DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór Wykonawcy usług promocyjnych w ramach projektu Naukowy Akcelerator Przedsiębiorczości OFERTA (1) Zamawiający, ul. Dojlidy Fabryczne 26, 15-555 Białystok, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usług promocyjnych szczegółowo wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania Opis przedmiotu zamówienia. (2) Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w terminie do dnia 07 maja 2010 roku godz. 12 00 w budynku Wyższej Szkoły Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 26, pokój 17 a 15-555 Białystok (Pałac Lubomirskich), drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście. Koperta zawierającą ofertę powinna być zaadresowana: Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica Biuro Projektu Naukowy Akcelerator Przedsiębiorczości ul. Dojlidy Fabryczne 26 pokój 17a 15-555 Białystok z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy usług promocyjnych w ramach projektu Naukowy Akcelerator Przedsiębiorczości (3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące warunki: (a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym i wzorze umowy, (b) będzie zgodna w wytycznymi dotyczącymi promocji projektów z EFS (c) będzie zawierała najniższą cenę przy zastrzeżeniu, że spełnione zostaną wymaganie określone w pkt. A i B oraz koncepcja graficzna promocji projektu uznana zostanie za najbardziej atrakcyjną. (4) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą Lider pisemną. Projektu
. Podpis osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA LP Przedmiot zamówienia 1. Przygotowanie projektu i druku plakatów Projekt i druk plakatu A2 4+0 kreda 80g/m2 2. Produkcja spotu radiowego (np. 30 sek, 2 speakerów), baneru internetowego informującego i promującego projekt 3. Promocja i informacja w lokalnych rozgłośniach radiowych Ilość 2010 rok 150 szt. 1 szt. 3 szt.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO /Nazwa i adres Wykonawcy/ FORMULARZ OFERTOWY OFERTA... /miejscowość i data/ Do Wyższej Szkoły Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia Wykonawcy usług promocyjnych w ramach projektu WSAP Wiedza, Sprawność, Administracja, Profesjonalizm kursy ogólne szansą na wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczamy, iż: LP 1. oferujemy realizację zamówienia za cenę... zł netto (słownie: ) + % VAT tj. łącznie za cenę brutto (słownie: ) na podstawie szczegółowego kosztorysu zawartego poniżej: Przedmiot zamówienia Ilość 2010 rok 1. Przygotowanie projektu i druku plakatów Projekt i druk 150 szt. plakatu A2 4+0 kreda 80g/m2 2. Produkcja spotu radiowego, (np. 30 sek. dwóch 1 szt. speakerów) baneru internetowego informującego i promującego projekt 3. Promocja i informacja w rozgłośniach radiowych 3 szt. Wartość netto (szt.)etto Wartość brutto (szt.)brutto Wartość brutto łączna
2. cena wskazana w pkt 1 jest ceną ryczałtową i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia w tym opracowanie i projekt graficzny ; 3. zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte; 4. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 5. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1 a)... b)... 6. tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące informacje:błąd: Nie znaleziono źródła odwołania a)... b)...... /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ 1 Pozycja nieobowiązkowa do wypełnienia
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO - WZÓR UMOWY zawarta w dniu... pomiędzy: UMOWA NR... Wyższą Szkołą Administracji Publicznej im. Stanisława Staszica w Białymstoku z siedzibą przy ul. Dojlidy Fabryczne 26, 15-555 Białystok, reprezentowaną przez: 1. prof. dr hab. Jerzego Mariana Kopanię Rektora WSAP, 2. Krystynę Baranowską- Kwestora WSAP zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym a......z siedzibą w...... reprezentowan(ą)/ym przez:.. -.... -.. zwanym dalej Przyjmującym zamówienie W konsekwencji postępowania mającego na celu wyłonienie Wykonawcy usług promocyjnych w Projekcie Naukowy Akcelerator Przedsiębiorczości, Strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Przyjmujący zamówienie przyjmuje do wykonania dzieło polegające na realizacji usług promocyjnych szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia, który staję się załącznikiem do niniejszej umowy. 2. Przyjmujący do realizacji dzieła zamówienie użyje własnych materiałów. 2 1. Materiały promocyjne wskazane w załączniku do umowy będą dostarczone na koszt i ryzyko Przyjmującego zamówienie do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 25 maja 2010 roku. 2. Działania promocyjne w roku 2010 wchodzące w zakres niniejszej umowy będą realizowane niezwłocznie w terminie ustalonym przez Zamawiającego na podstawie jego dyspozycji składanych w formie pisemnej, ustnie, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
3. Odbiór materiałów promocyjnych oraz akceptacja poprawnej realizacji działań promocyjnych zostanie zaakceptowane w imieniu Zamawiającego przez menegera ds. realizacji projektu na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 3 1. Za wykonanie dzieła Zamawiający zapłaci Przyjmującemu Zamówienie wynagrodzenie w wysokości... (słownie: ) zł netto + % VAT tj.... (słownie: ) zł brutto, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera w sobie wszystkie koszty Przyjmującego zamówienie związane z realizacją niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy w terminie 14 dni na podstawie prawidłowo wystawionej i przedłożonej Zamawiającemu faktury VAT wraz z zaakceptowanym przez koordynatora ds. realizacji projektu bez zastrzeżeń protokołem zdawczo odbiorczym. 4. Strony ustalają, iż dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zamawiającego, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania umowy w każdym czasie i w miejscu jego realizacji. 6 1. Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: a) 20 % wartości umowy brutto w przypadku nieuprawnionego odstąpienia od niniejszej umowy, b) 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy. 2. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie niweczy prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach opisanych w kodeksie cywilnym.
7 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych. 8 Wszelkie zmiany w niniejszej umowie, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i są skuteczne po podpisaniu przez obie Strony. 9 Umowa jest sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY ZAMÓWIENIE PRZYJMUJĄCY