PRAWNE I FINANSOWE ZAGADNIENIA III SEKTORA

Podobne dokumenty
Kalendarz terminów dla NGO w 2012 r.

Wprowadzenie do sprawozdania Finansowego za okres: od 01 stycznia 2012 do 31 grudnia 2012 roku

KALENDARZ DLA ZARZĄDZAJĄCYCH FINANSAMI W ORGANIZACJI

Księgowość w ngo. Działalność odpłatna pożytku publicznego. Działalność gospodarcza w ngo. Karolina Furmańska

WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Karkonoski Sejmik Osób Niepełnosprawnych organizacja pożytku publicznego

Wprowadzenie do sprawozdania Finansowego za okres: od 1 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014 roku

Zapłata podatku dochodowego od osób fizycznych (od wynagrodzeń wypłaconych w miesiącu poprzednim) Zamknięcie księgowań miesiąca poprzedniego

KSIĘGOWOŚĆ I PODATKI

Statut stowarzyszenia / fundacji

Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego za 2013 rok

R E G U L A M I N RACHUNKOWOŚCI W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ DĘBINA W POZNANIU

INFORMACJA DODATKOWA

RACHUNKOWOŚĆ FUNDACJI, STOWARZYSZEŃ I ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO

INFORMACJA DODATKOWA DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA 2014R.

KARTA INFORMACYJNA. Składanie informacji podatkowych

Księgowe aspekty działalności NGO. Aneta Rozwadowska Jachacz

Darowizna pieniężna O czym musi pamiętać ngo

Terminy w księgowości - czego nie wolno przeoczyć?

Sprawozdanie finansowe dla jednostek mikro

INFORMACJA DODATKOWA DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA ROK 2007 FUNDACJI ORATOR

KLONOWICZA 14 5 LESZNO LESZNO

STOWARZYSZENIE KLUB JEŹDZIECKI LEGIA KOZIELSKA NIP za rok obrotowy 2018

Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Szkół Społecznych Nr 1 w Rzeszowie za 2010 r.

STOWARZYSZENIE POMOCY DZIECIOM Z PORAŻENIEM MÓZGOWYM JASNY CEL

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.

FINANSOWE 2003 Informacja dodatkowa. Mazowieckie Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci i Młodzieży z Mózgowym Porażeniem Dziecięcym

Informacje ogólne do sprawozdania finansowego za rok 2014

UMOWA O PROWADZENIE KSIĘGI PRZYCHODÓW i ROZCHODÓW


Informacja dodatkowa za 2006 r.

I n f o r m a c j a d o d a t k o w a OPP do sprawozdania finansowego za 2010r. 1 a). Stosowane metody wyceny aktywów i pasywów i ich charakterystyka

Jak należy dokonywać takich odpisów, jeśli otrzymano dotację na zakup tych środków?

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG KSIĘGOWYCH

Sposób uzyskiwania środków finansowych i płacenia składek członkowskich Zasady wprowadzania zmian w statucie Sposób rozwiązania się stowarzyszenia

Dostać dotację i przeżyć autor(ka): Ewa Kolankiewicz, Alina Gałązka

Sprawozdanie Finansowe Polskiej Fundacji im. Roberta Schumana. Al. Ujazdowskie 37/5 PL Warszawa

Tomasz Schimanek. Działalność statutowa pożytku publicznego i działalność gospodarcza organizacji pozarządowej

CHARAKTERYSTYKA STOSOWANYCH METOD WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW BILANSU ORAZ USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO. historycznych. BILANS AKTYWA

BILANS. sporządzony na dzień r. Podlaskie Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom z Porażeniem Mózgowym "JASNY CEL"

Gospodarka aktywami trwałymi oraz rzeczowymi aktywami obrotowymi

Informacje ogólne Stowarzyszenia UKS Jedynka Kórnik za rok obrotowy 2016

Towarzystwo Edukacji Antydyskryminacyjnej Ignacego Kłopotowskiego 9/ Warszawa NIP REGON

SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA OKRES STOWARZYSZENIE POLITES

INFORMACJA DODATKOWA

Informacja dodatkowa do bilansu za rok 2013

Animacja i zarządzanie kulturą w NGO

ZARZĄDZENIE Nr 2846/2014 PREZYD ENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

BILANS. Stan na. Pozycja AKTYWA , PASYWA FUNDACJA NA RZECZ OSÓB NIEWIDOMYCH I

W ramach cyklu każdy uczestnik weźmie udział w 96h szkoleń Podczas szkoleń uczestnicy będą pracować na programie księgowym REWIZOR GT

sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych ( Dz. U. poz.1344).

INFORMACJA DODATKOWA Karkonoski Sejmik Osób Niepełnosprawnych Jelenia Góra. za okres sprawozdawczy: r r.

BILANS. Stan na. Pozycja AKTYWA , , ,231, PASYWA

WSTĘP. 2. Zasady rachunkowości przejęte przy sporządzaniu sprawozdania finansowego.

OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

Wprowadzenie do Sprawozdania Finansowego za 2010 rok.

Na podstawie punktu 33 Statutu Walne Zgromadzenie dokonało wyboru Komisji Uchwał i Wniosków

Co to jest odpłatna działalność pożytku publicznego?

Sprawozdanie merytoryczno finansowe Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Szkół Społecznych Nr 1 w Rzeszowie za rok obrotowy 2012

W sprawozdaniu finansowym wykazuje się zdarzenia gospodarcze zgodnie z ich treścią ekonomiczną.

Młodzieżowy Klub Koszykówki PYRA

Terminy przechowywania dokumentacji rachunkowej Podstawowe okresy przechowywania dokumentów określone w ustawie o rachunkowości

Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży Głuchej FAMILIA Wrocław ul. Dworska 8

Zarządzenie Nr 59/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 29 września 2005 roku

I N F O R M A C J A D O D A T K O W A

Załącznik nr 5 do umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Wersja 1.

INFORMACJA DODATKOWA ZA 2012 ROK STOWARZYSZENIE DLA ZIEMI W BRATNIKU

Stowarzyszenie Amazonek Żonkil Warszawa

ZAKŁADANIE I PROWADZENIE BIURA RACHUNKOWEGO

INFORMACJA DODATKOWA I OBJAŚNIENIA

Zasady (polityka) rachunkowości przyjęta do stosowania w stowarzyszeniu Projekt Tarnów

Uchwała nr 118/V/2014 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka Partnerstwo Drawy w Szczecinku z dnia 16 maja 2014 r.

Stowarzyszenie Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu

Informacja dodatkowa za 2012 r.

I. Zakres prowadzenia ksiąg rachunkowych

Katowickie Stowarzyszenie na Rzecz Osób Starszych, Niepełnosprawnych i Oczekujących Wsparcia OPOKA Katowice ul. Misjonarzy Oblatów 24

Informacja dodatkowa do bilansu za rok 2012

Informacje ogólne do sprawozdania finansowego za rok 2016

sprawozdanie finansowe za 2010 rok.xls

Sprawozdanie finansowe za 2014 r.

Każdy Zarząd Zakładowy, Międzyzakładowy, Terenowy - jednostka organizacyjna Związku, musi:

Sprawozdanie finansowe Fundacji YouHaveIt

Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego za 2014rok Fundacji Rozwoju Regionalnego VIRIBUS UNITIS

Katowickie Stowarzyszenie na Rzecz Osób Starszych, Niepełnosprawnych i Oczekujących Wsparcia OPOKA Katowice ul. Misjonarzy Oblatów 24

ZARZĄDZENIE NR 91/2016 BURMISTRZA ŁASKU. z dnia 9 maja 2016 r.

STATUT ZAKŁADU GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PIEKARACH ŚLĄSKICH Rozdział I Podstawa prawna działania Zakładu Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach

Sprawozdanie finansowe za 2011 rok.xls

FUNDACJA TĘCZOWE DZIECIŃSTWO IM. JANUSZA KORCZAKA W CHODZIEŻY

ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.

Informacja dodatkowa za 2013 r.

WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWeGO ZA 2012R

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

dziennika w postaci kolejno numerowanych stron, sumowanych w sposób ciągły.

SPRAWOZDANIE FINANSOWE POLSKIEJ FUNDACJI IMIENIA ROBERTA SCHUMANA. Al. Ujazdowskie 37/5 PL Warszawa

ZARZĄDZENIE NR 142/2014 BURMISTRZA OPOCZNA z dnia 12 sierpnia 2014 r.

Sprawozdanie finansowe

Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/14/2013. Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe. I.Nazwa i adres Zamawiającego:

WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO za okres: na dzień 31 grudnia 2012 r

Wprowadzenie do sprawozdania finansowego

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Fundacji Star of Life w roku 2015.

Transkrypt:

PRAWNE I FINANSOWE ZAGADNIENIA III SEKTORA

Finanse w stowarzyszeniu Księgowość Podstawowe obowiązki prawne 1.Każda organizacja pozarządowa prowadzi tzw. pełną księgowość, tj. księgowość wg zasad określonych w ustawie o rachunkowości. 2.Księgowość może być prowadzona przez organizację we własnym zakresie (np. przez wolontariusza lub pracownika zatrudnionego na umowę o pracę) albo zlecana osobie lub biuru mającym uprawnienia księgowe (licencję). 3.Księgi rachunkowe są prowadzone w sposób trwały i rzetelny (za pomocą programu komputerowego) lub na papierze. 4.Każdy dokument księgowy (finansowy) ma dekret księgowy.

5.Dokumenty księgowe są zatwierdzane przez osoby upoważnione pod względem: formalnorachunkowym, merytorycznym i do wypłaty. 6.Dokumenty księgowe (finansowe) są przechowywane przez 5 lat od końca roku obrotowego (podatkowego), którego dotyczą. Dokumenty dotyczące zatrudnienia pracowników (zatrudnionych na umowę o pracę) są przechowywane przez 50 lat, sprawozdania finansowe do końca istnienia organizacji. 7.Dokumentacja księgowa (tj. dokumenty finansowe oraz wydruki zestawień księgowych, deklaracje podatkowe itp.) jest zabezpieczona przed osobami postronnymi. 8.Miejsce przechowywania dokumentów księgowych jest zgłoszone do urzędu skarbowego. 9.Okresy księgowe, tj. okres, za które dokonywane jest księgowanie dokumentów i za które sporządzane są zestawienia, są

określone w polityce (zasadach) rachunkowości. 10. Organizacja zamyka księgi (tj. dokonuje ostatecznego podsumowania przychodów i kosztów) na zakończenie roku obrotowego (podatkowego). 11. Każdorazowe wydanie dokumentów księgowych (finansowych) musi być potwierdzone pisemnym protokołem odbioru. 12. Korekty w dokumentach księgowych (finansowych) i księgach są dokonywane poprzez skreślenie treści poprzedniej (z zachowaniem jej czytelności) i nadpisanie treści właściwej (z parafką). 13. Jeżeli organizacja prowadzi działalność gospodarczą, księgowość w organizacji jest dostosowana do sporządzenia rozszerzonego sprawozdania finansowego, określonego w ustawie o rachunkowości.

Czy każda organizacja musi prowadzić księgowość? Wszystkie zarejestrowane stowarzyszenia i fundacje muszą prowadzić księgowość, nawet wtedy, gdy jedyny ich przychód to składki członkowskie. Właściwym celem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest rejestracja wydarzeń finansowych przy zachowaniu obowiązujących przepisów, której efektem jest przejrzysty obraz działalności i finansów organizacji. Księgowość w organizacji pozarządowej, to księgowość pełna, czyli prowadzona za pomocą księgi głównej, według ustalonego planu kont. W organizacjach nieprowadzących działalności gospodarczej księgowość może być uproszczona (nie jest to jednak księga przychodów i rozchodów). Jednakże ewidencjonowanie danych o kosztach i przychodach musi być prowadzone tak, by na ich podstawie można było zrobić sprawozdanie finansowe

Każdego roku stowarzyszenia i fundacje powinny sporządzić sprawozdanie finansowe (składające się z bilansu, rachunku wyników oraz informacji dodatkowej). Sprawozdanie to jest obowiązkowo wysyłane do urzędu skarbowego. Organizacje prowadzące działalność gospodarczą muszą wysyłać sprawozdania finansowe do KRS. Najkorzystniejszą formą prowadzenia księgowości jest posługiwanie się odpowiednim programem finansowo-księgowym (księgowość można prowadzić również ręcznie, czyli za pomocą odpowiednich dzienników i kartotek, ale jest to bardzo pracochłonne). Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) Podstawowe obowiązki prawne Organizacja pozarządowa wysyła terminowo roczną deklarację podatkową. 1.Jeśli organizacja zatrudnia pracowników lub współpracowników, to odprowadza do urzędu

skarbowego zaliczki z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. Zaliczki te są odprowadzane do 20 dnia kolejnego miesiąca następującego po miesiącu dokonania wypłat dla osób zatrudnionych, jednym przelewem za wszystkich zatrudnionych, do właściwego dla organizacji (czyli pracodawcy) urzędu skarbowego. 2.Jeśli organizacja zatrudnia pracowników lub współpracowników, stażystów lub stypendystów, to sporządza i przekazuje deklaracje PIT : PIT 4R do urzędu skarbowego, czyli informację o dochodach oraz pobranych zaliczkach z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych do końca stycznia PIT 11 pracownikom i współpracownikom oraz ich urzędom skarbowym do końca lutego PIT-8AR deklarację roczną o zryczałtowanym podatku dochodowym do urzędu skarbowego do końca stycznia PIT-8C informację dla współpracowników o wypłaconych stypendiach, o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych do końca lutego.

Składki ZUS Podstawowe obowiązki prawne (obowiązkowe standardy) 1.Jeśli organizacja podpisała z pracownikiem umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną (umowę-zlecenia), to odprowadza za niego składki ZUS (ubezpieczeniowe i zdrowotne). W tym celu rejestruje pracownika lub współpracownika w ZUS w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 2.Jeżeli organizacja przestała być zobowiązana umową z pracownikiem lub współpracownikiem, to wyrejestrowuje tę osobę z ZUS. 3.Organizacje odprowadza należne składki ZUS w terminie do 15 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. 4.Organizacja pozarządowa zatrudniająca współpracownika (zleceniobiorcę) na umowęzlecenie, ma obowiązek uzyskania od niego oświadczenia, zawierającego wszystkie dane niezbędne do ustalenia, jakie są obowiązki w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu wykonywania wykonywanej przez tę osobę umowy zlecenia.

5. Jeśli organizacja pozarządowa zatrudnia ponad 5 pracowników, za których odprowadza składki do ZUS, to ma obowiązek przekazywać dokumenty rozliczeniowe elektronicznie, za pomocą aktualnego programu służącego do rozliczeń z ZUS (Płatnik). Podatek VAT Podstawowe obowiązki prawne Jeśli organizacja pozarządowa osiągnęła przychody (z działalności odpłatnej lub działalności gospodarczej) większe niż 150 tys. w ciągu roku, to staje się ona płatnikiem podatku VAT. Niektóre rodzaje działalności, np. doradcza czy prawna, wymagają zarejestrowania się jak płatnik VAT od momentu rozpoczęcia ich prowadzenia.

Podatek od nieruchomości Podstawowe obowiązki prawne 1. Organizacja posiadająca nieruchomość (grunt, budynek lub jego część) albo je wynajmująca od gminy składa do urzędu gminy w terminie do 31 stycznia deklarację podatkową. 2. Organizacja opłaca roczny podatek od nieruchomości jednorazowo lub w ratach, w terminach ustalonych przez swój urząd gminy. 3. Jeśli organizacja ma status OPP i przeznacza nieruchomość lub jej część na prowadzenie nieodpłatnej działalności statutowej jest całkowicie zwolniona z płacenia podatku od nieruchomości.

4. Jeśli organizacja ma status OPP i przeznacza nieruchomość lub jej część na prowadzenie odpłatnej działalności statutowej, ma prawo korzystać z preferencyjnych stawek podatku od nieruchomości (maksymalne stawki, które można pobrać od 1 m 2 powierzchni użytkowej budynków lub ich części oraz gruntów wynoszą do 0,39 zł od 1 m 2 powierzchni gruntu oraz 6, 88 zł od 1 m 2 powierzchni użytkowej w budynkach). Opłata sądowa Podstawowe obowiązki prawne 1. Jeśli organizacja pozarządowa dokonuje czynności sądowej, od której jest naliczana opłata sądowa, to dokonuje tej opłaty. 2. Jeśli organizacja pozarządowa dokonuje czynności sądowej w KRS, która dotyczy zadania publicznego zleconego na podstawie przepisów ustawy o działalności pożytku

publicznego i o wolontariacie, to jest zwolniona z opłaty sądowej w KRS. 3. Jeżeli organizacja pozarządowa prowadzi własna sprawę w związku z działalnością społeczną, oświatową, naukową, kulturalną, sportową, dobroczynną i samopomocową, w zakresie ochrony konsumenta, ochrony środowiska i opieki społecznej oraz wykaże przed sądem KRS, że nie jest w stanie ponieść opłat w tej sprawie, to może zostać zwolniona częściowo lub całkowicie z opłat sądowych w KRS. 4. Jeżeli organizacja ma status OPP, to jest zwolniona z opłaty skarbowej (zwolnienie to nie dotyczy opłat w KRS w sprawach związanych z prowadzoną przez organizację działalnością gospodarczą).

Wyciągi bankowe organizacji pozarządowej Dostęp do konta bankowego za pośrednictwem internetu daje osobom uprawnionym możliwość sprawdzenia w każdej chwili informacji o stanie konta, ostatnich operacjach, dokonanych przelewach, przelewach oczekujących na zatwierdzenie itd. Ale z punktu widzenia rachunkowego to wyciągi bankowe stanowią dokument potwierdzający dokonanie płatności czy uzyskanie wpływu środków. Niektóre banki na prośbę klienta przesyłają wyciągi pocztą. Ale wygodniejsze wydaje się korzystanie z wyciągów w wersji elektronicznej, które mają taką samą rangę jak wyciągi papierowe przesyłane przez bank. Trzeba je tylko wydrukować i przekazać do księgowości. Wyciągi bankowe, podobnie jak faktury, są dokumentem księgowymi i powinny być w

odpowiednim czasie wprowadzone do ksiąg rachunkowych. Na podstawie tych dokumentów można np. stwierdzić, które koszty zostały zapłacone, a więc stały się wydatkiem. Na czym polega prowadzenie ksiąg rachunkowych (czyli księgowości)? Księgowość to nie tylko wypełnianie rubryk, zbieranie i przepisywanie kwot z rachunków i faktur, czyli prosta rejestracja wydarzeń finansowych. Od tego, jakie są przyjęte zasady finansowe w danej organizacji, czyli np. jak jest ułożony plan kont, jak są kwalifikowane wydatki programowe i administracyjne, zależy ostateczny wynik finansowy organizacji, a więc finansowy wskaźnik jej działalności. Z drugiej strony, przejrzysty, konsekwentny i rzetelny sposób prowadzenia ksiąg finansowych jest jedną z najlepszych rekomendacji danej organizacji. Dopracowany plan kont i system księgowy bardzo ułatwia rozliczanie się z otrzymanych

dotacji, pozwala na szybkie wygenerowanie potrzebnych informacji na temat np. kosztów danego programu, kosztów administracyjnych, pomaga przy ocenie rentowności działalności całej organizacji i usprawnia jej pracę. Czy prowadzenie księgowości przez organizacje jest obowiązkowe? Prowadzenie ksiąg rachunkowych, czyli księgowości jest obowiązkiem każdej działającej organizacji pozarządowej, wynikającym z określonych przepisów. Punktem wyjścia jest tu ustawa o rachunkowości. Jej przepisy dotyczą każdej organizacji, która ma osobowość prawną, czyli jest zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym, a także

organizacji bez osobowości prawnej, np. stowarzyszeń zwykłych lub klubów sportowych. Kluby sportowe i uczniowskie kluby sportowe, pomimo iż nie są rejestrowane w KRS to zgodnie z ustawą o kulturze fizycznej mają osobowość prawną i co za tym idzie podlegają wymogom ustawy o rachunkowości. Czy organizacja, która nie prowadzi działalności gospodarczej musi prowadzić księgowość? Liderzy organizacji, często uważają, że ustawa o rachunkowości nie dotyczy ich stowarzyszenia czy fundacji i nie muszą prowadzić pełnych ksiąg rachunkowych, ponieważ organizacja nie prowadzi działalności gospodarczej. Należy jednak podkreślić, że prowadzenie samej tylko działalności statutowej nie zwalnia organizacji z przestrzegania przepisów dotyczących rachunkowości.

Mówi o tym szczegółowo Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej. Rozporządzenie to odwołuje się wprost do ustawy o rachunkowości i przewiduje jedynie pewne uproszczenia. Konieczne jest jednak kiedy? sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego na dzień kończący rok obrotowy oraz na każdy inny dzień bilansowy na podstawie zapisów z ksiąg rachunkowych. W Rozporządzeniu znajduje się także prostszy wzór sprawozdania finansowego przeznaczony dla jednostek nieprowadzących działalności gospodarczej. Warto pamiętać, że dalsze artykuły tego rozporządzenia mówią, że w przypadku, gdy np. organizacja w ciągu roku obrotowego rozpocznie działalność gospodarczą wówczas podlega przepisom ustawy o rachunkowości,

odnoszącym się do jednostek prowadzących dzienniki. Czy OPP obowiązują jakieś szczególne wymagania w dotyczące prowadzenia księgowości? Nie, prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych obowiązuje wszystkie organizacje. Niektóre organizacje, w tym także OPP, powinny zwrócić szczególną uwagę na to czy w księgach rachunkowych zostały wyodrębnione wszystkie potrzebne informacje (wynikające z prawa czy realizowanych działań) po to, by można było je pokazać na "obrazie" finansów czyli w sprawozdaniu finansowym. W przypadku OPP warto zwrócić uwagę na wydzielenie środków z 1%. Natomiast organizacje prowadzące nieodpłatną i odpłatną działalność pożytku publicznego, bez względu na to czy posiadają status OPP, powinny

zwrócić uwagę na to czy księgach rachunkowych zostały wyodrębnione: nieodpłatna i odpłatna działalność pożytku publicznego po to, aby można było ustalić wysokości przychodów, kosztów i wyników każdej z prowadzonych działalności. Czy stowarzyszenia zwykłe muszą prowadzić księgowość? Z faktu, iż stowarzyszenia zwykłe pieniądze na działalność uzyskują jedynie ze składek członkowskich, wydawać by się mogło, że nie są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Tymczasem jest zupełnie odwrotnie. Z ustawy o rachunkowości wynika, że organizacje niemające osobowości prawnej także podlegają zasadom rachunkowości. Stowarzyszenie zwykłe obowiązują więc te same wymogi w zakresie sprawozdawczości co stowarzyszenie zarejestrowane w KRS. Oznacza to, że stowarzyszenia zwykłe muszą prowadzić bieżącą księgowość, a także sporządzać roczne

sprawozdanie finansowe ze swojej działalności i składać je do właściwego urzędu skarbowego wraz z roczną deklaracją CIT-8. Jakich organizacji nie dotyczy ustawa o rachunkowości? Spod działania przepisów ustawy o rachunkowości wyłączone są jedynie organizacje kościelne (tzw. kościelne osoby prawne), ale też nie wszystkie. Te, które nie prowadzą działalności gospodarczej, w sprawach finansowych podlegają zasadom określonym przez wewnętrzne przepisy kościelne. Jednak, gdy rozpoczną działalność gospodarczą lub uzyskają status organizacji pożytku publicznego (a co za tym idzie będą musiały spełniać określone obowiązki sprawozdawcze), przynajmniej w odniesieniu do rozpoczętej działalności także będą musiały stosować odpowiednie przepisy ustawy o rachunkowości, czyli prowadzić księgi rachunkowe.

Czy konieczne jest prowadzenie księgowości komputerowej? Mimo, że większość organizacji wyposażona jest w komputery, ciągle w wielu z nich księgowość prowadzona jest ręcznie w postaci wyłącznie papierowej. Taka metoda może być skuteczna, gdy mamy do czynienia z niewielką liczbą operacji finansowych w roku. Jeśli jednak jest ich dużo, powinniśmy pomyśleć o zakupie programu do prowadzenia księgowości. Zazwyczaj programy księgowe są proste w obsłudze i po ich zastosowaniu szybko odczujemy poprawę efektywności zarządzania finansami naszej organizacji. Program taki usprawnia pracę, eliminuje żmudne i czasochłonne czynności, pozwala błyskawicznie uzyskać istotne informacje finansowe dotyczące działalności naszej fundacji czy stowarzyszenia.

W profesjonalnych i nowoczesnych organizacjach pozarządowych zdecydowanie nie znajdziemy już księgowości prowadzonej za pomocą dzienników i kartotek wypełnianych ręcznie. Warto zmierzać do osiągnięcia tego poziomu. Ewidencjonowanie środka trwałago Środki trwałe ujmuje się w księgach rachunkowych według wartości początkowej, którą może być cena nabycia lub koszt wytworzenia. Natomiast środki trwałe otrzymane w drodze darowizny można wyceniać według ceny rynkowej. Wartość początkowa środków trwałych pomniejszana jest o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, które w ewidencji księgowej ujmowane są oddzielnie. Podstawę przyjęcia środka trwałego do używania stanowi dokument: OT przyjęcie środka trwałego. Z uwagi na dokonywane zmiany w stanie składników majątku trwałego stosowane są także inne dokumenty jak:

likwidacja środka trwałego LT przekazanie/ przyjęcie środka trwałego PT zmiana miejsca użytkowania MT Do ewidencji syntetycznej zmian w stanie środków trwałych wykorzystuje się konto Środki trwałe, posiadające przeważnie symbol 010. Do konta tego powinna być prowadzona ewidencja szczegółowa wg następujących grup: grunty budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej i wodnej urządzenia techniczne i maszyny środki transportu inne środki trwałe Wszystkie środki trwałe muszą zostać także wpisane do księgi inwentarzowej stanowiącej wykaz poszczególnych obiektów posiadanych przez organizację (prowadzonej w miejscach ich użytkowania).

Jakie sprawozdania z działalności sporządzają organizacje pozarządowe? Każda organizacja pozarządowa (fundacja/stowarzyszenie) sporządza dwa rodzaje sprawozdań: merytoryczne - w którym opisuje swoją działalność statutową, czyli co udało się zrobić w jakimś okresie czasu, w jaki sposób, kto z tego skorzystał; finansowe - opisujące stan finansowy organizacji i gospodarkę finansami w określonym czasie. Sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia, podobnie jak wszystkie inne osoby prawne, mają coroczny obowiązek sprawozdawczy (sprawozdanie finansowe) wobec urzędu skarbowego. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam jak rok kalendarzowy, czyli od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku. Dodatkowo

sprawozdanie musi być podpisane przez cały zarząd stowarzyszenia a także przyjęte za pomocą uchwały przez właściwy organ do tego upoważniony (np. zarząd, walne zebranie członków). termin sporządzenia sprawozdania: do końca 3 miesiąca nowego roku obrotowego termin przyjęcia sprawozdania przez właściwe władze w organizacji - do końca 6 miesiąca nowego roku obrotowego termin przekazania do Urzędu Skarbowego - w ciągu 10 od daty zatwierdzenia ( do 10 lipca) Sprawozdanie merytoryczne Stowarzyszenie nie ma obowiązku zrobienia i przesłania "gdzieś" (np. do organu nadzoru) sprawozdania merytorycznego. Najczęściej jednak tworzy takie sprawozdanie merytoryczne (raport roczny) dla własnych potrzeb. Zwykle przedstawiane jest walnemu zebraniu członków, a często też chcą je zobaczyć partnerzy lub sponsorzy. Dobrze też jest pokazać darczyńcom lub potencjalnym darczyńcom, odbiorcom naszych działań, co zrobiliśmy w danym roku.

Warto pamiętać, że właściwy organ kontroli i nadzoru dla stowarzyszenia (starosta powiatu) może zażądać przedstawienia sprawozdania z działalności. Jeżeli stowarzyszenie prowadzi działalność gospodarczą lub ma status organizacji pożytku publicznego podlega jeszcze dodatkowym obowiązkom sprawozdawczym. Przykłady: Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia. z dnia 12.02.2014 r. W dniu 12.02.2014 roku w siedzibie stowarzyszenia przy ul... we Sieradzu odbyło się Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia... zwołane w celu zatwierdzenia sprawozdania stowarzyszenia za rok 2014.

Na 27 członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania, w Zebraniu uczestniczyło osób: 25 osób zgodnie z załączoną lista obecności (załącznik nr 1). Zebranie otworzył/-a...prezes/-ka zarządu Stowarzyszenia. Następnie zostali wybrani przewodniczący/-a i sekretarz Walnego Zebrania. Na przewodniczącego/-ą wybrano...,... głosami za, przy...wstrzymujących się i...głosami przeciw. Na sekretarza wybrano...,... głosami za, przy...wstrzymujących się i...głosami przeciw. Prowadzenie zebrania przejęła/przejął przewodniczący/-a.... Odbyło się głosowanie nad porządkiem obrad, który został przyjęty jednogłośnie, bez zmian. Przewodniczący/-a zebrania poinformował/-a zebranych o sprawozdaniu finansowym Stowarzyszenia za rok 2013.

Po tym wstępie przewodniczący/-a poprosił/-a o przedstawienie i omówienie sprawozdania przez prezesa/- skę zarząd Stowarzyszenia. oraz poprosił Komisję Rewizyjną Stowarzyszenia o przedstawienie ewentualnych uwag dotyczących sprawozdania W związku z tym, że sprawozdanie zostało przesłane członkom Stowarzyszenia wraz z zawiadomieniem o Walnym Zebraniu Członków, a członkowie Komisji Rewizyjnej nie stwierdzili żadnych nie prawidłowości, przewodniczący/-a przeszedł/przeszła do głosowania nad przyjęciem/ zatwierdzenie sprawozdania finansowego stowarzyszenia za 2013 rok. Walne Zebranie 25 głosami za, przy braku sprzeciwu i braku wstrzymujących się zdecydowało o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2013 i przeznaczeniu dodatniego wyniku finansowego na rok 2014. Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2013 stanowi odrębny załącznik do niniejszego protokołu Wobec braku wolnych wniosków przewodnicząc/- a zakończył/-a zebranie

Przewodnicząca/-y Protokolant/-ka zebrania Załączniki do protokołu: 1/ lista obecności, 2/ uchwały podjęte na Walnym Zebraniu Członków uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2013 Uchwała nr 1/2014 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia. z dnia 12 lutego 2014 o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2013 (1.01.-31.12.2013)

Walne Zebranie 25 głosami za, przy braku sprzeciwu i braku wstrzymujących się, zdecydowało o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2013 (1.01. -31.12.2013) i przeznaczeniu dodatniego wyniku finansowego na rok 2014. Sekretarz (protokolant) Zebrania Przewodnicząca/-y Zebrania Uchwała nr 1/2014 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia z dnia 25 czerwca 2014 o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2010 (1.01.-31.12.2010) Walne Zebranie 25 głosami za, przy braku sprzeciwu i braku wstrzymujących się, zdecydowało o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2013 (1.01. -31.12.2013) i przeznaczeniu dodatniego wyniku finansowego w 40% na rok 2014, w 60% na fundusz statutowy. Sekretarz (protokolant) Zebrania Przewodnicząca/-y Zebrania

Uchwała nr 1/2014 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia z dnia 25 czerwca 2014 o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2013 (1.01.-31.12.2013) Walne Zebranie 25 głosami, za przy braku sprzeciwu i braku wstrzymujących się, zdecydowało o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2013 (1.01.-31.12.2013). Strata wykazana w wyniku finansowym będzie pokrywana w kolejnych latach. Sekretarz (protokolant) Zebrania Przewodnicząca/-y Zebrania

BIBLIOGRAFIA: Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), art. 52 ust. 1 i 2, art. 53 ust. 1 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539) Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r., Nr 54, poz. 654 z późn. zm.), art. 27 ust. 2 Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach ( Dz. U. Nr 20, poz. 104 z późn. zm.) DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Sieradz-2014.08.10