Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego zabawy andrzejkowej 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4 03-126 Warszawa tel.: 22 614 70 00 www.opsbialoleka.waw.pl e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego zabawy andrzejkowej połączonej z dyskoteką dla łącznej liczby około: 70 osób uczestników: 14 osób młodzieży w wieku 15-18 lat (beneficjenci ostateczni projektu) oraz około 56 osób z otoczenia (np.: znajomi rówieśnicy, rodzeństwo) 2) W spotkaniu będzie uczestniczyć dodatkowo dwóch obserwatorów z ramienia zamawiającego. 3) Celem zajęć jest aktywna integracja i komunikacja uczestników projektu i ich otoczenia społecznego, mająca zapobiec wykluczeniu społecznemu. 4) Miejsce organizowanego spotkania zapewnia Zamawiający 5) Spotkanie odbędzie się w godz. 17.00 21.00: - 17.00 19:30 gry i zabawy - 19:30 21: 00 dyskoteka 6) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania spotkania w taki sposób aby mogło się rozpocząć o godz. 17.00 7) Wykonawca w ramach spotkania połączonego z dyskoteką zapewni: a) Oprawę audio wizualną (nagłośnienie, efekty świetlne z wykorzystaniem laserów oraz efektów dymnych) oraz wystrój związana z tematyką Władcy Pierścieni oraz motywem Andrzejkowym) b) Gry i zabawy związane z motywem przewodnim imprezy oraz upominki: -gry dobble dla 14 uczestników (beneficjentów ostatecznych projektu) -70 czekolad mlecznych (200 g) dla wszystkich uczestników spotkania c) Występ iluzjonisty z interaktywnym programem dla młodzieży w wieku 15 18 lat d) Stanowisko wróżb z uwzględnieniem wróżenia z dłoni, kart, numerologii, lania wosku e) Stanowisko warsztatów artystycznych np. zdobienia świec, biżuterii, bransoletek, ozdób świątecznych f) Catering dla wszystkich uczestników spotkania w formie open bar : - krakersy (m.in. z szynką, serem, warzywami) 200 szt. - małe pączki 5kg - drobne ciasteczka (różne smaki) 5kg - 140 kawałków pizzy (wykrojonych z ciasta o średnicy 40 cm) - 70 puszek (0,33 l) z napojami gazowanymi (typu coca cola, fanta, sprite) - 140 szt. wody mineralna (0,5 l -gazowana i niegazowana) - 5 kg winogron
- 5 kg mandarynek - Duży tort o wadze ok. 8kg g) Ubezpieczenie OC i NW na wypadek szkód powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia h) Posprzątanie pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego po zakończeniu imprezy. 3. Termin wykonania zamówienia: 29 listopada 2013r. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 2. Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 3. Pokrycia wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa, 5. Przygotowania raportu całościowego z realizacji ww. zamówienia i złożenia go wraz z fakturą VAT/rachunkiem. 6. Pokrycia wszelkich szkód spowodowanych przez uczestników związanych z realizacją umowy 7. Zapewnienia bezpieczeństwa uczestników w trakcie realizacji spotkania 8. Zapewnienia odpowiednio przygotowanej kadry do obsługi spotkania (minimum 5 osób) 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał. nr 1 oraz dołączyć zał. nr 3 i zał. nr 4. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione lub podpisana przez osoby upoważnione i podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 26 listopada 2013 r. godz. 12. 00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa tel 022 614 70 00 lub 022 300 20 40 UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i tryb udzielenia zamówienia. a) Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. b) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn,. 29. 01.2004 r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz 759 z późniejszymi zmianami) przepisów w/w ustawy nie stosuje się. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Beata Bandurska, tel. 022-300 20 40, e-mail: bbandurska@opsbialoleka.waw.pl
9. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę dostarczonego w ciągu 3 dni po wykonaniu usługi i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie 21 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego. 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz zamieści informację na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. 11. Koordynator Projektu Beata Bandurska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa 12. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór logo projektu 3. Wykaz kadry 4. Oświadczenie
Załącznik nr 1... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Warszawa... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego zabawy andrzejkowej oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia. 2013 wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:...... złotych) cenę jednostkowa brutto:... zł (słownie:... 2. Termin realizacji zamówienia: 29 listopada 2013r. 3. Okres gwarancji: nie dotyczy. 4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 2 Wzór logo projektu: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Załącznik nr 3... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe osób związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców).
... ( pieczęć wykonawcy) załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE Ja / my, niżej podpisany / podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) oświadczam, że: 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.