ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa kruszywa łamanego w ilości 1 200t dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 2 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 3 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 3 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 3 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 3 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 4 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 4 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 4 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 5 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 5 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 5 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 6 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 6 XV UWAGI KOŃCOWE... 6 XVI ZAŁĄCZNIKI... 6 1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złoŝenia oferty na dostawę kruszywa łamanego w ilości 1 200t dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zaproszenie do złoŝenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1200 t kruszywa łamanego do podbudowy zasadniczej dróg na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Oferowane kruszywo musi mieć granulację 0-31,5 i spełniać wymagania PN-S-06102 Podbudowa z kruszyw stabilizowanych mechanicznie w zakresie kruszywa łamanego na podbudowę zasadniczą. Do oferty naleŝy załączyć wyniki badań mieszanki kruszywa oraz orzeczenie o jakości wydane na podstawie badań. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość przekazania do badania przez uprawnione laboratorium próbki tłucznia pobranej z dostarczonej partii. W przypadku dostawy towaru niezgodnego z wymogami niniejszego Zaproszenia Wykonawca poniesie koszty w/w badania oraz na własny koszt wymieni tłuczeń na zgodny z wymaganiami. Warunki dostawy: Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie 12 mies. od daty podpisania umowy. Ilość kruszywa w danej partii Zamawiający określi kaŝdorazowo faksem lub telefonicznie Wykonawca dostarczy zamówione kruszywo (wraz z fakturą) na koszt własny do magazynu Zamawiającego przy ul. Zemborzyckiej 114a w Lublinie - maksymalnie w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania (dni robocze pon. pt. w godz. 7.00-15.00). Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie o przygotowaniu wyrobu do wydania na jeden dzień roboczy wcześniej. Wykonawca musi zapewnić transport przy uŝyciu zestawu dłuŝycowego (wywrotki) z uwagi na niewielkie rozmiary placu do składowania kruszywa. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości zamawianego kruszywa maksymalnie o 10%, przy czym jednostkowa cena ofertowa jest stała i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. W przypadku stwierdzenia wady w dostarczonej partii zamówienia lub stwierdzenia niepełnej dostawy Zamawiający niezwłocznie zgłosi reklamację telefonicznie lub faksem a Wykonawca wymieni kruszywo na wolne od wad lub uzupełni jego brakującą ilość - w terminie nie dłuŝszym niŝ w 3 dni od zgłoszenia wady (do godz. 15.00). Zapłata za daną partię kruszywa nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury i bezusterkowego odbioru danej partii materiału. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania umowy: w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Wymagany termin dostawy danej partii przedmiotu zamówienia: nie później niŝ 5 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt 1-4 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V. 1-2 Zaproszenia. 5) zaoferują wyroby odpowiadające wymaganiom zawartym w Zaproszeniu do złoŝenia oferty, pkt. I Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w ppkt 5 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V. 3 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. Ocena spełniania przedstawionych powyŝej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeŝeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 3. Wyniki badań mieszanki kruszywa wydane przez uprawnione laboratorium. 4. Orzeczenie o jakości kruszywa wydane na podstawie badań przez uprawnione laboratorium. 5. Deklaracje zgodności z PN-S-06102. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieŝąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 3
fax +48 81 532 19 10, + 48 81 532 42 81 w. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niŝ do końca dnia 19.05.2010 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyŝszym naleŝy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej. VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Jerzy Karkuć - Kierownik Wydziału Sieci Wodociągowej, Baza Zemborzycka 114a, tel. (081) 744-36-41 w. 405, w godzinach: 7.00 15.00, w sprawach formalnych: Agnieszka Zajączkowska Starszy Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 (budynek B, p. 109), tel. (081) 532-42-81 w. 372, 246 w godzinach: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty naleŝy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty naleŝy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 4
8. Formularz oferty zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). JeŜeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to naleŝy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złoŝona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: Dostawa kruszywa łamanego w ilości 1 200t dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie oraz z dopiskiem Nie otwierać. 12. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 10 powyŝej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych naleŝy złoŝyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej naleŝy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 13. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do 26.05.2010 r. do godziny 12.00. 2. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złoŝonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeŝeniem pkt. 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia naleŝy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny ofertowej (100 %). 5
XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania oraz do uniewaŝnienia postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złoŝonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 6