ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH.

ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH. Targi Kielce S.A. w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na: Usługę wykonania zabudowy indywidualnej na imprezach targowych organizowanych przez Targi Kielce S.A. w TK oraz innych ośrodkach targowych I. Termin wykonania/ czas obowiązywania umowy 01.02.2017 r. 31.01.2019 r. II. Ustalenie ceny i warunków płatności W ofercie należy zaakceptować warunki współpracy z Targami Kielce S.A. Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania terminów płatności, terminów wykonania oraz okresy gwarancji za wykonanie zabudowy. III. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy Oferty należy złożyć w zapieczętowanych kopertach w Biurze Zarządu TK Recepcja TK do dnia 09.12.2016r. godz. 12.00. Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: Oferta Przetargowa Usługę wykonania zabudowy indywidualnej na imprezach targowych organizowanych przez Targi Kielce S.A. w TK oraz innych ośrodkach targowych Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi Wykonawcami. Orientacyjny końcowy termin zawarcia umowy do 15.01.2017 r. IV. Kryterium wyboru: Przy wyborze Wykonawcy zamawiający będzie się kierował: 1) posiadanym doświadczeniem i uprawnieniami do realizacji prac o podobnym charakterze i zakresie 80%, 2) wiarygodnością i oceną ekonomiczną oferenta na podstawie przedstawionych przez niego dokumentów 20%, V. Informacje dodatkowe 1. Termin związania Wykonawcy ofertą 60 dni od jej złożenia. 2. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn. 6. Wszystkie dokumenty związane z przedmiotem oferty winny być ważne i aktualne tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty 1

VI. Zawartość oferty Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna zawierać Dokumenty formalnoprawne j.n. 1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz że zapoznał się z przedłożonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń (w szczególności dotyczących robót nie uwzględnionych w Załącznikach a koniecznych do prawidłowego wykonania Zadania) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich wraz z wyceną. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem oferty. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty. 6. Oświadczenie Wykonawcy o sytuacji finansowej o treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień 30.11.2016 roku sytuacja firmy przedstawia się następująco: Kapitał własny Majątek trwały Wynik netto Obroty ( przychody) tys. zł tys. zł tys. zł tys. zł 7. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi :... Nr NIP:... 8. Informacja o ewentualnym zamiarze przekazania podwykonawcom określonej części przedmiotu oferty wraz z ich wskazaniem. 9. Wykaz wraz ze specyfikacją i określeniem zakresu prac wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z wykazem referencji. Potwierdzenie terminu związania wykonawcy, o którym mowa w pkt. V. 2

10. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do natychmiastowego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności i zdarzeń polegających na złożeniu wniosku lub wszczęciu postępowania układowego, upadłościowego, likwidacyjnego, egzekucyjnego lub innych o podobnym skutku prawnym. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Zamawiający, zastrzega, że nie wypełnienie wszystkich załączników nie wyklucza Wykonawcy z udziału w rokowaniach przetargowych. Załączniki: Projekt umowy o współpracy (do zaakceptowania), wstępny kalendarz targów na 2017 r. (TK zastrzega sobie prawo do zmiany kalendarza). Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w pok. 08 (budynek administracyjny TK) codziennie w godz.: 8.00-16.00: Artur Buras - Kierownik Zespołu Projektowania Stoisk tel. (+48 41) 365 12 97, tel.kom.: (+48) 606 448 145, e-mail: buras.artur@targikielce.pl Izabela Bujnowska Zastępca Kierownika ds. Stoisk Indywidualnych tel.(+48 41) 365 14 10, tel.kom.: (+48) 797 339 456, e-mail: bujnowska.izabela@targikielce.pl Skowera Anna Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych tel. (+48 41) 365 14 51, tel.kom.: (+48) 518 322 660, e-mail: skowera.anna@targikielce.pl Piotr Antonik Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych tel. (+48 41) 365 14 54, tel.kom.: (+48) 694776392, e-mail: antonik.piotr@targikielce.pl Ewa Ćwiklińska Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych tel. (+48 41) 365 14 57, tel.kom.: (+48) 518 322 301 e-mail: cwiklinska.ewa@targikielce.pl Justyna Dulęba Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych tel. (+48 41) 365 14 30, tel.kom.: (+48) 602 570 551 e-mail: duleba.justyna@targikielce.pl 3

Załączniki: WSTĘPNY KALENDARZ TARGÓW NA ROK 2017 1 67 Ogólnopolska Wystawa Gołębi Pocztowych 2017.01.13-15 2 Międzynarodowe Targi Gołębi Pocztowych 2017.01.13-15 3 Krajowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobnego Inwentarza 2017.01.28-29 4 VI Targi Produktów Ekologicznych, Tradycyjnych i Naturalnych EcoTime 2017.01.28-29 5 Gala Sportu_Plebiscyt Sportowiec Roku 2016 (media) 2017.02.03 6 XXXII Międzynarodowe Targi Kontraktacyjne dla Branży Sportowej KIELCE 2017.02.15-17 7 SPORT-EXPO II Forum Biegowe KIELCE RUN-EXPO 2017.02.18 8 VIII Międzynarodowe Targi Zabawek i Artykułów dla Matki i Dziecka KIDS' TIME 2017.02.23-25 9 XVIII Targi Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami EKOTECH 2017.03.01-02 10 XX Międzynarodowe Targi Energetyki i Elektrotechniki ENEX 2017.03.01-02 11 XV Targi Odnawialnych Źródeł Energii ENEX-NOWA ENERGIA 2017.03.01-02 12 XV Targi Grupy PSB 2017.03.08-09 13 XXIII Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH 2017.03.17-19 14 XVII Targi Przemysłu Drzewnego i Gospodarki Zasobami Leśnymi LAS-EXPO 2017.03.17-19 15 Giełda Szkół i Uczelni 2017.03.22-23 16 X Targi Obróbki Metali, Obrabiarek i Narzędzi STOM -TOOL 2017.03.28-30 17 X Targi Obróbki Blach i Cięcia STOM-BLECH&CUTTING 2017.03.28-30 18 IV Targi Laserów i Technologii Laserowych STOM-LASER 2017.03.28-30 19 XII Międzynarodowe Targi Technologii i Urządzeń dla Spawalnictwa 2017.03.28-30 20 SPAWALNICTWO IV Targi Wirtualizacji Procesów WirtoProcesy 2017.03.28-30 21 VIII Dni Druku 3D 2017.03.28-30 22 VIII Targi Technologii Antykorozyjnych oraz Ochrony Powierzchni EXPO- 2017.03.28-30 23 SURFACE X Targi Pneumatyki, Hydrauliki, Napędów i Sterowań PNEUMATICON 2017.03.28-30 24 XXIII Targi Przemysłowej Techniki Pomiarowej CONTROL-STOM 2017.03.28-30 25 XI Ogólnopolskie Targi Pracy dla Studentów i Absolwentów Szkół Wyższych 2017.04.04 26 PRACA, XXIV Ogólnopolskie KARIERA, Targi ROZWÓJ Materiałów Budownictwa Mieszkaniowego i 2017.04.07-09 27 Wyposażenia XXIV Targi Ogrodnicze Wnętrz DOM i Działkowe (+Salon OGRÓD Kamienia) I TY 2017.04.07-09 28 IX Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL 2017.04.07-09 29 International Home and Garden Accessories Expo-HOME&GARDEN 2017.04.07-09 30 XX Ogólnopolskie Targi Pracy 2017.04.11 31 FIT-WEEKEND 2017.04.21-23 32 II Ogólnopolskie Targi Zdrowia i Urody Active&Beauty 2017.04.21-23 33 IX Targi Techniki Gazowniczej EXPO GAS, Salon Gazowych Urządzeń 2017.04.26-27 34 Grzewczych Kongres Świadków - Montaż, Jehowy Serwis 2017.04.30 35 Kongres Zielonoświątkowców l2017.05.03 2017.05.01 36 XXIII Międzynarodowe Targi Budownictwa Drogowego AUTOSTRADA- 2017.05.09-11 37 POLSKA XVIII Międzynarodowe Targi Maszyn Budowlanych i Pojazdów 2017.05.09-11 38 Specjalistycznych XIII Międzynarodowe MASZBUD Targi Infrastruktury, Salon Technologia i Infrastruktura 2017.05.09-11 39 Lotnisk IX Międzynarodowe TRAFFIC-EXPO Targi - Transportu TIL Drogowego - Pojazdy Użytkowe ROTRA 2017.05.09-11 40 IV Salon EUROPARKING 2017.05.09-11 41 Konferencja Stomatologiczna DENTOPOLIS 2017.05.19-21 42 XXI Międzynarodowe Targi Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy 2017.05.23-26 43 PLASTPOL VII Międzynarodowe Targi Branży Pogrzebowej i Cmentarnej NECROEXPO 2017.06.02-04 44 XII Międzynarodowa Wystawa Ratownictwo, Zabezpieczenia i Technika 2017.06.08-10 45 Przeciwpożarowa XVIII Międzynarodowa EDURA Wystawa Budownictwa i Wyposażenia Kościołów, Sztuki 2017.06.12-14 46 Sakralnej VIII Europejski i Dewocjonaliów Salon Nowych SACROEXPO Technologii dla Muzeów, Konserwacji Zabytków i 2017.06.12-14 Dziedzictwa Narodowego EXPOSITIO 4

47 IV Turniej i Targi Gier Elektronicznych GameON 2017.06.17-18 48 VI Festiwal Tunningu DUB IT! 2017.07.08-09 49 Targi Tuningu i Modyfikacji Pojazdów TUNING&MOTORSPORT SHOW 2017.07.08-09 50 Sabat Fiction Fest 2017.08.18-20 51 XXV Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO 2017.09.05-08 017.09.15-17 52 XXIII Międzynarodowe Targi Logistyczne LOGISTYKA 2017.09.05-08 53 VIII Międzynarodowe Targi Rowerowe KIELCE BIKE - EXPO 2017.09.21-23 54 Maraton Rowerowy KIELCE BIKE - EXPO 2017.09.23 55 Targi Lotnictwa Lekkiego PARAGIEŁDA 2017.10.07-08 56 Targi Lotnictwa Lekkiego TLL 2017.10.07-08 57 II Europejskie Forum Nowych Technologii, Innowacji w Edukacji 2017.10.11-13 58 II Salon Technologii i Wyposażenia dla Edukacji 2017.10.11-13 59 III Międzynarodowe Targi Opon i Gumy RTE 2017.10.11-13 60 III Międzynarodowe Targi Części i Akcesoriów Samochodowych APAE 2017.10.11-13 61 Salon Turbosprężarek TURBO-EXPO 2017.10.11-13 62 Targi Polska Pomoc Drogowa - HOL-EXPO 2017.10.11-13 63 V Międzynarodowe Targi Innowacji i Nowych Technologii INNO-TECH EXPO 2017.10.18-19 64 IV Konferencja i Targi Producentów Marek Własnych Future Private Labels 2017.10.25-26 65 Poland Ogólnopolska & CEE Konferencja BEZPIECZNY STADION 2017.10.26 66 III Targi Usług dla Firm, Forum Finanse i Podatki dla Przedsiębiorcy Dni dla 2017.11.16-17 67 Biznesu III Targi Technologii Sadowniczych i Warzywniczych HORTI-TECH 2017.11.17-18 68 Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej - EuroAgro Lwów 2017.11. 69 XI Międzynarodowa Wystawa Psów Rasowych WYSTAWA PSÓW 2017.11.25-26 70 VII Targi Artykułów dla Zwierząt Domowych ZOO SALON 2017.11.25-26 71 X Ogólnopolskie Targi Ślubne MODNY ŚLUB 2017.12.02-03 72 XIII Targi Medycyny Estetycznej, Artykułów Fryzjerskich i Kosmetycznych 2017.12.02-03 73 VENUS VI Targi Prezentów Artystycznych STREFA HANDMADE 2017.12.02-03 74 Okręgowa Wystawa Gołębi Pocztowych 2017.12.09-10 75 Okręgowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego, Królików 2017.12.09-10 5

Załącznik 2 UMOWA O WSPÓŁPRACĘ zawarta w Kielcach w dnia.. roku pomiędzy: Targi Kielce S.A. z siedzibą w Kielcach (kod: 25-672), przy ulicy Zakładowej 1, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000352242, NIP: 657-030-98-03, REGON: 290036480, wysokość kapitału zakładowego: 60 519 900 zł, zarząd której stanowią Andrzej Mochoń Prezes Zarządu, Bożena Staniak-Wiceprezes Zarządu, reprezentowaną przez: 1). 2) zwaną dalej TK a. zwanym dalej WYKONANWCĄ które łącznie zwane są dalej Stronami, a każda z osobna Stroną. o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Niniejsza umowa dotyczy współpracy stron przy realizacji stoisk indywidualnych na zlecenie Targów Kielce, na terenie Targów Kielce oraz w innych ośrodkach targowych. 2 OBOWIĄZKI STRON 1. TK w ramach współpracy zobowiązują się do: - każdorazowego zapraszania do składania ofert na realizację stoisk indywidualnych projektowanych przez Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych, - przekazania na potrzeby realizacji stoiska projektu stoiska wraz z wizualizacją i oprawą graficzną, a także wypożyczenia mebli, o ile TK będzie str. 1

w ich posiadaniu, 2. WYKONAWCA w ramach współpracy zobowiązuje się do - każdorazowej odpowiedzi na zapytanie ofertowe składane przez Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych, - zapewnienia kompleksowej realizacji zleconego stoiska, - powstrzymania się do nieuczciwej konkurencji zgodnie z postanowieniami pkt. 5 3. Strony oświadczają, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy oraz dysponują odpowiednim doświadczeniem, jak również wszelkimi pozwoleniami przewidzianymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa niezbędnymi do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 3 WARTOŚĆ USŁUG Strony postanawiają, że ich wzajemne świadczenia określone w 2 będą ustalane indywidualnie, odrębnie dla każdego stoiska, wg przedstawionej przez WYKONAWCĘ oferty na realizacje stoiska oraz podpisanej odrębnie umowy 4 POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 1. WYKONAWCA wyłaniany jest wg obowiązującej w TK Procedury dotyczącej wyboru wykonawców usług, dostaw oraz robót budowlanych dla Targów Kielce S.A., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2. Na wykonanie stoiska składa się: a) Montaż według przedstawionego projektu w terminie ustalonym w zleceniu bądź umowie, b) Nadzór nad stoiskiem podczas trwania targów, c) Demontaż stoiska wystawienniczego po zakończeniu targów. 3. Wszystkie zmiany w projekcie odbiegające od zatwierdzonej dokumentacji, zlecenia bądź umowy oraz prace dodatkowe muszą być przedmiotem obustronnych uzgodnień, wyrażonych pod rygorem nieważności na piśmie oraz podpisane przez TK w formie aneksu do umowy opisanej w 3. 4. W przypadku rezygnacji ze zlecenia w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem imprezy, WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić karę w wysokości wartości nie zrealizowanego zlecenia, płatną na wezwanie w terminie 14-tu dni. 5. Należność za wykonane usługi TK ureguluje w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego TK. 6. WYKONAWCA, wystawi fakturę nie wcześniej niż w ostatnim dniu demontażu stoisk, określonych w zleceniu lub umowie oraz pod warunkiem braku zastrzeżeń str. 2

ze strony wystawcy do wykonanej zabudowy i z tego powodu wstrzymania zapłaty przez wystawcę na konto TK ustalonej kwoty za zabudowę stoiska 7. Po każdej realizacji stoiska przez WYKONAWCĘ, TK zastrzega sobie prawo do rewizji współpracy i rozwiązania umowy, jeśli stwierdzona zostanie niesatysfakcjonująca jakość współpracy bądź jej brak. 5 POSTANOWIENIA O POWSTRZYMANIU SIĘ OD DZIAŁAŃ KONKURENCYJNYCH 1. WYKONANWCA zobowiązuje się do realizowania na terenie TK zleceń na zabudowę wyłącznie za pośrednictwem TK. 2. WYKONANWCA, może realizować indywidualne zlecenia wyłącznie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu tego z TK. TK może odmówić zgody na realizację indywidualnych zleceń przez WYKONAWCĘ wyłącznie jeżeli zleceniodawca zwrócił się do TK z zapytaniem ofertowym, a TK jednocześnie przekazały zlecenie do WYKONAWCY. 3. W przypadku realizowania indywidualnych zleceń, innych niż tych, o których mowa w 5 ust. 2, w latach 2017-2018 bez pisemnego uzgodnienia z TK WYKONAWCA zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w wysokości 15% wartości zrealizowanego zlecenia. 4. W przypadku realizacji przez WYKONAWCĘ zleceń w latach 2019-2020 dla firm, których stoiska były budowane za pośrednictwem TK w latach 2017-2018 WYKONAWCA, zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w wysokości 30% wartości zrealizowanego zlecenia. 5. W przypadku podpisania przez WYKONAWCĘ z TK umowy o współpracy na lata 2019-2020, zapis 5 ust. 4 nie stosuje się. 6. W przypadku, gdy WYKONAWCA, sporządzi Wystawcy fakturę bez powiadomienia o tym TK, a Wystawca został uprzednio zgłoszony przez TK, WYKONAWCA, będzie zobowiązany zapłacić TK 50% wartości tej faktury. 6 POUFNOŚĆ 1. Strony ustalają, że żadne informacje i materiały dotyczące niniejszej Umowy, lub którejkolwiek ze Stron, oraz jakiekolwiek informacje uzyskane przez Strony w wyniku wykonywania niniejszej Umowy (zwane dalej Informacjami Poufnymi ) nie zostaną ujawnione osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie ujawnienie jest konieczne na mocy obowiązujących przepisów prawa lub ujawnienie zostanie dokonane za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony. 2. Ograniczenia zawarte w ust. 1 powyżej, nie dotyczą pracowników ani współpracowników Stron, którzy po podpisaniu zobowiązania do poufności, mogą uzyskać tylko takie informacje, które są niezbędne do należytego wykonania ich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. str. 3

7 SIŁA WYŻSZA Żadna ze Stron nie będzie uznana za nie wywiązującą się z niniejszej Umowy w przypadku, gdy nie będzie w stanie spełnić zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy z powodu działania siły wyższej, a w szczególności z powodu: pożaru, trzęsienia ziemi, powodzi, epidemii, strajku powszechnego, zamieszek, naturalnej katastrofy, embargo, wojny lub z powodu innych okoliczności pozostających poza kontrolą Stron, o ile nastąpiły one w miejscu, czasie i w stopniu uniemożliwiającym wykonanie niniejszej Umowy. 8 PRZEPISY KOŃCOWE 1. Osobami upoważnionymi do kontaktu pomiędzy Stronami w zakresie wykonania niniejszej Umowy są: a) ze strony WYKONANWCY.. b) ze strony TK pracownicy Zespołu Projektowania Stoisk Indywidualnych. 2. Osoby wymienione w ust. 1 wyrażaja zgode na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 3. 3.Wszystkie zmiany i uzupełnienia wynikające z realizacji niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa została zawarta na okres 2 lat od dnia podpisania. 5. Umowa może zostać rozwiązana za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia bez podania przyczyny. W przypadku niedokończenia danego zlecenia Wykonawca zobowiązuje się zakończyć je przed upływem końca okresu wypowiedzenia. 6. Obie strony deklarują chęć porozumienia się we wszystkich kwestiach spornych. W razie niemożności dojścia do porozumienia na drodze negocjacji, wszystkie spory z tytułu niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd przedmiotowo właściwy dla siedziby Wynajmującego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. TK WYKONAWCA str. 4