Zarządzenie Nr 75/09 Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 8 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458), art.43 ust.3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1590 z późn. zm.), art.77 2 4 Kodeksu pracy i art.27 ust.1 ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz.854 z późn. zm.) oraz po uzgodnieniu z Zakładową Organizacją Związkową Ogólnokrajowego Pracowniczego Związku Zawodowego SłuŜb Państwowych i Społeczno-Zawodowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie zarządza się, co następuje: 1. Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, zwany dalej regulaminem, określa wymagania kwalifikacyjne i szczegółowe warunki wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie na podstawie umowy o pracę. 2. 1. Regulamin określa: 1) wymagania kwalifikacyjne pracowników, 2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników, 3) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego, 4) warunki i sposób przyznawania dodatku specjalnego, 5) warunki i sposób przyznawania dodatku za opiekę nad pracownikiem odbywającym słuŝbę przygotowawczą, 6) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii, 7) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród innych niŝ nagroda jubileuszowa. 2. Warunki i tryb przyznawania innych, niŝ określone w ust.1, składników wynagrodzenia i świadczeń przysługujących pracownikom, tj. dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, dodatkowego wynagrodzenia rocznego i jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych, 2) rozporządzeniu rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, 3) Marszałku rozumie się przez to Marszałka Województwa Lubelskiego, 4) Urzędzie rozumie się przez to Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, 5) departamencie rozumie się przez to departament lub inną równorzędną komórkę organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, 6) pracowniku rozumie się przez to pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, 7) najniŝszym wynagrodzeniu zasadniczym rozumie się przez to najniŝsze wynagrodzenie zasadnicze według I kategorii zaszeregowania, określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia. 4. Wymagania kwalifikacyjne Wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach pracy w Urzędzie określa załącznik nr 3 do rozporządzenia w Tabeli IV Część C, E i F, z wyjątkiem stanowisk wymienionych w załączniku nr 1 do regulaminu. 5. Wynagrodzenie zasadnicze 1. Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników na poszczególnych stanowiskach ustala się jako trzykrotność minimalnego poziomu tego wynagrodzenia określonego w rozporządzeniu 2. Wynagrodzenie zasadnicze jest przyznawane pracownikowi i zmieniane na podstawie wniosku dyrektora departamentu lub Sekretarza Województwa. 3. PodwyŜszenie wynagrodzenia zasadniczego przysługującego pracownikowi moŝe nastąpić w szczególności w następujących przypadkach: 1) przeniesienia na wyŝsze stanowisko (awans wewnętrzny), 2) stałego zwiększenia zakresu obowiązków słuŝbowych, 3) podwyŝszenia kwalifikacji lub nabycia dodatkowych umiejętności zawodowych, 4) inflacji. Strona 2 z 7
6. Dodatek funkcyjny 1. Dodatek funkcyjny jest składnikiem wynagrodzenia za pracę przysługującym pracownikom zatrudnionym na stanowiskach i w wysokości określonych w załączniku nr 2 do regulaminu. 2. Dodatek jest przyznawany pracownikowi w wysokości określonej we wniosku dyrektora departamentu lub Sekretarza Województwa. 7. Dodatek specjalny 1. Dodatek specjalny moŝe zostać przyznany pracownikowi z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków słuŝbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, z zastrzeŝeniem ust.2. 2. Dodatek specjalny nie przysługuje pracownikom uprawnionym do premii, o których mowa w 9 ust.4. 3. Dodatek przyznaje się na czas określony, nie dłuŝszy niŝ istnienie okoliczności, o których mowa w ust. 1, w kwocie nieprzekraczającej 50% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika, któremu dodatek przyznano. 4. Dodatek przyznawany jest na wniosek dyrektora departamentu, w którym jest zatrudniony pracownik, o którym mowa w ust.1 lub Sekretarza Województwa. 8. Dodatek za opiekę nad pracownikiem odbywającym słuŝbę przygotowawczą 1. Za opiekę nad pracownikiem odbywającym słuŝbę przygotowawczą przysługuje dodatek w kwocie 200 zł za jednego pracownika za cały okres trwania słuŝby, płatny z dołu, po zakończeniu słuŝby, w terminie wypłaty wynagrodzenia zasadniczego, na wniosek dyrektora departamentu. 2. Pracownik zachowuje prawo do dodatku, o którym mowa w ust.1 za okres pobierania zasiłku chorobowego oraz pozostałych świadczeń w razie choroby i macierzyństwa. 9. Premia 1. Premia jest dodatkowym składnikiem wynagrodzenia przysługującym pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pomocniczych i obsługi wymienionych w ust.4 w przypadkach i na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Fundusz premiowy na kaŝdy rok kalendarzowy tworzy się ze środków planowanych na wynagrodzenia osobowe pracowników, o których mowa w ust.1 w wysokości 40 % tych wynagrodzeń. Podstawę naliczenia funduszu na dany rok kalendarzowy stanowi Strona 3 z 7
przewidywany stan zatrudnienia pracowników wymienionych w ust.1 na dzień 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego. 3. Pracownik ma prawo do premii w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego, za naleŝyte wypełnianie obowiązków słuŝbowych wynikających z umowy o pracę, zakresu czynności, Regulaminu Pracy Urzędu oraz przepisów prawa pracy, z zastrzeŝeniem ust.5 i 6. 4. Za naleŝyte wykonywanie obowiązków, w rozumieniu ust.3 uznaje się spełnienie na poszczególnych stanowiskach następujących warunków: 1) kierowcy: a) praca bez reklamacji i uzasadnionych skarg dysponentów pojazdów, b) punktualne podstawianie środka transportowego dysponentowi, c) jazda powierzonym pojazdem bez wypadków, d) czytelne, prawidłowe i zgodne ze stanem faktycznym zapisy w kartach drogowych, e) przestrzeganie i utrzymywanie czystości i porządku w powierzonym pojeździe i w miejscu jego garaŝowania, f) utrzymywanie powierzonego pojazdu w stałej gotowości technicznej oraz zabezpieczenie go przed dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem lub kradzieŝą, g) przestrzeganie regulaminu pracy oraz zasad BHP i przepisów przeciwpoŝarowych; 2) konserwatorzy i robotnicy gospodarczy: a) praca bez reklamacji i uzasadnionych skarg odbiorców usług, b) terminowe i jakościowo dobre wykonywanie napraw, konserwacji, przeglądów itp. c) oszczędne zuŝycie materiałów, części zamiennych, urządzeń, narzędzi, d) przestrzeganie regulaminu pracy, zasad BHP i przepisów przeciwpoŝarowych, e) realizacja powierzonych zadań z dbałością o naleŝyte zabezpieczenie mienia Urzędu; 3) sprzątaczki: a) praca bez reklamacji i uzasadnionych skarg, b) wykonywanie powierzonej pracy z dbałością o mienie Urzędu, c) utrzymywanie w naleŝytej czystości pomieszczeń Urzędu, d) oszczędne zuŝycie środków czystości, e) przestrzeganie regulaminu pracy, zasad BHP i przepisów przeciwpoŝarowych; 4) portierzy: a) praca bez reklamacji i uzasadnionych skarg, b) prawidłowa realizacja powierzonych zadań związana z ochroną mienia Urzędu, c) przestrzeganie regulaminu pracy, zasad BHP i przepisów przeciwpoŝarowych; Strona 4 z 7
5) kanceliści, kierownik kancelarii: a) bezbłędna obsługa obiegu korespondencji, b) rzetelne informowanie klientów Urzędu i zaŝegnywanie sytuacji konfliktowych, c) właściwa współpraca z zespołem, d) właściwe kształtowanie wizerunku Urzędu, w szczególności poprzez zadbany i schludny wygląd, kulturalne i uprzejme zachowanie, utrzymywanie porządku w pomieszczeniach Kancelarii. 5. Wysokość premii określona w ust. 3 moŝe zostać podwyŝszona do wysokości 100% wynagrodzenia zasadniczego w następujących przypadkach: 1) wykonywanie powierzonych obowiązków z większą, niŝ naleŝyta, określona w ust.4, starannością, 2) wykonywanie prac dodatkowych wykraczających poza zakres obowiązków słuŝbowych, 3) okresowe zwiększenie zakresu zadań w ramach obowiązków wykonywanych na stanowisku, 4) wykazywanie się sprawnością organizacyjną oraz dyspozycyjnością, w tym w szczególności gotowością do podejmowania pracy w zastępstwie, 5) brak jakichkolwiek absencji w miesiącu, za który przyznawana jest premia, 6) abstynencja od tytoniu. 6. Pracownik moŝe być pozbawiony premii w następujących przypadkach: 1) niewypełnianie powierzonych obowiązków lub niedbałe ich wykonywanie, 2) niewykonywanie poleceń przełoŝonego lub w inny sposób utrudnianie pracy, 3) uzasadnione skargi i zaŝalenia na pracę pracownika, 4) spowodowanie szkody w mieniu Urzędu, 5) zakłócenie porządku i spokoju w miejscu pracy, 6) nieprzestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego porządku pracy, 7) nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy, 8) naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, 9) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp i ppoŝ. 10) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spoŝywania alkoholu w miejscu pracy, 11) niewłaściwe wykorzystanie czasu pracy, 12) niewłaściwe korzystanie z pomieszczeń, mienia i świadczeń Urzędu, 13) inne zachowania rzutujące negatywnie na wizerunek Urzędu (np. brak dbałości o estetyczny i schludny wygląd, niekulturalne zachowanie w miejscu pracy i poza nim), 14) przebywanie na zwolnieniu lekarskim w wymiarze ponad połowy czasu pracy w miesiącu, za który przysługuje premia w wysokości określonej w ust.3 przy jednoczesnym braku przesłanek określonych w ust.5. Strona 5 z 7
7. Za okres urlopu wypoczynkowego pracownik zachowuje prawo do premii w wysokości określonej w ust.3. 8. Decyzję o przyznaniu premii w określonej wysokości lub o jej pozbawieniu podejmuje Marszałek lub osoba przez niego upowaŝniona, na wniosek przełoŝonego. Niezgłoszenie przez przełoŝonego wniosku o przyznanie podwyŝszonej premii lub o jej pozbawienie powoduje powstanie po stronie pracownika prawa do premii w wysokości określonej w ust.3. Wzór wniosku premiowego stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 9. Wypłata premii następuje z dołu, w okresach miesięcznych, w terminie do 15-go dnia następnego miesiąca. 10. Nagrody uznaniowe 1. Za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, za wzorowe i godne naśladowania wypełnianie obowiązków, za przejawianie inicjatywy i zaangaŝowania w pracy lub za podnoszenie jej efektywności i jakości Marszałek moŝe przyznać pracownikowi nagrodę. 2. Nagroda jest przyznawana na wniosek dyrektora departamentu, w którym jest zatrudniony pracownik lub Sekretarza Województwa. 3. Nagroda nie jest uzaleŝniona od efektywnego czasu pracy w całym okresie, za który jest przyznawana. 4. Fundusz nagród na kaŝdy rok kalendarzowy tworzy się ze środków planowanych na wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wysokości 5% wynagrodzenia osobowego. 5. Podstawę naliczenia funduszu nagród na dany rok kalendarzowy stanowi przewidywany stan zatrudnienia na dzień 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego. 11. Tracą moc: 1) zarządzenie Nr 176/07 Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 7 grudnia 2007r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania nagród dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie oraz zmieniające je zarządzenie Nr 139/08 z dnia 21 listopada 2008r., 2) zarządzenie Nr 41/04 Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 14 września 2004r. w sprawie ustalenia Regulaminu premiowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie oraz zmieniające je zarządzenie Nr 45/06 z dnia 5 czerwca 2006r. i zarządzenie Nr 15A/07 z dnia 8 lutego 2007r. Strona 6 z 7
12. 1. Zarządzenie podlega podaniu do wiadomości pracowników Urzędu poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu. 2. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 czerwca 2009 r. i ma zastosowanie do wynagrodzeń naleŝnych od dnia 1 kwietnia 2009 r., z wyjątkiem 9, który ma zastosowanie do premii przysługujących od dnia wejścia w Ŝycie zarządzenia. Strona 7 z 7