SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: DZ /2015 Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, Kraków, tel: (12) , fax: (12) , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na dostawę lepkościomierzy obrotowych wraz z wymaganym wyposażeniem do Oddziału Krosno Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego. TRYB POSTĘPOWANIA: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej ,00 euro, szacowania dokonano zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, zgodnie z przepisami Działu II Rozdziału 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą. PRZETARG OGŁOSZONO: - w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie portalu UZP: - na stronie internetowej Zamawiającego, - na tablicy w siedzibie Zamawiającego. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (kod CPV): Aparatura kontrolna i badawcza. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych lepkościomierzy obrotowych do bezpośredniego określania zależności pomiędzy prędkością ścinania cieczy a występującym naprężeniem statycznym wraz z instalacją, kalibracją i pierwszym uruchomieniem sprzętu, a także przeprowadzeniem szkolenia w zakresie ich obsługi i oprogramowania. Szczegółowe warunki techniczne: a) urządzenia mają umożliwiać obliczanie lepkości plastycznej, lepkości pozornej i granicy płynięcia oraz pomiar wytrzymałości strukturalnej cieczy wiertniczych; b) urządzenia mają posiadać: - w podstawie zamontowany wał obrotowy z silnikiem elektrycznym oraz mechanizm uruchamiający przyrząd; - w górnej części ma znajdować się cylinder pomiarowy zewnętrzny (rotor) obracany ze stałą prędkością obrotową oraz cylinder wewnętrzny (bob) tzw. zestaw z rotorem i bobem R1- B1; c) lepkościomierze mają być wyposażone w płaszcz grzewczy umożliwiający płynną regulację temperatury od 20 do 90 C; d) wymagany zakres prędkości obrotowych od 0,006 do 1000 RPM; e) dodatkowo mają posiadać możliwość ustawienia dwunastu prędkości obrotowych (600, 300, 200, 100, 60, 30, 20, 10, 6, 3, 2, 1 RPM); f) lepkościomierze mają był przystosowane do sterowania przy użyciu komputera klasy PC wraz z możliwością rejestracji i zapisu danych z testów; g) urządzenia mają być wyposażone w gniazdo zewnętrznego sterowania / monitorowania; h) zasilanie: 230V / 50Hz. 1

2 Warunki gwarancji: a) gwarancja: co najmniej 12 miesięcy liczone od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag (tj. po prawidłowej instalacji, kalibracji i pierwszym uruchomieniu oraz szkoleniu z obsługi); Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zaoferowania dodatkowego okresu gwarancji ponad wymagane 12 miesięcy na dostarczane urządzenia na okres maksymalnie 24 miesięcy. b) zapewnienie świadczenia serwisu pogwarancyjnego. Pozostałe wymagania: a) dostawa urządzeń wraz z wniesieniem i instalacją w Oddziale Zamawiającego w Krośnie przy ul. Armii Krajowiej 3; b) instalacja, kalibracja i pierwsze uruchomienie urządzeń we wskazanym przez przedstawicieli Zamawiającego miejscach w Oddziale; c) szkolenie dwóch pracowników w zakresie obsługi urządzeń i oprogramowania przeprowadzone bezpośrednio po pierwszym uruchomieniu; d) wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć instrukcję obsługi w języku polskim, obejmującą zasadnicze informacje niezbędne dla prawidłowego użytkowania i obsługi przez użytkownika oraz wszelką niezbędną dokumentację, a także instrukcję obsługi w języku angielskim (dla każdego urządzenia odrębnie). Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 8 tygodni od daty zawarcia umowy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje: Zawarcia umowy ramowej, Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, Wniesienia wadium, Wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Warunki wymagane od Wykonawców. Aparaty wraz wyposażeniem dostarczone w ramach realizacji umowy muszą być fabrycznie nowymi i nieużywanymi. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. l i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w niniejszej specyfikacji. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim,w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta ma być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta oraz składane wraz z ofertą dokumenty muszą być złożone w języku polskim, z wyjątkiem prospektów, katalogów i innych materiałów producenta. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać podane w ofercie i dokumentach składanych wraz z ofertą nazwy własne. Jako opis oferowanego sprzętu uznane będą prospekty, katalogi i inne materiały producenta, jeżeli zostaną złożone wraz z ofertą. Będą one traktowane, jako załączniki do oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2

3 7. Warunki udziału w postępowaniu. A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. B. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły (spełnia/nie spełnia). Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalnoprawnym, pod względem ich aktualności, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. 8. Dokumenty wymagane. A. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp składa następujące dokumenty: oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ, dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 4 do SIWZ. C. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty: szczegółowy opis techniczny oferowanych urządzeń. Jako opis oferowanego sprzętu uznane będą prospekty, katalogi lub inne materiały producenta, przedstawiające szczegółowy opis oferowanego urządzenia, zgodny ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego. D. Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.) dalej ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - i chce, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien co do tych informacji złożyć oświadczenie o ich zastrzeżeniu, jako informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie Wykonawcy nie może dotyczyć informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak też dotyczyć nazwy Wykonawcy (firmy), jego adresu, oraz oferowanej ceny. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. 3

4 E. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu. F. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład grupy Wykonawców składających ofertę, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu. Natomiast warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich Wykonawców wspólnie, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust.2 ustawy Pzp), Pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców (wg. Kodeksu cywilnego - art. 98), Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców składających wspólną ofertę, Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców, Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, Zgodnie z treścią art. 141 ustawy Pzp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Sposób sporządzenia oferty. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ oraz musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, cenę oferty netto i brutto, Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie obcej EURO/USD. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie Euro/USD, Zamawiający, na potrzeby dokonania porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego Euro/USD publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. wszystkie wymagane dokumenty, określone w pkt. 8 SIWZ, wyszczególnienie spełnienia wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ, szczegółowy opis techniczny oferowanego urządzenia. 4

5 Cena oferty powinna uwzględnić wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ, tj. m.in. transportu wraz z rozładunkiem i wniesieniem, instalacji i kalibracji, uruchomienia, gwarancji i ewentualnej dodatkowej gwarancji, szkolenia w Oddziale Krosno INiG-PIB przy ul. Armii Krajowej 3 w Krośnie. Wykonawca powinien uwzględnić w oferowanej cenie oferty wszelkie ewentualne upusty, koszty dojazdu, transportu, rozładunku, opłaty celne i podatkowe. Cena oferty powinna uwzględniać również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej w SIWZ dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Oferta wraz z załącznikami musi być zgodna zarówno w sposobie jej sporządzenia, jak i zawartości merytorycznej i treści z ustawą Pzp i ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ. 10. Kryteria oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywał Zamawiający. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: A. Cena ogółem brutto - 90% Oferta będzie oceniana w kryterium Cena ogółem brutto wg następującego wzoru: cena minimalna Wc = x 90 pkt. cena przedstawiona w ofercie B. Dodatkowy okres gwarancji - 10% Ocena w tym kryterium nastąpi na podstawie wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 1). W przypadku gdy Wykonawca nie zaproponuje dodatkowej gwarancji poza wymagane w SIWZ lub okres dodatkowej gwarancji będzie krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 punktów w kryterium. W przypadku gdy Wykonawca zaproponuje dodatkowy okres gwarancji wynoszący 24 miesiące otrzyma 10 punktów, natomiast gdy Wykonawca zaproponuje dodatkowe 12 miesięcy gwarancji otrzyma 5 punktów w kryterium. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 11. Wymagany termin realizacji zamówienia: Dostawa, rozładunek, wniesienie, instalacja i kalibracja, uruchomienie, szkolenie: do 8 tygodni od daty zawarcia umowy. 12. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5

6 13. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 31 marca 2015r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Przetarg nieograniczony nr DZ /2015 na na dostawę lepkościomierzy obrotowych wraz z wymaganym wyposażeniem do Oddziału Krosno Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 14. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 31 marca 2015r. o godz. 10:15 w siedzibie Instytutu, I p, pok Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25 A, Kraków lub fax (12) lub pocztą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza otrzymanie pism faksem lub drogą elektroniczną. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. - w zakresie spraw technicznych: Marcin Rzepka - tel. (13) wewn lub wewn. 5122, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax: (12) , rzepka@inig.pl ; - w sprawach proceduralnych: Monika Stachnik - tel. (12) , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax: (12) , stachnik@inig.pl ; Elżbieta Turek - tel. (12) , od poniedziałku do piątku w godz. 3: 00-13: 30, fax: (12) , turek@inig.pl ; Magdalena Szymanik - tel. (12) , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-12:30, fax: (12) , szymanik@inig.pl ; Tomasz Kusia tel. (12) , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax: (12) , kusia@inig.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert lub na 2 dni przed upływem terminu składania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowanie zebrania z Wykonawcami. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy wpisać znak postępowania: DZ /2015. Zgodnie z brzmieniem art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, na adres wskazany powyżej. Zamawiający nie udzieli żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemnego trybu postępowania. 6

7 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, dokonać zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: Wszelkie uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ, Zamawiający zawiadomi na stronie internetowej. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawców odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 16. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp: Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie: nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty ( ), z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1a ustawy Pzp. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. Wzór umowy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczoną aparaturę na okres nie krótszy niż gwarancja producenta. Koszty dostawy ponosi Wykonawca (zostały uwzględnione w cenie oferty Wykonawcy). Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 17. Środki ochrony prawnej. Wobec treści ogłoszenia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres czynności, na jakie dopuszczalne jest wniesienie odwołania określają zapisy art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. Ogłoszenia wyników przetargu. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych - wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej, na stronie internetowej INiG-PIB oraz w miejscu publicznie dostępnym. 19. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Nr 3 Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp (tzw. grupy kapitałowe), Nr 5 Wzór umowy. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 20 marca 2015r. 7

8 Załącznik nr 1 do SIWZ Nr sprawy: DZ /2015 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy: Nr tel/fax: Numer NIP: składa niniejszą OFERTĘ na dostawę lepkościomierzy obrotowych wraz z wymaganym wyposażeniem do Oddziału Krosno Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego: nazwa urządzenia:. za cena netto 1 urządzenia: PLN/Euro/USD + obowiązująca stawka podatku VAT x 2 urządzenia / aparaty = Cena brutto za 2 urządzenia :. PLN/Euro/USD (słownie: ) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie obcej EURO/USD. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie Euro/USD, Zamawiający, na potrzeby dokonania porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego Euro/USD publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie. tygodni od daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 8 tygodni od daty zawarcia umowy. Na dostarczane urządzenia udzielimy. miesięcy gwarancji, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag (nie mniej niż 12). Dodatkowy okres gwarancji : miesięcy. Wykonawca wypełnia podając jedną liczbę naturalną. Kryterium Dodatkowy okres gwarancji jest punktowane w ocenie ofert jak podano w pkt.10 SIWZ. Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ, tj. m.in. transportu wraz z rozładunkiem i wniesieniem, instalacji i kalibracji, uruchomienia, gwarancji i ewentualnej dodatkowej gwarancji, szkolenia, uwzględnia wszelkie ewentualne upusty, koszty dojazdu, transportu, rozładunku, opłaty celne i podatkowe. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej w SIWZ dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Osoba do kontaktu:..... tel.:...., fax/ .. 8

9 Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny oferowanych urządzeń (aparatów);.;.;.;. Miejscowość..., dnia r. *) niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 9

10 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy: DZ /2015 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘOWANIU NA PODSTAWIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę lepkościomierzy obrotowych wraz z wymaganym wyposażeniem do Oddziału Krosno Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego: oświadczam, że: spełniamy wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, tj. spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 10

11 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ Nr sprawy: DZ /2015 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę lepkościomierzy obrotowych wraz z wymaganym wyposażeniem do Oddziału Krosno Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego: oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 11

12 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ Nr sprawy: DZ /2015 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 2 PKT. 5 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę lepkościomierzy obrotowych wraz z wymaganym wyposażeniem do Oddziału Krosno Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego: informujemy, że: nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i w załączeniu przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* Miejscowość..., dnia r. * niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 5 do SIWZ Nr sprawy: DZ /2015 WZÓR UMOWY Nr DZ /2015 zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, NIP: , reprezentowanym przez: zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony, oraz Firmą..., z siedzibą..., NIP:., reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony; wyłonioną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego nr DZ /2015, zwani w dalszej części łącznie "Stronami". Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji: 1 Przedmiot umowy Dostawa, rozładunek, instalacja i kalibracja oraz pierwsze uruchomienie 2 sztuk fabrycznie nowych lepkościomierzy obrotowych do bezpośredniego określania zależności pomiędzy prędkością ścinania cieczy a wystęującym naprężeniem statycznym (nazwa i wersja):.. wraz z przeprowadzeniem szkolenia w zakresie ich obsługi i oprogramowania. Miejsce dostawy, instalacji, kalibracji i uruchomienia oraz szkolenia: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytuty Badawczy Oddział Krosno, ul. Armii Krajowej 3, Krosno. Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy zgodnie z wymaganiami SIWZ która będzie stanowić integralną część umowy, załącznik do umowy. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest... Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest... 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 niniejszej umowy. 2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku do niniejszej umowy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o których mowa w Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji. 3. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu. 13

14 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie: od daty podpisania umowy licząc od daty jej rozpoczęcia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu (jednak nie dłuższym niż 8 tygodni). 3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie faksem lub em o terminie dostawy przedmiotu niniejszej umowy z 2 dniowym wyprzedzeniem. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze, uruchomieniu, kalibracji sprzętu i szkoleniu w zakresie obsługi aparatów i oprogramowania. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:... PLN/Euro/USD plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości:... PLN/Euro/USD (słownie: :...) 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie ostatecznego rozliczenia ewentualnej dostawy w oparciu o średni kurs Euro / USD publikowany przez NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych w dokumentacji przetargowej, niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości czynności opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy przez Zamawiającego. 6. Zapłata następować będzie w terminie 21 dni od daty wystawienia faktur przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 7. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 8. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 9. Faktura sprzedaży wystawiona będzie zgodnie z podaną ceną Wykonawcy wyrażoną w USD / Euro przeliczoną na PLN według kursu średniego USD / Euro publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego sprzedaż produktu (dotyczy Wykonawców krajowych, którzy chcą dokonać rozliczenia w PLN a podali w ofercie walutę obcą). 14

15 6 1. Do odbioru Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty: pełną dokumentację urządzenia (opis, instrukcje obsługi w języku polskim i angielskim, karta gwarancyjna i oprogramowanie). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru końcowego na koszt własny. 7 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu... okresu gwarancji na urządzenia (aparatura) (zgodnie z ofertą Wykonawcy przedstawioną w Formularzu ofertowym: okres wymaganej w SIWZ gwarancji plus okres dodatkowej gwarancji zaproponowanej przez Wykonawcę). 2. Okresy gwarancji określone w ust. 1 rozpoczynają swój bieg od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni bezpłatne wykonanie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego w terminie maksymalnie do 10 dni kalendarzowych (diagnoza i naprawa) od chwili powiadomienia go przez Zamawiającego em. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w siedzibie Zamawiającego Wykonawca, na własny koszt, dokona odbioru urządzenia do naprawy i dostarczy go po naprawie. 5. Maksymalny czas naprawy sprzętu wynosi 21 dni kalendarzowych od chwili powiadomienia go przez Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą sprzętu włącznie z dojazdem do Zamawiającego i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania naprawianego sprzętu. 7. Gwarancja na urządzenie ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy sprzętu liczony w dniach. 8. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust.2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia Niedotrzymania umownego terminu wykonania naprawy, o którym mowa w 7 ust.4 w wysokości 1 000,00 PLN netto za każdy dzień opóźnienia. Natomiast w przypadku niedotrzymania maksymalnego czasu naprawy sprzętu, określonego w 7 ust.5, w wysokości 5 000,00 PLN netto za każdy następny dzień opóźnienia powyżej terminu określonego Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2, pkt i Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową. 15

16 4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 16