SZP V-T/Z/IX/2014/o.1 Strzelin, dnia r.

Transkrypt

1 SZP V-T/Z/IX/2014/o.1 Strzelin, dnia r. Dotyczy: zapytań Wykonawców do przetargu nieograniczonego na dostawy sprzętu medycznego jednorazowego użytku dla Strzelińskiego Centrum Medycznego Sp. z o. o. w Strzelinie. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Pakiet 12, poz. 8: Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie w poz. nr 8 probówkostrzykawki z aktywatorem wykrzepiania o poj. 4,9 ml. 2. Pakiet 12 poz. 4: Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie w poz. nr 4 probówkostrzykawki do badań hematologicznych o poj. 1,6 ml. 3. dot. pakietu nr 12: W związku z tym, iż przedmiotem zamówienia jest zamknięty system do pobierania krwi, którego wszystkie oferowane elementy muszą być ze sobą kompatybilne, zwracamy się z pytaniem do Zamawiającego, czy wymaga aby wszystkie pozycje pakietu nr 12 pochodziły od jednego producenta? Czy w przypadku dopuszczenia różnych producentów należy dołączyć do oferty oświadczenia tych producentów o wzajemnej kompatybilności zaoferowanych elementów systemu pomiędzy sobą? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby oferowane elementy systemu były ze sobą kompatybilne. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga, aby wszystkie pozycje pakietu 12 pochodziły od jednego producenta. W przypadku różnych producentów elementów systemu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia producentów elementów systemu o ich kompatybilności. 4. Pakiet nr 4 poz. 1: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania kapilar z optopionymi końcami o poj 100ul?

2 5. Pakiet nr 4 poz. 1: Czy Zamawiający dopuści spakowanie kapilar po 1000szt z 6. Pakiet nr 4 poz. 3: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania zatyczek do kapilar gumowych, które, oprócz tego że szczelnie zatykają końce kapilary, chronią kapilarę przed przypadkowym pęknięciem, np. podczas upadku kapilary na stół, podłogę. 7. Pakiet nr 4 poz. 5: Czy Zamawiający dopuści spakowanie końcówek po 500szt z 8. Pakiet nr 4 poz. 8: Czy Zamawiający dopuści spakowanie korków po 1000szt z 9. Pakiet nr 4 poz. 10: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania płyt do oznaczania grup krwi z rowkiem usztywniającym, dzięki któremu płyta jest sztywna i stabilna? 10. Pakiet nr 5 poz. 2: Czy Zamawiający dopuści probówki pakowane po 500 szt z 11. Pakiet nr 5 poz. 2: Czy Zamawiający wymaga probówek przeźroczystych (z polistyrenu) czy matowych (z polipropylenu)? Odpowiedź: Zamawiający wymaga probówek przeźroczystych. 12. Pakiet nr 6 poz. 1: Czy Zamawiający dopuści szkiełka pakowane po 100 szt z 13. Pakiet 8: Czy Zamawiający dopuści możliwość złożenia oferty na papier krepowany I generacji?

3 14. Pakiet 9 poz. 6 : Czy zamawiający dopuści rozmiar 150 x 300 mm? 15. Pakiet 9 poz. 8: Czy zamawiający dopuści rozmiar 150 x 380 mm? 16. Pakiet 9 poz. 9: czy w miejsce torebki papierowo foliowej o rozmiarze 150 x 600 mm, zamawiający dopuści rękaw papierowo foliowy o szerokości 150 mm i długości 100 m, który zaoferowany w ilości 10 sztuk rękawów 100 metrowych po przeliczeniu zaspokoi zapotrzebowanie równe 1660 sztukom torebek papierowo foliowych? 17. Pakiet 9 poz. 17: Czy zamawiający dopuści szerokość rękawa 200 mm (wymagane 210 mm). 18. Pakiet nr 9 : Czy zamawiający wymaga by wykonawca udostępnił na czas trwania umowy, fabrycznie nową zgrzewarkę elektryczną, przeznaczoną do ciągłego, nieodwracalnego zgrzewania w rękawach i torebkach papierowo-foliowych szwu o szerokości 12 mm, przy prędkości przesuwu, min. 4m/min.? Odpowiedź: Zamawiający wymaga. W związku z tym koryguje się zał. nr 2 Specyfikację asortymentowo-cenową do SIWZ w zakresie warunków wykonania pakietu nr Pakiet nr 14 poz. 1: Czy dla zwiększenia konkurencyjności składanych ofert prosimy o wyłączenie pozycji nr 1 do osobnego pakietu. Odpowiedź: Zamawiający nie wydzieli. 20. Pakiet nr 14 poz. 2: Czy zamawiający dopuści obłożenie uniwersalne, zgodne z normą PN EN 13975, wykonane z dwuwarstwowego laminatu barierowego ( polietylen/polipropylen) o gramaturze 56g/m2 o składzie: - 1 x serweta z przylepcem na ekran anastezjologiczny x 150 cm (zgodnie z SIWZ), - 1 x serweta z przylepcem dolna x 170 cm (wymagane 175 x 175 cm), - 2 x serweta z przylepcem boczna - 90 x 75 cm (zgodnie z SIWZ), - 2 x ręczniki chłonne z niepylącej 40g włókniny kompresowej - 40 x 20 cm (wymagane 4 szt. 19 x 25 cm), - 1 x taśma przylepna 9 x 50 cm (wymagane 9 x 49 cm), - 1 x serweta na stolik instrumentariuszki x 190 cm (wymagane 140 x 190 cm), - 1 x serweta na stolik Mayo - 80 x 145 cm (wymagane 79 x 145 cm)

4 Etykieta na opakowaniu posiada 2 naklejki do dokumentacji medycznej (data ważności, nr serii, indeks, itd.) 21. Pakiet 4 poz. 1: Czy Zamawiający może sprecyzować wymiary oraz pojemność wymaganych kapilary? Odpowiedź: Zamawiający wymaga kapilar o poj. 100µl oraz wymiarach 1,60mm x 125mm, kompatybilnych z pozycjami 2 i 3 pakietu Pakiet 5 poz. 1: Czy zamawiający dopuści probówki do retykulocytów na ul krwi. 23. Pakiet 4, 5, 6: Czy Zamawiający dopuści inne wielkości opakowań zbiorczych z odpowiednim przeliczeniem do ilości wymaganej w SIWZ? Pytania dotyczące wzoru umowy i zapisów SIWZ: 24. dot. zapisów SIWZ I pkt. 7, SIWZ III.2 oraz Oferty przetargowej (zał. nr 1) pkt.5: W rozdz. I pkt 7 SIWZ Zamawiający dopuszcza po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą krótszy niż 12 miesięcy termin ważności na dostarczony sprzęt jednorazowy,, natomiast w rozdz. III pkt 2 oraz z formularzu Oferty pkt 5 Zamawiający nadal wymaga, żeby oferowany asortyment posiadał min. 12 miesięczny termin ważności. W związku z tym zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o ujednolicenie zapisów w w/w punktach dokumentacji przetargowej i dopuszczenie krótszego terminu ważności po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą np.: aby termin ważności wynosił minimum 2/3 terminu ważności nadanego przez producenta. Odpowiedź: Zamawiający wymaga 12 miesięcznego terminu ważności dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia; jednak w uzasadnionych przypadkach dopuszcza możliwość, po wcześniejszym uzgodnieniu, krótszego terminu ważności. W związku z powyższym treść rozdziału III SIWZ w ustępie 2 oraz oferty przetargowej (zał. nr 1 do SIWZ) w punkcie 5 zostają rozszerzone o zapis: w uzasadnionych przypadkach Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, dopuszcza krótszy termin ważności. 25. dot. zapisów wzoru umowy par.2 pkt. 2: Prosimy o modyfikacje zapisów pkt. 2 poprzez dopisanie ( ) przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150,00 zł netto. Prośbę motywujemy tym, że dla zamówień poniżej 150,00 zł, koszty transportu, na które składają się m.in. koszty

5 opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych, koszty dostarczenia towaru do przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej wartości. 26. Dotyczy pkt SIWZ: Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie z orzecznictwem Zespołu Arbitrów (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt UZP/ZO/0-2546/06) dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki ezy, końcówki czy szkiełka). Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku. 27. Dotyczy 4 ust. 1 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy z 3 do 5 dni roboczych od dnia wpłynięcia zamówienia cząstkowego. Prośbę motywujemy faktem, iż dostarczany asortyment nie posiada bardzo krótkiego terminu ważności, przez co Zamawiający jest w stanie wcześniej określić wielkość zapotrzebowania i może wcześniej złożyć zamówienie, dzięki czemu Wykonawca będzie mógł terminowo zrealizować dostawę. Poza tym termin dostawy wynoszący 3 dni jest nierealny, w przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług wynajętego przewoźnika. Zamówienie, które wpływa do wykonawcy jednego dnia najwcześniej może być zarejestrowane w dniu następnym, pod warunkiem, że będzie zawierało wszystkie niezbędne dane do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie stosownych dokumentów WZ, spakowanie towaru następuje najczęściej trzeciego dnia po otrzymaniu zamówienia. Spedytor dostarcza towar w ciągu 48 godzin (kolejne dwa dni), a zatem termin 5 dni roboczych jest terminem minimalnym na zrealizowanie zamówienia. 28. Dotyczy 6 ust. 2 projektu umowy: Czy Zamawiający dopuści zmianę terminu, w którym Wykonawca ma załatwić reklamację na termin realny tj. - dla reklamacji ilościowych realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 3 dni robocze od chwili jej otrzymania, - dla reklamacji jakościowych - realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 5 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Wykonawca, aby rozpatrzyć reklamację jakościową musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga

6 spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 3 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia dotychczasowego zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego. 29. Dotyczy 7 ust. 1a projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości - do czwartego dnia (zwłoki) - 0,1 % wartości niedostarczonego w terminie towaru - natomiast po piątym dniu 0,2 % wartości niedostarczonego w terminie towaru, licząc za każdy następny dzień po piątym dniu,, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Wprawdzie nie istnieją przepisy regulujące wysokości kar umownych, jednak przy ustaleniu wysokości kar Zamawiający powinien opierać się na zasadzie równości i ekwiwalentności stron, a tym samym wymagać od Wykonawcy płacenia kar w takiej samej lub nieznacznie wyższej wysokości, w jakiej sam Zamawiający może ewentualnie płacić za zwłokę w płaceniu za towar. Zamawiający nie powinien wykorzystywać swojej dominującej pozycji ustalając wysokość kar umownych. Kary umowne powinny mieć charakter dyscyplinujący w stosunku do Wykonawcy, a nie prowadzić do wzbogacenia się Zamawiającego, a taką funkcję zaczynają pełnić w momencie, gdy okazuje się, iż wartość kary umownej może przekroczyć wartość zapłaty należną Wykonawcy za dostarczony towar. Nadto liczenie kary umownej w wysokości 1% i 2% wartości niezrealizowanego zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia jest wysoce niesprawiedliwe i na gruncie prawa cywilnego obecna wysokość odsetek, którą Zamawiający narzuca, może zostać uznana za świadczenie nienależne, dające w skali roku odpowiednio 365% i 730%, wartości zamówionej dostawy. W tym miejscu należy przywołać treść art Kodeksu cywilnego, który stanowi, iż w przypadku, gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej, to samo dotyczy przypadku, gdy kara jest rażąco wygórowana. Dlatego też w przypadku braku zgody Zamawiającego na zmniejszenie kar umownych w momencie gdy będą one naliczane, Wykonawca będzie zmuszony podjąć odpowiednie kroki prawne celem miarkowania tych kar, a co za tym idzie ochrony swoich interesów.

7 30. Dotyczy 7 ust. 1e projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 5 % wartości niezrealizowanej części umowy. 31. Dotyczy 7 ust. 3 projektu umowy: Z uwagi specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości zmiany zapisu na: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy. 32. Czy Zamawiający zgodzi się odstąpić od kontroli ilościowej towaru przed przyjęciem towaru? Zamawiający w umowie przewidział instytucję reklamacji w razie braków ilościowych, w związku z czym kontrola ilościowa towaru w obecności osoby dostarczającej wydaje się być bezcelowa. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 33. Jaki procent ilości wyrobów określonej w umowie zostanie przez Zamawiającego na pewno zamówiony? Odpowiedź: Zgodnie z zapisem 7 ust. 3 zał. nr 6 do SIWZ. 34. Czy Zamawiający zgadza się zapisać możliwość zmiany cen w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy oraz w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%? Odpowiedź: Zgodnie z zapisem 2 ust. 3 zał. nr 6 do SIWZ. 35. Czy Zamawiający zgadza się aby słowo opóźnienia zostało zastąpione słowem zwłoki? 36. Czy w razie braku możliwości lub istotnych trudności w dostarczeniu wyrobów zaoferowanych w ofercie wykonawca będzie mógł dostarczać zamienniki o nie gorszych parametrach i w takiej samej cenie? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych wypadkach zaoferowanie sprzętu o równoważnych parametrach i w takiej samej cenie po wcześniejszych ustaleniach z Zamawiającym.

8 37. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słów: zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy na 5% niezrealizowanej wartości umowy? Powyższe zmiany są integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i obowiązują wszystkich Wykonawców, którzy pobrali od Zamawiającego Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.