ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy samochodu ciężarowego do przewozu wody pitnej marki IVECO, model IVECO DAILY 70C18 na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 7 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 7 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 7 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 8 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 8 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 8 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 9 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 9 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 10 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 10 XII KRYTERIA OCENY OFERT (DOTYCZY WSZYSTKICH ZADAŃ)... 10 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 10 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 11 XV UWAGI KOŃCOWE... 11 XVI ZAŁĄCZNIKI... 11 1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy samochodu ciężarowego do przewozu wody pitnej marki IVECO, model IVECO DAILY 70C18 na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy samochodu ciężarowego do przewozu wody pitnej marki IVECO, model IVECO DAILY 70C18 na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością, wybranego przez Zamawiającego w odrębnym postępowaniu. Sfinansowanie dostawy samochodu ciężarowego do przewozu wody pitnej marki IVECO, model IVECO DAILY 70C18 od firmy PRO-WAM Sp. z o.o., ul. Zwycięstwa 278, 75-671 Koszalin, na kwotę netto: 232 500,00 PLN (słownie: dwieście trzydzieści dwa tysiące pięćset zł 00/100) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. Wymagania ogólne w stosunku do pojazdu: 1. Ilość pojazdów szt.1, 2. Pojazd jest fabrycznie nowy, rok prod.: 2016, 3. Emisja spalin silnika podwozia zgodna z normą Euro 6 wymagane zaświadczenie na piśmie od producenta/importera podwozia/sprzedającego, 4. Instrukcje obsługi w języku polskim, 5. Serwis pojazdu musi znajdować się na terenie Lublina lub jego pobliżu tj. do 30 km, 6. Do pojazdu Dostawca samochodu załączy specyfikację z parametrami technicznymi zastosowanych olejów, płynów, smarów itp. wraz z ich zamiennikami minimum dwóch innych marek, 7. Plan/terminarz przeglądów technicznych. 8. Aktualny Atest Państwowego Zakładu Higieny na dostarczoną cysternę do transportu i dystrybucji wody pitnej. KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA 1. Instrukcje obsługi w języku polskim, 2. Silnik diesla, 3. Moc silnika 180 KM, 4. Przystawka odbioru mocy, 5. Długość pojazdu po zabudowie max. 6,50 m, 6. Maksymalna wysokość pojazdu po zabudowie (z pustym zbiornikiem) do 2,70 m, 7. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu, określona w przepisach o warunkach technicznych, dopuszczonego do poruszania się po drodze nie więcej niż 8000 kg, 8. Kabina standardowa krótka dzienna, ale spełniająca poniższe wymogi: 2
8.1. Liczba miejsc 3, 8.2. Podgrzewane i regulowane elektrycznie lusterka zewnętrzne, najmniejszy rozstaw (krótkie ramiona), 8.3. Klimatyzacja, 8.4. Kolor kabiny biały (zbliżony do RAL 9010), 8.5. Przeszklenie tylnej ściany, 8.6. Centralny zamek, 8.7. Wersja bez tachografu, 8.8. Instalacja elektryczna do montażu radiotelefonu typu Motorola GM 340 (zasilanie 12V;6A; minus na masie, przekrój przewodów zasilających co najmniej 2 mm 2 ) oraz zamontowana na dachu kabiny antena ¼ λ VHF typ APP030 (częstotliwość pracy 152 MHz; wtyk BNC 50 Ω) szczegóły do uzgodnienia z Zamawiającym, 8.9. Dywaniki gumowe na podłogę, 8.10. Pokrowce na siedzenia, 9. Osłony ochronne z drutu stalowego tylnych lamp, 10. Liczba osi 2, napęd: 4x2 (napędzana oś tylna), 11. Blokada mechanizmu różnicowego tylnej osi, 12. Koła bliźniacze tylnej osi, 13. Podwozie wyposażone w ABS, 14. Zbiornik paliwa o pojemności min.80 max.150 litrów z zamykanym na klucz korkiem paliwa, 15. Koło zapasowe, 16. Zespolona lampa ostrzegawcza (LED) koloru pomarańczowego z napisem: MPWiK (z nagłośnieniem) zamontowana na dachu kabiny z zabezpieczeniem przed gałęziami. ZABUDOWA 1. Zabudowa w cysternę przeznaczoną do przewożenia i dystrybucji wody pitnej, 2. Cysterna musi umożliwiać zatankowanie 3-4 m 3 wody, 3. Zbiornik jednokomorowy wykonany w całości ze stali kwasoodpornej o przekroju eliptycznym, 4. Konstrukcja zbiornika dwupłaszczowa z izolacją termiczną i falochronami (-em), 5. Właz górny (rewizyjny) o średnicy co najmniej 450mm z odpowietrzeniem i pokrywą zamykaną na kłódkę, 6. U dołu tylnej ściany cysterny zamontowany, ogrzewany przewodami grzejnymi, kolektor do dystrybucji wody z trzema zaworami kulowymi i wylewkami, 7. Kolektor z zaworami umieszczony w zamykanej szafce ze stali kwasoodpornej lub aluminium, zamykanej na klucz, pokrywa skrzynki otwierana do góry wyposażona w amortyzator gazowy uławiający otwieranie i utrzymujący pokrywę w pozycji otwarte/zamknięte, 8. Zawór napełniająco-spustowy zakończony złączem (strażackim) typu Storz 75 wraz z kulowym zaworem odcinającym zamknięty w szafce ze stali kwasoodpornej lub aluminium, zamykanej na klucz, 9. Wodna pompa tłoczna o napędzie hydraulicznym (z przystawki odbioru mocy podwozia) z możliwością regulacji wydajności przeznaczona do podawania wody pitnej i zasilania listwy zmywającej (wydatek co najmniej: 40m 3 /h; wysokość tłoczenia: ca. 30 m H 2O, wyjście ze złączem Storz 50), 3
10. Pompa tłoczna zabudowana w zamykanej na klucz szafce ze stali kwasoodpornej lub aluminium, 11. Niezależne ogrzewanie powietrzne zamontowane w osobnej szafce, zasilane olejem napędowym ze zbiornika samochodu o mocy co najmniej 2 000 W z rozprowadzeniem, przeznaczone do ogrzewania wnętrza szafek: z kolektorem do dystrybucji wody oraz trzema zaworami kulowymi i wylewkami, zaworu napełniająco-spustowego, pompy tłocznej o napędzie hydraulicznym, 12. Zawór denny DN 50 w najniższym punkcie beczki, z wyprowadzoną dźwignią na prawą stronę samochodu, 13. Po obu stronach beczki zabudowane skrzynki narzędziowe oraz przygotowane miejsce na znaki i zastawy drogowe, 14. Na obydwu stronach zbiornika napisy: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 15. Dodatkowe oznakowanie beczki taśmami odblaskowymi, 16. Aktualny Atest Państwowego Zakładu Higieny na dostarczoną cysternę do transportu i dystrybucji wody pitnej, 17. Dodatkowe robocze światło cofania o mocy 55W, 18. Oświetlenie robocze (białe) typu LED, trzypunktowe z osobnym niezależnym włącznikiem, zamontowane nad wylewkami, 19. Listwa z dyszami zmywającymi do ciśnieniowego czyszczenia placów i ulic wodą, 20. Listwa zamontowana przed przednim zderzakiem pojazdu, 21. Zawór zwrotny (antyskażeniowy) w zasilaniu wodnym listwy zmywającej. Termin na dostawę pojazdu będzie liczony od dnia zawarcia umowy pomiędzy Dostawcą pojazdu a Finansującym i wynosi: max 20 tygodni. Odbiór pojazdu w siedzibie Zamawiającego. Okres gwarancji: na podwozie: 12 miesięcy, (bez limitu kilometrów) od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu i przekazania książki/karty gwarancyjnej. na zabudowę: 12 miesięcy, od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu i przekazania książki/karty gwarancyjnej. Gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne nie gorsza jak dla odbiorców indywidualnych. Przygotowany do odbioru pojazd musi mieć wykonany przez Dostawcę i na jego koszt przegląd zerowy co musi być poświadczone w formie pisemnej, Dostawca samochodu zobowiązuje się do bezpłatnego udzielenia konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe nie powodujących utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji: a. Instalacji antenowych, b. Urządzeń do pomiaru zużycia paliwa, c. Instalacji GPS, d. Innego sprzętu służbowego (po uzgodnieniu z Dostawcą). Powyższe warunki gwarancyjne stanowić będą załącznik do książki/karty gwarancyjnej pojazdu. 4
Finansowanie: Sfinansowanie ww. samochodu nastąpi przez wyłonioną w procedurze przetargowej firmę leasingową, z którą Zamawiający zawrze umowę. Przedmiot leasingu został wybrany przez Zamawiającego w zakończonym postępowaniu przetargowym, w wyniku którego została podpisana umowa przyrzeczenia zobowiązująca Dostawcę pojazdu do zawarcia umowy dotyczącej sfinansowania dostawy ww. samochodu z firmą leasingową (Finansującym), która zostanie wyłoniona w niniejszym postępowaniu przetargowym. Warunki leasingu: leasing w walucie: polski złoty, opłata wstępna wynosi 0% wartości początkowej samochodu, wartość wykupu stanowi 1% wartości początkowej samochodu, płatność z tego tytułu jest możliwa razem z płatnością ostatniej raty kapitałowo-odsetkowej, tj. na koniec 60-tego miesiąca leasingowania, okres leasingowania wynosi 60 miesięcy, opłaty leasingowe będą regulowane za pomocą rat kapitałowo-odsetkowych (annuitetowych) płatnych z uwzględnieniem zmiennej stopy procentowej składającej się z WIBOR 1 M + ewentualna marża (stała*), na całkowity koszt leasingu w okresie 60 miesięcy składają się wyłącznie: skumulowana wartość rat kapitałowych w okresie 60-ciu miesięcy, skumulowana wartość rat odsetkowych w okresie 60-ciu miesięcy, opłata z tytułu wartości wykupu oraz inne opłaty (w tym m.in. opłaty rejestracyjne pojazdu). W celu zachowania porównywalności oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest do wyceny oferty zastosować WIBOR 1 M z dnia 03.10.2016 r. tj. 1,65 %. * Wykonawca w zawartej umowie szczegółowo określi wysokość marży w całym okresie leasingowym. UWAGA: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą musi dostarczyć uzgodniony z Zamawiającym najpóźniej na 4 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed zawarciem umowy harmonogram spłat rat kapitałowo-odsetkowych (annuitetowych) z podziałem na ratę kapitałową i odsetkową przy założeniu, że część zmienna oprocentowania w całym okresie leasingowania będzie równa WIBOR 1 M z dnia 03.10.2016 r. tj. 1,65 % plus marża. Zagregowane kwoty podane w formularzu oferty muszą wynikać ze sporządzonego harmonogramu, który na etapie oceny ofert nie jest wymagany i nie podlega ocenie. Harmonogram po uzgodnieniu z Zamawiającym załączony będzie do umowy z Wykonawcą (Finansującym), którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Harmonogram spłat rat kapitałowo-odsetkowych należy podać w kwotach netto bez należnego podatku VAT w podziale na 60 rat leasingowych. Suma wartości netto wynikająca z harmonogramu musi odpowiadać sumie odpowiednich wartości z Tabeli nr 1 kalkulacji warunków leasingu. 5
W harmonogramie należy wyodrębnić wartość wykupu samochodu. Podane przez Wykonawcę w harmonogramie spłat rat kapitałowo-odsetkowych wartości netto muszą być wyrażone w złotych polskich [PLN] oraz zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu zasady zaokrąglenia w górę w przypadku, gdy trzecią cyfrą po przecinku będzie cyfra 5 lub większa. Informacje dodatkowe: 1. Pojazd zostanie ubezpieczony przez Zamawiającego w towarzystwie ubezpieczeniowym, z którym Zamawiający ma lub będzie miał podpisaną umowę. Składka ubezpieczeniowa regulowana będzie przez Zamawiającego ratalnie. 2. Zakres ubezpieczenia będzie obejmował (AC, OC, NNW, Assistance). Zamawiający informuje, iż polisa ubezpieczeniowa OC, AC będzie obejmowała przedmiot najmu w pełnym zakresie w ruchu i postoju oraz NNW. Pojazd będzie ubezpieczony od kwoty netto. Wykonawca ma prawo ubezpieczyć pojazd w przypadku nie dopełnienia tego obowiązku przez Zamawiającego. 3. Zamawiający informuje, iż na polisie ubezpieczeniowej Zamawiającego Wykonawca będzie wskazany jako ubezpieczony, ale nie będzie jej Beneficjentem. 4. Koszty obowiązkowych badań technicznych w okresie leasingu operacyjnego ponosi Zamawiający. 5. Zamawiający wyraża zgodę, aby koszty rejestracji zostały uregulowane przez Zamawiającego na podstawie oddzielnej faktury. Rejestracji samochodu należy dokonać w urzędzie siedziby Zamawiającego. 6. Zamawiający wyraża zgodę na potencjalne, incydentalne regulowanie dodatkowych kosztów enumeratywnie wymienionych w aktualnie obowiązującej Tabeli Opłat i Prowizji Finansującego (Wykonawcy). Wszystkie opłaty dodatkowe w tym występujące regularnie które Finansujący (Wykonawca) przewiduje, muszą zostać uwzględnione w Formularzu oferty. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie e-faktur. 8. Zamawiający informuje, że poniesie dodatkowe koszty związane z czynnościami koniecznymi do załatwienia w Wydziale Komunikacji po pierwszej rejestracji pojazdu np. za wtórnik dowodu rejestracyjnego, wtórnik zagubionych tablic, zniszczonej nalepki na szybę, wpisanie haka holowniczego. 9. Zamawiający informuje, że będzie ponosił koszty ewentualnych mandatów oraz koszty związane z udzielaniem odpowiedzi przez Wykonawcę na zapytania Policji, Straży Miejskiej, Inspekcji Transportu Drogowego. 10. Zamawiający informuje, iż koszty związane z podatkiem od środków transportowych, należy uwzględnić w Formularzu oferty z zastosowaniem stawki podatku od środków transportowych obowiązującej w roku złożenia oferty, tj. w roku 2016, po przemnożeniu przez liczbę lat objętych okresem leasingowania. 11. W przypadku zmiany przepisów w zakresie podatku od środków transportowych dla samochodu nim nie objętego w dniu składania oferty Zamawiający deklaruje, iż poniesie ewentualne koszty tego podatku. 12. Zamawiający informuje, że w przypadku podwyższenia stawki podatku od środków transportowych niezależną od Wykonawcy Uchwałą Urzędu Miasta, Zamawiający pokryje różnicę wynikającą z nowej wysokości stawki na lata 2017, 2018 r. i dalej. 6
UWAGA: Wykonawca (Finansujący) jest zobowiązany w terminie max. 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia z Zamawiającym umowy na sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy przedmiotowego samochodu na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie do zawarcia ze wskazanym powyżej Dostawcą pojazdu, umowy sprzedaży ww. samochodu, na podstawie której Dostawca pojazdu sprzeda a Wykonawca zakupi ww. samochód. Ww. umowa sprzedaży musi uwzględniać postanowienia umowy zawartej między Zamawiającym a Dostawcą samochodu. Kopia umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą pojazdu stanowi Załącznik Nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty. Obowiązkiem Wykonawcy (Finansującego) jest załączenie do oferty: parafowanego wzoru umowy sporządzonego przez Wykonawcę, uwzględniającego w swej treści wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, określone w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty i w Istotnych Postanowieniach Umowy oraz Ogólne Warunki Umowy Leasingu i Tabelę Opłat i Prowizji. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty a Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingu przedstawionymi przez Wykonawcę, pierwszeństwo będą miały postanowienia Zaproszenia do złożenia oferty, w tym w szczególności Istotne Postanowienia Umowy określone w Załączniku Nr 3 do Zaproszenia. Zamawiający dopuszcza ujęcie wskazanych w Istotnych Postanowieniach Umowy warunków umowy leasingu w innej formie, np. Umowy szczegółowej do funkcjonującej u Wykonawcy Umowy generalnej. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin dostawy pojazdu: max 20 tygodni od dnia zawarcia umowy pomiędzy Dostawcą pojazdu a Finansującym. Odbiór pojazdu w siedzibie Zamawiającego. Okres trwania leasingu 60 miesięcy począwszy od miesiąca następującego po terminie protokolarnego odbioru pojazdu przez Zamawiającego. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 7
Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1. Zaproszenia. 2. Zaoferują wykonanie usługi w sposób odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, pkt I. Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1. Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia 29.10.2016 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl. VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Anna Nowakowska Z-ca Głównego Księgowego, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel. 081 536 82 25, w godz.: 7.00 15.00. Tadeusz Kozak Starszy Specjalista ds. Transportu, Wydział Transportu, Lublin, Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel. 081 504 94 48, w godz. 7.00 15.00. w sprawach formalnych: Joanna Wojciechowska Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 116), tel. 081 536 82 44 w godz.: 7.00 15.00. 8
VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na jednym formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy sporządzony przez Wykonawcę, uwzględniający w swej treści wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, określone w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty i w Istotnych Postanowieniach Umowy oraz Ogólne Warunki Umowy Leasingu i Tabelę Opłat i Prowizji. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9
12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy samochodu ciężarowego do przewozu wody pitnej marki IVECO, model IVECO DAILY 70C18 na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 07.11.2016 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT (DOTYCZY WSZYSTKICH ZADAŃ) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 10
2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze, sporządzonym przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że zapisy w nim zawarte będą zgodne z treścią Zaproszenia do złożenia oferty oraz Istotnymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik Nr 3 do Zaproszenia). XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie. 3. Istotne Postanowienia Umowy. 4. Kopia umowy zawartej między Zamawiającym a Dostawcą samochodu. Lublin, dnia (podpisy) 11