UMOWA nr BM/ /2008 pomiędzy: CRU UM nr.../08 zawarta w Szczecinie dnia... 2008 r. Gminą Miasto Szczecin, z siedzibą w Szczecinie, adres: Plac Armii Krajowej 1, 70 456 Szczecin, NIP: 8510309410, reprezentowaną przez: 1. Jerzego Raducha, Kierownika Biura ds. Morskich, zwaną w treści umowy Zamawiającym a Firmą z siedzibą w...,adres firmy..., zarejestrowaną... NIP..., Regon:... reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwanym w treści umowy Wykonawcą Podstawa prawna: Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11. ust.8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2007 r. Nr.223, poz. 1655 t.j.) 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia szczegółowo określony w 2,dotyczy zaprojektowania i druku materiałów promocyjnych dla Biura ds. Morskich. 2 Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wykonanie naświetleń materiałów określonych w ust.2. 2. Druk następujących materiałów promocyjnych: A. Folder,,Szczecin-Przyjazny Port : a) format: B-5, b) liczba stron:12 wraz z okładką, c) wkładka formatu A-4,wszyta w środku, d) typ kolorystyki: zadruk każdej strony 4/4, e) okładka: papier dwustronnie kredowy 300g/m², częściowo pokryty lakierem dyspersyjnym błyszczącym, f) środek: papier kredowy 135g/m², częściowo pokryty lakierem dyspersyjnym 1
błyszczącym, g) wkładka: papier offsetowy 100g/m², h) zszywanie: dwie zszywki po dłuższym boku, i) wklejenie płyty DVD w opakowaniu z folii, j) nakład: 700 sztuk. B. Koperta do folderu:,,szczecin Przyjazny Port a) format koperty: 14/D, b) typ koperty: z wykładziną bąbelkową, c) typ kolorystyki: zadruk 4/0, d) typ papieru: papier kredowy mat 150g/m², e) nakład: 700sztuk. C. Folder na Zlot Oldtimerów: a) format: B-5, b) liczba stron: 8 stron, c) typ kolorystyki: zadruk każdej strony 4/4, d) okładka: papier dwustronnie kredowy,250g/m², częściowo pokryty lakierem dyspersyjnym błyszczącym, e) środek: papier kredowy mat 150g/m²,częściowo pokryty lakierem dyspersyjnym błyszczącym, f) wkładka: papier offsetowy 100g/m², g) zszywanie: dwie zszywki po dłuższym boku, h) wklejenie płyty DVD w opakowaniu w folii, i) nakład: 1500 sztuk. D. Koperta do folderu Zlot Oldtimerów: a) format koperty: 14/D, b) typ koperty: zwykła c) typ kolorystyki: zadruk 4/0, d) typ papieru: papier offsetowy 80g/m², e) nakład: 1000 sztuk. 3. Druk i tłoczenie płyt DVD: E. Tłoczenie i druk płyty DVD:,, Szczecin Przyjazny Port : a) format: wymiary znormalizowane, b) zadruk: 4/0, c) pakowanie: w etui foliowe z paskami samoprzylepnymi, d) nakład: 1000 sztuk. F. Tłoczenie i druk płyty DVD: Oldtimery: a) format ; wymiary znormalizowane, b) zadruk: 4/0, c) pakowanie: w etui foliowe z paskami samoprzylepnymi, d) nakład:1500 sztuk. 4. Wykonanie proofów materiałów wymienionych w 2 ust.2 pkt. A,C oraz przedstawienie 2
ich Zamawiającemu do pisemnej akceptacji. 5. Zapakowanie druków. 6. Dostarczenie paczek z materiałami promocyjnymi zgodnie z siwz (Rozdział XIV pkt 3,ppkt.1 lit. A-F) na koszt Wykonawcy do Urzędu Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej1, 70-456 Szczecin, pok. nr 4. 3 1. Projekty graficzne materiałów promocyjnych, o których mowa 2 ust.2 pkt. A,C oraz ust.3 pkt. E,F.do wykonania naświetleń i druku zostaną dostarczone Wykonawcy na płycie CD w postaci plików. 2. Wszystkie materiały niezbędne do realizacji niniejszej umowy zostaną dostarczone Wykonawcy co najmniej 14 dni przed terminem wykonania przedmiotu zamówienia. 4 Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w sposób określony 2 ust.6. 3. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie 2 dni od daty dostarczenia poszczególnych części umowy na podstawie protokołów zdawczo odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Jeżeli wykonany przedmiot zamówienia wg oceny Zamawiającego, będzie wymagał istotnych poprawek ze względu na uchybienie wymogom jakościowym lub z jakiegokolwiek innego powodu leżącego po stronie Wykonawcy, przedmiot zmówienia nie zostanie odebrany. W takim przypadku Wykonawca dokona bez dodatkowego wynagrodzenia,poprawek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Osobą upoważnioną do współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego odbioru jest: Bożena Brzycka, główny specjalista w Biurze ds. Morskich. 6 1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości...(słownie zł:...), w tym 22% podatku VAT. 2. Wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych części przedmiotu umowy obliczane będzie według cen jednostkowych za wykonanie 100 sztuk poszczególnych druków określonych w 2 ust.2, pkt A-D orazust.3 pkt E,F wyszczególnionych przez Wykonawcę w pkt.2 oferty cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 3
3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia i jego odbiorze, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w Banku PEKAO S.A.I O/Szczecin nr rachunku... 7 Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP: 851-030-94-10 i jest uprawniony do otrzymania faktur VAT. 8 1. W przypadku nienależtego wykonania umowy przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6ust.1. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust.1. 3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy w stosunku do terminu określonego w 5 ust.1, kwota wynagrodzenia będzie pomniejszana o karę umowną równą 100 PLN ( słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia. 4. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu niniejszej umowy w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z treścią 5 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 PLN ( słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli zastrzeżona kwota kary umownej nie pokryje całości poniesionej przez niego szkody. 10 Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowę obowiązują przepisy kodeksu cywilnego. 12 Sądem właściwym dla dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:... Jerzy Raducha Kierownik Biura ds. Morskich...... Kontrasygnata Skarbnika Miasta:... 5