ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa samochodu ciężarowego do przewozu wody pitnej na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 5 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 6 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 6 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 7 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 7 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 8 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 8 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 8 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 8 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 9 XV UWAGI KOŃCOWE... 9 XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na: dostawę samochodu ciężarowego do przewozu wody pitnej na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu ciężarowego do przewozu wody pitnej na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Wymagania w stosunku do przedmiotu zamówienia: OGÓLNE 1. Ilość pojazdów szt.1, 2. Pojazd wraz z zabudową musi być fabrycznie nowy (rok prod.:2012), 3. Okres gwarancji (na zasadach ogólnych) na podwozie min. 24 miesiące od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu z zabudową, 4. Okres gwarancji (na zasadach ogólnych) na zabudowę min.12 miesięcy od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu z zabudową, 5. Serwis pojazdu musi znajdować się na terenie Lublina lub jego pobliżu, tj. do 30 km, 6. Do oferty wykonawca musi załączyć: pełny opis proponowanego pojazdu zgodnie z podaną specyfikacją, rysunek poglądowy zabudowanego pojazdu z uwzględnieniem najistotniejszych wymiarów i nacisków na osie. 7. W dniu odbioru pojazdu Wykonawca wyda Zamawiającemu: kartę pojazdu będącego przedmiotem zamówienia, dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu bez dodatkowych czynności. 8. Do dnia odbioru pojazdu Wykonawca oprócz dokumentów wymienionych w pkt 7 - dostarczy Zamawiającemu: specyfikację z parametrami technicznymi zastosowanych olejów, płynów, smarów itp. wraz z ich zamiennikami minimum dwóch innych marek., plan/terminarz przeglądów technicznych, zaświadczenie na piśmie od producenta/importera podwozia o emisji spalin zgodnie z obowiązującymi wymaganiami, instrukcję obsługi urządzenia w języku polskim, katalog części zamiennych zabudowy. 2

3 KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA 1. Instrukcje obsługi w języku polskim, 2. Silnik diesla, 3. Moc silnika co najmniej 150 KM, 4. Przystawka odbioru mocy, 5. Długość pojazdu po zabudowie max. 6,50 m, 6. Maksymalna wysokość pojazdu po zabudowie(z pustym zbiornikiem) do 2,70 m, 7. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu, określona w przepisach o warunkach technicznych, dopuszczonego do poruszania się po drodze nie więcej niż 8000 kg, 8. Kabina standardowa krótka dzienna, ale spełniająca poniższe wymogi: 8.1. Liczba miejsc 3, 8.2. Podgrzewane i regulowane elektrycznie lusterka zewnętrzne, najmniejszy rozstaw(krótkie ramiona), 8.3. Lusterko rampowe, 8.4. Klimatyzacja, 8.5. Kolor kabiny biały albo niebieski RAL 5015 lub mu odpowiadający, 8.6. Klapa odpowietrzająca w dachu kabiny (tzw. Wywietrznik dachowy), 8.7. Fotel kierowcy zawieszony pneumatycznie, 8.8. Przeszklenie tylnej ściany, 8.9. Centralny zamek, Preferowana wersja bez tachografu, Instalacja elektryczna do montażu radiotelefonu typu Motorola GM 340(zasilanie 12V;6A; minus na masie, przekrój przewodów zasilających co najmniej 2 mm 2 ) oraz zamontowana na dachu kabiny antena ¼ λ VHF typ APP030 (częstotliwość pracy 152 MHz; wtyk BNC 50 Ω), Dywaniki gumowe na podłogę, Pokrowce na siedzenia, 9. Koło zapasowe, 10. Osłony ochronne z drutu stalowego tylnych lamp, 11. Liczba osi 2, napęd: 4x2 (napędzana oś tylna), 12. Koła bliźniacze tylnej osi, 13. Norma emisji spalin EURO 5 z poświadczeniem na piśmie, 14. Podwozie wyposażone w ABS, 15. Zbiornik paliwa o pojemności min.80 - max.150 litrów z zamykanym na klucz korkiem paliwa, 16. Koło zapasowe, 17. Zespolona lampa ostrzegawcza(stroboskopowa) koloru pomarańczowego z napisem: MPWiK(z nagłośnieniem) zamontowana na dachu kabiny z zabezpieczeniem przed gałęziami, 18. Podwozie wyposażone na stałe w automatyczny prostownik elektryczny do ładowania akumulatorów bezpośrednio w pojeździe z funkcją konserwacji akumulatora zasilany z sieci o napięci 230V (przewód zasilający 10m). 3

4 ZABUDOWA 1. Zabudowa w cysternę przeznaczoną do przewożenia i dystrybucji wody pitnej, 2. Cysterna musi umożliwiać zatankowanie 3 4 m 3 wody, 3. Zbiornik jednokomorowy wykonany w całości ze stali kwasoodpornej o przekroju eliptycznym, 4. Konstrukcja zbiornika dwupłaszczowa z izolacją termiczną i falochronami, 5. Właz górny (rewizyjny) o średnicy co najmniej 450mm z odpowietrzeniem i pokrywą zamykaną na kłódkę, 6. U dołu tylnej ściany cysterny zamontowany, ogrzewany przewodami grzejnymi, kolektor do dystrybucji wody z trzema zaworami kulowymi i wylewkami, 7. Kolektor z zaworami umieszczony w zamykanej szafce ze stali kwasoodpornej lub aluminium, zamykanej na klucz, pokrywa skrzynki wyposażona w amortyzator gazowy uławiający otwieranie i utrzymujący pokrywę w pozycji otwarte/zamknięte, 8. Zawór napełniająco-spustowy zakończony złączem (strażackim) typu Storz 75 wraz z kulowym zaworem odcinającym zamknięty w szafce ze stali kwasoodpornej lub aluminium, zamykanej na klucz, 9. Wodna pompa tłoczna o napędzie hydraulicznym (z przystawki odbioru mocy podwozia) przeznaczona do podawania wody pitnej (ciśnienie ca.: 5bar; wydatek co najmniej: 20m 3 /h; wysokość tłoczenia: 15 20m; wyjście ze złączem Storz 50), 10. Pompa tłoczna zabudowana w zamykanej na klucz szafce ze stali kwasoodpornej lub aluminium, 11. Niezależne ogrzewanie powietrzne, zasilane olejem napędowym ze zbiornika samochodu o mocy co najmniej W z rozprowadzeniem, przeznaczone do ogrzewania wnętrza szafek: z kolektorem do dystrybucji wody oraz trzema zaworami kulowymi i wylewkami, zaworu napełniająco-spustowego, pompy tłocznej o napędzie elektrycznym, 12. Zawór denny DN 50 w najniższym punkcie beczki, 13. Po obu stronach beczki zabudowane skrzynki narzędziowe oraz przygotowane miejsce na znaki i zastawy drogowe, 14. Na obydwu stronach zbiornika napisy: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 15. Dodatkowe oznakowanie beczki taśmami odblaskowymi, 16. Atest Państwowego Zakładu Higieny na dostarczoną cysternę do transportu i dystrybucji wody pitnej, 17. Dwa światła ostrzegawcze (stroboskopowe) koloru pomarańczowego zamontowane na tylnej, górnej części zbiornika z zabezpieczeniem przed gałęziami, 18. Dodatkowe robocze światło cofania o mocy 55W, 19. Oświetlenie robocze (białe) typu LED, trzypunktowe z osobnym niezależnym włącznikiem, zamontowane nad wylewkami. 4

5 WARUNKI HANDLOWE: 1. Termin realizacji zamówienia i odbioru pojazdu: maks. do r. 2. Odbiór pojazdu w siedzibie Wykonawcy, jeśli jego siedziba znajduje się na terenie Lublina lub jego pobliżu, tj. do 30 km. W innym przypadku odbiór w siedzibie Zamawiającego (Baza MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114a.). Koszt dostarczenia pojazdu i ubezpieczenia na czas transportu do Bazy MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca musi udzielić gwarancji na podwozie min. 24 miesiące od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu z zabudową. 4. Wykonawca musi udzielić gwarancji na zabudowę min. 12 miesięcy od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu z zabudową. 5. Serwis pojazdu musi znajdować się na terenie Lublina lub jego pobliżu tj. do 30 km. 6. Wykonawca, przy odbiorze technicznym pojazdu, nieodpłatnie przeszkoli co najmniej 2 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi pojazdu. 7. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania gwarancji zapewnić odpłatne usługi serwisu gwarancyjnego, a także przeglądy konieczne do wykonania zgodnie z wymaganiami producenta, oraz zobowiązuje się w okresie pogwarancyjnym zapewnić odpłatne usługi serwisu pogwarancyjnego. 8. Maksymalny czas naprawy pojazdu do 14 dni. 9. Termin płatności przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po bezusterkowym protokolarnym odbiorze pojazdu przez Zamawiającego oraz przeszkoleniu pracowników. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania umowy: maks. do r. Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1 i V.2 Zaproszenia. 5

6 2. zaoferują pojazd odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt I Zaproszenia do złożenia oferty ( Opis przedmiotu zamówienia ). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.3 V.4 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 3. Pełny opis proponowanego pojazdu zgodnie z podaną specyfikacją. 4. Rysunek poglądowy zabudowanego pojazdu z uwzględnieniem najistotniejszych wymiarów i nacisków na osie. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Tadeusz Kozak Starszy Specjalista ds. Transportu, Wydział Transportu, Lublin, Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel w. 448, w godz

7 w sprawach formalnych: Agnieszka Opoka Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 109), tel w. 372 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 4. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy 7

8 zamówienia: Dostawa samochodu ciężarowego do przewozu wody pitnej na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8

9 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 9