Regulamin rekrutacji projektu innowacyjnego Pomosty. Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich Warmii i Mazur I. Definicje Wnioskodawca Instytut Badawczo-Szkoleniowy Sp. z o.o. Podmiot Ośrodki Pomocy Społecznej oraz Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie z terenu województwa warmińsko-mazurskiego, które w deklaracji uczestnictwa w projekcie zaproponowały swoich pracowników do udziału w projekcie. Projekt przedsięwzięcie realizowane przez Wnioskodawcę na podstawie umowy nr POKL.07.02.01-28-112/11-00 zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Instytucja Pośrednicząca - Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Użytkownik-tester osoba fizyczna, spełniająca warunki uczestnictwa w projekcie opisane w art. II niniejszego Regulaminu, która została zgłoszona przez podmiot i zakwalifikowana do projektu oraz podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie. Odbiorca-tester osoba fizyczna w wieku 15-24 lata, pozostająca powyżej 2 lat poza systemem edukacji i/lub rynkiem pracy i zamieszkała na terenie wiejskim województwa warmińsko-mazurskiego. Kandydat - osoba aplikująca o udział w projekcie w charakterze Użytkownika-testera. Cykl testowania faza realizacji projektu służąca weryfikacji wstępnej wersji produktu przez jego użytkowników-testerów oraz odbiorców-testerów; projekt zakłada 3 cykle testowania. II. Kandydaci do Projektu W projekcie mogą uczestniczyć pracownicy OPS/PCPR z 9 gmin wiejskich lub miejskowiejskich z terenu województwa warmińsko-mazurskiego. Wybór gmin wiejskich i miejsko-wiejskich do udziału w projekcie zostanie dokonany spośród gmin zgłoszonych przez OPS w porozumieniu z ROPS na podstawie następujących kryteriów: odsetek ludności korzystającej ze świadczeń pomocy społecznej w stosunku do ludności poszczególnych gmin, wielkość populacji młodzieży w wieku 15-24 lata w gminie, poziom bezrobocia oraz realizacja na terenie gminy działań ukierunkowanych na sieciowanie różnych partnerów społ. lub tworzenie koalicji na rzecz młodzieży (szczególnie uczestnictwo
w projekcie systemowym ROPS pt. Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach ). Dodatkowym kryterium będzie rozmowa rekrutacyjna z Kandydatami. Rekrutacja użytkowników-testerów odbędzie się we współpracy z kierownictwem ośrodków w oparciu o kryteria: staż pracy, doświadczenie w pracy z młodzieżą, płeć. III. Zgłoszenie do Projektu. 1. Rekrutacja zostanie przeprowadzona przy uwzględnieniu polityki równych szans, w tym równości płci. 2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji lub rekrutacji uzupełniającej zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu www.pomosty.org.pl. 3. Warunkiem zakwalifikowania do uczestnictwa w Projekcie jest: 3.1. spełnienie warunków formalnych, w szczególności kryteriów zawartych w art. II niniejszego regulaminu, 3.2. wypełnienie i dostarczenie do siedziby Wnioskodawcy kompletu następujących dokumentów: Załącznik nr 1 Deklaracja uczestnictwa w projekcie (OPS/PCPR), Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w projekcie (pracownika OPS/PCPR), Załącznik nr 3 Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Załącznik nr 4 Ankieta - Formularz rekrutacyjny, Załącznik nr 5 Zaświadczenie o zatrudnieniu. Dokumenty wskazane powyżej winny być wypełnione i podpisane własnoręcznie czytelnym podpisem przez odpowiednie podmioty i należy dostarczyć je osobiście bądź listownie do siedziby Biura Projektu w terminie określonym przez Wnioskodawcę na stronie internetowej projektu. Dopuszcza się możliwość dostarczenia ww. (wypełnionych) dokumentów mailowo lub za pośrednictwem faksu w terminie określonym przez Wnioskodawcę na stronie internetowej projektu, pod warunkiem dostarczenia (osobiście bądź listownie) do siedziby Biura Projektu wskazanego kompletu wypełnionych dokumentów podpisanych własnoręcznie czytelnym podpisem przez odpowiednie podmioty w (późniejszym) terminie określonym przez Wnioskodawcę na stronie internetowej projektu. Dostarczenie dokumentów w wersji elektronicznej, a niedostarczenie ich w wersji papierowej z własnoręcznymi czytelnymi podpisami odpowiednich podmiotów we wskazanym przez Wnioskodawcę terminie powoduje, iż nie będą one rozpatrywane.
4. W przypadku stwierdzenia przez Wnioskodawcę uchybień w złożonej dokumentacji rekrutacyjnej Kandydat może zostać poproszony o ich uzupełnienie. 5. W przypadku nieuzupełnienia braków w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 5 dni roboczych od daty poinformowania zgłoszenie Kandydata zostanie pominięte przy rozpatrywaniu. 6. W przypadku sytuacji opisanej w art. III pkt. 5 niniejszego Regulaminu Wnioskodawca dokona doboru brakującej ilości Kandydatów z listy pozostałych zgłoszeń. 7. Dokumenty zgłoszeniowe mogą być dostarczone do siedziby Wnioskodawcy osobiście lub listownie w dni robocze w godzinach 8.00 16.00. Kontakt : Biuro Projektu Pomosty adres: "Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Sp. z o.o., e-mail: tel./fax: 89 534 01 44 8. Odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie są równoznaczne z brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie. 9. Złożone przez Kandydatów dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 10. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu. 11. Niniejsza procedura obejmuje rekrutację do wszystkich 3 cykli testowania produktu. 12. Dopuszcza się rekrutację uzupełniającą do wszystkich cykli testowania w terminach określonych przez Wnioskodawcę. IV. Zasady uczestnictwa w Projekcie. 1. Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich. Metoda Pomosty w pracy z młodzieżą szkolenie przygotowujące użytkowników-testerów. 1.1. Do udziału w szkoleniu Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich. Metoda Pomosty w pracy z młodzieżą w ramach procesu rekrutacji zostanie skierowanych 18 użytkowników-testerów z 9 gmin wiejskich lub miejsko-wiejskich z
terenu województwa warmińsko-mazurskiego (6 użytkowników-testerów z 3 gmin wiejskich lub miejsko-wiejskich w każdym cyklu testowania). 1.2. W każdym z 3 cykli testowania przeprowadzone zostanie szkolenie dla użytkownikówtesterów w formie 5 dwudniowych spotkań szkoleniowych, łączna liczba godzin szkoleniowych w ramach jednego cyklu: 80h (10 dni x 8h). 1.3. Terminy i miejsca szkolenia zostaną określone i podane do wiadomości użytkownikówtesterów w postaci harmonogramu, drogą elektroniczną i/lub telefonicznie. 1.4. Użytkownikom-testerom zapewnione zostaną: materiały szkoleniowe, nocleg oraz wyżywienie. 1.5. Po zakończonym procesie rekrutacji, przed rozpoczęciem szkolenia, z użytkownikamitesterami zostanie podpisana umowa obejmująca realizację testowania produktu. Warunki umowy zostały opisane w art. IV pkt. 3 niniejszego Regulaminu. 1.6. Użytkownik-tester zobowiązany jest do uczestnictwa w procesie ewaluacji Projektu. 2. Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich. Metoda Pomosty w pracy z młodzieżą realizacja programu zajęć z młodzieżą (testowanie produktu). 2.1. W realizacji programu zajęć z młodzieżą weźmie udział łącznie 18 użytkownikówtesterów (6 użytkowników-testerów w każdym cyklu), którzy ukończyli szkolenie przygotowujące Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich. Metoda Pomosty w pracy z młodzieżą. 2.2. Realizacja programu zajęć z młodzieżą obejmuje przeprowadzenie zajęć w wymiarze 18 dni (9 weekendów) w oparciu o podręcznik ze scenariuszami dla pracowników socjalnych. Zajęcia realizowane będą w formie PASZ (Programów Aktywizacji Społecznej i Zawodowej) polegających na wypracowaniu przez każdą z grup miniprojektów wraz z przeprowadzeniem strategicznej gry symulacyjnej (8 weekendów) oraz na prezentacji mini-projektów i wymianie doświadczeń pomiędzy grupami w ramach każdego cyklu (dwudniowy zlot wszystkich uczestników z danego cyklu testowania 9. weekend). Zajęcia będą przeprowadzane w grupach 12-osobowych, zrekrutowanych spośród osób w wieku 15-24 lata pozostających powyżej 2 lat bez zatrudnienia i/lub poza systemem edukacji. Za dobór młodzieży do grup odpowiadają użytkownicy-testerzy. 2.3. Użytkownicy-testerzy w trakcie realizacji programu zostaną objęci następującym wsparciem merytorycznym: coaching po każdej sesji weekendowej z młodzieżą, 2-godzinne indywidualne wsparcie (łącznie 9 spotkań dla każdego użytkownika-testera), superwizje grupowe trzy 5-godzinne spotkania jako wsparcie merytoryczne dla pracowników socjalnych w trakcie realizacji zajęć z młodzieżą.
2.4. Terminy i miejsca superwizji grupowych oraz coachingu ustalone zostaną z użytkownikami-testerami drogą telefoniczną i/lub elektroniczną. 2.5. Użytkownik-tester zobowiązany jest do uczestnictwa w procesie ewaluacji Projektu oraz w procesie wsparcia merytorycznego opisanego w pkt. 2.2, 2.3 niniejszego art. 3. Warunki umowy na realizację zajęć z młodzieżą Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich. Metoda Pomosty w pracy z młodzieżą. 3.1. Za realizację programu zajęć z młodzieżą, po uprzednim ukończeniu szkolenia przygotowującego, użytkownikowi-testerowi będzie przysługiwało wynagrodzenie płatne na koniec realizacji przewidzianych zajęć z młodzieżą. 3.2. Jako wywiązanie się z realizacji umowy przyjmuje się realizację całego programu, tj. zajęć z młodzieżą w wymiarze 18 dni (9 weekendów) - według opisu w art. IV pkt.2 niniejszego Regulaminu oraz uczestnictwo w szkoleniu przygotowującym, coachingu oraz superwizjach grupowych, na zasadach ujętych w art. IV pkt.3.3. 3.3. Użytkownik-tester zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniu przygotowującym, coachingu oraz superwizjach grupowych, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności i podpisem jako prowadzącego zajęcia z młodzieżą pod listą obecności uczestników zajęć oraz na dzienniku zajęć. V. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji użytkownika-testera z uczestnictwa w projekcie w trakcie realizacji zobowiązany jest on do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 2. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy (zdarzenie losowe powodujące szkodę majątkową, utratę zdrowia lub zdolności do pracy), użytkowniktester zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację. VI. Monitoring Użytkowników 1. Użytkownicy-testerzy zobowiązani są każdorazowo do potwierdzania swojej obecności podczas szkolenia przygotowującego, prowadzonych zajęć z młodzieżą, coachingu, superwizji grupowych. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności i złożenie podpisu jako prowadzącego zajęcia pod listą obecności uczestników zajęć oraz na dzienniku zajęć.
2. Użytkownicy-testerzy są zobowiązani do wypełnienia ankiet (kwestionariuszy) monitorujących na początku uczestnictwa w Projekcie, w trakcie oraz po jego zakończeniu, jak również udzielania wywiadów prowadzonych przez eksperta ds. ewaluacji, który będzie dokonywał pomiarów na bieżąco przez cały okres realizacji Projektu. W czasie realizacji projektu ekspert ds. ewaluacji przygotuje i będzie administrował bazą danych ewaluacyjnych dla bieżącej analizy i oceny, a po zakończeniu działań opracuje raporty ewaluacyjne. Dane zbierane w procesie monitorowania i ewaluacji będą segregowane ze względu na płeć, a sprawozdania uwzględnią wskaźniki z podziałem na płeć. 3. Użytkownicy-testerzy są zobowiązani do informowania Wnioskodawcy o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu osobistego, numeru telefonu, adresu zamieszkania. 4. Użytkownicy-testerzy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas realizacji Projektu, a także na umieszczenie ich na stronie internetowej Projektu www.pomosty.org.pl, w raportach z realizacji Projektu oraz innych materiałach promocyjno-informacyjnych dotyczących realizowanego Projektu. VII. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z dokumentów dołączonych do Dokumentacji Konkursowej Projektu. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Wnioskodawcę. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. 3. Regulamin Projektu jest udostępniony do wglądu w biurze projektu Wnioskodawcy i na stronie internetowej Projektu: www.pomosty.org.pl. Załączniki: Załącznik nr 1 Deklaracja uczestnictwa w projekcie (OPS/PCPR), Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w projekcie (pracownika OPS/PCPR), Załącznik nr 3 Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Załącznik nr 4 Ankieta - Formularz rekrutacyjny. Załącznik nr 5 Zaświadczenie o zatrudnieniu.