Znak sprawy: DZ-A30-240-1-8/16 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę kulometru dedykowanego do oznaczania zawartości wody w produktach naftowych metodą Fischera. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: Dostawy kulometru z automatycznym podajnikiem próbek oraz piecykiem, dedykowanego do oznaczania zawartości wody w produktach naftowych metodą Fischera. Parametry i funkcje kulometru dotykowy wyświetlacz LCD na którym prezentowana jest krzywa miareczkowania on-line wbudowane mieszadło magnetyczne umieszczone na aparacie złącze USB do podłączenia pendrive a/wagi/drukarki złącze sieciowe Ethernet do podłączenia centralnej sieci laboratoryjnej LIMS możliwość definiowania różnych kont użytkowników (do 99) możliwość utworzenia do 14 metod szybkiego startu dla jednego użytkownika możliwość generowania raportów bez konieczności podłączenia PC możliwość zastosowanie celi kulometrycznej bez diafragmy prezentacja krzywej miareczkowania on-line na wyświetlaczu LCD. możliwość automatycznej wymiany odczynnika KF w przypadku jego wyczerpania (za pomocą zintegrowanej pompy membranowej) współpraca z aparatem do termicznej ekstrakcji : 18-pozycyjnym autosamplerem możliwość współpracy z programem archiwizująco-przetwarzającym umożliwia dokumentację prowadzonych analiz na komputerze możliwość podłączenia dowolnego typu elektronicznej wagi analitycznej dostępnej na polskim rynku co zapewni transfer masy próbki z wagi do aparatu 1
możliwość podłączenia nośników pamięci USB, drukarek termicznych i atramentowych, oraz innych urządzeń Parametry i funkcje piecyka (autosamplera) Piecyk musi być kompatybilny z kulometrem. zakres temperatur pracy: 50 250 C precyzja: ± 3 C korekta w zakresie: -10 +10 C szybkość grzania: 15 C/min szybkość chłodzenia: 9 C/min podajnik musi być wyposażony w ogrzewaną rurkę zapobiegającą kondensacji wilgoci podczas transferu gazu nośnego z uwalnianą wilgocią do naczynia pomiarowego. podajnik wyposażony we wbudowaną pompka powietrza. Podajnik musi umożliwiać podłączenia gazu nośnego z butli np. N2 zakres przepływu gazu: 10 150 ml/min regulowany elektronicznie ilość pozycji na podajniku 18 fiolki szklane wielokrotnego użytku (100 szt.), o maksymalnej objętość fiolki 8 ml nakręcany kapsel na fiolki z septum (100 szt.) fiolka powinna być wprowadzana do bloku grzejnego od góry do dołu w całości w celu zapewnienia optymalnego wygrzewania próbki i ekstrakcję wilgoci Kontrola i stertowanie aparatem powinno odbywać się poprzez zintegrowany Panel Sterujący, umożliwiający: wprowadzania parametrów pracy piecyka i podajnika sterowanie pracą podajnika Materiały eksploatacyjne Wraz z aparatem należy dostarczyć następujące materiały i wyposażenie: septy do naczynka kulometrycznego 20 szt. rękawy teflonowe do szlifów szklanych, trzy rodzaje, po 2 szt. igła wewnętrzna do piecyka filtr przeciwpyłowy do piecyka membrany gumowe do filok 6 ml 200 szt fiolki 6 ml 200 szt elektroda generacyjna bez diafragmy 2
Zamówienie obejmuje również uruchomienie aparatu przez autoryzowany serwis oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego z jego obsługi. Wraz z aparatem należy dostarczyć: instrukcję obsługi w języku polskim i w języku angielskim. drukarkę igłową STAR 700 z interfejsem USB/RS232 oraz kablem Warunki gwarancji i serwisu Sprzęt musi być objęty co najmniej 36-miesięczną gwarancją, od dnia uruchomienia. Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy Zakład Analiz Naftowych ul. Łukasiewicza 1 31-429 Kraków Pierwsze piętro budynek A 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: Do 6 tygodni od daty podpisania umowy. 3. Warunki wymagane od Wykonawców: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty: szczegółowy opis techniczny. Jako opis, uznane będą prospekty, katalogi lub inne materiały producenta. 4. Dokumenty wymagane: Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu 5. Sposób sporządzenia oferty (Załącznik nr 1) Oferta musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, cenę oferty netto i brutto, Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie obcej 3
EURO/USD. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EURO/USD, Zamawiający, na potrzeby dokonania porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EURO/USD publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim lub angielskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 6. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 100 % cena najniższa Wc = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 7. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 22.11.2016r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na. pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: przetargi@inig.pl pod tym samym tytułem Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Magdalena Szymanik, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ 430 38 85, e-mail: przetargi@inig.pl. 4
10. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia/zaproszenia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 11. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. 12. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Wzór umowy zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 15-11-2016r. 5
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY......... (nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax/e-mail) składa ofertę na... Cena netto: PLN/EURO/USD*, obowiązująca stawka VAT:. % Cena brutto:. PLN/EURO/USD* (słownie:.......) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. m.in. koszt produkcji, transportu, wszelkie ewentualne upusty, opłaty celne i podatkowe, koszty rozładunku. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Termin realizacji zamówienia:.., jednak nie dłużej niż wymagany Okres gwarancji:... jednak nie krócej niż wymagany Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/e-mail.. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. 6
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny;.; Miejscowość..., dnia... 2016 r. *) niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7
WZÓR UMOWY Załącznik 2 zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą.., zarejestrowaną w.. reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji 1 Przedmiot umowy Dostawa:. do: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy Zakład Analiz Naftowych ul. Łukasiewicza 1 31-429 Kraków Pierwsze piętro budynek A Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy która będzie stanowić integralną część umowy, załącznik do umowy. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest Pan.. 8
Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest Pan.. 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 niniejszej umowy. 2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku do umowy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o którym mowa w 1. 2. Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji. 3. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu. 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie: do. od daty podpisania umowy 3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie faksem lub e-mailem o terminie dostawy przedmiotu niniejszej umowy z 2 dniowym wyprzedzeniem. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:.. plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości:.. (słownie: ) (ostateczna cena w PLN zostanie ustalona wg. kursu sprzedaży EUR w NBP w dniu wystawienia faktury.) 9
2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych a niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 6. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości czynności opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy przez Zamawiającego. 7. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 8. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 9. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru na koszt własny. 7 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu. okresu gwarancji na urządzenie 2. Okres gwarancji określony w ust. 1 rozpoczyna swój bieg od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą sprzętu włącznie z dojazdem do Zamawiającego i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania naprawianego sprzętu. 10
5. Gwarancja na urządzenie ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy sprzętu liczony w dniach. 6. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością.. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 2.1.1 Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust.2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2.1.2 Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt. 2.1.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2 pkt. 2.1.2, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową. 4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 11