Miejski Szpital Zespolony

Transkrypt

1 DZZ /18 OLSZTYN, DN R. MODYFIKACJA I WYJAŚNIENIE TREŚCI OGŁOSZENIA POSTĘPOWANIE BEZPRZETARGOWE Na dostawę: testów do wykrywania Helicobacter pylorii, odczynników i drobnego sprzętu laboratoryjnego, drobnego asortymentu dermatologicznego, oraz próbówek do wymazów. NR DZZ /18 Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie dokonuje wyjaśnień i modyfikacji treści ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z następującymi pytaniami: Pytanie 1 Dotyczy części 2, poz. 8 Czy Zamawiający zaakceptuje probówki z polistyrenowe o wymiarach jak w SIWZ (tj. 12 x 75 mm) z określoną przez producenta pojemnością 5 ml? Pytanie 2 Dotyczy części 2, poz. 18 Poz Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania worki o wymiarze: 300x200 mm? Pytanie 3 Dotyczy części 2, poz. 14 i 15 Prosimy o wydzielenie poz. 14 i 15 do osobnej części. Patrz zmiana, opis przedmiotu zamówienia po modyfikacji z dnia r. Pytanie 4 Dotyczy części 8, poz. 1 i 2 Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wymazówki wiskozowe, spełniające pozostałe wymagania SIWZ?

2 Pytanie 5 Dotyczy części 8, poz. 1 i 2 Czy Zamawiający wymaga wymazówek klasy IIa, stosowanych do wymazów m.in. z jam ciała, ran, oczu, uszu czy nosogardzieli? Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, ale go nie wymaga. Pytanie 6 Dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie, bowiem z najnowszą linią orzecznictwa dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki końcówki, czy szkiełka). (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt UZP/ZO/0-2546/06) Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania. Pytanie 7 Dotyczy projektu umowy 1 Z uwagi na specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości dodania zapisu: wykorzystania niektórych pozycji asortymentowych w ilościach mniejszych ( ) nie więcej jednak niż o 20% w porównaniu do ilości podanych w umowie.? Pytanie 8 Dotyczy projektu umowy 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia sukcesywnie ( ), przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł netto? Prośbę motywujemy to tym, że dla zamówień poniżej 150 zł koszty transportu na które składają się m.in.: koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej wartości.

3 Pytanie 9 Dotyczy projektu umowy 3 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od powyższego zapisu? Pytanie 10 Dotyczy projektu umowy 3 ust 6 Czy Zamawiający dopuści zmianę terminu, w którym Wykonawca ma załatwić reklamację na termin realny tj. - dla reklamacji ilościowych realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 3 dni robocze od chwili jej otrzymania, - dla reklamacji jakościowych - realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 5 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Wykonawca, aby rozpatrzyć reklamację jakościową musi najpierw zbadać reklamowany towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 3 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia dotychczasowego zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego. Pytanie 11 Dotyczy projektu umowy 6 ust 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 0,1 % wartości niezrealizowanej części dostawy o której mowa w 4 ust.2, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Wprawdzie nie istnieją przepisy regulujące wysokości kar umownych, jednak przy ustaleniu wysokości kar Zamawiający powinien opierać się na zasadzie równości i ekwiwalentności stron, a tym samym wymagać od Wykonawcy płacenia kar w takiej samej lub nieznacznie wyższej wysokości, w jakiej sam Zamawiający może ewentualnie płacić za zwłokę w płaceniu za towar. Zamawiający nie powinien wykorzystywać swojej dominującej pozycji ustalając wysokość kar umownych. Kary umowne powinny mieć charakter dyscyplinujący w stosunku do Wykonawcy, a nie prowadzić do wzbogacenia się Zamawiającego, a taką funkcję zaczynają pełnić w momencie, gdy okazuje się, iż wartość kary umownej może przekroczyć wartość zapłaty należną Wykonawcy za dostarczony towar. Nadto liczenie kary umownej w wysokości 2% jest wysoce niesprawiedliwe i na gruncie prawa cywilnego obecna wysokość odsetek, którą Zamawiający narzuca, może zostać uznana za świadczenie nienależne, dające w skali roku odpowiednio, 730% wartości zamówionej

4 dostawy. W tym miejscu należy przywołać treść art Kodeksu cywilnego, który stanowi, iż w przypadku, gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej, to samo dotyczy przypadku, gdy kara jest rażąco wygórowana. Dlatego też w przypadku braku zgody Zamawiającego na zmniejszenie kar umownych w momencie gdy będą one naliczane, Wykonawca będzie zmuszony podjąć odpowiednie kroki prawne celem miarkowania tych kar, a co za tym idzie ochrony swoich interesów. Pytanie 12 Dotyczy projektu umowy 6 ust 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 0,1% wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień zwłoki w dostawie, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Wprawdzie nie istnieją przepisy regulujące wysokości kar umownych, jednak przy ustaleniu wysokości kar Zamawiający powinien opierać się na zasadzie równości i ekwiwalentności stron, a tym samym wymagać od Wykonawcy płacenia kar w takiej samej lub nieznacznie wyższej wysokości, w jakiej sam Zamawiający może ewentualnie płacić za zwłokę w płaceniu za towar. Zamawiający nie powinien wykorzystywać swojej dominującej pozycji ustalając wysokość kar umownych. Kary umowne powinny mieć charakter dyscyplinujący w stosunku do Wykonawcy, a nie prowadzić do wzbogacenia się Zamawiającego, a taką funkcję zaczynają pełnić w momencie, gdy okazuje się, iż wartość kary umownej może przekroczyć wartość zapłaty należną Wykonawcy za dostarczony towar. Nadto liczenie kary umownej w wysokości 1% jest wysoce niesprawiedliwe i na gruncie prawa cywilnego obecna wysokość odsetek, którą Zamawiający narzuca, może zostać uznana za świadczenie nienależne, dające w skali roku odpowiednio, 365% wartości zamówionej dostawy. W tym miejscu należy przywołać treść art Kodeksu cywilnego, który stanowi, iż w przypadku, gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej, to samo dotyczy przypadku, gdy kara jest rażąco wygórowana. Dlatego też w przypadku braku zgody Zamawiającego na zmniejszenie kar umownych w momencie gdy będą one naliczane, Wykonawca będzie zmuszony podjąć odpowiednie kroki prawne celem miarkowania tych kar, a co za tym idzie ochrony swoich interesów. Pytanie 13 Dotyczy części nr 2 poz. 9 Czy Zamawiający dopuści probówki w pozycji 9 o wymiarach 16 x 105 mm? Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.

5 Pytanie 14 Dotyczy części nr 2 poz. 14,15,18 Prosimy o wyłączenie pozycji 14, 15, 18 do osobnego pakietu z uwagi na niejednorodność zamawianego asortymentu, co powoduje utrudnienie uczciwej konkurencji. Zbudowanie pakietu składającego się z produktów różnych producentów w takim zestawieniu ogranicza szansę złożenia oferty wielu wykonawcom a przez to preferuje wybrane firmy. Podzielenie pakietu stanowiącego 21 pozycji według zaproponowanego przez nas schematu jest uzasadnione z punktu widzenia ekonomicznego. Z uwagi na wartość tego zadania zastosowanie wnioskowanego podziału może pozwolić Zamawiającemu na zaoszczędzenie kilkudziesięciu tysięcy złotych w skali roku. Patrz zmiana, opis przedmiotu zamówienia po modyfikacji z dnia r. Pytanie 15 Dotyczy części nr 5 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania sztanc biopsyjnych w kolorze czerwonym jako równoważnych do wymaganych w SIWZ w kolorze zielonym. Wszystkie pozostałe parametry techniczne zgodnie ze SIWZ. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązania. Pytanie 16 Dotyczy części nr 8 poz. 1 i 2 Czy Zamawiający dopuści w pozycji 1 i 2 do zaoferowania wymazówki z tworzywa z wacikiem wiskozowym? W przypadku, kiedy trzonek wymazówki wykonany jest z plastiku, zasadne jest aby główka wymazówki była również wykonana z tworzywa sztucznego np. wiskozy. Na bawełnie, jako na materiale biologicznym, nawet po dokładnym procesie sterylizacji mogą pozostać łańcuchy molekularne, które mogą się dalej rozwijać i zakłócać wyniki badań. Dlatego też uważamy, że wymazówka z wacikiem wiskozowym jest rozwiązaniem lepszym od wymazówki z wacikiem bawełnianym. Pytanie 17 Dotyczy części nr 1 Czy Zamawiający w części 1 dopuści test w postaci płynnego podłoża diagnostycznego do szybkiej detekcji aktywności ureazy Helicobacter pylori w biopsjach błony śluzowej żołądka, z koniecznością przechowywania w temperaturze od +2 C do +8 C? Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.

6 Pytanie 18 Dotyczy części nr 6 Czy Zamawiający w części 6 dopuści podłoże typu dip-slide, pokryte następującymi podłożami: DTM Agar (żółto-pomarańczowe) z czerwienią fenolową do wzrostu i diagnostyki dermatofitów, Malt Agar (bursztynowy) do izolacji oportunistycznych patogennych grzybów jak Aspergillus sp., Fusarium sp., Mucor sp., Rhizopus sp., oraz Corn Meal Agar (białe) do izolacji Candida albicans? Pytanie 19 Dotyczy części nr 8 poz. 1 i 2 Czy Zamawiający w części 8 pozycjach 1-2 dopuści wymazówkę z końcówką ze sztucznego jedwabiu? Pytanie 20 Dotyczy projektu umowy 8 ust 2 ( 8 ust. 2) Czy Zamawiający może wyjaśnić, czy przewiduje również: a. zwiększenie cen jednostkowych brutto, a co za tym idzie wartości brutto umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT? b. zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT? c. zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT, z jednoczesnym podwyższeniem ceny jednostkowej brutto? Pytanie 21 Dotyczy projektu umowy 5 ust 1 ( 5 ust. 1) Czy Zamawiający może wyjaśnić dlaczego wymaga 60 dniowego terminu zapłaty należności? Standardowy umowny termin płatności wynosi 30 dni.

7 Pytanie 22 Dotyczy projektu umowy 6 Czy Zamawiający może wyjaśnić, czy będzie naliczał kary od wartości NETTO? Jeśli nie, prosimy o uzasadnienie. Pytanie 23 Dotyczy projektu umowy 6 ( 6) Czy Zamawiający może wyjaśnić, czy będzie stosował limit kar umownych, których suma nie przekroczy X% wartości netto przedmiotu Umowy? Pytanie 24 Dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający może wyjaśnić, czy przewiduje owy sposób porozumiewania w przypadku reklamacji? Tak, zamawiający przewiduje owy sposób porozumienia w przypadku reklamacji. Pytanie 25 Dotyczy projektu umowy 8 ( 8) Czy Zamawiający może wyjaśnić, czy przewiduje dodanie w projekcie umowy zapisu, że zmiany umowy mogą nastąpić również w przypadku, gdy dotyczą poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych, liczbowych, numeracji jednostek redakcyjnych lub uzupełnień treści nie powodujących zmiany celu i istoty umowy? Pytanie 26 Dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający może wyjaśnić, jaki przewiduje maksymalny okres czasu, na który może zostać aneksowana umowa? Uzasadnienie: Sugerujemy maksymalnie kwartał, gdyż przy umowach długoterminowych istnieje konieczność ponownej weryfikacji zaoferowanych przez Wykonawcę cen z powodu wzrostu cen zakupu u dostawców.

8 Załącznik numer 1 opis przedmiotu zamówienia po modyfikacji z dnia r., który otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem numer 1 do niniejszego dokumentu. Załącznik numer 2 formularz ofertowy wykonawcy po modyfikacji z dnia r., który otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem numer 2 do niniejszego dokumentu. Załączniki : Załącznik nr 1 do zmiany opis przedmiotu zamówienia po modyfikacji z dnia r. Załącznik nr 2 do zmiany formularz ofertowy wykonawcy po modyfikacji z dnia r. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Jacek Zachariasz