Z a p y t a n i e o f e r t o w e. DA-MCz ZO/13 Warszawa

Transkrypt

1 Ośrodek Z a p y Pomocy t a n i e Społecznej o f e r t o w Dzielnicy e Białołęka m.st. Warszawy na dostawę mebli ul. metalowych Antalla 4, dla Ośrodka Warszawa, Pomocy tel./fax: Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ; sekretariat@opsbialoleka.waw.pl Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym DA-MCz ZO/13 Warszawa Z a p y t a n i e o f e r t o w e na zorganizowanie Integracyjnego Korowodu Świątecznego dla dzieci klientów Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy oraz dzieci beneficjentów ostatecznych w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie POKL Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Antalla Warszawa tel Adres korespondencyjny: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C Warszawa zamowienia@opsbialoleka.waw.pl Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający zamierza zorganizować spotkanie pod nazwą Integracyjny Korowód Świąteczny, w którym uczestniczyć będzie 130 dzieci klientów Ośrodka Pomocy Społecznej oraz 40 dzieci beneficjentów ostatecznych. Opis szczegółowy Integracyjny Korowód Świąteczny zorganizowany dla wyżej wymienionych rodzin - mieszkańców Dzielnicy Białołęka. Szacunkowa ilość uczestników to 170 dzieci dla których Wykonawca przygotuje 170 jednakowych paczek. Artykuły w paczkach powinny być najlepszej jakości i znajdować się w oryginalnych opakowaniach producenta danego artykułu, przy czym termin przydatności do spożycia nie powinien być krótszy niż 3 miesiące od daty dostawy. Powinny być zapakowane w świąteczne torby foliowe, reklamówki itp. Opiekę dzieciom zapewniają rodzice lub opiekunowie. Program spotkania powinien być dostosowany do potrzeb różnorodnych grup wymienionych w przedmiocie zamówienia. Czas trwania spotkania 4 godziny zegarowe. Sala, w której odbędzie się spotkanie powinna znajdować się na terenie Dzielnicy Białołęka. Dostosowana musi być do wskazanej liczby osób oraz potrzeb dzieci.

2 2. Wykonawca przygotuje i zorganizuje: 1) salę na terenie dzielnicy Białołęka. Cała sala powinna być udekorowana motywami świąteczno zimowymi. Przestrzeń sceniczna powinna zawierać dekorację związaną z pejzażem zimowym. Ponadto organizator zapewni nagłośnienie i oświetlenie sali podkreślające charakter spotkania. Wykonawca przygotuje także miejsca siedzące dla osób dorosłych. Organizator zapewni wydzielone miejsce dla najmłodszych dzieci 1-5 lat, w którym animator będzie prowadził zajęcia podczas trwania zabawy. 2) 170 szt. jednakowych paczek ze słodyczami, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego, 3) minimum 8 osób do obsługi imprezy (załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) 4) odpowiedni program artystyczny, który powinien zawierać m.in: - przedstawienie interaktywne o tematyce zimowo świątecznej (z uwzględnieniem właściwej scenografii), - konkursy z nagrodami: plastyczny, sportowy, edukacyjny i integracyjny dostosowane do różnorodnych potrzeb poszczególnych uczestników. Organizator zapewni materiały i nagrody, do przeprowadzenia konkursów, - kącik malowania dzieciom buzi, - kącik dekorowania pierniczków, - warsztaty skręcania balonów, - naukę tańca do muzyki świątecznej prowadzoną przez profesjonalnego instruktora, - wizytę świętego Mikołaja, który wraz z pomocnikami rozda paczki dla dzieci, 5) napoje w postaci wody niegazowanej 0,5l szt. oraz soczki owocowe ze słomką 0,2 ml różne smaki szt. (po 2 szt. dla dziecka) oraz poczęstunek dla dzieci w postaci pączków w ilości 230 szt. 6) zaproszenia w wersji papierowej, w ilości 170 szt. na organizowaną imprezę oraz dostarczy je do Ośrodka Pomocy Społecznej do dnia roku, do godz. 12:00. Zaproszenia powinny być wykonane ze sztywnego papieru w kolorze białym, z kolorowym, świątecznym nadrukiem o formacie 1/3 kartki A4 (podłużne), 7) ubezpieczenie OC i NNW na wypadek szkód powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, 8) prawa do repertuaru i muzyki nieograniczone prawami osób trzecich. 3. Termin wykonania zamówienia (imprezy): Niedziela 22 grudnia 2013 roku w godzinach wczesno-południowych. Czas trwania imprezy 4 godziny zegarowe 4. Wykonawca spełniać będzie wymagania określone przepisami prawa. 5. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1). Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 2). Nieobciążania uczestników spotkania żadnymi dodatkowymi kosztami. 3). Przyjęcia odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestników imprezy. 4). Zatrudnienia minimum 8 osób do obsługi imprezy. 6. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca winien podać cenę brutto za 1 uczestnika w tym koszt paczki oraz cenę brutto za całość zamówienia. Powinna być ona podana liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z jego realizacją. Między innymi: wynajem sali, koszt przygotowania i wydania paczek, przedstawienia interaktywnego, napojów, materiałów i nagród, poczęstunku dla dzieci, itp.

3 7. Sposób przygotowania oferty: Oferta stanowiąca załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego musi być podpisana przez osobę/y uprawnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę uprawnioną. 8. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do dnia roku do godz na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C, Warszawa UWAGA: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę a jednocześnie spełni wszystkie wymagania wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. 10. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do podpisania umowy z Zamawiającym. W związku z okolicznością, iż zamówienie będzie realizowane ze środków Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka oraz środków unijnych Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do podpisania dwóch umów z Zamawiającym. Osoba do kontaktu z Wykonawcami Ewa Lewandowska tel. 22/ w specjalistyka@opsbialoleka.waw.pl Maria Czuczułaszwili tel w. 19 zamowienia@opsbialoleka.waw.pl 11. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem po zrealizowaniu zadania i potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania usługi, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktur VAT wystawionych w ramach każdej z umów opisanych w ust. 10. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT lub rachunek bez podpisu Zamawiającego. 12. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców elektronicznie. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Zestawienie-wsad do paczki.

4 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 4. Logo projektu 5. Oświadczenie Wykonawcy Mile widziana informacja o doświadczeniu w wykonywaniu podobnych usług. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy Katarzyna Mandes - Kanarek

5 Ośrodek Z a p y Pomocy t a n i e Społecznej o f e r t o w Dzielnicy e Białołęka m.st. Warszawy na dostawę mebli metalowych dla Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Antalla 4, Warszawa, tel./fax: Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ; sekretariat@opsbialoleka.waw.pl Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Załącznik nr 1... (nazwa i adres Wykonawcy) Warszawa... FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia, do złożenia oferty na zorganizowanie spotkania pod nazwą Integracyjny Korowód Świąteczny dla dzieci klientów Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy oraz dzieci beneficjentów ostatecznych w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie POKL , oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę brutto za 1 uczestnika.zł w tym koszt paczki.zł Łączną cenę brutto= (cena za 1 uczestnika x 170 osób)...zł (słownie:...zł) 1. Oświadczam, że przedmiotowa impreza odbędzie się w (podać miejsce i adres) w dniu r. 2. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia. 4. Program imprezy: Kalkulacja pojedyńczej paczki zł.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej

6 Załącznik nr 2 ZESTAWIENIE- wsad do 1 szt. paczki świątecznej 1. Ptasie mleczko różne smaki, duża paczka 560g Wedel 2. Czekolada orzechowa Nussbeiser 100g-Alpen Gold 3. Czekolada mleczna 220g Wedel lub Milka 4. Crispello waniliowe 150g- Milka 5. Delicje szampańskie różne smaki 147g-Wedel - 2 szt. 6. Czekolada Kinder 100g 7. Wafelek KNOPPERS 25g 2 szt. 8. Baton bajeczny 45g Wedel 9.Baton Pawełek 45g - Wedel 10. Baton Pierrot 45g Wedel 11. M&M S czekoladowe 200g lub orzechowe 12. Żelki Haribo 200 g 13. Strock Nim 2 Lizaki 80 g 14. Kakao Nesquik w torebce foliowej 600g Paczki dla 170 dzieci powinny być zapakowane w ozdobne torby foliowe.

7 ... ( pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 3 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe osób związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców).

8 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Załącznik nr 4 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

9 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym... ( pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Ja / my, niżej podpisany / podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) oświadczam, że: 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.