SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Zamawiający: Centrum Myśli Jana Pawła II Foksal 11, Warszawa tel fax: NIP: Rejestr Instytucji Kultury m. st. Warszawy nr 1/2006 Godziny pracy Centrum: 8:00 16:00 Osoba upowaŝniona do kontaktu z Wykonawcami: W zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia : Zofia Orłowska, tel , zorlowska@centrumjp2.pl, W zakresie zagadnień formalno-prawnych: Joanna Bis, tel , jbis@centrumjp2.pl 1.2 Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1.3 Przedmiotem postępowania jest druk materiałów promocyjnych (ulotek, plakatów, katalogów) do projektu pn. Festiwal Gorzkie śale 2010 w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.4 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ze zm., przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana moŝe nastąpić w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie przekazana Wykonawcom. 1.6 Zamawiający dopuszcza moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niŝ 50% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem Zamówienia jest druk materiałów promocyjnych (ulotek, plakatów, katalogów) do projektu pn. Festiwal Gorzkie śale 2010 zgodny z następującymi wymaganiami: Dane techniczne plakatu I: a) nakład: 1700 b) format: A4 c) druk: 4+0, d) papier: kreda półmatowa 170g/m 2, Dane techniczne plakatu II: a) nakład: 360 b) format: B1 (707x1000mm) c) druk: 4+0, d) papier: kreda półmatowa 150g/m Dane techniczne ulotki I: a) nakład: 3000 b) format: 120x210mm c) druk: 4+4 d) papier: kreda półmatowa 150g/m Dane techniczne ulotki II: a) nakład: 1800 b) format: A4, składane na 3 równe części c) druk: 4+4 d) kreda półmatowa 150g/m 2 1

2 Dane techniczne katalogu: a) nakład: 2000 b) format: B5 (176x250mm) c) ilość stron: nie więcej niŝ 52 d) okładka: kreda 200g/m 2 + lakier jednostronnie, druk 4+4 e) wkład: kreda półmatowa 135g/m 2, druk 4+4 f) oprawa: klejona 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA9t 3.1 Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia opisany w punkcie od do (plakat I, plakat II, ulotka I, ulotka II) do 6 dni od dnia dostarczenia (przesłania) przez Zamawiającego plików do Wykonawcy Przedmiot zamówienia opisany w punkcie do 10 dni od dnia dostarczenia (przesłania) przez Zamawiającego plików do Wykonawcy. 3.2 W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy przedmiotu Zamówienia do siedziby Zamawiającego lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, znajdującego się w obrębie miasta Warszawy. 3.3 Termin na wymianę materiałów uszkodzonych lub posiadających wady wynosić będzie 3 dni od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 3.4 Kara umowna za kaŝdy dzień opóźnienia w dostawie wynosić będzie 1% ceny brutto zamówienia. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz gdy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tej ustawy. 4.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana poprzez sprawdzenie złoŝonych dokumentów i oświadczeń określonych w pkt. 5 SIWZ. 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, kaŝdy z Wykonawców powinien przedłoŝyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Wypełniony formularz ofertowy, zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1, Aktualny odpis z właściwego dla siebie rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy na formularzu stanowiącym załącznik nr INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 6.2 Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji faxem oraz drogą elektroniczną (na adres e- mail jbis@centrumjp2.pl). Korespondencję uwaŝa się za złoŝoną w terminie, jeŝeli jej treść została wprowadzona do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jej treścią przed upływem wymaganego terminu, a ponadto jeŝeli została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 7. SOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Zofia Orłowska, tel , zorlowska@centrumjp2.pl w zakresie zagadnień formalno prawnych: Joanna Bis, tel , jbis@centrumjp2.pl 2

3 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 10.1 SIWZ. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 9.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 9.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo moŝe takŝe obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). 9.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1 do SIWZ (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, powiększone o naleŝny podatek VAT) Dokumenty, o których mowa w 5.1.2, SIWZ; Parafowany egzemplarz umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy 9.5 W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. W związku z powyŝszym, wraz z ofertą członkowie konsorcjum mogą złoŝyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w punkcie SIWZ. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punktach 5.1.2, przygotowane odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z członków konsorcjum. W zakresie dokumentów i oświadczeń dotyczących przedmiotu Zamówienia wystarczające będzie przedłoŝenie wraz z ofertą jednego kompletu dokumentów. 9.6 KaŜdy Wykonawca moŝe przedstawić tylko jedną ofertę, z tym, Ŝe nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej. 9.7 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeŝenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 9.8 Ofertę naleŝy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na druk materiałów promocyjnych do projektu pn. Festiwal Gorzkie śale 2010 nie otwierać przed dniem , godz. 11:10. Na wewnętrznej kopercie naleŝy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umoŝliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9.9 Oferent moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9.8 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej naleŝy dodatkowo umieścić zastrzeŝenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 3

4 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 10.1 Termin składania ofert upływa r., do godz. 11:00. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyŝszego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Oferty naleŝy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Centrum Myśli Jana Pawła II, ul. Foksal 11, Warszawa 10.3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r., godz. 11:10 w siedzibie Zamawiającego Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom Zamawiający poprawi w tekście oczywiste pomyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający poprawia w ofercie omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 Ustawy Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli będzie zachodziła przynajmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 89 ust. 1 Ustawy W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w punkcie 10.7, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy niewykluczonemu z postępowania, który zaproponuje najniŝszą całkowitą cenę brutto za druk przedmiotu zamówienia. Sposób obliczania punktów w kryterium ceny: K c = C n /C o x 100 pkt, gdzie K c oznacza ilość punktów przyznanych, C n oznacza najniŝszą cenę spośród cen przedstawionych przez Wykonawców, C o cenę rozpatrywanej oferty) 12. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 12.1 W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe będą zachodziły przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. 13. WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA 13.1 Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 24 ust. 4 i 89 ust 1 pkt 5 Ustawy, Zamawiający odrzuci Ofertę Wykonawcy wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzieleni zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 14. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA 14.1 Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli będzie zachodziła przynajmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie Ŝądał wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. PROJEKT UMOWY 16.1 Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 4

5 16.2 Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z ww. projektem umowy Wszelkie zapytania dotyczące zapisów projektu umowy Wykonawca moŝe zgłosić w sposób zgodny z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych Projekt umowy nie podlega zmianom, za wyjątkiem zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, co do terminu składania ofert, a złoŝenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją warunków umowy przez Wykonawcę. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z póź. zm. 18. INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest wymienić dostarczone, uszkodzone lub posiadające wady materiały w terminie 3 dni od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego 19. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1: Formularz oferty Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3: Projekt umowy 5