ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH Sp. z o.o. ul. Długa Ostrowiec Świętokrzyski

Transkrypt

1 ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH Sp. z o.o. ul. Długa Ostrowiec Świętokrzyski NIP Regon Konto: Centrala : KRS Sąd Rejonowy w Kielcach Santander Bank Polska SA Kapitał zakładowy zł. L.dz. 350/2019 Ostrowiec Św., dnia r. Zaproszenie do składania ofert Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o z siedzibą w Ostrowcu Św. ul. Długa 8 zaprasza do nawiązania współpracy i złożenia oferty na wywóz nieczystości stałych z terenu Cmentarza Komunalnego w Ostrowcu Św., przy ul. Długiej 8 wraz z dzierżawą kontenerów w okresie od 1 listopada 2019 roku do 31 października 2020 roku. Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości poniżej euro Zakres świadczonych usług będzie obejmował : - dostarczenie do siedziby Zleceniodawcy 36 sztuk kontenerów na nieczystości stałe o pojemności 2,5 m 3 na cały okres trwania umowy, w dobrym stanie technicznym i estetycznym, - wywóz nieczystości stałych, który realizowany będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb Zleceniodawcy po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym. Wywóz nieczystości wykonywany będzie również w dni świąteczne, po wcześniejszym uzgodnieniu. Przewidywana wielkość zamówienia m 3. - ewentualne naprawy kontenerów zużytych w czasie eksploatacji bądź uszkodzonych w trakcie opróżniania oraz wymiana na nowe w razie potrzeby przez Oferenta. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od 1 listopada 2019 roku do 31 października 2020 roku. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zleceniodawcy. Wymagania dotyczące oferentów: W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci spełniający następujące warunki: 1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym: - wpis do rejestru działalności regulowanej, prowadzonego przez prezydenta Miasta Ostrowca, o którym mowa w art. 9b ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, - wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami prowadzony przez marszałków województw na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 o odpadach (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 701 z późn. zm.), 2. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe w przedmiocie realizacji zamówienia tj. dysponują sprzętem do obsługi w zakresie odbioru i wywozu nieczystości przynajmniej 1 pojazd do wywozu nieczystości z kontenerów o pojemności 2,5 m znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. nie należą do jednej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U. z 2019 poz. 369 z późn.zm.), lub należący do jednej grupy kapitałowej, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.. Kryteria oceny ofert : Zleceniodawca przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował kryterium cenowym przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna zawierać koszt wywozu nieczystości i dzierżawy pojemników i obowiązywać będzie przez cały okres realizacji zamówienia.

2 Prosimy o przedstawienie propozycji ceny za wywóz 1 m 3 nieczystości w układzie : netto - zł. VAT -... % -...zł. brutto -... zł słownie... Cena oferowana nie może przekroczyć równowartości Euro za całość zamówienia. Oferty mogą podlegać negocjacjom ( w dół) w zakresie ceny. Oferta winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: - Oświadczenie potwierdzające aktualne prowadzenie działalności gospodarczej z podaniem pełnej nazwy, adresu, numeru Regon, NIP, zakładu głównego oferenta, - Oświadczenie potwierdzające uprawnienia do wykonania określonej działalności, - Oświadczenie stwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, - Oświadczenie o posiadaniu zdolności technicznych lub zawodowych w przedmiocie realizacji zamówienia - Oświadczenie, że na czas obowiązywania umowy Oferent dostarczy do siedziby Zleceniodawcy w wyznaczone miejsce 36 sztuk kontenerów o pojemności 2,5 m 3, a także wymieni je w razie uszkodzenia lub zniszczenia. - Oświadczenie Zleceniobiorcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Oferty zawierające proponowaną cenę oraz oświadczenia wymienione powyżej należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem Wywóz nieczystości stałych z terenu Cmentarza Komunalnego w Ostrowcu Św. wraz z dzierżawą kontenerów. oraz z podaniem nazwy, adresu, telefonu, faxu Oferenta, w sekretariacie Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Długa 8 pokój nr 3 w terminie do dnia 17 października 2019 r do godz Oferty mogą być przesłane pocztą na adres zakładu, składane również faxem lub em: zupostrowiecbok@wp.pl Zleceniodawca prowadzi negocjacje ustne tylko z Oferentami obecnymi w dniu otwarcia ofert w siedzibie Zleceniodawcy. Pozostałe oferty rozpatrywane są zgodnie z wartościami podanymi w ofercie jako cena oferty. Innych form negocjacji Zleceniodawca nie przewiduje. Otwarcie ofert, oraz negocjacje z Oferentami mające na celu wybór najkorzystniejszej oferty odbędą się w dniu 17 października 2019 r. o godz.12:10 w siedzibie Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Długa 8. Wszelkich niezbędnych informacji do przygotowania oferty udzielają pracownicy : Justyna Wójcik, Ewelina Nierubiec tel wew. 40. Zaproszenie do współpracy, wzór oferty, wzór umowy oraz klauzula informacyjna RODO są dostępne na stronach internetowych: Z poważaniem : Prezes Zarządu ZUP Spółki z o.o. Zbigniew Bień

3 OFERTA Załącznik nr1 do zaproszenia 1. OFERENT a. Pełna nazwa oferenta: b. Kod, miejscowość, województwo:... c. Ulica, nr domu:... d. Telefon...Fax e. NIP REGON f. CEDIG/KRS. 2. OFERUJĘ wywóz nieczystości stałych z terenu Cmentarza Komunalnego w Ostrowcu Św., przy ul. Długiej 8 wraz z dzierżawą kontenerów w okresie od 1 listopada 2019 roku do 31 października 2020 roku. 3. CENA oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia. Cena zawiera podatek VAT. 4. CENA za wywóz 1m 3 nieczystości wynosi : netto - zł. VAT -... % -...zł. brutto... zł słownie OŚWIADCZAMY, ŻE : 1. Nie zalegamy z opłatami podatku w Urzędzie Skarbowym. 2. Nie zalegamy z odprowadzeniem składek na Ubezpieczenie Społeczne. 3. Zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę. 5. Oświadczamy, że na czas obowiązywania umowy dostarczymy do siedziby Zleceniodawcy w wyznaczone miejsce 36 sztuk kontenerów o pojemności 2,5 m 3, a także wymienimy je w razie uszkodzenia lub zniszczenia. 6. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.* 6. INTEGRALNĄ część oferty stanowią następujące dokumenty**: a). b).. c).., d).... /podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy/ 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). * *należy dopisać tyle punktów ile będzie konieczne.

4 Umowa WZÓR zawarta w dniu... w Ostrowcu Św. pomiędzy: Zakładem Usług Pogrzebowych Spółka z o.o. z siedzibą w Ostrowcu Św. ul. Długa 8 zarejestrowanym w KRS , NIP , REGON , reprezentowanym przez Prezesa Zarządu mgr inż. Zbigniewa Bień zwanym w treści umowy Zleceniodawcą a /...zamieszkałym w PESEL... prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:... z siedzibą w., NIP..., REGON... / z siedzibą... zarejestrowanym w KRS.., NIP.., REGON. reprezentowanym przez.. zwanym dalej Zleceniobiorca. W oparciu o prowadzone postępowanie strony zawierają umowę treści następującej: 1 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się zobowiązuje się wywozić nieczystości stałe z terenu Cmentarza Komunalnego wraz z dostawą kontenerów w okresie od 1 listopada 2019 r. do 31 października 2020 r. 2. Zleceniobiorca na czas obowiązywania umowy dostarczy do siedziby Zleceniodawcy w wyznaczone miejsce 36 sztuk kontenerów na nieczystości stałe o pojemności 2,5 m 3 każdy, a także wymieni je w razie uszkodzenia lub zniszczenia. 3. Odpady będą odbierane z kontenerów na podstawie zlecenia złożonego telefonicznie przez Zamawiającego u Wykonawcy do godz dnia poprzedzającego wykonanie usługi. 1. Strony ustalają cenę za wykonanie usługi wymienionej w 1: Cena za 1 m 3 wywozu nieczystości wynosi: netto -. zł VAT -8 % -.zł brutto -.. zł słownie : Powyższa kwota obejmuje wszelkie koszty ponoszone przez Zleceniobiorcę związane z wywozem 1m 3 nieczystości stałych min: dojazdu, utylizacji nieczystości stałych, ustawienia kontenerów, dzierżawy kontenerów oraz wszystkie inne koszty dodatkowe i manipulacyjne mogące wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie, iż w okresie obowiązywania niniejszej umowy zlecona Zleceniobiorcy ilość m 3 wywiezionych nieczystości nie może przekroczyć wartości skutkującej przekroczeniem łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy za realizację przedmiotu umowy równowartości kwoty euro netto. 1. Fakturowanie przez Zleceniobiorcę odbywać się będzie na koniec każdego miesiąca Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury bez swojego podpisu.

5 3. Należność z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zleceniodawca regulować będzie przelewem na konto Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się również wykonywać dodatkowo usługę wywozu nieczystości stałych w dni wolne od pracy, niedziele i święta na żądanie Zleceniodawcy W przypadku niewykonania usługi określonej w 1 ust.3 oraz w 4 Zleceniodawca obciąży każdorazowo Zleceniobiorcę karą umowną w wysokości 500,00 zł. 2. Kary umowne naliczane przez Zleceniodawcę potrącane będą każdorazowo z bieżącej faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę Umowa obowiązuje od dnia 1 listopada 2019 roku i zostaje zawarta do dnia 31 października 2020 roku. 2. Strony zastrzegają sobie prawo jednostronnego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Wszystkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają obustronnej zgody a dla swojej ważności aneksu podpisanego przez obie strony. 1. Strony ustaliły, że Zleceniobiorca będzie wykonywał przedmiot umowy samodzielnie. 2. Ewentualne zatrudnienie podwykonawców wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 9 Spory mogące wynikać ze stosunku objętego umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących ze stron. egzemplarzach po jednym dla każdej ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA