Dostawę pożywek, szkła i naczyń laboratoryjnych, sprzętu jednorazowego użytku, testów do mikrobiologii, wzorców oraz odczynników chemicznych

Transkrypt

1 W związku z pytaniami dotyczącymi przetargu nieograniczonego na Dostawę pożywek, szkła i naczyń laboratoryjnych, sprzętu jednorazowego użytku, testów do mikrobiologii, wzorców oraz odczynników chemicznych dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lesznie nr sprawy: OEA-SA-27-7/16 odpowiadamy na zadane pytania: Pytanie 1 (Załącznik nr 13 Wzorce do pomiaru ph ) W związku z ogłoszeniem postępowania przetargowego jw. uprzejmie proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 1. poz. 2: Czy Zamawiający dopuści wzorzec ph 10,01±0,01 w 25 0 C? 2. poz. 3: Czy Zamawiający dopuści wzorzec ph 4,00±0,01 w 25 0 C? 3. poz. 5: Czy Zamawiający dopuści wzorzec ph 12,45 w 25 0 C albo wzorzec ph 12,45 ±0,050 w 25 0 C? Pytanie 2 (Załącznik nr 15 wzorce konduktometryczne) W związku z ogłoszeniem postępowania przetargowego jw. uprzejmie proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 1. poz. 1: Czy Zamawiający dopuści wzorzec o przewodności 718µs/cm w opakowaniach po 500mL, całkowita ilość wzorca 2 opakowania? 2. poz. 2: Czy Zamawiający dopuści wzorzec o przewodności 1413µs/cm w opakowaniach po 500mL, całkowita ilość wzorca 2 opakowania? Pytanie 3 (Załącznik nr 13 Wzorce do pomiaru ph ) W związku z ogłoszeniem postępowania przetargowego jw. uprzejmie proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 1. poz. 2: Czy Zamawiający dopuści wzorzec ph 10,00±0,01 w 25 0 C? Pytanie 4 (Załącznik nr 16 Wzorce mętności i barwy ) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału z oryginalnie dosyłanym certyfikatem w języku angielskim? Co najmniej jeden dla każdego rodzaju wzorca musi być w języku polskim. Pytanie 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużeniu terminu dostawy do około 4 tygodni od momentu przesłania zamówienia? i czas dostawy bowiem oferuje dostawca materiałów.

2 , pod warunkiem, że termin ważności wzorca od momentu dostawy do laboratorium wynosi min. 5 miesięcy. Pytanie 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji dla reklamowanych materiałów zgodnie z pierwotnym terminem dostarczenia danego materiału, tj około 3-4 tygodnie? Pytanie 7 Wzór umowy Pożywki I (Załącznik nr 06) i Pożywki III (Załącznik nr 08) Czy Zamawiający dopuści aneksowanie ze względu na zamianę oferowanego produktu na produkt równoważny w przypadku zmiany produktu lub producenta odczynnika? ( 6) Pytanie 8 Czy Zamawiający dopuści zmiany numeru katalogowego, wielkości opakowania, nazwy testu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy? W przypadku zmiany wielkości opakowania dla nowego produktu, czy Zamawiający dopuści przeliczenie ceny za oznaczenie? ( 6) Pytanie 9 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania zamiennika o parametrach nie gorszych od proponowanego w umowie po powiadomieniu Zamawiającego w wypadku wystąpienia przejściowego brak produktu? ( 6) Pytanie 10 Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT dla produktu w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT? ( 6) Pytanie 11 Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT, z jednoczesnym podwyższeniem ceny jednostkowej brutto? ( 6)

3 Pytanie 12 Czy Zamawiający zawrze w projekcie umowy ustęp dotyczący możliwości zmiany wynagrodzenia (dokonane w formie pisemnego aneksu), w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych, tj. zmiany:- stawki od towarów i usług,- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne? ( 6), ponieważ zamawiający nie zawrze umowy na okres dłuższy niż 12 miesięcy Pytanie 13 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin realizacji dostaw liczony był w dniach roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego? ( 2 ust. 1) Pytanie 14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO przedmiotu niezrealizowanej dostawy? ( 5 ust. 1)Uzasadnienie: Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Pytanie 15 Czy Zamawiający wykreśli zapis: "( ), Zamawiający obciąży dostawcę kosztami sprawdzenia jakości następnych części dostawy (począwszy od drugiej) pożywek w wysokości 700 zł (siedemset złotych)"? ( 2 ust. 4) Pytanie 16 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar od wartości NETTO wadliwego towaru? ( 5 ust. 2)

4 Pytanie 17 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kary w wysokości 1% zafakturowanej wartości netto dla jednostkowej dostawy 5 ust. 1? Pytanie 18 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? ( 5) Pytanie 19 Czy Zamawiający wprowadzi do projektu umowy zapis dotyczący minimalnego poziomu zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany? Pytanie 20 Czy Zamawiający dopuści owy sposób porozumiewania w przypadku reklamacji? Pytanie 21 W związku z tym, że dystrybuowane przez nas wyroby w większości przypadków są wytwarzane poza granicami Polski, instrukcje/ulotki używania wyrobów standardowo powstają w języku angielskim i w tej postaci są wkładane do oryginalnych opakowań. Czy w świetle tego faktu Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie instrukcji użytkowania wyrobów w języku polskim, kolorowych ulotek (odpowiednio z opisem spod pakietu) w postaci plików na płycie CD, owo lub w wersji papierowej drogą pocztową jednorazowo po zawarciu umowy?, informację należy dołączyć do oferty w wersji elektronicznej lub papierowej. Pytanie 22 Czy Zamawiający dopuści możliwość samodzielnego pobierania certyfikatów kontroli jakości dla produktów ze strony producenta lub przesyłanie certyfikatów drogą ową na żądanie Zamawiającego, a nie załączanie tych dokumentów do dostaw?)?

5 Pytanie 23 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu płatności z 60 dni na 30 dni ( 3 ust. 4) Pytanie 24 Pożywki I (Załącznik nr 06) i Pożywki III (Załącznik nr 08 Dot. zadania Pożywki III, poz. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie produktu w opakowaniu po 50 probówek z 8 tygodniowy terminem ważności i przeliczenie zapotrzebowania? Pytanie 25 Dot. zadania Pożywki I - Czy w pozycjach 37 i 41 oraz 38 i 42 nie nastąpiło omyłkowe ujęcie takich samych produktów?, aktualny załącznik 06 A pożywki I Pytanie 26 Dot. zadania Pożywki I, poz 23 Czy w opisie przedmiotu Zamówienia nie nastąpiła omyłka w sformułowaniu 1 fiolka-250mg? Pytanie 27 Dot. zadania Pożywki I, poz. 43, 47- Czy Zamawiający wyrazi zgode na dostarczenie suplementu o wydajności 1 fiolka na 500ml pożywki? Pytanie 28 Czy Zamawiający odstąpi od warunku dotyczącego przedłożenia próbek w przypadku jeśli Zamawiający pracował na przedmiotowych produktach?

6 , jeśli wykonawca dołączy do oferty oświadczenia zgodnie z punktem X ust.2 (SIWZ - dokumentacja str.9) Pytanie 29 Testy do mikrobiologii (Załącznik nr 12) Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o wydzielenie z części 7-testy do mikrobiologii (Załącznika nr 12) pozycji 4-14 i utworzenie oddzielnego pakietu. Obecny układ pakietów nie pozwala nam, jako producentowi, wzięcie udziały w przetargu. Należy zaznaczyć, że jako jedyny producent na rynku spełniamy wymagania z Państwa specyfikacji, tj. posiadamy butelki z zakraplaczem o pojemności 25 µl. Zgoda na naszą prośbę umożliwi Państwu dogodniejszy wybór dostawcy przy równej konkurencji oraz obniżenie wartości cenowej proponowanego przez Państwa pakietu. Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 30 (Załącznik nr 11 Sprzęt jednorazowego użytku poz ) Zwracam się z prośbą o wydzielenie w/w pozycje z pakietu. Pozwoli to na złożenie Zamawiającemu atrakcyjnej oferty cenowej przez większą liczbę wykonawców. Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 31 (Załącznik nr 07 Pożywki II) W pakiecie 7 pożywki II jest taka sama pozycja w pkt. 1 i 7 Czy mamy wyceniać czy to pomyłka? Jest to pomyłka prosimy nie wyceniać. Pytanie 32 (Załącznik nr 08 Pożywki III ) Pytanie Prosimy o wydzielenie pozycji 7 nie jest to podłoże bakteriologiczne lecz test typu mikropłytka wydzielenie pozycji umożliwi złożenie większej liczby konkurencyjnych ofert. Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 33 (Załącznik nr 10 szkło i naczynia laboratoryjne) Pozycja 13,14 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie cylindrów ze stopką z tworzywa, którą można zdejmować?

7 Pytanie 34 Pozycja 18 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kolby z oznaczeniem niebieskim i szlifem 24/29? Pytanie 35 Pozycja 19 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kolby ze szlifem 24/29? Pytanie 36 Pozycja 21 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kolby o średnicy wewnętrznej 42 mm? Pytanie 37 Pozycja 23 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kolby o średnicy wewnętrznej 34 mm? Pytanie 38 Pozycja 22 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kolby z korkiem PP? Pytanie 39 Pozycja 24,25 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kolby o średnicy wewnętrznej 34 mm? Pytanie 40

8 Pozycja 26 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie krystalizatora o wymiarach 75x140 mm? Pytanie 41 Pozycja 26 - Bardzo proszę o doprecyzowania wielkości szkiełek. 24 x 24 mm, grubość od 0,13 do 0,17 mm Pytanie 42 Dotyczy 2 ust. 1 wzoru umowy dot. szkła i naczyń laboratoryjnych (dot. załącznika nr 10). Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie wskazanego w 2 ust. 1 wzoru umowy dot. szkła i naczyń laboratoryjnych terminu dostawy do 21 dni? Uzasadnienie: Wydłużenie terminu pozwoli Wykonawcy na należyte zorganizowanie, w tym skompletowanie przedmiotu dostawy, co pozwoli na uniknięcie ryzyka związanego z przekroczeniem terminu dostawy, w tym zapłaty kar umownych. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 43 Dotyczy 3 ust. 4 wzoru umowy dot. szkła i naczyń laboratoryjnych (dot. załącznika nr 10). Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie wskazanego w 3 ust. 4 wzoru umowy dot. szkła i naczyń laboratoryjnych (dot. załącznika nr 10) terminu zapłaty do 30 dni? Uzasadnienie: Zastrzeżony w projekcie umowy termin zapłaty jest długi, co zmusza Wykonawców do doliczenia do oferowanej ceny kosztów kredytowania zamówienia u producentów odczynników. Skrócenie terminu może zatem korzystnie wpłynąć na ceny złożonych w niniejszym postępowaniu ofert. Zamawiający nie wyraża zgody.

9 Pytanie 44 Dotyczy 4 ust. 1 wzoru umowy dot. szkła i naczyń laboratoryjnych (dot. załącznika nr 10). Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie zastrzeżonego w 4 ust. 1 wzoru umowy dot. szkła i naczyń laboratoryjnych terminu do dokonania wymiany lub uzupełnienia wad stwierdzonych przy odbiorze do 10 dni roboczych? Uzasadnienie: Wydłużenie terminu pozwoli Wykonawcy na należyte zorganizowanie, w tym skompletowanie przedmiotu dostawy uzupełniającej, co pozwoli na uniknięcie ryzyka związanego z przekroczeniem terminu, w tym zapłaty kar umownych. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 45 Dotyczy 4 ust. 2 wzoru umowy dot. szkła i naczyń laboratoryjnych (dot. załącznika nr 10). W nawiązaniu do treści 4 ust. 2 wzoru umowy dot. szkła i naczyń laboratoryjnych, Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści możliwość dostarczenia certyfikatów jakości sporządzonych w języku obcym, przetłumaczonych przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego? Uzasadnienie: Obecnie umowa przewiduje jedynie możliwość, iż to oryginały certyfikatów mają zostać wystawione w języku polskim. Możliwość przetłumaczenia jest zastrzeżona jedynie dla Zamawiającego, jeśli Wykonawca polskich certyfikatów nie dostarczy. Wykonawca prosi zatem o uwzględnienie możliwości przetłumaczenia zagranicznych certyfikatów, w tym również dokonane tego przez samego Wykonawcę, co może przyczynić się do składania atrakcyjniejszych cenowo ofert w niniejszym postępowaniu. Pytanie 46 Dotyczy 5 ust. 1 i 2 wzoru umowy dot. szkła i naczyń laboratoryjnych (dot. załącznika nr 10).

10 Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie, zastrzeżonych w 5 ust. 1 i 2 wzoru umowy dot. szkła i naczyń laboratoryjnych, kar umownych do 0,2% za dzień? Uzasadnienie: W ocenie Wykonawcy kara w wysokości 1% jest karą wygórowaną i może potencjalnie narażać Wykonawcę na utratę rentowności Zamówienia nawet przy niewielkim przekroczeniu terminu dostawy. Proponowane obniżenie pozwoli uniknąć takiej sytuacji, przy jednoczesnym zapewnieniu Zamawiającemu środka pozwalającego na realne dyscyplinowanie Wykonawcy do możliwie terminowego wykonania obowiązków przewidzianych w umowie. Zamawiający nie wyraża zgody.