ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH. Targi Kielce S.A. w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na: Usługę wykonania zabudowy systemowej stoisk targowych z materiałów będących własnością Targów Kielce na imprezach organizowanych w TK oraz innych ośrodkach targowych I. Termin wykonania / czas obowiązywania umowy r r. II. Ustalenie ceny i warunków płatności W ofercie należy ustalić ceny i upusty zgodnie z załączonymi tabelami, które nie ulegną zmianie przez czas trwania Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania terminów płatności za wykonane zabudowy. III. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy Oferty należy złożyć w zapieczętowanych kopertach w Biurze Zarządu TK Recepcja TK do dnia r. godz Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: Oferta Przetargowa Usługę wykonania zabudowy systemowej stoisk targowych z materiałów będących własnością Targów Kielce na imprezach organizowanych w TK oraz innych ośrodkach targowych Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi Wykonawcami. Orientacyjny końcowy termin zawarcia umowy do r. IV. Kryterium wyboru: Przy wyborze Wykonawcy zamawiający będzie się kierował: 1. oferowanymi warunkami finansowymi tj. ceną i wysokością upustów 80%, 2. posiadanym doświadczeniem i uprawnieniami do realizacji prac o podobnym charakterze i zakresie 20%, V. Informacje dodatkowe 1. Termin związania Wykonawcy ofertą 60 dni od jej złożenia. 2. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn. 6. Wszystkie dokumenty związane z przedmiotem oferty winny być ważne i aktualne tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty. 1

2 VI. Zawartość oferty Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna składać się z dwóch części: Część I - Dokumenty formalno-prawne winna zawierać: 1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz że zapoznał się z przedłożonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń (w szczególności dotyczących robót nie uwzględnionych w Załącznikach a koniecznych do prawidłowego wykonania Zadania) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich wraz z wyceną. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem oferty. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty. 6. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi :... Nr NIP: Informacja o ewentualnym zamiarze przekazania podwykonawcom określonej części przedmiotu oferty wraz z ich wskazaniem. 8. Wykaz wraz ze specyfikacją i określeniem zakresu prac wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z wykazem referencji. Potwierdzenie terminu związania wykonawcy, o którym mowa w pkt. V. 9. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do natychmiastowego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności i zdarzeń polegających na złożeniu wniosku lub wszczęciu postępowania układowego, upadłościowego, likwidacyjnego, egzekucyjnego lub innych o podobnym skutku prawnym. Część II Oferta cenowa winna zawierać: Wykaz cen jednostkowych netto dla poszczególnych pozycji zakresu zamówienia wymienionych i opisanych w pkt. I - III zaproszenia. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Zamawiający, zastrzega, że nie wypełnienie wszystkich załączników nie wyklucza Wykonawcy z udziału w rokowaniach przetargowych. 2

3 Załączniki: zapytania ofertowe na zabudowę stoisk w hali (do wypełnienia), zapytania ofertowe na zabudowę pawilonów wolnostojących poza halą (do wypełnienia), pozycje rodzajowo kosztów (do wypełnienia), cennik wyposażenia dodatkowego w r. (wykaz w załączniku), wstępny kalendarz targów na 2017 r. (TK zastrzega sobie prawo do zmiany kalendarza). Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w pok. 08 (budynek administracyjny TK) codziennie w godz.: : Artur Buras - Kierownik Zespołu Projektowania Stoisk tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , buras.artur@targikielce.pl Izabela Bujnowska Zespół Projektowania Stoisk tel.(+48 41) , tel.kom.: (+48) , bujnowska.izabela@targikielce.pl Łukasz Radomski Zespół Projektowania Stoisk tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , radomski.lukasz@targikielce.pl Dawid Krzeszowski Zespół Projektowania Stoisk tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , krzeszowski.dawid@targikielce.pl 3

4 Załączniki: I. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA ZABUDOWY DLA TARGÓW KIELCE NAZWA FIRMY. ADRES:.. TEL/FAX: 1. W latach za zabudowę standardową obowiązują następujące rodzaje stawek cenowych: Ilość zlecona przez TK do zabudowy / rodzaj stoiska do 2000 m 2 powyżej 2000 m 2 Stoisko wykonane wg. Zlecenia wystawcy (*) PLN/m 2... PLN/m 2 (*) Stoisko wykonane wg. zlecenia wystawcy to stoisko zaprojektowane przez przedstawiciela Zespołu Projektowania Stoisk z jego późniejszymi zmianami. Podpis osoby upoważnionej 4

5 II. ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZABUDOWĘ PAWILONÓW WOLNOSTOJACYCH POZA HALĄ NAZWA FIRMY... ADRES:. TEL/FAX:.. W latach za zabudowę Pawilonu wolnostojącego poza halą obowiązuje następująca stawka cenowa: Rodzaj stoiska / Cena Cena netto za m 2 Pawilon wolnostojący wykonany poza halą wg. zlecenia wystawcy (*)... PLN/m 2 (*) Pawilon wolnostojący poza halą wykonany wg. zlecenia wystawcy to zabudowa zaprojektowana przez przedstawiciela Zespołu Projektowania Stoisk z jego późniejszymi zmianami. Podpis osoby upoważnionej 5

6 III. Pozycje rodzajowo kosztowe: NAZWA FIRMY.. ADRES: TEL/FAX:. 1. Montaż sali konferencyjnej systemowej z zadaszeniem (z oświetleniem, ściany na wysokość 5 metrów),- PLN/m Montaż sali konferencyjnej systemowej bez zadaszenia (z oświetleniem, ściany na wysokość 5 metrów),- PLN/m Wykonanie ścian wysłonowych..,- PLN/szt. 4. Wykonanie konstrukcji aluminiowej TriLock..,- PLN/mb. 5. Montaż modułów scenicznych (moduł 1m x 2m) -....,- PLN/moduł. 6. Wykonanie elementów wyposażenia na stoiska nie zabudowane przez TK.% upustu od kwot z cennika robót dodatkowych. 7. Wykonanie elementów wyposażenia wg. zleceń menadżerów projektu (dla potrzeb TK dalej nie odsprzedawane).% upustu od kwot z cennika robót dodatkowych. 8. Wykonanie innych robót niż wymienione w niniejszym załączniku (zapłata za godzinę pracy montażysty)..,- PLN/godz. 9. Montaż ściany MDF (płyta zabezpieczona przez wykonawcę, wyszpachlowana, pomalowana na dowolnie wskazany kolor),- PLN/m 2. Zdjęcia wyposażenia dodatkowego można znaleźć na stronie Targów Kielce: Podpis osoby upoważnionej 6

7 CENNIK WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO W r. Lp. ASORTYMENT Cena w PLN 1. Ściana pełna (do zaplecza) szer. 100cm,140cm, wys.250cm 60 PLN 2. Ściana pełna (do zaplecza) szer. 50cm, 70cm, wys.250cm 30 PLN 3. Drzwi harmonijkowe szer. 100cm, wys. 250cm 140 PLN 4. Ściana pełna szer. 50cm,70cm,140cm, wys.100cm 30 PLN 5. Ściana wzmocniona szer. 100cm, wys. 250cm 270 PLN 6. Ściana szklana szer. 100cm, wys. 140cm 110 PLN 7. Żaluzja aluminiowa 90 PLN 8. Kotara szer. 100cm, wys. 250cm 60 PLN 9. Podest ekspozycyjny P1, P2 wys 110 PLN nośność 25 kg P3 wys 120 PLN 10. Podest wzmocniony P1, P2 wys. 140 PLN nośność 70 kg P3 wys. 160 PLN Gablota G1 (z zamkiem) 50x50 cm, wys. 100cm 140 PLN 11. Gablota G2 (z zamkiem) 100x50 cm, wys. 100cm 140 PLN Gablota G3 (z zamkiem) 100x100 cm, wys. 100cm 160 PLN Witryna W0 30x100 cm, wys. 250cm 280 PLN 12. Witryna W1 (podświetlana z zamkiem) 50x50 cm, wys. 250cm 280 PLN Witryna W2 (podświetlana z zamkiem) 100x50 cm, wys. 250cm 280 PLN Witryna W3 (podświetlana z zamkiem) 100x100 cm, wys. 250cm 330 PLN 13. Lada informacyjna z półką L1 130 PLN Lada łukowa z półką 200 PLN Podest łukowy / ściana łukowa r = 50cm 100 PLN 14. Podest łukowy / ściana łukowa r = 100cm 120 PLN Fryz łukowy r = 50cm 40 PLN Fryz łukowy r = 100cm 80 PLN 15. Szafka systemowa 140 PLN 16. Regał systemowy 160 PLN 17. Konstrukcja sufitowa bez wypełnienia 1 m 2 40 PLN Konstrukcja sufitowa 1 m 2 z wypełnieniem (rastrami) 80 PLN 18. Konstrukcja obrotowa (podświetlana z plexi) - 100x100 cm, wys.70cm - Φ: 100cm, wys. 70cm - łezka, wys. 70cm 600 PLN 600 PLN 600 PLN 19. Półka drewniana./szklana. 100x25 cm 35 PLN 20. Półka metalowa na prospekty 35 PLN 21. Stojak na prospekty 70 PLN 22. Bolec podporowy 4 PLN 23. Wieszak systemowy 25 PLN 24. Kosz na śmieci 4 PLN 25. Wykładzina 1 m 2 20 PLN 26. Wykonanie elementów wysokościowych powyżej 2,5m za 1m 2 ściany 45 PLN 27. Konstrukcja wieszakowa za 1m.b. 50 PLN 28. Konstrukcja fryzowa za 1m.b. 50 PLN 29. Dodatkowy punkt świetlny 75W 35 PLN 30. Dodatkowy punkt świetlny 75W na wysięgniku 45 PLN 31. Metalhalogen 80 PLN 7

8 WSTĘPNY KALENDARZ TARGÓW NA ROK Ogólnopolska Wystawa Gołębi Pocztowych Międzynarodowe Targi Gołębi Pocztowych Krajowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobnego Inwentarza VI Targi Produktów Ekologicznych, Tradycyjnych i Naturalnych EcoTime Gala Sportu_Plebiscyt Sportowiec Roku 2016 (media) XXXII Międzynarodowe Targi Kontraktacyjne dla Branży Sportowej KIELCE SPORT-EXPO II Forum Biegowe KIELCE RUN-EXPO VIII Międzynarodowe Targi Zabawek i Artykułów dla Matki i Dziecka KIDS' TIME XVIII Targi Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami EKOTECH XX Międzynarodowe Targi Energetyki i Elektrotechniki ENEX XV Targi Odnawialnych Źródeł Energii ENEX-NOWA ENERGIA XV Targi Grupy PSB XXIII Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH XVII Targi Przemysłu Drzewnego i Gospodarki Zasobami Leśnymi LAS-EXPO Giełda Szkół i Uczelni X Targi Obróbki Metali, Obrabiarek i Narzędzi STOM -TOOL X Targi Obróbki Blach i Cięcia STOM-BLECH&CUTTING IV Targi Laserów i Technologii Laserowych STOM-LASER XII Międzynarodowe Targi Technologii i Urządzeń dla Spawalnictwa SPAWALNICTWO IV Targi Wirtualizacji Procesów WirtoProcesy VIII Dni Druku 3D VIII Targi Technologii Antykorozyjnych oraz Ochrony Powierzchni EXPO SURFACE X Targi Pneumatyki, Hydrauliki, Napędów i Sterowań PNEUMATICON XXIII Targi Przemysłowej Techniki Pomiarowej CONTROL-STOM XI Ogólnopolskie Targi Pracy dla Studentów i Absolwentów Szkół Wyższych PRACA, XXIV Ogólnopolskie KARIERA, Targi ROZWÓJ Materiałów Budownictwa Mieszkaniowego i Wyposażenia XXIV Targi Ogrodnicze Wnętrz DOM i Działkowe (+Salon OGRÓD Kamienia) I TY IX Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL International Home and Garden Accessories Expo-HOME&GARDEN XX Ogólnopolskie Targi Pracy FIT-WEEKEND II Ogólnopolskie Targi Zdrowia i Urody Active&Beauty IX Targi Techniki Gazowniczej EXPO GAS, Salon Gazowych Urządzeń Grzewczych Kongres Świadków - Montaż, Jehowy Serwis Kongres Zielonoświątkowców XXIII Międzynarodowe Targi Budownictwa Drogowego AUTOSTRADA POLSKA XVIII Międzynarodowe Targi Maszyn Budowlanych i Pojazdów Specjalistycznych XIII Międzynarodowe MASZBUD Targi Infrastruktury, Salon Technologia i Infrastruktura Lotnisk IX Międzynarodowe TRAFFIC-EXPO Targi - Transportu TIL Drogowego - Pojazdy Użytkowe ROTRA IV Salon EUROPARKING Konferencja Stomatologiczna DENTOPOLIS XXI Międzynarodowe Targi Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy PLASTPOL VII Międzynarodowe Targi Branży Pogrzebowej i Cmentarnej NECROEXPO XII Międzynarodowa Wystawa Ratownictwo, Zabezpieczenia i Technika Przeciwpożarowa XVIII Międzynarodowa EDURA Wystawa Budownictwa i Wyposażenia Kościołów, Sztuki Sakralnej i Dewocjonaliów SACROEXPO

9 46 VIII Europejski Salon Nowych Technologii dla Muzeów, Konserwacji Zabytków i Dziedzictwa Narodowego EXPOSITIO IV Turniej i Targi Gier Elektronicznych GameON VI Festiwal Tunningu DUB IT! Targi Tuningu i Modyfikacji Pojazdów TUNING&MOTORSPORT SHOW Sabat Fiction Fest XXV Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO lub 52 XXIII Międzynarodowe Targi Logistyczne LOGISTYKA VIII Międzynarodowe Targi Rowerowe KIELCE BIKE - EXPO Maraton Rowerowy KIELCE BIKE - EXPO Targi Lotnictwa Lekkiego PARAGIEŁDA Targi Lotnictwa Lekkiego TLL II Europejskie Forum Nowych Technologii, Innowacji w Edukacji II Salon Technologii i Wyposażenia dla Edukacji III Międzynarodowe Targi Opon i Gumy RTE III Międzynarodowe Targi Części i Akcesoriów Samochodowych APAE Salon Turbosprężarek TURBO-EXPO Targi Polska Pomoc Drogowa - HOL-EXPO V Międzynarodowe Targi Innowacji i Nowych Technologii INNO-TECH EXPO IV Konferencja i Targi Producentów Marek Własnych Future Private Labels Poland Ogólnopolska & CEE Konferencja BEZPIECZNY STADION III Targi Usług dla Firm, Forum Finanse i Podatki dla Przedsiębiorcy Dni dla Biznesu III Targi Technologii Sadowniczych i Warzywniczych HORTI-TECH Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej - EuroAgro Lwów XI Międzynarodowa Wystawa Psów Rasowych WYSTAWA PSÓW VII Targi Artykułów dla Zwierząt Domowych ZOO SALON X Ogólnopolskie Targi Ślubne MODNY ŚLUB XIII Targi Medycyny Estetycznej, Artykułów Fryzjerskich i Kosmetycznych VENUS VI Targi Prezentów Artystycznych STREFA HANDMADE Okręgowa Wystawa Gołębi Pocztowych Okręgowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego, Królików