringu, zajęć z zakresu coachingu oraz analiza materiałów zastanych dotychczas pozyskanych ankiet ewaluacyjnych; 3) opracowanie scenariusza pogłębionego wywiadu indywidualnego i przeprowadzenie indywidualnych wywiadów pogłębionych (wraz z dokonaniem ich transkrypcji) z 50 uczestnikami projektu; 4) weryfikacja autorskich programów nauczania, opracowanych przez uczestników projektu (do 250);
5) weryfikacja sprawozdań nadesłanych do Zleceniodawcy przez uczestników zagranicznych szkoleniowych wyjazdów studyjnych (do 150); 6) opracowanie cząstkowego raportu ewaluacyjnego na podstawie wyników przeprowadzonych badań, który zostanie (w całości lub w części) włączony do planowanej publikacji naukowej; 7) opracowanie końcowego raportu ewaluacyjnego na podstawie wyników przeprowadzonych badań, który zostanie (w całości lub w części) włączony do planowanej publikacji naukowej. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia: raportu cząstkowego i końcowego, zawierających informacje dotyczące przebiegu badania, jego problematyki i metodologii oraz wyniki badań wraz z ich analizą i wnioskami/rekomendacjami w wersji papierowej i elektronicznej (na płycie CD), prezentacji multimedialnej zawierającej najważniejsze wnioski z przeprowadzonej ewaluacji w wersji papierowej i elektronicznej (na płycie CD). IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA do 31.07.2015 r. zad. 1-4 i 6; do 16.10.2015 r. zad. 5 i 7. V OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Złożona oferta będzie rozpatrywana przez Zleceniodawcę przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny: a) najniższa cena brutto - 50%; b) doświadczenie w zakresie ewaluacji projektów edukacyjnych 50%. VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Każdy Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Oferta winna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy oraz opieczętowana. 7. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Zleceniobiorca. 8. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. 9. W przypadku Zleceniobiorców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 10. Oferta winna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego - załącznik nr 1. 11. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.
VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: a) poczty elektronicznej na skrzynkę mailową: m.fialkowska@kujawsko-pomorskie.pl lub a.wesolowska@kujawsko-pomorskie.pl do dnia 19.05.2015, do godz. 12.00 lub b) dostarczona osobiście lub przesłana tradycyjną pocztą (listem poleconym) w zamkniętej kopercie pod następujący adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, z dopiskiem Coaching i tutoring w stronę nowoczesnej pracy dydaktycznej, do dnia 19.05.2015, do godz. 12.00. 2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zleceniodawcy. 3. Osoby do kontaktu: Magdalena Fiałkowska, tel. 795-572-088 lub Agata Wesołowska, tel. 795-475- 365. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy posiadają umiejętności i udokumentowane doświadczenie w zakresie przeprowadzania ewaluacji minimum trzech projektów edukacyjnych w okresie 5 lat od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego. IX SPOSÓB OCENY OFERT: Dla Kryterium I: P K1 = [C N /C R x % wagi (pkt)] x 100 P K1 ilość punktów przy proponowanej cenie, C N cena oferty najkorzystniejszej, czyli najniższej, C R cena oferty rozpatrywanej, % wagi waga kryterium ocen. Uwaga! Oferta musi zawierać cenę ostateczną, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podaną słownie, jako wartość właściwą zostanie przyjęta wartość podana słownie. Dla Kryterium II: P K2 = [C R /C N x % wagi (pkt)] x 100 W celu wyliczenia kryterium II Oferent przedstawi oświadczenie wraz z tabelą z wykazem zrealizowanych badań z zakresu ewaluacji projektów edukacyjnych w okresie 5 lat od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego (wraz z referencjami/zaświadczeniami o przeprowadzeniu w/w badań, przy czym dopuszcza się możliwość złożenia kopii lub skanów omawianych dokumentów), wg załączonego wzoru: OŚWIADCZENIE Lp. Tytuł i rodzaj badania Miejsce i czas realizacji Zleceniodawca badania miejscowość.. data i podpis Oświadczającego
Punktacja za doświadczenie w zakresie ewaluacji projektów edukacyjnych 2 punkty za każde w/w badanie, przy czym nie więcej niż 50. Punkty przyznane zostaną w oparciu o w/w tabelę: P K2 ilość punktów dla Kryterium II, C N ilość punktów z oferty najkorzystniejszej, C R ilość punktów z oferty rozpatrywanej, % wagi waga kryterium ocen. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. X SPOSÓB WYŁONIENIA OFERTY Zamawiający wyłoni ofertę po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert na podstawie kryteriów dostępu i kryteriów oceny określonych powyżej. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje suma punktów za spełnienie dwóch kryteriów. XI POZOSTAŁE INFORMACJE Oferta niespełniająca warunków postępowania lub wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. Powodem odrzucenia oferty będzie także podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet projektu dla przedmiotu zamówienia. Wysokość zaplanowanego budżetu będzie podana publicznie bezpośrednio przed otwarciem ofert. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Oferentów pisemnie. XII UMOWA I PŁATNOŚĆ 1. Umowa pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Termin płatności: 30 dni od wystawienia rachunku/faktury, płatne przelewem. 3. Faktura VAT/rachunek wystawiona/-y na Województwo Kujawsko-Pomorskie (Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, REGON 092350613, NIP 956-19-69-536).
Załącznik nr 1 WZÓR OFERTY Zleceniodawca: Województwo Kujawsko-Pomorskie Pieczęć Zleceniobiorcy FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe w związku z przeprowadzeniem ewaluacji projektu i opracowaniem raportu ewaluacyjnego na potrzeby realizacji projektu pn. Coaching i tutoring w stronę nowoczesnej pracy dydaktycznej (Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty, Priorytet IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym, ogółem w wysokości: 1) kwota netto... zł (słownie:...) 2) kwota podatku VAT:... zł (słownie:. ) 3) kwota brutto... zł (słownie:...). Oświadczam, że posiadam następujące udokumentowane doświadczenie w zakresie przeprowadzenia badań ewaluacyjnych projektów edukacyjnych, zrealizowanych w okresie 5 lat od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego i zobowiązuję się do przedstawienia kopii lub oryginałów albo skanów referencji/zaświadczeń o przeprowadzeniu w/w badań. OŚWIADCZENIE Lp. Tytuł i rodzaj badania Miejsce i czas realizacji Zleceniodawca badania miejscowość... data i podpis Oświadczającego
Oświadczam, że: 1. Akceptuję warunki płatności. 2. Zapoznałam/em się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Uzyskałam/em wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 4. Akceptuję istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego. 5. Uważam się za związaną/ związanego ofertą przez 5 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nazwa i adres ZLECENIOBIORCY NIP... REGON... Adres, na który Zleceniodawca powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów ze Zleceniodawcą:... Numer telefonu:... E-mail:......, dn... r.... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki.