UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 2 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim 32-600 Oświęcim, ul. Zaborska 2 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu istniejących ławek i koszy na odpady, elementów metalowych, betonowych i drewnianych oraz ich demontaż i montaż na terenach zieleni miejskiej i wzdłuż ciągów pieszych w Oświęcimiu według wskazań Zamawiającego. 2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie poniższych prac: a) wymiana uszkodzonych listew ławkowych na nowe pomalowane dwukrotnie lakierobejcą (kolor palisander) w ilości 100 szt, listwy ławkowe o grubości od 3 cm do 5 cm, szerokości od 6 cm do 20 cm, długości od 120 cm do 200 cm, b) wymiana uszkodzonych listew drewnianych w ławkach trzepakowych oraz koszach drewnianych na nowe pomalowane dwukrotnie lakierobejcą (kolor palisander) w ilości 80 szt, listwy ławkowe o grubości od 3 cm do 5 cm, szerokości od 5 cm do 10 cm, długości od 50 cm do 150 cm. c) przymocowanie ławki lub kosza do podłoża stabilnego lub ich demontaż w ilości 70 szt, d) przymocowanie ławki lub kosza do podłoża luźnego lub ich demontaż (należy uwzględnić niezbędne w tym zakresie np. betonowanie, bloczki betonowe, trelinkę) w ilości 30szt, e) czyszczenie, szpachlowanie i malowanie lakierobejcą lub farbą olejną (kolor palisander) dwukrotnie ławek parkowych drewnianych w ilości 70 szt, f) czyszczenie, szpachlowanie i malowanie lakierobejcą lub farbą olejną ławek trzepakowych drewnianych w ilości 30 szt, g) czyszczenie i malowanie koszy drewnianych i metalowych na odpady lakierobejcą lub farbą olejną (kolor palisander i czarny łącznie z wkładem) w ilości 40 szt, h) czyszczenie i malowanie farbą olejną w kolorze ciemny brąz dwukrotne trzepaków metalowych w ilości 25 szt, i) uzupełnienie metalowych wkładów do koszy o pojemności (35 l) w ilości 8 szt j) uzupełnienie metalowych wkładów do koszy o pojemności (70 l) w ilości 5 szt k) demontaż zniszczonych trzepaków, wykonanie nowych oraz ich montaż w ilości 6 szt
l) demontaż zniszczonych ławek trzepakowych, wykonanie nowych oraz ich montaż w ilości 8 szt m) oraz wykonanie innych prac i robót niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 3) Ponadto Wykonawca winien podać stawkę roboczogodziny dla prac: a) dodatkowych nie wymienionych powyżej i polegających na wykonaniu drobnych robót budowlanych (np. drobna naprawa elementów metalowych, drewnianych) łącznie z zużytym materiałem budowlanym np. cement, zaprawa, farby emulsyjne i olejne itp. Zamawiający przewiduje 146 roboczogodzin. b) dodatkowych nie wymienionych powyżej i polegających na wykonaniu drobnych robót budowlanych bez materiału budowlanego. Zamawiający przewiduje 200 roboczogodzin. 3. Warunki realizacji, w tym między innymi: 1) Termin wykonania zamówienia: wymagany do 24 grudnia 2014 r. 2) Okres rękojmi na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc. 3) Warunki realizacji: a) warunki realizacji, odbioru, rozliczenia i płatności: - ilościowy zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w zaproszeniu do składania ofert może ulec zmianie pomiędzy poszczególnymi pozycjami, pod warunkiem, że łączna wartość wykonanych robót nie przekroczy wartości umownej wynagrodzenia Wykonawcy - prace będą zlecane na bieżąco przez Zamawiającego do końca trwania umowy lub do wyczerpania środków finansowych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania poszczególnych zleceń najpóźniej w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. - w cenach brutto należy uwzględnić koszty materiałów koniecznych do realizacji prac o których mowa w rozdz. 2, takich jak: listwy ławkowe, śruby, nakrętki, podkładki, kołki rozporowe, cement, piasek, drut zbrojeniowy, farby podkładowe, nawierzchniowe, rozpuszczalnik, lakierobejca, pędzle, szczotki druciane, papier ścierny, tarcze ścierne, pakuły, gazy techniczne, elektrody spawalnicze, wiertła, inne nie wymienione a konieczne do wykonania zadania oraz koszty składowania i transportu. - przy wykonywaniu drobnych napraw, o których mowa w ust. 2 pkt 3 zaproszenia ilość roboczogodzin będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym. - faktura za miesiąc grudzień winna być dostarczona do Zamawiającego najpóźniej 29 grudnia 2014 r. Termin płatności tej faktury do 31 grudnia 2014 r. - prawidłowo wystawione faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. - wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru wykonanych prac potwierdzony przez pracownika Wydziału Gospodarki Miejskiej. b) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: - zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 %, wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie za każdy dzień zwłoki b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. - strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. - Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. - Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie. - w sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. - w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kc. - w umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w ust. od 2 3 niniejszego Zaproszenia. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć: 1) wypełniony formularz ofertowy, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę ofertową wskazaną w formularzu ofertowym w pozycji 5: Cena ofertowa brutto suma poz. od a do i (z podatkiem od towarów i usług VAT)
6. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 27 grudnia 2013 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1 8. Załączniki: 1) Formularz ofertowy... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)
FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon, e-mail Fax Wykonawcy 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej w tym za wykonanie następujących prac: a) wymiana uszkodzonych listew ławkowych na nowe pomalowane dwukrotnie lakierobejcą (kolor palisander) w ilości 100 szt, b) wymiana uszkodzonych listew drewnianych w ławkach trzepakowych oraz koszach drewnianych na nowe pomalowane dwukrotnie lakierobejcą (kolor palisander) w ilości 80 szt, c) przymocowanie ławki lub kosza do podłoża stabilnego lub ich demontaż w ilości 70 szt. d) przymocowanie ławki lub kosza do podłoża luźnego lub ich demontaż (należy uwzględnić niezbędne w tym zakresie np. betonowanie, bloczki betonowe, trelinkę) w ilości 30szt. e) czyszczenie, szpachlowanie i malowanie lakierobejcą lub farbą olejną dwukrotnie ławek drewnianych w ilości 70 szt (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek itp.) (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Wykonanie remontu istniejących ławek i koszy na odpady, elementów metalowych, betonowych i drewnianych oraz ich demontaż i montaż na terenach zieleni miejskiej i wzdłuż ciągów pieszych w Oświęcimiu wg wskazań Zamawiającego w ramach zadania pn. Utrzymanie zieleni w miastach i gminach. Remont i montaż elementów małej architektury. (SUMA n/w poz. a - r)... 100 szt x... zł/szt =...zł brutto 80 szt x... zł/szt =...zł brutto 70 szt x... zł/szt =...zł brutto 30 szt x... zł/szt =...zł brutto 70 szt x... zł/szt =...zł brutto
n)czyszczenie, szpachlowanie i malowanie lakierobejcą lub farbą olejną ławek trzepakowych drewnianych w ilości 30 szt, f) czyszczenie i malowanie koszy drewnianych i metalowych na odpady lakierobejcą lub farbą olejną (kolor palisander i czarny łącznie z wkładem) w ilości 40 szt g) czyszczenie i malowanie farbą olejną w kolorze ciemny brąz dwukrotne trzepaków metalowych w ilości 25 szt h) uzupełnienie metalowych wkładów do koszy(35 l) w ilości 8 szt i) uzupełnienie metalowych wkładów do koszy o pojemności 70 l w ilości 5 szt o) demontaż zniszczonych trzepaków, wykonanie nowych oraz ich montaż w ilości 6 szt p) demontaż zniszczonych ławek trzepakowych, wykonanie nowych oraz ich montaż w ilości 8 szt q) stawkę roboczogodziny dla prac dodatkowych nie wymienionych powyżej i polegających na wykonaniu drobnych robót budowlanych łącznie z zużytym materiałem budowlanym r)stawkę roboczogodziny dla prac dodatkowych nie wymienionych powyżej i polegających wykonaniu drobnych robót budowlanych bez materiału budowlanego. 6. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia 7. Okres rękojmi 8. Warunki płatności 30 szt x... zł/szt =...zł brutto 40 szt x... zł/szt =...zł brutto 25 szt x... zł/szt =...zł brutto 8 szt x... zł/szt =...zł brutto 5 szt x... zł/szt =...zł brutto 6 szt x... zł/szt =...zł brutto 8 szt x... zł/szt =...zł brutto 146 r-g x... zł/r-g =...zł brutto 200 r-g x... zł/r-g =...zł brutto do 24 grudnia 2014 r. Na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc Prawidłowo wystawione faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. Faktura za m-c grudzień winna być dostarczona do 29.12.2014 r. 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP
11. REGON 12. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy....