Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości ATUT ul. Kościuszki 2, II piętro, pok. 203, 14-100 Ostróda tel/fax (89)646-79-57 REGON 511429271 NIP 741-18-94-712 www.atut.org.pl Znak sprawy: ATUT/OCB/ /2011 Ostróda, dnia 08.12.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PROMOCJI PROJEKTU OSTRÓDZKIE CENTRUM BIZNESU. Zatwierdzono w dniu: 08.12.2011 r. Wojciech Zalewski Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 2013
1. Nazwa i adres Zamawiającego ul. Kościuszki 2, II piętro, pok. 203, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie tel. (89)646-79-57, fax. (89)646-79-57 REGON 511429271, NIP 741-18-94-712 adres internetowy: www.atut.org.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1 Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2.2 Zapytanie ofertowe opublikowano: w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego - www.atut.org.pl 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: promocja projektu Ostródzkie Centrum Biznesu zgodnie ze szczegółową specyfikacja techniczną (stanowiąca zał. nr 1) obejmującą : Część I Wykonanie tablicy informacyjnej wewnętrznej Część II Wykonanie tablicy informacyjnej zewnętrznej Część III Wykonanie baneru typu roll up Część IV Wykonanie ulotki promocyjnej format A6 Część V Wykonanie reklamy wyklejanej w oknach Ostródzkiego Centrum Biznesu Część VI Wykonanie teczek firmowych Część VII Banery na prasowych portalach informacyjnych Część VIII Artykuły w prasie regionalnej emisja przez 2 tygodnie 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. szczegółową specyfikację techniczną promocji zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3.3 Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Ostródzkie Centrum Biznesu, Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007 2013. 3.4 Usługa objęta przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.. 4. Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert na poszczególne części zamówienia od I do VIII. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. PrzedłoŜone oferty muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 6. Termin wykonania zamówienia Zamówienie naleŝy zrealizować w terminie: Część I Wykonanie tablicy informacyjnej wewnętrznej do 30.12.2011 roku Część II Wykonanie tablicy informacyjnej zewnętrznej - do 30.12.2011 roku Część III Wykonanie baneru typu roll up do 15.01.2012 roku Część IV Wykonanie ulotki promocyjnej format A6 do 15.01.2012 roku
Część V Wykonanie reklamy wyklejanej w oknach OCB - do 30.12.2011 roku Część VI Wykonanie teczek firmowych - do 15.01.2012 roku Część VII Banery na prasowych portalach informacyjnych styczeń 2012 roku. Część VIII Artykuły w prasie regionalnej emisja przez 2 tygodnie styczeń 2012 roku 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Brak 8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę naleŝy przedłoŝyć: 1. Kserokopia dokumentu rejestrowego z którego wynika upowaŝnienie do podpisywania umów i zobowiązań. 9.2 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 9.3 Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 10. Informacja o dokumentach potwierdzających, Ŝe oferowane dostawy, odpowiadają określonym wymaganiom W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom naleŝy przedłoŝyć szczegółowe opisy części zamówienia umoŝliwiające ocenę spełnienia określonych przez zamawiającego minimalnych wymagań określonych w szczegółowej specyfikacji technicznej zał. nr 1 do zapytania ofertowego. 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 11.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w niniejszym postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 11.2 JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 11.3 KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, kierując zapytania pisemnie na adres: ul. Kościuszki 2, II piętro, pok. 203, 14-100 Ostróda 11.4 Zamawiający nie dopuszcza składania zapytań drogą elektroniczną.
11.5 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści na stronie internetowej www.atut.org.pl 12. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osoby upowaŝnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Wojciech Zalewski Prezes Zarządu Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości ATUT tel. (89)646-79-57 13. Opis sposobu przygotowania oferty 15.1. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 15.2. Oferta winna być sporządzona w oparciu o formularz zapytania ofertowego (zał. nr 2 do zapytania ofertowego) 15.3. Oferta i wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę. 15.4. Zaleca się, aby oferty składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zewnętrznych i wewnętrznych. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do: ul. Kościuszki 2, II piętro, pok. 203, 14-100 Ostróda oraz zaopatrzona napisem: Zapytanie ofertowe dotyczące części... promocji projektu ostródzkie centrum biznesu 15.5. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i opisana w sposób jak wyŝej a ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, aby w przypadku opóźnienia moŝna było odesłać do nadawcy w stanie nienaruszonym. 15.6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 15.7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 16.1 Oferty naleŝy składać w sekretariacie Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości ATUT przy ul. Kościuszki 2, II piętro, pok. 203, 14-100 Ostróda, lub mailem na adres sekretariat@atut.org.pl w terminie do dnia 13.12.2011 r., do godz. 13.00. 16.2 Oferty otrzymane po terminie określonym w punkcie 16.1 nie zostaną otwarte i będą zwrócone Wykonawcom. 16.3 Celem dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca moŝe wycofać wcześniej złoŝoną ofertę i złoŝyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania terminu składania ofert wyznaczonego w zapytaniu ofertowym. 17. Opis sposobu obliczania ceny oferty 17.1 Wykonawca określi cenę oferty, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego lub części przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 3 zapytania ofertowego, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozbiciu na netto, podatek VAT i brutto (cyfrowo i słownie). W związku z powyŝszym cena oferty musi zawierać wszelkie niezbędne koszty.
17.2 Zaoferowana cena brutto (podatek VAT) ma charakter ryczałtu obowiązującego do końca realizacji zakresu rzeczowego zadania objętego zamówieniem. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty. Wyceny oferty za całość zadania naleŝy dokonać na podstawie wytycznych i informacji określonych w SIWZ. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 18.1 Kryteria oceny ofert: cena 100 %. 18.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 18.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Kryterium CENA 100% Wzór Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 gdzie: - Cmin najniŝsza cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie 18.3 W toku dokonywania badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 18.4 Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 18.5 Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji technicznej b) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) zawiera błędy w obliczaniu ceny, d) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. Spis załączników do zapytania ofertowego Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Szczegółowa Specyfikacja Techniczna Formularz oferty