Fot. wikipedia.org.pl AUGUSTÓW Konsultacje z zasadami dla Augustowa Lepsze rekomendacje Luty 2016 www.konsultacjezzasadami.pl
Opracowanie: Fundacja Inicjatyw - -Ekonomicznych 2016 Rekomendacje 5 Wyniki pracy warsztatowej 6 3 Omówienie wyników 10 www.konsultacjezzasadami.pl 2
Konsultacje z zasadami dla Augustowa realizowanego Pracownia systemowego projektu w ramach realizowany jest w ramach Konsultacje z zasadami, Obywatele dla demokracji Funduszy EOG. Lublinem, Jarocinem, Opolem i Gorzowem Wielkopolskim) partycypacyjnie konsultacji sp przygotowany na potrzeby pracy warsztatowej: Zeszyt partycypacji 4/2015, Regulamin Warsztaty standardami dialogu obywatelskiego dla Augustowa www.konsultacjezzasadami.pl 3
Cel wypracowanie reg. rekomendacji do nowego Niniejsze podsumowanie prezentuje wypracowane m Augustowie. Przebieg W dniach 8 i 9 lutego. 8 lutego 9 lutego na spotkaniu o problemach i wyznawaniach prowadzenia konsultacji w Augustowie. dyskusji nt. Przedstawiamy prezentujemy wyniki pracy warsztatowej. zagadnienia, które w naszej ocenie w www.konsultacjezzasadami.pl 4
Na podstawie rozmów, odbytych przez FISE z Czy tak jest w Zobacz: praktyce? Regulaminy ecyzji. którzy czasu. Zmiana J konsultacji i w ogóle dialogu obywatelskiego, powinien warsztatów. Wyniki www.konsultacjezzasadami.pl 5
Wyniki pracy warsztatowej 1. zw enie frekwencji ludzkie czasowe finansowe ciekawe formy konsultacji poprawa form komunikacji z zapraszania rz ie na, w dzielnicach ników dedykowanych konsultacjom 2. CO TO ZNACZY na spotkanie n spotkanie p brak swobody czasowej na prac www.konsultacjezzasadami.pl 6
Na temat zapraszania piszemy w: Zeszyt partycypacji 4/2015, Regulamin s. 7 3. (dot. niskiej A. TEMAT nie onsultacje z regulamin tematem zainteresowani rzeczami ogólnymi abstrakcja B. SPOSÓB ZAPRASZANIA bardzo ogólne informacje na temat spotkania niewidoczna informacja Powiatowy spotkanie) cyjna forma wizualna zaproszenia postulowane telefoniczne zaproszenie (SMS) postulowany inny termin (wiosna) swoim wyborcom Dziennik 4. CO ZADZ CZYNNIKI SUKCESU (dot. procesu rewitalizacji) forma zapraszania: dzieci zapraszali, którzy widzieli sens informacja o konsultacjach przekazywana poczt pantoflow zmiany, potencjalnych www.konsultacjezzasadami.pl 7
5. PLAN MODELOWYCH KONSULTACJI (REWITALIZACJA) Do zrobienia Kto Ile godzin pracy Uwagi FISE> Przygotowanie programu rewitalizacji 0. Zaplanowanie konsultacji, wykonawca jest potrzebne burmistrza: 0.1 zaproszenie: a) b) grafika, c) a) media, b) 0.3 sposób prezentacji tematu media: jakie? co jeszcze? 0.4 formy konsultowania 0.5 informacja zwrotna 0.6 ewaluacja 1. Podpisuje 2. - zamieszczenie na stronie www - rozlepienie plakatów - dystrybucja informacji 3. Konsultacje: - w spotkaniach, warsztatach, - zebranie uwag elektronicznie i papierowo 4. Informacja zwrotna - - analiza i raport burmistrz - informatyk ile godz. pracy przeznaczy - - wykonawca? - - wykonawca ile godz. pracy przeznaczy ile godz. pracy przeznaczy www.konsultacjezzasadami.pl 8
5. Upowszechnienie raportu - zamieszczenie na stronie www - zebranie ew. uwag - informatyk raport zainteresowanym? 6. Korekta raportu - korekta raportu - - zamieszczenie poprawionego raportu na stronie 7. - radca prawny - - zamieszczenie na stronie www - wykonawca - kto? - informatyk radca prawny, PTK - Rada Miasta, WOP ile godz. pracy przeznaczy radca prawny chyba www.konsultacjezzasadami.pl 9
Omówienie wyników. niskiego zagadnieniem, przeciwnie powszechne : a), nie tylko w Polsce. Jednak trzeba konsultacji, b) w zaplanowanie procesu, zaprojektowanie zaproszenia,, czas jego brak: tego www.konsultacjezzasadami.pl 10
mo konsultacji czas, tylko koniecznym minimum, zagadnienie, poprzez. Konsultacje to bardzo. B, bez. zrobienie do w ramach podsumowania przedstawiamy niektóre zagadnienia, którymi w naszej ocenie Augustów powinien si www.konsultacjezzasadami.pl 11
Standard Komentarz FISE> u -wieczornych lub w weekendy, czyli w czasie uczestnictwo sobie tego czasu jako czasu pracy. wpisywanie do warunków przetargów ci zorganizowania konsultacji z jakikolwiek kontakt z konsultacjami osoba, która zna i rozumie zasady konsultacji Augustowie Jedna osoba przygotowana merytorycznie do brania ad hoc, do zaplanowania cyklicznie, np. do ewaluacji konsultacji. n y cel konsultacji: budowanie Taka struktura pozwala na przenoszenie wiedzy i. czy dotyczy rewitalizacji, strategii, korkowego czy cel. Nic nie stoi na dialogu o (niekoniecznie podczas konsultacji Rzadko urz enie profesjonalnych www.konsultacjezzasadami.pl 12
i na kolejnych spotkaniach. ewaluacja konsultacji przede wszystkim podnoszeniu zapraszania i prowadzenia konsultacji. ustalone przez (przyjaciele konsultacji). Zagadnienia do przepracowania: formy ewaluacji np. ankieta ewaluacyjna, e konsultacji np. przez k a ocena przeprowadzonego procesu konsultacyjnego co podlega ocenie np. zadowolenia uczestników zbiorcza ewaluacja procesów konsultacji np. roczny raport ewaluacyjny do zatwierdzenia przez iasta, wnioski Rady Miasta do upublicznienia raportu. Konsultacje to jest przekrojowy temat, o ile nie ma www.konsultacjezzasadami.pl 13