Załącznik nr 1 Nazwa i adres Wykonawcy/ Wykonawców OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:,, Zakup paliw płynnych dla pojazdów i sprzętów znajdujących się w ewidencji Starostwa Powiatowego w Górze w 2015 r My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/ Wykonawców) 1. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w opisie warunków zamówienia Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia za łączną kwotę: Cena...zł brutto (tj. z podatkiem VAT) słownie:... Lp. Przedmiot zamówienia Średnia cena jednostkowa brutto za 1 litr paliwa z dnia ogłoszenia o zamówieniu na stacjach paliwowych Wykonawcy 1) (w zł) Przewidywana wielkość zakupu (w litrach) Łączna cena brutto za realizację zamówienia (w zł) (kol.5 = kol.3 x kol.4) 1 2 3 4 5 1 Benzyna bezołowiowa PB/95 2000 2 Olej napędowy ON 9800 RAZEM: 1) Wykonawca ustali cenę brutto za 1 litr paliwa podaną w złotych, wyliczoną jako średnia arytmetyczna cen brutto ze stacji paliwowych Wykonawcy, obowiązujących w dniu ogłoszenia o zamówieniu tj. w dniu 30 grudnia 2014 r. 2. Średnia arytmetyczna cena brutto za 1 litr paliwa wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wynosi:
a) benzyna bezołowiowa Pb95:.. zł b) olej napędowy ON:. zł 3. W okresie realizacji zamówienia udzielamy Zamawiającemu stałego opustu w wysokości,... zł od każdego litra zakupionego paliwa (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2015 r. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem warunków zamówienia, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami. 6. Oświadczamy, że zawarty w opisie warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy na opisanych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:... 8.Załącznikami do niniejszej oferty są: (1)... (2)............., dnia... (podpis Wykonawcy/ Wykonawców)
UMOWA wzór zawarta w dniu...2015 r. w Górze pomiędzy: Starostwem Powiatowym w Górze ul. Mickiewicza 1, 56-200 Góra, NIP:.., REGON: zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowanym, przez: - Starostę Powiatu Góra - Pana Piotra Wołowicza - Wicestarostę Powiatu Góra - Pana Pawła Niedźwiedzia przy kontrasygnacie - Skarbnika Powiatu - Pana Wiesława Pospiecha a... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:...-... 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Zakup paliw płynnych dla pojazdów i sprzętów znajdujących się w ewidencji Starostwa Powiatowego w Górze w 2015 r. 2. Zamówienie zostanie wykonane zgodnie ze złożoną ofertą. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliw płynnych: benzyna bezołowiowa uniwersalna U-95 (ok... l), olej napędowy (ok l) w ilości żądanej przez Zamawiającego sukcesywnie począwszy od podpisania umowy do 31.12.2015 r. 4. Paliwa płynne tankowane będą do pojazdów na każde żądanie Zamawiającego w określonej ilości poszczególnych asortymentów. 5. Paliwa wydawane będą, ze stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej w... przy ul..., kierowcom Zamawiającego wyłącznie do zbiorników w pojazdach oraz do kanistrów urządzeń wyszczególnionych w załączniku do niniejszej umowy. Wymogi jakościowe 2 1. Paliwa, o których mowa w 1 powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania. 2. Wykonawca obowiązany jest posiadać na paliwa i akcesoria wymienione w 1 certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną (na wszystkie artykuły, które zgodnie z przepisami takich aprobat lub certyfikatów wymagają). Wynagrodzenie 3 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy ustalane będzie na podstawie faktycznie sprzedanej ilości poszczególnych rodzajów paliwa i aktualnej ceny detalicznej na dany asortyment, przy zastosowaniu stałego rabatu na paliwa w wysokości... zł.
2. Wartość dostaw (paliw płynnych) będących przedmiotem umowy została ustalona zgodnie z ofertą Wykonawcy i wynosi: Wykonawca gwarantuje, w okresie obowiązywania umowy, niezmienność stałego rabatu do cen sprzedaży poszczególnych rodzajów paliw. 3. Detaliczne ceny jednostkowe na poszczególne rodzaje paliw (po zastosowaniu rabatu) nie mogą przewyższać średnich cen w regionie. Jeżeli średnia cena detaliczna na którekolwiek z paliw, liczona w okresie pełnych miesięcy kalendarzowych, przekroczy w danym miesiącu średnią cenę detaliczną w regionie, Zamawiający może wypowiedzieć umowę. 4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w szczególności z tytułu utraconych korzyści) w przypadku zakupienia przez Zamawiającego mniejszej ilości paliw niż określona w 1 pkt. 1. Ustalenia 4 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostawy paliw do pojazdów, regulowane będą raz w miesiącu na podstawie wystawionej zbiorczej faktury VAT. Do faktur należy dołączyć zbiorcze zestawienie pobranych paliw i materiałów eksploatacyjnych. 2. Zapłata należności zostanie przelana na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury. Warunki szczegółowe 5 1. Paliwa i akcesoria, o których mowa w 1 niniejszej umowy będą wydawane partiami w stacji paliw Wykonawcy, zlokalizowanej przy ul. w.... 2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego w siedzibie Wykonawcy. 3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą na bieżąco. 4. Odbiór pobranego paliwa kwitowana będzie na zbiorczym zestawieniu przez kierowcę, własnoręcznym podpisem. 5. Zbiorcze zestawienie musi zawierać: a) markę i numer rejestracyjny pojazdu b) nazwisko i imię kierowcy c) rodzaj i ilość pobranego paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych d) dzienną cenę sprzedaży paliwa e) pokwitowanie odbiorcy i datę f) podpis wydającego paliwo. Kary umowne 6 W razie niewykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umownej (brutto), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) 10% wartości umownej (brutto) w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w 7
Zmiany 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy Poza przypadkiem, o którym mowa w 7, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 4 tygodni od upływu terminu zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Postanowienia 7 ust.3 stosuje się odpowiednio. Zmiana umowy 9 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Kwestie sporne 10 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Sprawy nie uregulowane 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
Terminy 12 Umowę zawiera się na czas określony tj. do 31.12.2015 r., z możliwością rozwiązania po uprzednim 1 miesięcznym okresie wypowiedzenia przez każdą ze stron. Postanowienia końcowe 13 Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :
Załącznik nr 3 /pieczęć adresowa Wykonawcy/ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z warunkami określonymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. ), Zakup paliw płynnych dla pojazdów i sprzętów znajdujących się w ewidencji Starostwa Powiatowego w Górze w 2015 r. Ja niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej ( jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy) * oświadczam, że: Spełniamy warunki ubiegania się o zamówienie w zakresie: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ; - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego Miejsce i data /podpis upełnomocnionego przedstawiciela oferenta/