Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych tel. : 0618691651, 0618691756, 0618691759 tel./fax : 0618691847 www.spsk2.pldzp@spsk2.pl Poznań, dnia 31.10.2013 roku wg rozdzielnika Dotyczy: dla Szpitali Klinicznych Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. DZP/275/2013 Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania. Pytanie 1:Zamawiający nakłada obowiązek realizacji umowy sprzedaży od dnia 01-01-2014 r. Jednakże zaznaczamy, iż w celu rozpoczęcia sprzedaży wykonawca musi wykonać szereg czynności w celu wdrożenia sprzedaży, w tym przeprowadzić procedurę zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD). Procedura zmiany sprzedawcy, którą określa OSD w swoim IRiESD trwa: - w przypadku pierwszej zmiany sprzedawcy 30 dni; - w przypadku kolejnej zmiany sprzedawcy 30 dni. Uwzględniając, zatem że umowa zostanie podpisana w grudniu 2013r., czyli już po okresie umożliwiającym zgłoszenie realizacji umowy na 01-01-2014 r., a Zamawiający musi jeszcze uwzględnić czas dla Wykonawcy na sporządzenie wniosków zmiany sprzedawcy, jak i uzupełnienie niezbędnych do nich informacji, wnioskujemy o datę rozpoczęcia sprzedaży od 01-02-2014 r. Pytanie 2:W przypadku braku zgody na powyższą modyfikację, Wykonawca prosi Zamawiającego o wskazanie jak Wykonawca ma zrealizować umowę sprzedaż zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi zasadami i przepisami regulującymi umowę sprzedaży i jej wdrożenie, ponieważ w opinii Wykonawcy termin narzucony przez Zamawiającej jest nie możliwy do realizacji. Odpowiedź na pytania 1 oraz 2: Zgodnie z art. 4j ust 6 Prawa energetycznego: Operator systemu przesyłowego oraz operator systemu dystrybucyjnego są obowiązani umożliwić odbiorcy paliw gazowych lub zmianę sprzedawcy, nie później niż w terminie 21 dni od dnia poinformowania właściwego operatora o zawarciu umowy sprzedaży lub umowy kompleksowej z nowym sprzedawcą. Zakładamy że dokonany wybór umożliwi zachowanie ww terminu. W przypadku opóźnienia w wyborze oferty najkorzystniejszej lub chęci wykorzystanie przez operatora maksymalnego czasu ustawowego termin dostaw określony w siwz 8.1 wynosić będzie: od dnia 01. 01.2014r. do dnia 31.12.2014r., w przypadku gdy zgoda operatora nie wpłynie do dnia 27 grudnia 2013r. termin dostaw wynosić będzie 12 miesięcy od dnia 01.02.2014r. Pytanie 3:Prosimy o dokładne podanie liczby układów pomiarowo-rozliczeniowych dla każdej grupy taryfowej:, B22, C21, C22(?) i C22b Odpowiedź: L. p. Obiekt Nr licznika grupa 1 2 Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny ZASILANIE 1 ul. Polna 33, Poznań 4250004232 Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny ZASILANIE 2 ul. Polna 33, Poznań 4250004230 3 Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego SEKCJA 1 ul. Przybyszewskiego 49, Poznań sekcja B ukad 389 nr. licz. 4250002847 60-355 Poznań tel. centrala: +61 869 11 00 ul. Przybyszewskiego 49 tel. sekretariat:+61 869 12 03 NIP: 779-20-33-466 fax: +61 867 12 32 REGON: 000288834 KRS: 0000001852
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego SEKCJA 2 ul. Przybyszewskiego 49, Poznań Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego ul. Grunwaldzka 18 Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego ZASILACZ 1 ul. Długa 1/2, Poznań Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego ZASILACZ 2 ul. Długa 1/2, Poznań podstawowe ul. Szamarzewskiego 82/84, Poznań rezerwowe ul. Szamarzewskiego 82/84, Poznań rezerwowe os. Rusa 25A, Poznań podstawowe os. Rusa 25A, Poznań Szpital Kliniczny im. K. Jonschera K/E-3017 część A ul. Szpitalna 27/33 Szpital Kliniczny im. K. Jonschera K/E-3017 część B ul. Szpitalna 27/33 sekcja A układ 388 nr. licz. 4250002870 WO-01/335 sekcja 1 96859670 WO-01/336 sekcja 2 96859579 4250004600 4250004597 C22B 4250004603 96861629 C21 96750998 C22B 96750999 4250005282 C22A B22 4250005265 B22 Pytanie 4:Ponadto prosimy o podanie dla grup taryfowych wielostrefowych zużycia z podziałem na strefy czasowe doby. Dopiero wtedy będzie można dokładnie obliczyć ceny. Odpowiedź : Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego: Miesiąc Rok Sekcja II - WO-01/336 Sekcja I - WO-01/335 Całość razem Energia czynna Razem Energia czynna Razem Dzienna Nocna Dzienna Nocna styczeń 2014 17,465 7,85 25,311 61,921 27,820 89,741 115,052 luty 2014 15,122 6,79 21,916 53,613 24,087 77,700 99,616 marzec 2014 16,429 7,38 23,810 58,247 26,169 84,416 108,226 kwiecień 2014 16,803 7,55 24,352 59,575 26,766 86,341 110,693 maj 2014 16,891 7,59 24,480 59,887 26,906 86,793 111,273 czerwiec 2014 16,812 7,55 24,365 59,605 26,779 86,383 110,748 lipiec 2014 15,621 6,974 22,595 58,249 24,848 83,097 105,692 sierpień 2014 16,779 8,410 25,189 49,079 21,584 70,663 95,852 wrzesień 2014 16,618 8,313 24,931 48,881 22,506 71,387 96,318 październik 2014 12,763 5,712 18,475 45,325 21,378 66,703 85,178 listopad 2014 11,785 5,142 16,927 42,984 19,989 62,973 79,900 grudzień 2014 11,313 4,765 16,078 43,248 20,483 63,731 79,809 184,400 84,03 268,429 640,614 289,314 929,928 1198,357 Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego: Nie dotyczy. Pytanie 5:Prosimy o dokładne określenie o jaką grupę taryfową chodzi C22 dla obiektu Szpitala Klinicznego Przemienienia Pańskiego U. M. im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. Odpowiedź :Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego: C 22A : os. Rusa 25 A um. Nr. 1089-2
C 22B : os. Rusa 25 A um. Nr. 1088-2 Pytanie 6:W przypadku wprowadzenia zmian do SIWZ, prosimy również o zmodyfikowanie formularza ofertowego poprzez wpisanie odpowiedniego zużycia do tabeli z rozbiciem na strefy. Odpowiedź : Zmiana Tabeli w FO do stanu: L.p. Przedmiot zamówienia Ilość MWh (a) Cena jednostkowa netto * (b) Cena netto ogółem (a x b = c) Wartość podatku ogółem (d) Stawka podatku Cena Brutto Ogółem (c + d) 1 taryfa Szczyt przedpołudniowy 2 taryfa B22. Szczyt popołudniowy taryfa C21 taryfa C22A taryfa C22B (Przybyszews kiego) dzień (06:00-21:00). noc (21:00-06:00) taryfa C22B całodobowo* 80 kwh (Rusa) Cena netto ogółem Wartość podatku Cena brutto ogółem Patrz odpowiedź 3 pozycja 10 zasilanie rezerwowe
Pytanie 7:Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy czy po raz kolejny dla poszczególnych punktów poboru? Odpowiedź :Po raz kolejny. Pytanie 8:Jaki jest termin wypowiedzenia obecnych umów wszystkich PPE? Czy są to umowy kompleksowe, czy sprzedaży? Czy zostały one wypowiedziane? Odpowiedź :Umowy sprzedaży okresowe z wyłączeniem lokalizacji Grunwaldzka 16/18 umowa kompleksowa z ENEA, niewypowiedziana (30 dni wypowiedzenia) Pytanie 9:W 6 ust. 5 pkt. a) wzoru umowy znajduje się stwierdzenie odnośnie terminu płatności, iż należności wynikające z faktur będą płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Informujemy, iż powyższy zapis będzie oznaczał konieczność wysyłania faktur za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w celu dokładnego ustalenia terminu płatności i określenia, czy zasadnym jest naliczanie odsetek za jego niedotrzymanie. To z kolei negatywnie wpłynie na kalkulację cenową oferty. W związku z powyższym proponujemy zmianę powyższego zapisu na sformułowanie: Należności wynikające z faktur są płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia tych faktur. Pytanie 10:Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę powyższych zapisów z 7 art.1 umowy odpowiednio na: Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Pytanie 11:Par. 8 ust. 2 prosimy zmienić poprzez dostosowanie zapisów do zmienionego prawa energetycznego na : Wykonawcy przysługuje prawo złożenia do OSD wniosku o wstrzymanie dostarczania w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Odpowiedź : Par. 8 ust. 2 modyfikacja do stanu: 2. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż w przypadku, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną, co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży i wypowiedzenia Umowy. 3. Wstrzymanie sprzedaży następuje poprzez wstrzymanie dostarczania przez OSD na wniosek Wykonawcy, po powiadomieniu Zamawiającego. 4. Wstrzymanie sprzedaży dotyczyć będzie obiektu, na którym występuje zadłużenie. 5. Wznowienie dostarczania i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną oraz dodatkowych opłat związanych ze wznowieniem dostawy na rzecz OSD wynikających z jego taryfy. Pytanie 12:Par. 12 ust. 2 prosimy dopisać wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego. Odpowiedź :Podtrzymujemy zapisy siwz nie ma potrzeby przepisywania wszystkich norm ustawowych. Pytanie 13:Par. 11 ust. 9 prosimy oddać za wyjątkiem zmiany stawki podatku oraz podatku akcyzowego. Pytanie 14:Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru takich informacji jak: - nazwa i adres podmiotu; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa; - moc umowna; - planowane roczne zużycie ; - numer licznika;
- numer ewidencyjny PPE; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; Odpowiedź :Po wyborze oferty Wykonawca może zwrócić się o ww dane do osób wskazanych w umowie w par. 13. Pytanie 15:Prosimy o informację, czy Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy niezbędne dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy: NIP, Regon, KRS, pełnomocnictwo? Odpowiedź :Po wyborze oferty Wykonawca może zwrócić się o ww dane do osób wskazanych w umowie w par. 13.