ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH. Targi Kielce S.A. w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na: Usługę wykonania zabudowy indywidualnej na imprezach targowych organizowanych przez Targi Kielce S.A. w TK oraz przez inne ośrodki targowe I. Termin wykonania/ czas obowiązywania umowy r r. II. Ustalenie ceny i warunków płatności W ofercie należy zaakceptować warunki współpracy z Targami Kielce S.A. Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania terminów płatności, terminów wykonania oraz okresu gwarancji za wykonanie zabudowy. III. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy Oferty należy złożyć osobiście, pocztą albo kurierem w formie pisemnej i zapieczętowanych kopertach do dnia r. godz , w jednym egzemplarzu do Recepcji Targów Kielce. Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: Oferta Przetargowa Usługę wykonania zabudowy indywidualnej na imprezach targowych organizowanych przez Targi Kielce S.A. w TK oraz przez inne ośrodki targowe Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi Wykonawcami. Orientacyjny końcowy termin zawarcia umowy do r. Oferta musi być sporządzona w sposób trwały (np. na komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). IV. Kryterium wyboru: Przy wyborze Wykonawcy zamawiający będzie się kierował: 1) posiadanym doświadczeniem i uprawnieniami do realizacji prac o podobnym charakterze i zakresie 80%, 2) wiarygodnością i oceną ekonomiczną oferenta na podstawie przedstawionych przez niego dokumentów 20%, V. Informacje dodatkowe 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Termin związania Wykonawcy ofertą 60 dni od jej złożenia. 3. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn. 1

2 7. Wszystkie dokumenty związane z przedmiotem oferty winny być ważne i aktualne tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty 8. Oferta musi być opatrzona czytelnym podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę z odpisem właściwego rejestru oraz opatrzona pieczęcią imienną osoby podpisującej. 9. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż uprawnioną do reprezentacji należy złożyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. VI. Zawartość oferty Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna zawierać Dokumenty formalnoprawne j.n. 1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz że zapoznał się z przedłożonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń (w szczególności dotyczących robót nie uwzględnionych w Załącznikach a koniecznych do prawidłowego wykonania Zadania) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich wraz z wyceną. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem oferty. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty. 6. Oświadczenie Wykonawcy o sytuacji finansowej o treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień roku sytuacja firmy przedstawia się następująco: Kapitał własny Majątek trwały Wynik netto Obroty ( przychody) 7. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi :... Nr NIP:... 2

3 8. Informacja o ewentualnym zamiarze przekazania podwykonawcom określonej części przedmiotu oferty wraz z ich wskazaniem wraz z nr NIP lub KRS oraz REGON. 9. Wykaz wraz ze specyfikacją i określeniem zakresu prac wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z wykazem referencji. Potwierdzenie terminu związania wykonawcy, o którym mowa w pkt. V. 10. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do natychmiastowego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności i zdarzeń polegających na złożeniu wniosku lub wszczęciu postępowania układowego, upadłościowego, likwidacyjnego, egzekucyjnego lub innych o podobnym skutku prawnym. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Zamawiający zastrzega, że niewypełnienie załączników nie wyklucza Wykonawcy z udziału w rokowaniach przetargowych (Wykonawca musi jednak przesłać informację, że nie będzie składał ofert odnośnie wybranych załączników np. w formie przekreślonej kartki z treścią tych załączników). Załączniki: Załącznik 1: Wstępny kalendarz targów na 2019 r. (TK zastrzega sobie prawo do zmiany kalendarza). Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w pok. 08 (budynek administracyjny TK) codziennie w godz.: : Artur Buras - Kierownik Zespołu Projektowania Stoisk, Nr pok. 5, tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , buras.artur@targikielce.pl Izabela Bujnowska Zastępca Kierownika ds. Stoisk Indywidualnych, Nr pok. 3, tel.(+48 41) , tel.kom.: (+48) , bujnowska.izabela@targikielce.pl Łukasz Radomski Zespół Projektowania Stoisk, Nr pok. 7, tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , radomski.lukasz@targikielce.pl Ewa Ćwiklińska Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych, Nr pok. 1 tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) cwiklinska.ewa@targikielce.pl Justyna Omańska Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych Nr pok. 1 tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) omanska.justyna@targikielce.pl Sebastian Ozga Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych Nr pok. 3 tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) ozga.sebastian@targikielce.pl 3

4 Załącznik 1: WSTĘPNY KALENDARZ TARGÓW NA ROK 2019 ORAZ WYDARZEŃ ODBYWAJĄCYCH SIĘ CO DWA LATA Kalendarz wydarzeń na 2019 rok Data w 2019 r. 1. Sympozjum Współczesnego Makijażu Krajowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobnego Inwentarza Gala Sportu Plebiscyt Sportowiec za Rok IV Targi Technologii Sadowniczych i Warzywniczych HORTI-TECH X Międzynarodowe Targi Zabawek i Artykułów dla Matki i Dziecka KIDS' 5. TIME Spotkanie Biznesowe dla Branży Sportowej SPORT ZIMA* XX Targi Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami EKOTECH XXII Międzynarodowe Targi Energetyki i Elektrotechniki ENEX XVII Targi Odnawialnych Źródeł Energii ENEX-NOWA ENERGIA II Targi Zieleni i Małej Architektury Miejskiej GREEN CITY EXPO XVII Targi Grupy PSB I Międzynarodowe Targi Sprzętu Studyjnego, Estradowego, Nagłośnienia 12. i Oświetlenia POLAND MUSICEXPO XXV Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH XIX Targi Przemysłu Drzewnego i Gospodarki Zasobami Leśnymi LAS- 14. EXPO Giełda Szkół i Uczelni XII Targi Obróbki Metali, Obrabiarek i Narzędzi STOM -TOOL XII Targi Obróbki Blach i Cięcia STOM-BLECH&CUTTING VI Targi Laserów i Technologii Laserowych STOM-LASER STOM - ROBOTICS XIV Międzynarodowe Targi Technologii i Urządzeń dla Spawalnictwa 20. SPAWALNICTWO VI Targi Wirtualizacji Procesów WirtoProcesy X Dni Druku 3D X Targi Technologii Antykorozyjnych oraz Ochrony Powierzchni EXPO- 23. SURFACE XII Targi Pneumatyki, Hydrauliki, Napędów i Sterowań PNEUMATICON XXV Targi Przemysłowej Techniki Pomiarowej CONTROL-STOM Targi Elektroniki i Automatyki TEiA XIII Ogólnopolskie Targi Pracy dla Studentów i Absolwentów Szkół 27. Wyższych PRACA, KARIERA, ROZWÓJ XXVI Ogólnopolskie Targi Materiałów Budownictwa Mieszkaniowego i 28. Wyposażenia Wnętrz DOM (+Salon Kamienia) XXVI Targi Ogrodnicze i Działkowe OGRÓD I TY

5 XI Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Aktywnej AGROTRAVEL & 30. ACTIVE LIFE Salon produktów ekologicznych ECO - STYLE Międzynarodowe Targi Zdrowia i Urody Health&Beauty II Międzynarodowe Targi Rzemiosła Artrystycznego RĘKODZIEŁO edycja wiosenna FIT-WEEKEND Pole Dance Show - Ogólnopolskie zawody X Targi Techniki Gazowniczej EXPO GAS (targi co 2 lata) 37. XXII Ogólnopolskie Targi Pracy Kongres Świadków Jehowy Kongres Zielonoświątkowców XXV Międzynarodowe Targi Budownictwa Drogowego AUTOSTRADA- 40. POLSKA XI Międzynarodowe Targi Transportu Drogowego - Pojazdy Użytkowe 41. ROTRA XIV Międzynarodowe Targi Infrastruktury, Salon Technologia i 42. Infrastruktura Lotnisk TRAFFIC-EXPO - TIL V Salon EUROPARKING Konferencja Stomatologiczna DENTOPOLIS XXIII Międzynarodowe Targi Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy 45. PLASTPOL III Międzynarodowe Targi Sprzętu i Wyposażenia Straży Pożarnej i Służb 46. Ratowniczych KIELCE IFRE EXPO III Międzynarodowe Targi Bezpieczeństwa i Ochrony Pracy oraz 47. Systemów Zabezpieczeń Przeciwpożarowych KIELCE WORK SAFETY EXPO XX Międzynarodowa Wystawa Budownictwa i Wyposażenia Kościołów, 48. Sztuki Sakralnej i Dewocjonaliów SACROEXPO X Europejski Salon Nowych Technologii dla Muzeów, Konserwacji 49. Zabytków i Dziedzictwa Narodowego EXPOSITIO VIII Międzynarodowe Targi Branży Pogrzebowej i Cmentarnej NECROEXPO (targi co 2 lata) III Targi dla Pacjentów z Łuszczycą, Łuszczycowym Zapaleniem Stawów i 51. Atopowym Zapaleniem Skóry AtoPsoriaDerm II International Drone Event - Annual VI Turniej i Targi Gier Elektronicznych GameON II Targi Kontraktacyjne Odzieży i Tekstyliów Dziecięcych FASHION FOR 54. KIDS VIII Festiwal Tunningu DUB IT! Targi Tuningu i Modyfikacji Pojazdów TUNING&MOTORSPORT SHOW Classic & Youngtimer Show Sabat Fiction Fest XXVII Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO

6 60. XXV Międzynarodowe Targi Logistyczne LOGISTYKA X Międzynarodowe Targi Rowerowe KIELCE BIKE - EXPO Maraton Rowerowy KIELCE BIKE - EXPO II Międzynarodowe Targi Rowerowe LWÓW BIKE - EXPO** Targi Spożywcze Kontraktacja Hurt R&R III Targi Lotnictwa Lekkiego PARAGIEŁDA III Targi Lotnictwa Lekkiego TLL II Targi Modelarstwa Redukcyjnego MODEL KIT EXPO VI Konferencja i Targi Producentów Marek Własnych Future Private 68. Labels Poland & CEE IV Salon Technologii i Wyposażenia dla Edukacji Ogólnopolska Konferencja BEZPIECZNY STADION V Targi Usług dla Firm, Forum Finanse i Podatki dla Przedsiębiorcy Dni 71. dla Biznesu XIII Międzynarodowa Wystawa Psów Rasowych WYSTAWA PSÓW IX Targi Artykułów dla Zwierząt Domowych ZOO SALON Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej - EuroAgro Lwów** Okręgowa Wystawa Gołębi Pocztowych Okręgowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego, Królików TARGI ŚLUBNE VIII Międzynarodowe Targi Rzemiosła Artrystycznego RĘKODZIEŁO Edycja Świąteczna Festiwal Przy Kominku Wydarzenia, których data będzie podana w terminie późniejszym 81 Ogólnopolski Kongres Biur Rachunkowych 2019 Kalendarz wydarzeń na 2020 rok (dla targów odbywających się co 2 lata) Data w 2020r. Metal 2020 Euro-Lift 2020 Trans-Expo