ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy dwóch samochodów brygadowych o dmc do 3,5 t na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 7 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 7 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 7 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 8 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 8 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 8 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 8 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XII KRYTERIA OCENY OFERT (DOTYCZY WSZYSTKICH ZADAŃ) XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XV UWAGI KOŃCOWE XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy dwóch samochodów brygadowych o dmc do 3,5 t na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy dwóch samochodów brygadowych o dmc do 3,5 t na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, wybranego przez Zamawiającego w odrębnym postępowaniu. Sfinansowanie dostawy dwóch samochodów brygadowych o dmc do 3,5 t na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie marki: RENAULT, model: MASTER, od firmy: CARRARA Sp. z o.o., Lublin, ul. Lwowska 1, na kwotę netto: ,00 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt siedem tysięcy sześćset czterdzieści zł 00/100) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. WYMAGANIA OGÓLNE 1. Ilość pojazdów Pojazdy muszą być fabrycznie nowe, lecz nie starsze niż rok prod.: Wersja nadwozia brygadowy z zabudową skrzyniową i opończą. 4. Instrukcje obsługi w języku polskim. 5. Serwis fabryczny pojazdów musi znajdować się na terenie miasta Lublin lub w jego pobliżu tj. do 30 km. 6. Emisja spalin silnika podwozia zgodna z normą Euro VI. 7. Pojazdy muszą posiadać dokumenty (w tym Kartę Pojazdu) niezbędne do zarejestrowania bez dodatkowych czynności. KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA 1. Typ brygadowy z podwójną kabiną. 2. Moc silnika 130 KM. 3. Dopuszczalna masa całkowita pojazdów, określona w przepisach o warunkach technicznych, dopuszczonego do poruszania się po drodze kg. 4. Kabina jednoczęściowa i spełniająca poniższe wymogi: a. Fabryczna, wydłużona, seryjna kabina załogowa bez przeróbek. b. Kolor kabiny biały (możliwie najbardziej zbliżony do RAL 9010 lub RAL 9016). c. Liczba drzwi 4 wszystkie z opuszczanymi lub odsuwanymi szybami, d. Liczba miejsc: 7 w konfiguracji 1+2+4, e. Centralny zamek z pilotem, f. Menu i komunikaty na desce rozdzielczej wyświetlane w języku polskim, 2

3 g. Niezależne powietrzne ogrzewanie kabiny zasilane olejem napędowym ze zbiornika samochodu wylot skierowany na tylną kanapę, h. Instalacja elektryczna do montażu radiotelefonu typu Motorola GM 340 (zasilanie 12V; 6A; minus na masie, przekrój przewodów zasilających co najmniej 2 mm 2 ) oraz zamontowana na dachu kabiny antena ¼ λ VHF typ APP030 (częstotliwość pracy 152 MHz; wtyk BNC 50 Ω) szczegóły do uzgodnienia z Zamawiającym, i. Przeszklona tylna ściana kabiny, j. Klimatyzacja, k. Fabryczne, gumowe dywaniki podłogowe kabiny przód/tył, l. Materiałowe pokrowce siedzeń przód/tył. 5. Koło zapasowe, 6. Osłony ochronne z drutu stalowego tylnych lamp, 7. Zespolona lampa ostrzegawcza LED (płaska) przeznaczona do pracy w dzień i w nocy wg. ECE-R65, koloru żółtego z napisem: MPWiK (bez nagłośnienia) zamontowana na dachu kabiny, 8. Osobny włącznik dla lampy zespolonej, 9. Podwozie przystosowane do holowania przyczep, 10. Zaczep kulowy do holowania przyczep, 11. UWAGA! Zaczep kulowy musi być tak zamontowany, żeby nie wystawał poza obrys pojazdu i nie ograniczał funkcjonalności pojazdu/zabudowy, 12. Instalacja elektryczna do ww. przyczep, 13. Komplet kół zimowych (opony + felgi), w chwili odbioru nie mogą być starsze niż 52 tygodnie, 14. Apteczka samochodowa, gaśnica samochodowa, trójkąt ostrzegawczy, podnośnik i klucz do kół. ZABUDOWA 1. Zabudowa typu skrzyniowego, 2. Skrzynia ładunkowa o następujących wymiarach wewnętrznych: - długość: mm, - szerokość: mm, 3. Wysokość burt: 400 mm, 4. Burty skrzyni ładunkowej wykonane z aluminium, 5. Przednia burta skrzyni ładunkowej stała, z nadstawką o wysokości do górnej krawędzi kabiny, wykonana w formie kratki z drutu stalowego, 6. Burty boczne skrzyni ładunkowej odchylane do dołu, 7. Tylna burta odchylana do dołu, 8. Dwa stopnie naburtowe na tylnej burcie, 9. Zwijana roleta nad tylną burtą z możliwością zamykania na klucz, 10. Opończa skrzyni ładunkowej dwuspadowa, 11. Wysokość wewnętrzna opończy mm licząc od powierzchni podłogi skrzyni ładunkowej, 12. Wstawka z przeźroczystego materiału w przedniej ścianie opończy o wymiarach odpowiadających przeszkleniu tylnego okna kabiny, 13. Kolor opończy boki niebieskie, część dachowa koloru białego, 14. Dwupunktowe oświetlenie robocze (typu LED) skrzyni ładunkowej z osobnym niezależnym włącznikiem w kabinie, (szczegóły do uzgodnienia z Zamawiającym), 3

4 15. Dwie lampy ostrzegawcze koloru żółtego do pracy w dzień i w nocy wg ECE-R65 zamontowane w górnej, tylnej części zabudowy przy lewym i prawym słupku stelaża (szczegóły do uzgodnienia z Zamawiającym). 16. Osobny włącznik dla tylnych lamp ostrzegawczych w kabinie pojazdu niezależny od włącznika lampy zespolonej na dachu kabiny, 17. Listwy do mocowania narzędzi z napędem spalinowym wzdłuż prawej i lewej burty na wysokości 600 mm od powierzchni podłogi skrzyni ładunkowej, 18. Uchwyty do mocowania ładunku na skrzyni - po 4 na stronę, 19. Podłoga skrzyni ładunkowej ze sklejki olejo- i wodoodpornej, 20. Punkt sanitarny wyposażony w zbiornik na czystą wodę i kran do mycia rąk z zasobnikiem na środek dezynfekcyjny/mydło w płynie. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji postępu budowy pojazdu u Wykonawcy zabudowy. WARUNKI GWARANCJI 1. Gwarancja na części mechaniczne samochodów 24 miesiące bez limitu km, licząc od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdów i przekazania książki/karty gwarancyjnej. 2. Gwarancja na perforację blach nadwozia 6 lat licząc od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdów i przekazania książki/karty gwarancyjnej. 3. Gwarancja na lakier 36 miesięcy licząc od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdów i przekazania książki/karty gwarancyjnej. 4. Gwarancja na zabudowę 24 miesiące licząc od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdów i przekazania książki/karty gwarancyjnej. 5. Przygotowane do odbioru pojazdy muszą mieć wykonany przez Dostawcę pojazdów i na jego koszt przegląd zerowy co musi być poświadczone w formie pisemnej. 6. W razie takiej potrzeby Dostawca pojazdów wyrazi zgodę na montaż niżej wymienionych instalacji w pojazdach bez utraty, ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji: a. Instalacji antenowych, b. Instalacji zasilania urządzeń łączności radiowej, c. Urządzeń do pomiaru zużycia paliwa, d. Instalacji GPS, e. Innego sprzętu służbowego (po uzgodnieniu z Dostawcą pojazdów). 7. Powyższe warunki gwarancyjne stanowić będą załącznik do książki/karty gwarancyjnej pojazdów. Finansowanie: Sfinansowanie ww. pojazdów nastąpi przez wyłonioną w procedurze przetargowej firmę leasingową, z którą Zamawiający zawrze umowę. Przedmiot leasingu został wybrany przez Zamawiającego w zakończonym postępowaniu przetargowym, w wyniku którego została podpisana umowa przyrzeczenia zobowiązująca Dostawcę pojazdów do zawarcia umowy dotyczącej sfinansowania dostawy ww. pojazdów z firmą leasingową (Finansującym), która zostanie wyłoniona w niniejszym postępowaniu przetargowym. 4

5 Warunki leasingu: leasing w walucie: polski złoty, opłata wstępna wynosi 0% wartości początkowej pojazdów, wartość wykupu stanowi 1% wartości początkowej pojazdów, płatność z tego tytułu jest możliwa razem z płatnością ostatniej raty kapitałowo-odsetkowej, tj. na koniec 60-tego miesiąca leasingowania, okres leasingowania wynosi 60 miesięcy, opłaty leasingowe będą regulowane za pomocą rat kapitałowo-odsetkowych (annuitetowych) płatnych z uwzględnieniem zmiennej stopy procentowej składającej się z WIBOR 1 M + ewentualna marża (stała*), na całkowity koszt leasingu w okresie 60 miesięcy składają się wyłącznie: skumulowana wartość rat kapitałowych w okresie 60-ciu miesięcy, skumulowana wartość rat odsetkowych w okresie 60-ciu miesięcy, opłata z tytułu wartości wykupu oraz inne opłaty (w tym m.in. opłaty rejestracyjne pojazdów), Termin płatności faktury: zgodnie z harmonogramem spłat rat kapitałowo-odsetkowych będącym Załącznikiem do umowy. W celu zachowania porównywalności oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest do wyceny oferty zastosować WIBOR 1 M z dnia r. tj. 1,66 %. * Wykonawca w zawartej umowie szczegółowo określi wysokość marży w całym okresie leasingowym. UWAGA: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą musi dostarczyć uzgodniony z Zamawiającym najpóźniej na 4 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed zawarciem umowy harmonogram spłat rat kapitałowo-odsetkowych (annuitetowych) z podziałem na ratę kapitałową i odsetkową przy założeniu, że część zmienna oprocentowania w całym okresie leasingowania będzie równa WIBOR 1 M z dnia r. tj. 1,66 % plus marża. Zagregowane kwoty podane w formularzu oferty muszą wynikać ze sporządzonego harmonogramu, który na etapie oceny ofert nie jest wymagany i nie podlega ocenie. Harmonogram po uzgodnieniu z Zamawiającym stanowił będzie Załącznik do umowy z Wykonawcą (Finansującym), którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Harmonogram spłat rat kapitałowo-odsetkowych należy podać w kwotach netto bez należnego podatku VAT w podziale na 60 rat leasingowych. Suma wartości netto wynikająca z harmonogramu musi odpowiadać sumie odpowiednich wartości z Tabeli nr 1 kalkulacji warunków leasingu. W harmonogramie należy wyodrębnić wartość wykupu pojazdów. Podane przez Wykonawcę w harmonogramie spłat rat kapitałowo-odsetkowych wartości netto muszą być wyrażone w złotych polskich [PLN] oraz zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu zasady zaokrąglenia w górę w przypadku, gdy trzecią cyfrą po przecinku będzie cyfra 5 lub większa. 5

6 Informacje dodatkowe: 1. Pojazdy zostaną ubezpieczone przez Zamawiającego w towarzystwie ubezpieczeniowym, z którym Zamawiający ma lub będzie miał podpisaną umowę. Składka ubezpieczeniowa regulowana będzie przez Zamawiającego ratalnie. 2. Zakres ubezpieczenia będzie obejmował (AC, OC, NNW). Zamawiający informuje, iż polisa ubezpieczeniowa OC, AC będzie obejmowała przedmiot leasingu w pełnym zakresie w ruchu i postoju oraz od ryzyka kradzieży i NNW. Pojazdy będą ubezpieczone od kwoty netto. Wykonawca ma prawo ubezpieczyć pojazdy w przypadku nie dopełnienia tego obowiązku przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Finansującemu kopię polisy ubezpieczeniowej w terminie do 3 dni od daty odbioru/rejestracji (środki transportu) przedmiotu leasingu oraz nową polisę ubezpieczeniową, co najmniej na 3 dni przed wygaśnięciem poprzedniej. 4. Zamawiający informuje, iż na polisie ubezpieczeniowej Zamawiającego Wykonawca będzie wskazany jako ubezpieczony, ale nie będzie jej Beneficjentem. 5. Koszty obowiązkowych badań technicznych w okresie leasingu operacyjnego ponosi Zamawiający. 6. Zamawiający wyraża zgodę na potencjalne, incydentalne regulowanie dodatkowych kosztów enumeratywnie wymienionych w aktualnie obowiązującej Tabeli Opłat i Prowizji Finansującego (Wykonawcy). Wszystkie opłaty dodatkowe w tym występujące regularnie które Finansujący (Wykonawca) przewiduje, muszą zostać uwzględnione w Formularzu oferty. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie e-faktur. 8. Zamawiający informuje, że będzie ponosił koszty ewentualnych mandatów oraz koszty związane z udzielaniem odpowiedzi przez Wykonawcę na zapytania Policji, Straży Miejskiej, Inspekcji Transportu Drogowego. 9. Zamawiający informuje, iż przedmiot leasingu nie jest objęty podatkiem od środków transportowych i w związku z tym nie zachodzi potrzeba pokrywania przez Zamawiającego ww. kosztów. W przypadku zmiany przepisów w ww. zakresie Zamawiający deklaruje poniesienie powyższych kosztów. 10. Zamawiający informuje, iż wszystkie oświadczenia niezbędne do zawarcia umowy, zostaną przed jej zawarciem przekazane Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza. 11. Po okresie gwarancji, wszelkie wady, usterki i uszkodzenia pojazdów mogą być usuwane przez Zamawiającego, także poza siecią autoryzowanych punktów obsługi pojazdów. UWAGA: Wykonawca (Finansujący) jest zobowiązany w terminie max. 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia z Zamawiającym umowy na sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy przedmiotowych pojazdów na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie do zawarcia ze wskazanym powyżej Dostawcą pojazdów, umowy sprzedaży ww. pojazdów, na podstawie której Dostawca pojazdów sprzeda a Wykonawca zakupi ww. pojazdy. Ww. umowa sprzedaży musi uwzględniać postanowienia umowy zawartej między Zamawiającym a Dostawcą pojazdów. Kopia umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą pojazdów stanowi Załącznik Nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty. 6

7 Obowiązkiem Wykonawcy (Finansującego) jest załączenie do oferty: 1) parafowanego wzoru umowy sporządzonego przez Wykonawcę, uwzględniającego w swej treści wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, określone w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty i w Istotnych Postanowieniach Umowy, 2) parafowanych Istotnych Postanowień Umowy, zgodnych z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia, stanowiących załącznik do umowy, 3) parafowanych Ogólnych Warunków Umowy Leasingu, 4) parafowanej Tabeli Opłat i Prowizji. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty a Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingu przedstawionymi przez Wykonawcę, pierwszeństwo będą miały postanowienia Zaproszenia do złożenia oferty, w tym w szczególności Istotne Postanowienia Umowy określone w Załączniku Nr 3 do Zaproszenia. Zamawiający dopuszcza ujęcie wskazanych w Istotnych Postanowieniach Umowy warunków umowy leasingu w innej formie, np. w Umowie szczegółowej do funkcjonującej u Wykonawcy Umowy generalnej. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin dostawy pojazdów: max 4 miesiące od dnia zawarcia umowy pomiędzy Dostawcą pojazdów a Finansującym. Odbiór pojazdów w siedzibie Dostawcy pojazdów. Okres trwania leasingu 60 miesięcy począwszy od miesiąca następującego po terminie protokolarnego odbioru pojazdów przez Zamawiającego. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1. Zaproszenia. 2. Zaoferują wykonanie usługi w sposób odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, pkt I. Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1. Zaproszenia. 7

8 Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 2. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Anna Nowakowska Z-ca Głównego Księgowego, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel. (81) , w godz.: Tadeusz Kozak Starszy Specjalista ds. Transportu, Wydział Transportu, Lublin, Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel. (81) , w godz w sprawach formalnych: Joanna Wojciechowska Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 116), tel. (81) w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na jednym formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8

9 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć: parafowany wzór umowy sporządzony przez Wykonawcę, uwzględniający w swej treści wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, określone w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty i w Istotnych Postanowieniach Umowy, parafowane Istotne Postanowienia Umowy, zgodne z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia, stanowiące Załącznik do umowy, parafowane Ogólne Warunki Umowy Leasingu, parafowaną Tabelę Opłat i Prowizji. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy dwóch samochodów brygadowych o dmc do 3,5 t na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak 9

10 w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT (DOTYCZY WSZYSTKICH ZADAŃ) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze, sporządzonym przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że zapisy w nim zawarte będą zgodne z treścią Zaproszenia do złożenia oferty oraz Istotnymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik Nr 3 do Zaproszenia. 10

11 XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie. 3. Istotne Postanowienia Umowy. 4. Kopia umowy zawartej między Zamawiającym a Dostawcą pojazdów. Lublin, dnia (podpisy) 11