ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH. Kielce oraz przez inne ośrodki targowe

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH. Targi Kielce S.A. w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych. Przedmiotem niniejszego rokowania jest: Usługa wykonania zabudowy systemowej stoisk targowych z materiałów będących własnością Targów Kielce na imprezach organizowanych w Targach Kielce oraz przez inne ośrodki targowe I. Termin wykonania / czas obowiązywania umowy r r. II. Ustalenie ceny i warunków płatności W ofercie należy ustalić ceny i upusty zgodnie z załączonymi tabelami, które nie ulegną zmianie przez czas trwania Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania terminów płatności za wykonane zabudowy. III. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy Oferty należy złożyć osobiście, pocztą albo kurierem w formie pisemnej i zapieczętowanych kopertach do dnia r. godz , w jednym egzemplarzu do Recepcji Targów Kielce. Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: Oferta Przetargowa Usługa wykonania zabudowy systemowej stoisk targowych z materiałów będących własnością Targów Kielce na imprezach organizowanych w Targach Kielce oraz przez inne ośrodki targowe Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi Wykonawcami. Orientacyjny końcowy termin zawarcia umowy do r. Oferta musi być sporządzona w sposób trwały (np. na komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). IV. Kryterium wyboru: Przy wyborze Wykonawcy zamawiający będzie się kierował: 1. oferowanymi warunkami finansowymi tj. ceną i wysokością upustów 80%, 2. posiadanym doświadczeniem i uprawnieniami do realizacji prac o podobnym charakterze i zakresie 20%, V. Informacje dodatkowe 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Termin związania Wykonawcy ofertą 60 dni od jej złożenia. 3. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac. 1

2 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn. 7. Wszystkie dokumenty związane z przedmiotem oferty winny być ważne i aktualne tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty. 8. Oferta musi być opatrzona czytelnym podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę z odpisem właściwego rejestru oraz opatrzona pieczęcią imienną osoby podpisującej. 9. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż uprawnioną do reprezentacji należy złożyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. VI. Zawartość oferty Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna składać się z dwóch części: Część I - Dokumenty formalno-prawne winna zawierać: 1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz że zapoznał się z przedłożonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń (w szczególności dotyczących robót nie uwzględnionych w Załącznikach a koniecznych do prawidłowego wykonania Zadania) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich wraz z wyceną. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem oferty. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty. 6. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi :... Nr NIP: Informacja o ewentualnym zamiarze przekazania podwykonawcom określonej części przedmiotu oferty wraz z ich wskazaniem wraz z nr NIP lub KRS oraz REGON. 8. Wykaz wraz ze specyfikacją i określeniem zakresu prac wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z wykazem referencji. Potwierdzenie terminu związania wykonawcy, o którym mowa w pkt. V. 9. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do natychmiastowego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności i zdarzeń polegających na złożeniu wniosku lub wszczęciu postępowania układowego, upadłościowego, likwidacyjnego, egzekucyjnego lub innych o podobnym skutku prawnym. Część II Oferta cenowa winna zawierać: 2

3 Wykaz cen jednostkowych netto dla poszczególnych pozycji zakresu zamówienia wymienionych i opisanych w pkt. I - III zaproszenia. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Zamawiający zastrzega, że podstawą do wzięcia udziału w rokowaniach przetargowych jest wypełnienie załącznika III - Pozycje rodzajowo-kosztowe. Natomiast niewypełnienie załącznika I oraz II nie wyklucza Wykonawcy z udziału w rokowaniach przetargowych (Wykonawca musi jednak przesłać informację, że nie będzie składał ofert odnośnie załącznika I i II np. w formie przekreślonej kartki z treścią tych załączników). Załączniki: I. Zapytanie ofertowe na zabudowę stoisk w hali (do wypełnienia), II. Zapytanie ofertowe na zabudowę pawilonów wolnostojących poza halą (do wypełnienia), III. Pozycje rodzajowo-kosztowe (do wypełnienia), IV. Cennik wyposażenia dodatkowego w r. (wykaz w załączniku), V. Wstępny kalendarz targów na 2019 r. oraz wydarzeń odbywających się co dwa lata (TK zastrzega sobie prawo do zmiany kalendarza). Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w pok. 3, 5, 7 (budynek administracyjny TK) codziennie w godz.: : Artur Buras - Kierownik Zespołu Projektowania Stoisk, Nr pok. 5, tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , buras.artur@targikielce.pl Izabela Bujnowska Zespół Projektowania Stoisk, Nr pok. 3, tel.(+48 41) , tel.kom.: (+48) , bujnowska.izabela@targikielce.pl Łukasz Radomski Zespół Projektowania Stoisk, Nr pok. 7, tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , radomski.lukasz@targikielce.pl 3

4 Załączniki: I. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA ZABUDOWY DLA TK Z MATERIAŁÓW TARGI KIELCE NAZWA FIRMY. ADRES:.. TEL/FAX: 1. W latach za zabudowę standardową obowiązują następujące rodzaje stawek cenowych: Ilość zlecona przez TK do zabudowy / rodzaj stoiska Cena netto za m 2 Stoisko wykonane wg. Zlecenia wystawcy (*)... PLN/m 2 (*) Stoisko wykonane wg. zlecenia wystawcy to stoisko zaprojektowane przez przedstawiciela Zespołu Projektowania Stoisk z jego późniejszymi zmianami. Podpis osoby upoważnionej 4

5 II. ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZABUDOWĘ PAWILONÓW WOLNOSTOJACYCH POZA HALĄ Z MATERIAŁÓW TARGÓW KIELCE NAZWA FIRMY... ADRES:. TEL/FAX:.. W latach za zabudowę Pawilonu wolnostojącego poza halą obowiązuje następująca stawka cenowa: Rodzaj stoiska / Cena Cena netto za m 2 Pawilon wolnostojący wykonany poza halą wg. zlecenia wystawcy (*)... PLN/m 2 (*) Pawilon wolnostojący poza halą wykonany wg. zlecenia wystawcy to zabudowa zaprojektowana przez przedstawiciela Zespołu Projektowania Stoisk z jego późniejszymi zmianami. Podpis osoby upoważnionej 5

6 III. Pozycje rodzajowo kosztowe: NAZWA FIRMY.. ADRES: TEL/FAX:. 1. Montaż stoisk standardowych,- PLN/m Montaż sali konferencyjnej systemowej z zadaszeniem (z oświetleniem, ściany na wysokość 5 metrów),- PLN/m Montaż sali konferencyjnej systemowej bez zadaszenia (z oświetleniem, ściany na wysokość 5 metrów),- PLN/m Wykonanie ścian wysłonowych..,- PLN/szt. 5. Wykonanie konstrukcji aluminiowej TriLock..,- PLN/mb. 6. Montaż modułów scenicznych (moduł 1m x 2m) -....,- PLN/moduł. 7. Wykonanie elementów wyposażenia na stoiska nie zabudowane przez TK.% upustu od kwot z cennika robót dodatkowych. 8. Wykonanie elementów wyposażenia wg. zleceń menadżerów projektu (dla potrzeb TK dalej nie odsprzedawane).% upustu od kwot z cennika robót dodatkowych. 9. Wykonanie innych robót niż wymienione w niniejszym załączniku (zapłata za godzinę pracy montażysty)..,- PLN/godz. 10. Montaż ściany MDF (płyta zabezpieczona przez wykonawcę, wyszpachlowana, pomalowana na dowolnie wskazany kolor),- PLN/m Montaż banerów na trilock i ścianach zabudowy: - do 10m 2..,- PLN/m 2. - od 10m 2 do 25m 2..,- PLN/m 2. - do 25m 2..,- PLN/m Montaż plansz PCV na trilock..,- PLN/m Montaż plansz PCV na taśmę dwustronną do słupków stoiska..,- PLN/m 2. Zdjęcia wyposażenia dodatkowego można znaleźć na stronie Targów Kielce: Podpis osoby upoważnionej 6

7 IV. CENNIK WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO W r. Lp. ASORTYMENT Cena w PLN 1. Ściana pełna (do zaplecza) szer. 100cm,140cm, wys.250cm 70 PLN 2. Ściana pełna (do zaplecza) szer. 50cm, 70cm, wys.250cm 35 PLN 3. Drzwi harmonijkowe szer. 100cm, wys. 250cm 160 PLN 4. Ściana pełna szer. 50cm,70cm,140cm, wys.100cm 35 PLN 5. Ściana wzmocniona szer. 100cm, wys. 250cm 280 PLN 6. Ściana szklana szer. 100cm, wys. 140cm 110 PLN 7. Żaluzja aluminiowa 90 PLN 8. Podest ekspozycyjny P1, P2 wys 120 PLN nośność 25 kg P3 wys 140 PLN 9. Podest wzmocniony P1, P2 wys. 150 PLN nośność 70 kg P3 wys. 170 PLN Gablota G1 (z zamkiem) 50x50 cm, wys. 100cm 170 PLN 10. Gablota G2 (z zamkiem) 100x50 cm, wys. 100cm 180 PLN Gablota G3 (z zamkiem) 100x100 cm, wys. 100cm 190 PLN Witryna W1 (podświetlana z zamkiem) 50x50 cm, wys. 250cm 310 PLN 11. Witryna W2 (podświetlana z zamkiem) 100x50 cm, wys. 250cm 330 PLN Witryna W3 (podświetlana z zamkiem) 100x100 cm, wys. 250cm 360 PLN 12. Lada informacyjna z półką L1 150 PLN Lada łukowa z półką 220 PLN Podest łukowy / ściana łukowa r = 50cm 110 PLN 13. Podest łukowy / ściana łukowa r = 100cm 130 PLN Fryz łukowy r = 50cm 40 PLN Fryz łukowy r = 100cm 90 PLN 14. Szafka systemowa 160 PLN 15. Regał systemowy 170 PLN 16. Konstrukcja sufitowa bez wypełnienia 1 m 2 40 PLN Konstrukcja sufitowa 1 m 2 z wypełnieniem (rastrami) 80 PLN 17. Konstrukcja obrotowa (podświetlana z plexi) - 100x100 cm, wys.70cm - Φ: 100cm, wys. 70cm - łezka, wys. 70cm 600 PLN 600 PLN 600 PLN 18. Regał szklany bez zamka 30 x 100 x 250 cm 280 PLN 19. Stół kwadratowy 70x70 cm / okrągły Φ 70cm 70 PLN 20. Stół barowy wys. 110cm 70 PLN 21. Stół konferencyjny 80x160 cm 110 PLN 22. Stół konferencyjny biały 116x60 cm 110 PLN 23. Krzesło plastikowe 30 PLN 24. Krzesło drewniane białe/czarne 50 PLN 25. Krzesło tapicerowane 40 PLN 26. Hocker (krzesło barowe) 60 PLN 27. Pufa biała 25 PLN 28. Półka drewniana./szklana. 100x25 cm 40 PLN 29. Półka metalowa na prospekty 40 PLN 30. Stojak na prospekty 80 PLN 31. Wieszak systemowy 25 PLN 32. Wykładzina 1 m 2 25 PLN 7

8 33. Wykonanie elementów wysokościowych powyżej 2,5m za 1m 2 ściany 50 PLN 34. Konstrukcja wieszakowa za 1 m.b. 50 PLN 35. Konstrukcja fryzowa za 1 m.b. 60 PLN 36. Krata chromowana 200 x PLN 37. Dodatkowy punkt świetlny 75W 40 PLN 38. Dodatkowy punkt świetlny 75W na wysięgniku 40 PLN 39. Metalhalogen 90 PLN 40. Zestaw gospodarczy 6-osobowy typowy (*) 170 PLN 41. Czajnik bezprzewodowy 40 PLN 42. Ekspres do kawy 80 PLN 43. Maszt 5 m 160 PLN 44. Konstrukcja aluminiowa za 1 m.b. 100 PLN 45. Płyta MDF 1m PLN 46. Ścianka typu space wall 100 x 170 cm 160 PLN 47. Godzina pracy montażysty 110 PLN 48. Terma + zlewozmywak w szafce (60x80 cm) 250 PLN 49. Wentylator powietrza-obrotowy / FAN 120 PLN 50. Lodówka (130 l) 320 PLN Zdjęcia wyposażenia dodatkowego można znaleźć na stronie Targów Kielce: (*) ZESTAW GOSPODARCZY DLA 6 OSÓB 1. dzbanek na sok.. 1 szt. 2. szklanki do soku.. 6 szt. 3. szklanki do piwa. 6 szt. 4. szklanki do drinków 6 szt. 5. kieliszki do koniaku... 6 szt. 6. kieliszki do wódki 6 szt. 7. filiżanki... 6 szt. 8. łyżeczki... 6 szt. 9. talerzyki szt. 10. półmisek... 1 szt. 11. taca... 1 szt. 12. cukiernica szt. 8

9 V. WSTĘPNY KALENDARZ TARGÓW NA ROK 2019 ORAZ WYDARZEŃ ODBYWAJĄCYCH SIĘ CO DWA LATA Kalendarz wydarzeń na 2019 rok Data w 2019 r. 1. Sympozjum Współczesnego Makijażu Krajowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobnego Inwentarza Gala Sportu Plebiscyt Sportowiec za Rok IV Targi Technologii Sadowniczych i Warzywniczych HORTI-TECH X Międzynarodowe Targi Zabawek i Artykułów dla Matki i Dziecka KIDS' 5. TIME Spotkanie Biznesowe dla Branży Sportowej SPORT ZIMA* XX Targi Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami EKOTECH XXII Międzynarodowe Targi Energetyki i Elektrotechniki ENEX XVII Targi Odnawialnych Źródeł Energii ENEX-NOWA ENERGIA II Targi Zieleni i Małej Architektury Miejskiej GREEN CITY EXPO XVII Targi Grupy PSB I Międzynarodowe Targi Sprzętu Studyjnego, Estradowego, Nagłośnienia 12. i Oświetlenia POLAND MUSICEXPO XXV Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH XIX Targi Przemysłu Drzewnego i Gospodarki Zasobami Leśnymi LAS- 14. EXPO Giełda Szkół i Uczelni XII Targi Obróbki Metali, Obrabiarek i Narzędzi STOM -TOOL XII Targi Obróbki Blach i Cięcia STOM-BLECH&CUTTING VI Targi Laserów i Technologii Laserowych STOM-LASER STOM - ROBOTICS XIV Międzynarodowe Targi Technologii i Urządzeń dla Spawalnictwa 20. SPAWALNICTWO VI Targi Wirtualizacji Procesów WirtoProcesy X Dni Druku 3D X Targi Technologii Antykorozyjnych oraz Ochrony Powierzchni EXPO- 23. SURFACE XII Targi Pneumatyki, Hydrauliki, Napędów i Sterowań PNEUMATICON XXV Targi Przemysłowej Techniki Pomiarowej CONTROL-STOM Targi Elektroniki i Automatyki TEiA XIII Ogólnopolskie Targi Pracy dla Studentów i Absolwentów Szkół 27. Wyższych PRACA, KARIERA, ROZWÓJ XXVI Ogólnopolskie Targi Materiałów Budownictwa Mieszkaniowego i 28. Wyposażenia Wnętrz DOM (+Salon Kamienia) XXVI Targi Ogrodnicze i Działkowe OGRÓD I TY XI Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Aktywnej AGROTRAVEL & ACTIVE LIFE

10 31. Salon produktów ekologicznych ECO - STYLE Międzynarodowe Targi Zdrowia i Urody Health&Beauty II Międzynarodowe Targi Rzemiosła Artrystycznego RĘKODZIEŁO edycja wiosenna FIT-WEEKEND Pole Dance Show - Ogólnopolskie zawody X Targi Techniki Gazowniczej EXPO GAS (targi co 2 lata) 37. XXII Ogólnopolskie Targi Pracy Kongres Świadków Jehowy Kongres Zielonoświątkowców XXV Międzynarodowe Targi Budownictwa Drogowego AUTOSTRADA- 40. POLSKA XI Międzynarodowe Targi Transportu Drogowego - Pojazdy Użytkowe 41. ROTRA XIV Międzynarodowe Targi Infrastruktury, Salon Technologia i 42. Infrastruktura Lotnisk TRAFFIC-EXPO - TIL V Salon EUROPARKING Konferencja Stomatologiczna DENTOPOLIS XXIII Międzynarodowe Targi Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy 45. PLASTPOL III Międzynarodowe Targi Sprzętu i Wyposażenia Straży Pożarnej i Służb 46. Ratowniczych KIELCE IFRE EXPO III Międzynarodowe Targi Bezpieczeństwa i Ochrony Pracy oraz 47. Systemów Zabezpieczeń Przeciwpożarowych KIELCE WORK SAFETY EXPO XX Międzynarodowa Wystawa Budownictwa i Wyposażenia Kościołów, 48. Sztuki Sakralnej i Dewocjonaliów SACROEXPO X Europejski Salon Nowych Technologii dla Muzeów, Konserwacji 49. Zabytków i Dziedzictwa Narodowego EXPOSITIO VIII Międzynarodowe Targi Branży Pogrzebowej i Cmentarnej NECROEXPO (targi co 2 lata) III Targi dla Pacjentów z Łuszczycą, Łuszczycowym Zapaleniem Stawów i 51. Atopowym Zapaleniem Skóry AtoPsoriaDerm II International Drone Event - Annual VI Turniej i Targi Gier Elektronicznych GameON II Targi Kontraktacyjne Odzieży i Tekstyliów Dziecięcych FASHION FOR 54. KIDS VIII Festiwal Tunningu DUB IT! Targi Tuningu i Modyfikacji Pojazdów TUNING&MOTORSPORT SHOW Classic & Youngtimer Show Sabat Fiction Fest XXVII Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO XXV Międzynarodowe Targi Logistyczne LOGISTYKA

11 61. X Międzynarodowe Targi Rowerowe KIELCE BIKE - EXPO Maraton Rowerowy KIELCE BIKE - EXPO II Międzynarodowe Targi Rowerowe LWÓW BIKE - EXPO** Targi Spożywcze Kontraktacja Hurt R&R III Targi Lotnictwa Lekkiego PARAGIEŁDA III Targi Lotnictwa Lekkiego TLL II Targi Modelarstwa Redukcyjnego MODEL KIT EXPO VI Konferencja i Targi Producentów Marek Własnych Future Private 68. Labels Poland & CEE IV Salon Technologii i Wyposażenia dla Edukacji Ogólnopolska Konferencja BEZPIECZNY STADION V Targi Usług dla Firm, Forum Finanse i Podatki dla Przedsiębiorcy Dni 71. dla Biznesu XIII Międzynarodowa Wystawa Psów Rasowych WYSTAWA PSÓW IX Targi Artykułów dla Zwierząt Domowych ZOO SALON Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej - EuroAgro Lwów** Okręgowa Wystawa Gołębi Pocztowych Okręgowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego, Królików TARGI ŚLUBNE VIII Międzynarodowe Targi Rzemiosła Artrystycznego RĘKODZIEŁO Edycja Świąteczna Festiwal Przy Kominku Wydarzenia, których data będzie podana w terminie późniejszym 81 Ogólnopolski Kongres Biur Rachunkowych 2019 Kalendarz wydarzeń na 2020 rok (dla targów odbywających się co 2 lata) Data w 2020r. Metal 2020 Euro-Lift 2020 Trans-Expo