Z A M A W I A J Ą C Y

Transkrypt

1 Z A M A W I A J Ą C Y Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie, kod , przy ul. Niekłańskiej 4/24 tel. (0-22) , fax (0-22) , zp@nieklanska.pl NIP , REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SIWZ) W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO na usługi naprawy i konserwacji sterylizatorów parowych i urządzeń z nimi współpracujących z podziałem na pakiety. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). 1

2 I Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi naprawy i konserwacji sterylizatorów parowych i urządzeń z nimi współpracujących Kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 3 pakiety. Nr PAKIETU NAZWA PAKIETU PAKIET Nr 1 Sterylizatory parowe PAKIET Nr 2 Sterylizatory parowe PAKIET Nr 3 Sterylizatory parowe 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących wszystkie elementy przedmiotu zamówienia objęte danym pakietem. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawców jakichkolwiek dodatkowych podziałów przedmiotu zamówienia /pakietów/. 4. W przypadku składania oferty obejmującej kilka pakietów ich ceny ofertowe naleŝy podać na Formularzu ofertowym Załącznik Nr 1 oddzielnie dla kaŝdego pakietu. II Termin i sposób wykonania zamówienia Z wybranym Wykonawcą, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę na dostawę przedmiotu zamówienia zawarta zostanie umowa. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ i jest integralną częścią niniejszej dokumentacji i zapisy w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. Umowa na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa podpisana zostanie na okres 36 miesięcy. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała minimum raz w miesiącu. Usługa Hot-line świadczona przez 24 godziny na dobę. Interwencja serwisowa: 24 godzinna z czasem reakcji od wezwania nie dłuŝej niŝ 4 godz. Wykonawca będzie realizował usługę na własny koszt i na własną odpowiedzialność, w Centralnej Sterylizacji Szpitala Dziecięcego w Warszawie, ul. Niekłańska 4/24. III Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - posiadają zarejestrowaną działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonali w ostatnich trzech latach przed wszczęciem postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usługi, o podobnym charakterze potwierdzonych referencjami. Minimum jednej. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - posiada serwis fabryczny lub autoryzację producenta urządzeń sterylizujących wyszczególnionych w załączniku Nr 5 do SIWZ 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej a takŝe, którzy 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) zaoferują przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami Zamawiającego. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złoŝone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych 2

3 do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. IV Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie, Ŝe spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 stanowiące Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2) Oświadczenie, Ŝe nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług w przedmiocie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem, ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie według załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 5) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej na kwotę min zł. 6) Dokument potwierdzający, Ŝe Firma posiada serwis fabryczny lub autoryzację producenta urządzeń sterylizujących wyszczególnionych w załączniku Nr 5 - Opis przedmiotu zamówienia. 7) Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w przypadku gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków). Wymagane dokumenty powinny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które naleŝy załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający moŝe zaŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. V Warunki płatności. Płatność na rzecz Wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia dokonana będzie przelewem nie wcześniej niŝ w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. VI Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Zamawiający wymaga jako podstawową, formę pisemną porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Dopuszczalne jest takŝe przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem z zastrzeŝeniem, Ŝe kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. VII Wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami W zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych oraz przedmiotu zamówienia: 3

4 Dorota Mąkosa - Inspektor Działu Zamówień Publicznych nr tel. (0-22) ; nr fax od poniedziałku do piątku w godzinach: adres zp@nieklanska.pl VIII Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX Warunki wpłaty wadium. Zamawiający nie wymaga składania wadium X Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie Ŝądał zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XI Sposób przygotowania oferty. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Wypełniony Formularz ofertowy Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony Formularz cenowy zamówienia Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. Komplet dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt IV SIWZ. 4. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Oferta powinna być napisana w języku polskim pismem czytelnym. 5. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w języku obcym naleŝy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Zaleca się by kaŝda zapisana strona oferty, załączonych dokumentów i oświadczeń była ponumerowana kolejnymi numerami, a wszystkie kartki muszą być spięte w sposób trwały. 11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej. 15. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 16. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 17. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 18. Wykonawca ponosi koszty przygotowania oferty. 19. Informacje zastrzeŝone w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca powinien w trwały sposób wydzielić i oznaczyć jako część niejawną oferty. Brak wydzielenia skutkuje tym, iŝ Zamawiający traktuje ofertę jako jawną w całości. 20. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do momentu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący: Sprawa Nr RZP-1/DM/2010 Usługi naprawy i konserwacji sterylizatorów parowych i urządzeń z nimi współpracujących z podziałem na pakiety 21. Nadesłane oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty 4

5 kurierskiej po wyznaczonym terminie będą odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. XII Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy złoŝyć w Szpitalu Dziecięcym im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej mieszczącym się przy ul. Niekłańskiej 4/24 w Warszawie, kod pocztowy , w Sekretariacie Szpitala. Sekretariat pracuje od poniedziałku do piątku w godz , nr tel. (22) w terminie do dnia 22 stycznia 2010 roku do godz. 11:45 2. Oferta złoŝona po terminie w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy natomiast w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 22 stycznia 2010 roku o godz.12:00 w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych pok. B002 znajdującym się na parterze. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informację zgodnie z art. 86 ust. 3 i 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. Informacje, o których mowa w ust. 4 Zamawiający przekaŝe niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. XIII Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Wykonawca poda cenę całkowitą realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzach Ofertowym i Cenowym stanowiących Załączniki Nr 1 i Nr 2 cenę netto, kwoty VAT oraz cenę brutto (cyfrowo i słownie). 1. Wszystkie wartości, w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i podane w złotych polskich. Wartości ogółem podane w formularzu cenowym wynikające z sumy poszczególnych pozycji w kolumnach i wierszach: netto, VAT oraz brutto, muszą być toŝsame z wartością brutto ogółem powstałą poprzez sumę wartości netto i podatku VAT liczonego od wartości netto ogółem. 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535). 3. Niedopuszczalna jest wycena, z której będzie wynikało, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia (lub cena jednostkowa) będzie miał cenę 0,00 zł. (zero złotych). Zamawiający informuje, Ŝe oferta z wyceną 0,00 zł. zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. 4. Podana przez Wykonawcę w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik od Nr 2 do SIWZ i Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ cena brutto w trakcie realizacji umowy, nie moŝe ulec podwyŝszeniu. XIV Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny: L.p. Opis kryterium oceny Znaczenie 1. Cena zamówienia /zadania/ brutto (z podatkiem VAT), (w zł) = C 100% = 100 pkt. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację wszystkich elementów przedmiotu zamówienia objętych danym pakietem według następującego wzoru: C = (najniŝsza cena ofertowa: cena oferty rozpatrywanej) x 100 pkt. 2. KaŜda oferta, według podanego wyŝej kryterium, podlega ocenie przez wszystkich członków komisji przetargowej. 5

6 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyŝszą liczbę punktów 4. Dokumentami Wykonawców w oparciu, o które zamawiający dokona oceny wyboru ofert są: 4.1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ (Pakiety 1-3) 4.2 Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ (Pakiety 1-3) XV Tryb oceny ofert. 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 2. Oferty oceniane będą w 2 etapach. I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą i niniejszą Specyfikacją zostaną odrzucone, pozostałe oferty zostaną dopuszczone do II etapu. II etap: ocena merytoryczna według przyjętego kryterium oceny ofert i zasad określonych w SIWZ. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu. 1. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 2. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i oczywistych omyłek rachunkowych lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty Zamawiający poprawi je w tekście oferty 3. Oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający będzie poprawiał na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 4. Zamawiający informuje, Ŝe za oczywistą omyłkę rachunkową uznawany będzie błędny wynik działania arytmetycznego. 5. Zamawiający o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, w którego ofercie została stwierdzona i poprawiona w/w omyłka. 6. Zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7, odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie określonym przez Zamawiającego nie zgodzi się na poprawienie omyłek określonych w art. 87 ust. 2 pkt 3 polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. XVI Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców którzy złoŝyli oferty w danym zadaniu o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ, w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 6

7 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust Zamawiający moŝe na podstawie art. 94 ust. 2 zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów wskazanych w art. 94 ust.1, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta. 3. Zamawiający prosi Wykonawców, których oferty zostały wybrane o przesłanie wypełnionego formularza cenowego w excelu, który będzie stanowił załącznik do umowy, na adres zp@nieklanska.pl. XVIII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranych umów w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi Załączniki Nr 7 do SIWZ. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności. Strony dopuszczają moŝliwość zmian umowy w następujących przypadkach: a) zmiana stron umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. b) zmiana banków lub numerów kont bankowych. c) zmiana stawek podatku VAT. d) zmiana osób, o których mowa w 3 umowy. IX Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziele VI ustawy Prawo zamówień publicznych. SIWZ sprawdzono pod względem formalno prawnym (data podpis) Z A T W I E R D Z A M: (data i podpis Kierownika Zamawiającego) 7