Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim 08-300 Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, tel./25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60-83 www.spzozsokolow.pl, e-mail: zp@spzozsokolow.pl NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779 Znak sprawy: FZP-2810-28/13 Sokołów Podlaski 15.01.2013 r. Pytania i Odpowiedzi II Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trynie przetargu nieograniczonego na dostawę drobnego sprzętu laboratoryjnego w okresie 24 miesięcy ogłoszonego w BZP dnia 09.01.2013r. nr ogłoszenia 12434-2013. Pytanie 1 dot. pakiet 3 poz. 3,4,5 Czy Zamawiający wymaga wymazówek klasy medycznej IIa czy dopuszcza kl. med. I? Odpowiedź: Zamawiający wymaga kl. med. I, ale nie wyklucza kl. med II a. Pytanie 2 dot. pakiet 3 poz. 4 Czy Zamawiający dopuszcza wymazówki z wacikiem z tworzywa sztucznego? Odpowiedź: Tak, Zamawiajacy dopuszcza. Pakiet 1 Pytanie 3 Czy ze względu na fakt, iż jedynym kryterium oceny oferty jest jej cena, Zamawiający odstąpi od wymogu przedłożenia próbek na rzecz katalogów ukazujących cechy zaproponowanego asortymentu? Pytanie 4 Czy w pozycji 1 Zamawiający dopuści probówki do morfologii na 1 ml o wymiarach 12x56 mm z nakropionym EDTA-2K z nalepką z korkiem zwykłym? Pytanie 5 Czy w pozycji 2 i 3 ze względu na fakt podawania przez producentów różnych pojemności dla probówek o tych samych wymiarach, Zamawiający dopuszcza probówki 12x75 mm o poj. 5 ml? Odpowiedź: Probówki muszą spełnić opisany wymóg rozmiaru 12 x 75 mm. Pytanie 6 Czy w pozycji 5 i 6 ze względu na fakt podawania przez producentów różnych pojemności dla probówek o tych samych wymiarach, Zamawiający dopuszcza probówki 16x100 mm o poj.10 ml? Odpowiedź: Probówki muszą spełnić opisany wymóg rozmiaru 16 x 100 mm. Pytanie 7 Czy w pozycji 7 Zamawiający wymaga probówek z przezroczystego PP? Odpowiedź: Dopuszcza się probowki z PP i probówki przezroczyste, z PS z granulatem do szybkiego wykrzepiania krwi i separacji surowicy. Pytanie 8 Czy w pozycji 7 Zamawiający wymaga probówek ze szczelnym korkiem wewnętrznozewnętrznym (nieznacznie wychodzącym na kołnierz probówki), umożliwiającym otwarcie
probówki jedną ręką? Odpowiedź: Szczelne korki pasujące do w/w probówek. Pytanie 9 Czy w pozycji 10 Zamawiający dopuści zestaw do OB na 1 ml (0,8ml krwi + 0,2 ml cytrynianu sodu)? Odpowiedź: Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 10 Czy w pozycji 10 Zamawiający wymaga, aby rurka do zestawu miała czytelną podziałkę od 0 do 170 mm? Odpowiedź: Dopuszcza się rurki z czytelną podziałką 0-170-180 mm. Pytanie 11 Czy w pozycji 23 Zamawiający dopuści bagietki o dł. 120 mm z PS? Odpowiedź: Pytania i Odpowiedz I, odpowiedź na pytanie 5 z dnia 11.01.2013 r. Pytanie 12 Czy Zamawiający wydzieli pozycję 12 do osobnego pakietu ze względu na niejednorodność asortymentu Pakiet 3: Pytanie 13 Czy ze względu na fakt, iż jedynym kryterium oceny oferty jest jej cena, Zamawiający odstąpi od wymogu przedłożenia próbek na rzecz katalogów ukazujących cechy zaproponowanego asortymentu? Pytanie 14 Czy w pozycji 1 Zamawiający dopuszcza również pojemniki o pojemności 25ml? Odpowiedź: Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 15 Czy w pozycji 2 Zamawiający oczekuje pojemników o poj. 25 ml czy 60ml? Odpowiedź: Pojemność nie ma znaczenia, Zamawiajacy wymaga jałowych, szczelnie zakręcanych pojemników na posiew kału z łopatką. Pytanie 16 Czy w pozycji 1 i 2 Zamawiający wymaga pojemników indywidualnie pakowanych? Odpowiedź: Tak. Pytanie 17 Czy w pozycji 4 Zamawiający dopuści pałeczki z wacikiem wiskozowym i podłożem AMIE z węglem aktywowanym lub dopuści pałeczki z wacikiem dakronowym i podłożem na gąbce dedykowanym dla wirusów, w tym grypy? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 18 Czy w pozycji 3 i 4 Zamawiający wymaga wymazówek klasy IIa, stosowanych do wymazów m.in. z jam ciała, ran, oczu, uszu czy nosogardzieli? Czy przynależność do klasy IIa, a tym samym jakość wymazówek należy potwierdzić dołączonym do oferty certyfikatem wydanym przez zewnętrzny organ notyfikowany? Odpowiedź: Odpowiedź na pytanie 1 powyżej. Pytanie 19 Czy w pozycji 4 Zamawiający wymaga wymazówek w probówce 13x165mm, co zapewnia optymalne zanurzenie wacika w podłożu transportowym? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zadanie 20. Pytania dotyczące SIWZ:
Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Odpowiedź: Odpowiedź na pytanie 7, Pytania i Odpowiedzi I z dnia 11.01.2013 r. Zadanie 21. Czy Zamawiający wydłuży termin składania ofert? Odpowiedź: Modyfikacja SIWZ z dnia 14.01.2013 r. Zadanie 22. Czy Zamawiający dostępni SIWZ w wersji edytowalnej? Odpowiedź: Tak Pytania dotyczące projektu umowy: Zadanie 23. Dotyczy 3 ust. 1, 2 Czy Zamawiający zdaje sobie sprawę, iż w świetle prawa, (Ustawa o dyscyplinie finansów publicznych, Kodeks Cywilny), czynność prawną, jaką jest składanie zamówień, może dokonywać jedynie Kierownik Jednostki, a zatem bez wskazania w umowie i upoważnienia osoby, która w Jego imieniu będzie składać zamówienie, zamówień telefonicznych może dokonać jedynie Kierownik Jednostki? Ponadto składanie zamówień drogą telefoniczną działa na niekorzyść obu Stron, ponieważ powoduje niepotrzebne nieporozumienia. Pamiętajmy również, iż Ustawa Prawo zamówień publicznych nie dopuszcza formy porozumiewania się telefonicznego, zatem również korespondencja dotycząca umów przetargowych powinna odbywać się drogą pisemną. Wobec powyższego Zamawiający powinien wykreślić, że wzoru umowy, iż składanie zamówień będzie następować drogą telefoniczną. Odpowiedź: Ze względu na treść ust. 2 podtrzymujemy zapis SIWZ,. Każde zamówienie złożone telefonicznie musi zostać potwierdzone pisemnie, które jest podpisywane przez osobę upoważnioną. Zadanie 24. Dotyczy 4 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu z: od otrzymania na zapis: od wystawienia? Zadanie 25. Dotyczy 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto? Odpowiedź:Zamawiajacy dodaje w 1 ust. 7 o treści: Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto Zadanie 26. Dotyczy 6 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego terminu wymiany towaru reklamowanego na zapis: - dla reklamacji ilościowych realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 7 dni robocze od chwili jej otrzymania, - dla reklamacji jakościowych - realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 10 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany 6 ust. 3, zapis ten otrzymuje brzmienie: 3. Wszelkie reklamacje Wykonawca zobowiązany jest zrealizować: 1) dla reklamacji ilościowych termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 7 dni robocze od chwili jej otrzymania, 2) dla reklamacji jakościowych - termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 10 dni
roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. Zadanie 27. Dotyczy 5 ust. b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 0,1 % wartości niezrealizowanej części ZAMÓWIENIA za każdy dzień opóźnienia, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany 5 ust. b), zapis ten otrzymuje brzmienie: Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości niezrealizowanej części zamówienia w przypadku opóźnienia dostawy za każdy dzień opóźnienia. Zadanie 28. Dotyczy Pakiet nr 1 pozycja 11 Czy Zamawiający życzy sobie zaoferowania końcówek standardowych (o standardowej jakości), czy Zamawiający oczekuje złożenia oferty na końcówki o podwyższonej jakości typu superior Odpowiedź: Końcówki standardowe. Zadanie 29. Dotyczy Pakiet nr 1 pozycja 14 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania zatyczek do kapilar gumowych, które, oprócz tego że szczelnie zatykają końce kapilary, chronią kapilarę przed przypadkowym pęknięciem, np. podczas upadku kapilary na stół, podłogę. Odpowiedź: Zatyczki gumowe. Zadanie 30. Dotyczy Pakiet nr 1 pozycja 18 Czy Zamawiający wymaga pisaków cienkich czy standardowych? Odpowiedź: Standardowych. Zadanie 31. Dotyczy Pakiet nr 1 pozycja 20 Jakiego rozmiaru nalepki preferuje Zamawiający 40x20, 55x22, 48x18 czy może 53x25 mm? Odpowiedź: Nalepki 40 x 20. Zadanie 32. Dotyczy Pakiet nr 1 pozycja 24 Czy Zamawiający pipetki o poj. użytkowej 3 ml i całkowitej 4 ml? Odpowiedź:Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ. Zadanie 33. Dotyczy Pakiet nr 3 pozycja 1 i 2 Prosimy o odpowiedź, jakiego rodzaju czystości pojemniki Państwo oczekują tj. aseptycznych czy sterylnych? Bardzo często pod pojęciem produktów sterylnych oferowane są przez wykonawców produkty nie sterylne o podwyższonym stopniu czystości to znaczy wyprodukowane w warunkach specjalnej czystości. Oznaczane są one jako STERILE A lub Aseptyczne. Dotyczy to na przykład takich produktów jak: szalki, pojemniki na próbki itp. Wyroby te są wystarczające do prowadzenia badań IVD (in vitro), o ile nie mają kontaktów z powłokami ciała człowieka. Nie są to jednak produkty, które przeszły zwalidowany proces sterylizacji z gwarancją uzyskania SAL>=6. Produkty Aseptyczne ( STERILE A) są istotnie tańsze od produktów sterylnych. Jeśli wymagają Państwo produktu sterylnego, to na jakiej podstawie będą Państwo weryfikować sterylność produktu, czy np. poprzez Certyfikat sterylności wydany dla partii
produktu sterylnego? Odpowiedź: Zamawiajacy oczekuje pojemników sterylnych. Certyfikat kontroli sterylności dla danego produktu. Zadanie 34. Dotyczy Pakiet nr 3 pozycja 3,4 Czy Zamawiający dopuści wacik wiskozowy? Odpowiedź:Tak, Zamawiający dopuszcza. DYREKTOR Ewa Wojciechowska