S.261.4.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Dobromierz, dnia 25 listopada 2016 r. o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30 000 EURO Przygotowanie i dostawa gorących posiłków dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych na terenie Gminy Dobromierz w okresie od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą Plac Wolności 24, 58-170 Dobromierz na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn.: Przygotowanie i dostawa gorących posiłków dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych na terenie Gminy Dobromierz w okresie od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r. ZAMAWIAJĄCY Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Plac Wolności 24 58-170 Dobromierz tel. / fax 74 8586 237 e-mail: opsdobromierz@interia.pl PODSTAWA PRAWNA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobromierzu nr S.020.12.2015 z dnia 18.11.2015 r. 2. Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przygotowanie i dostawa gorących posiłków dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych na terenie Gminy Dobromierz w okresie od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na codziennym przygotowaniu i dostawie dla dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie Gminy Dobromierz gorących obiadów jednodaniowych, naprzemiennie jednego dnia zupa z chlebem, następnego dnia drugie danie. Wymagana gramatura posiłku: zupa 350 ml, chleb 50 g; drugie danie: ziemniaki lub zamiennik kasza, ryż, makaron 200g, mięso lub ryba 100g, surówka lub jarzyny 100g, pierogi, naleśniki, kopytka z sosem, pyzy, makaron z sosem, gołąbki. 400g Zamawiający wymaga aby Wykonawca przygotowując posiłki uwzględniał w jadłospisie tylko następujące rodzaje zup: pomidorowa z ryżem, kapuśniak ze słodkiej kapusty, ogórkowa z ziemniakami, jarzynowa, kalafiorowa, fasolowa, barszcz ukraiński, krupnik z kaszy jęczmiennej, grochowa, żurek z jajkiem, pomidorowa z makaronem, kapuśniak z kiszonej kapusty. Z jadłospisu wyłącza się potrawy typu bigos, placki ziemniaczane, pizza, zapiekanka, zasmażana kiełbasa, wątróbka. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu kolejnych dwóch tygodni (10 dni żywieniowych). Dostawa posiłków będzie odbywać się godzinach 8:00 9:00 do następujących punktów: 1. Szkoła Podstawowa w Dobromierzu, 58-170 Dobromierz ul. Podgórna 2 2. Zespół Szkół w Roztoce, 58-173 Roztoka ul. Jana Pawła II 7/9 3. Szkoła Podstawowa w Gniewkowie, 58-173 Roztoka, Gniewków 3
Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawiał dyrekcji poszczególnych szkół uczestniczących w zamówieniu cotygodniowy jadłospis z co najmniej z 2 - dniowym wyprzedzeniem. Z przygotowania i dostaw posiłków wyłącza się dni wolne od nauki szkolnej, przerwy świąteczne, ferie oraz inne dni wolne od nauki szkolnej w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/2018. W przypadku posiłków przyznanych dla osób dorosłych okres wydawania posiłków zostanie ustalony w decyzji przyznającej świadczenie, o czym Wykonawca zostanie pisemnie powiadomiony. Wykonawca dostarczać będzie posiłki własnym transportem w specjalistycznych termosach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości potraw od momentu przewożenia do ich bezpośredniego wydania. Posiłki powinny być przewożone samochodem dostawczym dopuszczonym przez SANEPID do przewozu posiłków. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków. Dystrybucję posiłków dla dzieci i młodzieży zabezpiecza placówka szkolna. Posiłki dla osób dorosłych, będą wydawane do zamykanych, czystych i higienicznych naczyń wielokrotnego użytku, przynoszonych przez osoby uprawnione do posiłku lub w naczyniach jednorazowego użytku, które zapewni Wykonawca. Odbiór posiłku będzie następował w lokalu Wykonawcy lub w innym miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę na terenie Gminy Dobromierz, do którego Wykonawca zapewni transport. Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. Punktach zbiorowego żywienia, tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. 2015r., poz. 594), łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach ( Dz. U. 2015 r., poz. 1256). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i wagę zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu, Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z dyrektorami szkół i Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Dobromierzu. Wykonawca odpowiada za terminowość i jakość świadczonej usługi oraz ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową za koszty leczenia i rehabilitacji, za ewentualne szkodliwe dla zdrowia skutki mogące wystąpić u osób spożywających przygotowywane posiłki. Na dzień sporządzenia niniejszej specyfikacji dzienna liczba posiłków wynosi 83, w tym: - Szkoła Podstawowa w Dobromierzu 8 posiłków, - Zespół Szkół w Roztoce 35 posiłków, - Szkoła Podstawowa w Gniewkowie 40 posiłków. Szacunkowa liczba dni żywieniowych w okresie objętym zamówieniem 180 dni. Podane wielkości są szacunkowe i w czasie obowiązywania umowy będą ulegać zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zgłaszanych potrzeb oraz spełnienia wymaganych przepisami prawa uprawnień do korzystania z pomocy w formie dożywiania, co oznacza, że nie stanowią one pełnego wymiaru zamówienia. W związku z powyższym nie mogą stanowić podstawy do zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tytuły niezrealizowanych usług, a także nie mogą być podstawą odmowy wykonania zamówienia. Zamawiający w terminie do 30 grudnia 2016 r. przekaże Wykonawcy pisemne zapotrzebowanie na przygotowanie i dostawę dziennej liczby posiłków do poszczególnych punktów, obowiązujące od dnia 02 stycznia 2017r. W przypadku zmiany w dziennej liczbie posiłków w trakcie realizacji umowy informacja będzie przekazywana Wykonawcy telefonicznie z 1 - dniowym wyprzedzeniem.
Płatność za zrealizowane dostawy będzie dokonywana w okresach miesięcznych, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z miesięczną ewidencją ilości odebranych posiłków z podziałem na punkty odbioru posiłku i imiennie na każdą osobę dorosłą. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od 02.01.2017r. do 31.12.2017r. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych oraz realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. Rozliczenia Zamawiającego z Wykonawcą mogą być dokonywane w jedynie w złotych polskich (PLN). Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu; 2. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, ze posiada zezwolenie na prowadzenie działalności objętej niniejszym postępowaniem; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. spełnia warunek zdolności technicznej lub zawodowej. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY DO OFERTY 1. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, 2. Decyzję właściwego miejscowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zezwalającą na prowadzenie działalności objętej niniejszym postępowaniem. 3. Zaświadczenie lub postanowienie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzające, że środki transportu, którymi Wykonawca będzie świadczyć usługi w ramach niniejszego postępowania, spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, (Dz. U. z 2015r., poz. 594), 4. Pełnomocnictwo, jeśli w imieniu Wykonawcy występuje inna osoba niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Cena oferty całkowite szacunkowe wynagrodzenie brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, wyliczone na podstawie szacunkowej dziennej liczby posiłków, liczby dni żywieniowych oraz ceny brutto 1 gorącego posiłku, z uwzględnieniem wszystkich kosztów przygotowania i dostawy posiłków zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy podać w złotych polskich, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto 100 % OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wymagania podstawowe: a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę ( wzór oferty określono w załączniku nr1). b) wszystkie dokumenty winny być opieczętowane pieczątką firmową oraz podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. c) dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy zastosowaniu formuły: poświadczam za zgodność z oryginałem.
d) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. e) cena podana przez Wykonawcę w ofercie jest stała i nie podlega żadnym zmianom podczas realizacji zamówienia.. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻNIA OFERT Upływa w dniu 5 grudnia 2016 r. o godz. 14:00. Kompletne oferty można składać w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Plac Wolności 24, 58-170 Dobromierz. Oferty złożone do Zamawiającego po terminie nie będą rozpatrywane. UWAGI KOŃCOWE 1. Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 25 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), w prowadzonym zapytaniu ofertowym nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej bip.dobromierz.pl Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawiadomiony telefonicznie o miejscu i terminie podpisania umowy na świadczenie usług objętych niniejszym postępowaniem. 3. Wykonawca składający ofertę pozostaje z nią związany przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie przed podpisaniem umowy z wybranym oferentem. 5. Adres strony internetowej na której umieszczono niniejsze zapytanie ofertowe: bip.dobromierz.pl kontakt: tel.: 74 8586237 fax :74 8586237, aklys@dobromierz.pl ZAŁĄCZNIKI a) załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego b) załącznik nr 2 wzór umowy Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobromierzu (-) Anna Kłys
pieczątka oferenta Załącznik nr 1 S.261.4.2016 OFERTA Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Plac Wolności 24 58-170 Dobromierz Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego pn: Przygotowanie i dostawa gorących posiłków dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych na terenie Gminy Dobromierz w okresie od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena brutto 1 gorącego posiłku... słownie:... Szacunkowa wartość wykonania zamówienia brutto wyliczona według wzoru: 180 dni żywieniowych x 83 osoby x...( cena brutto 1 gorącego posiłku) wynosi... słownie:... 1. Termin wykonania zamówienia: od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r. 2. Termin ważności oferty 30 dni. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wnoszę do niego zastrzeżeń 4. Oświadczam, że przyjmuję do realizacji postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, warunki wykonania zamówienia, termin realizacji i warunki płatności i akceptuję załączony do zapytania ofertowego projekt umowy. 5. Spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego. Oświadczam, że: 1. posiadam kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 3. spełniam warunek zdolności technicznej lub zawodowej. Oświadczam, iż nie zalegam z opłatą podatków i składek ZUS oraz nie ciążą na mnie zobowiązania podatkowe, a także nie prowadzi się w stosunku do mnie egzekucji administracyjnych z tytułu należności niepodatkowych. Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego.... (miejscowość, data)... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy lub podpis pełnomocnika)
Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWA NR... zawarta w dniu...w Dobromierzu pomiędzy Gminą Dobromierz z siedzibą Plac Wolności 24, 58-170 Dobromierz NIP 884-23-65-479 reprezentowaną przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą: 58-170 Dobromierz, Plac Wolności 24, NIP 884-13-32-911 REGON 005811111 w imieniu którego działa kierownik Anna Kłys zwanym dalej Zamawiającym a Firmą... NIP...REGON... reprezentowaną przez... zwaną w dalej Wykonawcą 1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr S.261.4.2016 pn. Przygotowanie i dostawa gorących posiłków dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych na terenie Gminy Dobromierz w okresie od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r. prowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) obowiązującym w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobromierzu. 2. 1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na codziennym przygotowaniu i dostawie dla dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie Gminy Dobromierz gorących obiadów jednodaniowych, naprzemiennie jednego dnia zupa z chlebem, następnego dnia drugie danie. 2. Wymagana gramatura posiłku: a) zupa 350 ml, chleb 50 g; b) drugie danie: ziemniaki lub zamiennik kasza, ryż, makaron 200g, mięso lub ryba 100g, surówka lub jarzyny 100g, pierogi, naleśniki, kopytka z sosem, pyzy, makaron z sosem, gołąbki. 400g 3. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia w jadłospisie tylko następujących rodzajów zup: pomidorowa z ryżem, kapuśniak ze słodkiej kapusty, ogórkowa z ziemniakami, jarzynowa, kalafiorowa, fasolowa, barszcz ukraiński, krupnik z kaszy jęczmiennej, grochowa, żurek z jajkiem, pomidorowa z makaronem, kapuśniak z kiszonej kapusty. Z jadłospisu wyłącza się potrawy typu bigos, placki ziemniaczane, pizza, zapiekanka, zasmażana kiełbasa, wątróbka. Powtarzalność rodzajowo tych samych posiłków może nastąpić po upływie 10 dni żywieniowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać dyrekcjom placówek oświatowych uczestniczących w zamówieniu cotygodniowy jadłospis z co najmniej z 2- dniowym wyprzedzeniem. 5. Na dzień podpisania niniejszej umowy dzienna liczba posiłków wynosi 83, w tym: Szkoła Podstawowa w Dobromierzu 8 posiłków,
Zespół Szkół w Roztoce 35 posiłków, Szkoła Podstawowa w Gniewkowie 40 posiłków. a) Szacunkowa liczba dni żywieniowych w okresie objętym zamówieniem 180 dni. b) Podane wielkości są szacunkowe i w czasie obowiązywania umowy będą ulegać zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zgłaszanych potrzeb oraz spełnienia wymaganych przepisami prawa uprawnień do korzystania z pomocy w formie dożywiania, co oznacza, że nie stanowią one pełnego wymiaru zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób dożywianych. W przypadku zmiany liczby posiłków, Wykonawca będzie obowiązany do uwzględniania w tym zakresie zgłaszanych potrzeb zarówno mających wpływ na zwiększenie jak i na zmniejszenie liczby posiłków. 7. Wprowadzane w trakcie realizacji umowy zmiany liczby osób dożywianych nie mogą stanowić podstawy do zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tytuły niezrealizowanych usług, a także nie mogą być podstawą odmowy wykonania zamówienia. 8. Zamawiający w terminie do 30 grudnia 2016 r. przekaże Wykonawcy pisemne zapotrzebowanie na przygotowanie i dostawę dziennej liczby posiłków do poszczególnych punktów, obowiązujące od dnia 02 stycznia 2017r. W przypadku zmiany w dziennej liczbie posiłków w trakcie realizacji umowy informacja będzie przekazywana Wykonawcy telefonicznie z 1 - dniowym wyprzedzeniem. 9. Miejsce dostarczania posiłków: a) Szkoła Podstawowa w Dobromierzu, b) Zespół Szkół w Roztoce, c) Szkoła Podstawowa w Gniewkowie. 10. Dostawa posiłków do szkół będzie odbywać się w godzinach 8:00 9:00 11. Z przygotowania i dostaw posiłków wyłącza się dni wolne od nauki szkolnej, przerwy świąteczne, ferie oraz inne dni wolne od nauki szkolnej w roku 2016. 12. W przypadku posiłków przyznanych dla osób dorosłych okres wydawania posiłków zostanie ustalony w decyzji przyznającej świadczenie, o czym Wykonawca zostanie pisemnie powiadomiony. 13. Termin wykonania zamówienia: od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r. 3. 1. Wykonawca dostarczać będzie posiłki własnym transportem w specjalistycznych termosach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości potraw od momentu przewożenia do ich bezpośredniego wydania. Posiłki powinny być przewożone samochodem dostawczym dopuszczonym przez SANEPID do przewozu posiłków. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków. 2. Posiłki dla osób dorosłych, będą wydawane do zamykanych, czystych i higienicznych naczyń wielokrotnego użytku, przynoszonych przez osoby uprawnione do posiłku lub w naczyniach jednorazowego użytku, które zapewni Wykonawca. Odbiór posiłku będzie następował w lokalu Wykonawcy lub w innym miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę na terenie Gminy Dobromierz, do którego Wykonawca zapewni transport. 3. Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. Punktach zbiorowego żywienia, tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności. 4. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i wagę zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, ze posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu, Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę. 6. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z dyrektorami szkół i Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Dobromierzu.
4. Wykonawca odpowiada za terminowość i jakość świadczonej usługi oraz ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową za koszty leczenia i rehabilitacji, za ewentualne szkodliwe dla zdrowia skutki mogące wystąpić u osób spożywających przygotowywane posiłki. 5. 1. Ustala się brutto cenę jednego posiłku, zgodnie ofertą Wykonawcy w kwocie zł, ( słownie złotych..). 2. Należność wynikająca z realizacji przedmiotu zamówienia będzie rozliczana w systemie miesięcznym i będzie iloczynem liczby osób faktycznie spożywających posiłki i liczby dni żywieniowych w danym miesiącu oraz ceny jednego posiłku brutto. 3. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie miesięczna ewidencja ilości odebranych posiłków z podziałem na punkty odbioru posiłku i imienna na każdą osobę dorosłą. 4. Ewidencję ilości odebranych posiłków sporządza Wykonawca wg załącznika do umowy, będącego jej integralną częścią i przedkłada ją dyrektorom szkół w każdym dniu dostawy do podpisu, a w przypadku osób dorosłych, osobom odbierającym posiłek. 5. Po zakończeniu miesiąca Wykonawca przedkłada oryginały ewidencji wraz z rachunkiem/fakturą Zamawiającemu. 6. Płatność za okres rozliczeniowy będzie następowała przelewem w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury wraz z ewidencją. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany ceny występującej w toku realizacji przedmiotu zamówienia, nawet w przypadku zmiany cen surowców, energii i paliw oraz podatku VAT. 6. 1. Wykonawca ma prawo odstąpienia od realizacji zamówienia z przyczyn od siebie niezależnych: klęski żywiołowe, działania wojenne, decyzja władz państwowych lub innych instytucji. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Wykonawca: a) nie dotrzymuje warunków określonych 2 i 3 niniejszej umowy, b) otrzymał decyzję wydaną przez SANEPID lub inne organy państwowe uniemożliwiającą dostawy, produkcję dań gorących i przewóz posiłków, c) trzykrotnego godzinnego opóźnienia w dostawie posiłków. 3. W przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn o których mowa w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 5 000 zł w terminie do 7 dni od dnia odstąpienia z wykonania zamówienia. W przypadku przekroczenia terminu do kary zostaną doliczone ustawowe odsetki. 7. 1. Umowa nabiera mocy prawnej w momencie podpisania jej przez obie strony. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 3. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Ewentualne spory, mogące wyniknąć na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku gdy nie będzie to możliwe, zostaną skierowane do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do prowadzenia i nadzorowania całości spraw związanych z przedmiotem zamówienia będzie pracownik Julianna Tarka tel. 74 8586237.
11. Integralną część umowy stanowią: a) zapytanie ofertowe jako załącznik nr1 do niniejszej umowy, b) oferta Wykonawcy załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 12. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
.. ( Nazwa placówki oświatowej lub imię i nazwisko osoby dorosłej ) Załącznik do umowy nr z dnia EWIDENCJA WYDANYCH POSIŁKÓW Za okres od..do Data wydania posiłku Dzienna ilość wydanych posiłków Podpis wydającego posiłki Podpis dyrektora szkoły lub osoby dorosłej odbierającej posiłek Uwagi RAZEM