UMOWA (wzór) Załącznik nr 5 zawarta w dniu... w Kocmyrzowie Luborzycy pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kocmyrzowie Luborzycy, Luborzyca 97, 32-010 Kocmyrzów, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. Panią Elżbietę Turek Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kocmyrzowie Luborzycy, a... zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1.... 2.... o następującej treści: 1 1. WYKONAWCA został wybrany w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010r. z późniejszymi zmianami). 2. WYKONAWCA wykona przedmiot umowy, zgodnie z niniejszą umową, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą. 2 1. Przedmiotem umowy jest, świadczenie usług dostarczania ciepłych posiłków (drugiego dania obiadowego) dla dzieci wymagających tej formy pomocy do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Kocmyrzów Luborzyca. 2. W ramach umowy: WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczać ciepłe posiłki w postaci drugiego dania obiadowego do 12 szkół podstawowych oraz 1 gimnazjum dla nie mniej niż 30 dzieci a nie więcej niż 60 dzieci, w następujących lokalizacjach: - Szkoła Podstawowa Czulice, Czulice, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Goszcza, Goszcza, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Goszyce, Goszyce 53, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Karniów, Karniów 33, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Kocmyrzów I, Luborzyca 98, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Kocmyrzów II, Kocmyrzów, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Luborzyca, Luborzyca, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Łososkowice, Łososkowice 34, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Łuczyce, Łuczyce, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Maciejowice, Maciejowice, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Pietrzejowice, Pietrzejowice 52, 32-010 Kocmyrzów - Szkoła Podstawowa Prusy, Prusy, 32-010 Kocmyrzów - Gimnazjum Luborzyca, Wysiołek Luborzycki 160, 32-010 Kocmyrzów 3. Liczba dzieci korzystających z posiłków zależna będzie od liczby dzieci objętych wsparciem. 4. Ustalenie ostatecznej liczby dzieci objętych wsparciem nastąpi najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez WYKONAWCĘ. 5. Liczba dzieci objętych wsparciem w trakcie realizacji zamówienia może ulegać zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu). 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że liczba posiłków w poszczególnych szkołach może być zmienna. 3 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od 10.01.2010 r. do 23.12.2010r. z wyłączeniem okresu ferii zimowych, wakacji letnich oraz dni i okresów wolnych od nauki. 1
2. Maksymalna planowana liczba dni świadczenia usług w trakcie realizacji umowy to 180. W poszczególnych miesiącach rozkład dni przedstawia się następująco (liczba dni maksymalna i może ulec zmniejszeniu w przypadku ustalenia dodatkowych dni wolnych od nauki): Styczeń - 15, Luty- 11 Marzec- 23 Kwiecień- 18, Maj- 20 Czerwiec- 16 Wrzesień- 20 Październik- 20 Listopad- 20 Grudzień- 17. 3. Posiłki będą dostarczane od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od nauki, niedziel i świąt. W razie konieczności odpracowywania danego dnia szkolnego świadczenie usługi może odbywać się również w sobotę. 4. Przez drugie danie obiadowe rozumie się posiłek zawierający co najmniej ziemniaki, kasze, ryż itp., potrawę mięsną, dodatki warzywne (sałatki, surówki lub inne tego rodzaju dodatki). Dopuszcza się także dania półmięsne (np. spaghetti, gołąbki etc.) jednakże nie więcej niż 1 raz w tygodniu. W piątki Wykonawca będzie dostarczał dania jarskie (bezmięsne). 4 1. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania wynikająca z umowy nie może przekroczyć kwoty:... złotych brutto, słownie złotych :... brutto (razem z VAT), w tym podatek VAT w kwocie...zł., kwota netto: zł. Kwota ta wynika z następującego wyliczenia: 180 (maksymalna planowana liczba dni) x 60 dzieci (maksymalna liczba dzieci jakie mogą być objęte wsparciem) x cena brutto jednego ciepłego posiłku dla 1 dziecka wskazana w ust. 2. 2. Ustala się cenę jednego ciepłego posiłku (drugiego dania obiadowego) dla jednego dziecka jako wynagrodzenie ryczałtowe na kwotę brutto (razem z VAT):... zł słownie:... 3. Środki finansowe na realizację przedmiotu umowy zabezpiecza ZAMAWIAJĄCY. 4. Zapłata wynagrodzenia dla Wykonawcy nastąpi wg faktycznych ilości dostarczonych posiłków dla dzieci do szkół. 5. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy będzie następować w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawionych każdego miesiąca przez WYKONAWCĘ na ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury VAT za dany miesiąc, wystawionej na: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kocmyrzowie Luborzycy, Luborzyca 97, 32-010 Kocmyrzów NIP: 6821443813, REGON: 351578589 przez WYKONAWCĘ na kwotę obliczoną wg następującego: liczba dni dostarczania posiłków w danym miesiącu x liczba posiłków dostarczonych przez WYKONAWCĘ w danym miesiącu dla dzieci objętych wsparciem x cena brutto jednego ciepłego posiłku obiadowego dla 1 dziecka. Wraz z fakturą WYKONAWCA przedstawi zestawienie dostarczonych posiłków. Dostarczenie posiłków musi być potwierdzone przez Dyrektorów poszczególnych szkół. 7. Płatność nastąpi przelewem przez ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY:. 8. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 9. W razie niedotrzymania terminu płatności, o którym mowa w ust. 6 ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. 5 W ramach realizacji niniejszej umowy WYKONAWCA zobowiązuje się w szczególności do: dostarczania ciepłych posiłków (drugiego dania obiadowego) dla dzieci wymagających tej formy pomocy do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Kocmyrzów Luborzyca wymienionych w 2 ust. 2 niniejszej umowy, dostarczania posiłków terminowo, w godzinach ustalonych z Dyrektorami poszczególnych szkół, dostarczania posiłków świeżych i przyrządzonych w dniu dostawy, ze świeżych, posiadających aktualne terminy ważności produktów żywnościowych. Posiłki muszą być urozmaicone (nie mogą się powtarzać w ciągu tygodnia), 2
zapewnienia na swój koszt i ryzyko właściwego transportu posiłków, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie krajowymi i unijnymi przepisami sanitarnymi, dostarczania posiłki w naczyniach (opakowaniach) jednorazowego użytku oraz w sposób gwarantujący utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości dostarczanych posiłków wraz z jednorazowymi sztućcami umożliwiającymi konsumpcję. Naczynia (opakowania) oraz jednorazowe sztućce będą wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie krajowymi i unijnymi przepisami, codziennego odbioru naczyń (opakowań) i odpadów żywnościowych. Pojemniki odbierane będą w następnym dniu dostawy posiłków, przygotowania i dostarczania posiłków zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa w szczególności zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. nr 171 poz.1225 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z przepisami unijnymi regulującymi kwestie żywieniowe, stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w zakresie kwestiach organizacyjnych, zapewnienia dostarczania posiłków przez osoby posiadające określone przepisami ustawy o chorobach zakaźnych i zakażeniach orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, przekazywania przed rozpoczęciem każdego tygodnia Dyrektorom poszczególnych szkół jadłospisu tygodniowego. 6 1. Dyrektor każdej szkoły w której będzie realizowana usługa (lub osoba przez niego upoważniona) z wyprzedzeniem - do godziny 8:30 w danym dniu poinformuje WYKONAWCĘ o ilości dostarczanych posiłków na dany dzień. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli w trakcie wykonywania usługi przez Wykonawcę. 7 1. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody, na osobach i rzeczach, pozostające w związku przyczynowym z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy dostarczone posiłki spowodują chorobę lub rozstrój zdrowia u dzieci, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. 3. WYKONAWCA ma obowiązek okazać odpowiednie decyzje właściwego Inspektora Sanitarnego związane ze świadczoną usługą, na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO. 8 1. Nad realizacją przedmiotu zamówienia nadzór ze strony ZAMAWIAJĄCEGO sprawować będą: pracownicy socjalni Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kocmyrzowie Luborzycy. 2. Przedstawicielem WYKONAWCY jest:... 3. O każdej zmianie osób upoważnionych strony poinformują się pisemnie. 9 1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY wezwie pisemnie WYKONAWCĘ do ich usunięcia. Po bezskutecznym wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku odstąpienia od umowy WYKONAWCA zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3
3. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy w sposób nienależyty, w szczególności przygotowania i/lub dostarczania posiłków niezgodnie z niniejszą umową, SIWZ i złożona ofertą, WYKONAWCA zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, w tym niewykonania usługi w terminie określonym w 3 ust. 1 niniejszej umowy WYKONAWCA zobowiązany będzie do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU tytułem kary umownej kwoty stanowiącej równowartość 10 % kwoty o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Kara umowna, o której mowa w ust. 2 będzie płatna w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Nałożone kary umowne, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 podlegają potrąceniu z faktur VAT wystawionych przez WYKONAWCĘ. 7. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania przewyższającego karę umowną w przypadku poniesienia strat z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 8. W przypadku odstąpienia od umowy z winy ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY zobowiązany będzie do zapłaty WYKONAWCY tytułem kary umownej kwotę stanowiącej równowartość 10 % kwoty o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. Kara ta nie dotyczy przypadku określonego w 10 niniejszej umowy. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 11 1. WYKONAWCA umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których ZAMAWIAJĄCY ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 ZAMAWIAJĄCY może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 12 1. Wszelkie zawiadomienia lub informacje wynikające z wykonywania niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej. 2. Za datę otrzymania korespondencji uznaje się dzień przekazania jej pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 13 Strony zastrzegają dla umowy formę pisemną pod rygorem nieważności. Takiej samej formy wymagają wszelkie zmiany postanowień umowy, wprowadzane w formie aneksów przyjętych przez Strony umowy, przy uwzględnieniu postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia, strony poddają rozstrzygniecie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4
16 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i 1 egzemplarz dla WYKONAWCY.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5