Urząd Miejski w Jarocinie Wydział Administracji Referat Spraw Obywatelskich RAPORT

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Jarocinie Wydział Administracji Referat Spraw Obywatelskich RAPORT z konsultacji społecznych przeprowadzonych w sprawie zmian statutu jednostki pomocniczej Gminy Jarocin Sołectwo Wilkowyja Jarocin, dnia 27 czerwca 2018 r.

2 Spis treści 1. Konsultacje społeczne w sprawie zmian statutu jednostki pomocniczej Gminy Jarocin Sołectwo Wilkowyja Wprowadzenie Cele, założenia i metodyka prowadzenia konsultacji Formy i narzędzia konsultacji Czas trwania konsultacji Adresaci konsultacji Wyniki konsultacji społecznych Spotkania konsultacyjne Zbieranie opinii mieszkańców Zestawienie wniosków, uwag i propozycji zmian zgłoszonych podczas konsultacji 5 6. Podsumowanie... 5 Strona 2 z 6

3 1. Konsultacje społeczne w sprawie zmian statutu jednostki pomocniczej Gminy Jarocin Sołectwo Wilkowyja 1.1. Wprowadzenie Konsultacje społeczne w sprawie zmian statutu jednostki pomocniczej Gminy Jarocin Sołectwo Wilkowyja prowadzone były na podstawie Uchwały Nr XVII/207/2015 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 29 września 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu konsultacji społecznych a także na podstawie Uchwały Nr XLIII/479/2016 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 28 grudnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wprowadzenia Regulaminu konsultacji społecznych oraz na podstawie Zarządzenia Nr 798/VII/2018 Burmistrza Jarocina z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie konsultacji z mieszkańcami Sołectwa Wilkowyja zmian statutu jednostki pomocniczej Gminy Jarocin Sołectwo Wilkowyja. Konsultacje społeczne prowadzone były w dniach od 5 czerwca 2018 r. do 26 czerwca 2018 r. Do przeprowadzenia konsultacji społecznych wyznaczony został Wydział Administracji -Referat Spraw Obywatelskich Cele, założenia i metodyka prowadzenia konsultacji 1. Celem przeprowadzenia konsultacji społecznych było zaprezentowanie zmiany statutu Sołectwa Wilkowyja Gminy Jarocin przyjętego uchwałą Nr XXX/500/2005 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 26 sierpnia 2005 r. w części dotyczącej ważności Zebrania Wiejskiego, o której mowa w 14 ust. 2 tejże uchwały. Zaproponowano zapis aby zebranie wiejskie było ważne, gdy bierze w nim udział minimum 3 % osób uprawnionych, a nie jak do tej pory 5 % osób uprawnionych, oraz uzyskanie od uczestników informacji zwrotnej. Uczestnicy konsultacji mieli możliwość zapoznania się z zakresem proponowanych zmian statutu Sołectwa Wilkowyja Gminy Jarocin poprzez wgląd w Zarządzenie Nr 798/VII/2018 Burmistrza Jarocina z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie konsultacji z mieszkańcami Sołectwa Wilkowyja zmian statutu jednostki pomocniczej Gminy Jarocin Sołectwo Wilkowyja w część tekstową w której znalazła się informacja dotycząca zmiany kworum z 5 % na 3 % osób uprawnionych oraz pozostałe informacje dotyczące konsultacji społecznych. Konsultacje społeczne prowadzone były w formie zamkniętej, co oznacza, że dotyczyły jedynie pełnoletnich mieszkańców posiadających stałe miejsce zameldowania na terenie Sołectwa Wilkowyja. Oprócz wyznaczonego spotkania konsultacyjnego, każdy adresat konsultacji mógł składać uwagi i wnioski do sprawy. Zgodnie z procesem prowadzenia konsultacji społecznych wyrażenie opinii, złożenie uwag i wniosków uczestników konsultacji oraz innych propozycji było możliwe w formie pisemnej dostarczonej do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Jarocinie (Al. Niepodległości 10, Jarocin, pokój nr 32) lub na skrzynkę ową Urzędu Miejskiego w Jarocinie (office@jarocin.pl). Strona 3 z 6

4 Metodyka prowadzenia konsultacji zakładała, że prowadzone one będą: a) z użyciem różnorodnych form konsultacji, b) z zapewnieniem prowadzenia jak najszerszej akcji informacyjnej, c) z zapewnieniem jak najszerszej możliwości uczestnictwa Formy i narzędzia konsultacji Konsultacje prowadzone były w następujących formach: a) zebranie opinii lub propozycji na piśmie drogą elektroniczną (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi internetowych): nie uzyskano opinii lub propozycji na piśmie dotyczących proponowanej zmiany, b) otwarte spotkanie z mieszkańcami posiadającymi stałe zameldowanie na terenie Sołectwa Wilkowyja, umożliwiające zdobycie wiedzy na temat konsultowanej zmiany oraz wyrażenie opinii lub propozycji: dnia 20 czerwca 2018 r. o godz w Sali Wiejskiej w Wilkowyi odbyło się spotkanie z mieszkańcami Sołectwa Wilkowyja, c) przekazanie informacji o konsultacjach sołtysowi Sołectwa Wilkowyja Pani Katarzynie Szymkowiak, w celu rozpowszechnienia jej wśród mieszkańców dostępnymi i skutecznymi kanałami, d) zamieszczenie informacji na: stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Jarocinie, gablotach informacyjnych. Ogłoszenie podane do publicznej wiadomości o konsultacjach zawierało: a) opis celu i przedmiotu konsultacji, b) grupy adresatów konsultacji, c) termin konsultacji, d) zasięg i formy konsultacji, e) nazwę komórki organizacyjnej Urzędu wyznaczonej do przeprowadzenia konsultacji, f) sformułowanie zawierające odniesienie do uchwały określającej regulamin konsultacji społecznych. 2. Czas trwania konsultacji Konsultacje społeczne w sprawie zmian statutu jednostki pomocniczej Gminy Jarocin Sołectwo Wilkowyja trwały w okresie od dnia 5 czerwca 2018 r. do dnia 26 czerwca 2018 r. 3. Adresaci konsultacji Udział w konsultacjach mogli wziąć wszyscy pełnoletni mieszkańcy Sołectwa Wilkowyja. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach były 1294 osoby. Strona 4 z 6

5 4. Wyniki konsultacji społecznych 4.1. Spotkania konsultacyjne Zgodnie z regulaminem przeprowadzenia konsultacji społecznych o którym mowa w pkt 1.1.1, dnia 20 czerwca 2018 r. o godz w Sali Wiejskiej w Wilkowyi odbyło się spotkanie z mieszkańcami Sołectwa Wilkowyja. Spotkania konsultacyjne z adresatami konsultacji społecznych przebiegały według ustalonego scenariusza: a) Pani Sołtys Katarzyna Szymkowiak powitała zgromadzonych mieszkańców Wilkowyi oraz przedstawił cel zebrania. Następnie punkt dotyczący konsultacji przedstawiła Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich Pani Urszula Jasek, b) przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Jarocinie Pani Urszula Jasek wprowadziła w tematykę spotkania, opisała procedurę oraz przedstawiła szczegółowe informacje dotyczące planowanej zmiany kworum, c) dyskusja: uczestnicy zgłaszali swoje uwagi i wnioski, przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Jarocinie na bieżąco odnosił się do zgłaszanych uwag i zachęcał do składania uwag pisemnych, d) głosowanie jawne poprzez podniesienie ręki, e) zakończenie spotkania. Spotkanie odbyło się po uprzednim podaniu do publicznej wiadomości poprzez formy określone w pkt tej informacji. Z zebrania został sporządzony protokół. Podczas zebrania mieszkańcy zadawali pytania dotyczące zmiany kworum na które na bieżąco przedstawiciel tut. Urzędu udzielał odpowiedzi. Podczas głosowania jawnego w sprawie zmiany kworum, mieszkańcy jednogłośnie zagłosowali za przyjęciem przedstawionych zmian Zbieranie opinii mieszkańców W trakcie przeprowadzenia konsultacji nie wpłynęły żadne pisemne uwagi i wnioski. 5. Zestawienie wniosków, uwag i propozycji zmian zgłoszonych podczas konsultacji Burmistrz Jarocina nie ustosunkował się do uwag i wniosków, ponieważ nie zostały takowe zgłoszone podczas trwania konsultacji. Podsumowanie Podczas konsultacji społecznych przeprowadzone zostało spotkanie z adresatami konsultacji społecznych. Ogłoszenie o konsultacjach zostało podane do publicznej wiadomości poprzez: a) przekazanie informacji o konsultacjach sołtysowi wsi Wilkowyja - Pani Katarzynie Szymkowiak, w celu rozpowszechnienia jej wśród mieszkańców dostępnymi i skutecznymi kanałami, Strona 5 z 6

6 b) zamieszczenie informacji w: Biuletynie Informacji Publicznej, gablotach ogłoszeniowych znajdujących się w Urzędzie Miejskim w Jarocinie oraz na terenie sołectwa Wilkowyja. Podczas trwania konsultacji nie wpłynęła żadna pisemna uwaga czy wniosek. Frekwencja na spotkaniach konsultacyjnych nie była zbyt wysoka, natomiast uczestnicy brali aktywny udział w spotkaniu. Dużym zainteresowaniem cieszyła się możliwość zadawania bezpośrednich pytań. Bieżące wyjaśnienie poszczególnych kwestii spowodowało w konsekwencji brak zgłoszonych problemów i uwag. W wyniku przeprowadzonego głosowania na spotkaniu w dniu r. spośród 13 obecnych na zebraniu osób wszyscy jednogłośnie zagłosowani za zmianą kworum. Opracowała: Urszula Jasek Strona 6 z 6