ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A /17 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel.: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Skład DTP piętnastu wydawnictw z serii Prace Naukowe INiG PIB. 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest usługa składu DTP piętnastu wydawnictw z serii Prace Naukowe INiG PIB. W ramach realizacji zlecenia do wykonania będzie: skład i łamanie tekstu zgodnie z notacją naukową (stosowanie odpowiedniej symboliki, odpowiednich znaków i fontów), stosowanie żywej paginacji, sporządzenie indeksów, skorowidzów i spisu treści, korekta techniczna tekstów w języku polskim i języku angielskim, wprowadzenie korekt autorskich (po wcześniejszym złamaniu tekstów), ujednolicenie wydawnictwa zgodnie z jego dotychczasową kolorystyką i stylem, opracowanie graficzne i edycja istniejących tabel, tworzenie nowych tabel na podstawie dostarczonych danych, opracowanie i edycja ilustracji, rysunków, schematów, diagramów, itp., edycja istniejących i tworzenie nowych wykresów na podstawie dostarczonych danych, konwersja różnych typów wykresów na inne typy, opracowanie i edycja wykresów w formacie HGL, poprawne merytorycznie opracowanie graficzne schematów budowy związków chemicznych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole), skład równań chemicznych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole) skład równań matematycznych z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole), 1

2 import oraz konwersja załączonych grafik (wektorowych i rastrowych) wykresów, zdjęć i tekstów na przestrzeń kolorystyczną wymaganą przez drukarnię z innych przestrzeni kolorystycznych, sporządzanie poprawnych poligraficznie i zgodnych z wymaganiami drukarni wyciągów barwnych, poprawne stosowanie znaczników drukarskich, przygotowanie materiałów do druku (pliki pdf), w tym edycja tych plików na potrzeby konkretnej drukarni, gotowość do bezzwłocznej współpracy z daną drukarnią na etapie przygotowania, impozycji i druku. Objętość minimalna każdego wydawnictwa: 120 stron. Format wydawnictwa: 240 mm wys. 170 mm szer. Podana ilość stron wydawnictwa jest ilością prognozowaną. Kwestie wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji zwiększenia ilości stron będą regulowane na podstawie ceny składki 8-stronicowej. W przypadku zwiększenia ilości stron cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym będzie odpowiednio zwiększona o wielokrotność podanej ceny składki 8-stronicowej danego wydawnictwa. Cena składki 8-stronicowej winna być wyliczona w następujący sposób: cena jednego wydawnictwa podzielona przez liczbę 15 (ilość arkuszy drukarskich w jednym wydawnictwie). 2. Wymagany termin realizacji zamówienia. Sukcesywnie w 2017 i 2018 roku w terminie 21 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do składu. 3. Warunki wymagane od Wykonawców. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę: wiedzy i doświadczenia: Za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia uznany zostanie Wykonawca, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi składu wydawnictw naukowych (tj. wydawnictw zawierających oprócz tekstu np. wykresy, tabele, działania matematyczne itp.), o objętości co najmniej sześciu arkuszy wydawniczych każde. odpowiedniego potencjału technicznego. Za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia uznany zostanie Wykonawca, który posiada licencjonowane oprogramowanie, pozwalające na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 2

3 4. Dokumenty wymagane. wykaz doświadczenia Wykonawcy w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (zał. 2), dowody potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np. referencje), egzemplarze okazowe 2 próbki prac naukowych (tj. wydawnictw zawierających oprócz tekstu np. wykresy, tabele, działania matematyczne itp.) złożonych wcześniej przez Wykonawcę zgodnie z zasadami typografii wydawnictw. Zamawiający dopuszcza przedstawienie egzemplarzy w formie zapisu cyfrowego CD/DVD. oświadczenie o posiadaniu w dyspozycji odpowiedniego potencjału technicznego, w tym w szczególności licencjonowanego oprogramowania, pozwalającego na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia (zał. 3). 5. Sposób sporządzenia oferty (zał. 1). Oferta musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, wszystkie wymagane dokumenty, cenę oferty netto i brutto. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegać się będzie osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, Wykonawca podaje cenę oferowaną brutto, obejmującą należne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz należności podatkowe. Rubryki wartość netto i VAT mogą zostać niewypełnione. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3

4 6. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 75% Według kryterium cena oferty /z VAT/ łącznie: cena najniższa Wc = cena przedstawiona w ofercie - jakość próbki 25% Oferty podlegać będą indywidualnej ocenie członków komisji. Punkty za kryterium Jakość próbki zostaną przyznane w skali punktowej do 25 punktów na podstawie egzemplarzy okazowych załączonych do oferty. Pod uwagę będzie brana poprawność wykonanego składu, w szczególności w zakresie zadań opisanych w pkt 1 niniejszego zaproszenia. Ocenę stanowić będzie średnia arytmetyczna ocen poszczególnych członków komisji. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 7. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 27 lipca 2017 r. do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na. pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską). Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek od poniedziałku do piątku w godz. 8: 00-14: 00, fax. 12/ , przetargi@inig.pl. 10. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia/zaproszenia. 4

5 UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 11. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: Załączniki: Nr 1 Formularz oferty Nr 2 Wykaz doświadczenia Wykonawcy Nr 3 Oświadczenie o potencjale technicznym Nr 4 Wzór umowy. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 19 lipca 2017 r. 5

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY (nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax/ ) składa ofertę na Skład DTP piętnastu wydawnictw z serii Prace Naukowe INiG PIB. Cena składu jednego wydawnictwa: Cena netto: PLN/ obowiązująca stawka VAT:. % Cena brutto:. PLN/ ŁĄCZNA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA (Cena składu jednego wydawnictwa x 15): Razem netto/brutto:.. / (słownie brutto: ) Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. W przypadku zwiększenia ilości stron cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym będzie odpowiednio zwiększona o wielokrotność ceny składki 8-stronicowej danego wydawnictwa, wyliczonej w następujący sposób: cena jednego wydawnictwa 15 (arkuszy drukarskich). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegać się będzie osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, Wykonawca podaje cenę oferowaną brutto, obejmującą należne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz należności podatkowe. Rubryki wartość netto i VAT mogą zostać niewypełnione. Termin realizacji zamówienia: Sukcesywnie w 2017 i 2018 roku w terminie 21 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do składu. Cena oferty uwzględnia wszelkie, konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej usługi. Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/ .. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Wykaz usług wraz z dowodami ze zostały one wykonane należycie 6

7 2 Egzemplarze okazowe Oświadczenie o posiadanym oprogramowaniu.; Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7

8 WIEDZA I DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: prawidłowe wykonanie co najmniej dwóch usług składu wydawnictw naukowych (tj. wydawnictw zawierających oprócz tekstu np. wykresy, tabele, działania matematyczne itp.), o objętości co najmniej sześciu arkuszy wydawniczych każde, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych usług Wartość zamówienia brutto Okres świadczenia usługi (data rozpoczęcia data zakończenia) Dowody potwierdzające, iż wykazane usługi zostały wykonane należycie stanowią załącznik do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dowodami będą uwzględniane w ocenie spełnienia tego warunku. Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 8

9 Załącznik nr 3 Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu na usługę składu DTP piętnastu wydawnictw z serii Prace Naukowe INiG-PIB Oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności dysponuję oprogramowaniem wraz z wymaganymi licencjami na jego wykorzystywanie...., dnia... r. miejscowość podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 9

10 WZÓR UMOWY zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy: Załącznik nr 4 Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą.., zarejestrowaną w.. reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji 1 Przedmiot umowy Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę składu DTP piętnastu wydawnictw z serii Prace Naukowe INiG PIB. W ramach realizacji zlecenia do wykonania będzie: skład i łamanie tekstu zgodnie z notacją naukową (stosowanie odpowiedniej symboliki, odpowiednich znaków i fontów), stosowanie żywej paginacji, sporządzenie indeksów, skorowidzów i spisu treści, korekta techniczna tekstów w języku polskim i języku angielskim, wprowadzenie korekt autorskich (po wcześniejszym złamaniu tekstów), ujednolicenie wydawnictwa zgodnie z jego dotychczasową kolorystyką i stylem, 10

11 opracowanie graficzne i edycja istniejących tabel, tworzenie nowych tabel na podstawie dostarczonych danych, opracowanie i edycja ilustracji, rysunków, schematów, diagramów, itp., edycja istniejących i tworzenie nowych wykresów na podstawie dostarczonych danych, konwersja różnych typów wykresów na inne typy, opracowanie i edycja wykresów w formacie HGL, poprawne merytorycznie opracowanie graficzne schematów budowy związków chemicznych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole), skład równań chemicznych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole) skład równań matematycznych z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole), import oraz konwersja załączonych grafik (wektorowych i rastrowych) wykresów, zdjęć i tekstów na przestrzeń kolorystyczną wymaganą przez drukarnię z innych przestrzeni kolorystycznych, sporządzanie poprawnych poligraficznie i zgodnych z wymaganiami drukarni wyciągów barwnych, poprawne stosowanie znaczników drukarskich, przygotowanie materiałów do druku (pliki pdf), w tym edycja tych plików na potrzeby konkretnej drukarni, gotowość do bezzwłocznej współpracy z daną drukarnią na etapie przygotowania, impozycji i druku. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest.. Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zaproszenia do składania ofert i złożoną ofertą, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2. W przypadku osoby fizycznej, nie prowadzącej działalności gospodarczej, Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę zlecenia zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego. Zawarta umowa stanowić będzie podstawę do wypłaty wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu danych osobowych do celów podatkowych i ubezpieczeniowych niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, na druku wewnętrznym Zamawiającego. 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie:. 11

12 3. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:.. plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości:.. (słownie: ) w tym 15 wydawnictw x.. zł netto / zł brutto każde. W przypadku zwiększenia ilości stron cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym będzie odpowiednio zwiększona o wielokrotność ceny składki 8-stronicowej danego wydawnictwa, wyliczonej w następujący sposób: cena jednego wydawnictwa Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych a niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki. 6. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 7. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 8. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi przez Zamawiającego. 9. Zamawiający dopuszcza płatność częściową po zrealizowaniu składu każdego z wydawnictw. 10. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 12

13 6 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: 3% wartości danej części zamówienia netto za każdy dzień opóźnienia w realizacji tej części zamówienia (rozumianej jako skład jednego wydawnictwa). Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od wartości określonej w fakturze/rachunku. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia dalszych odszkodowań. 2. W sytuacji opisanej w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13