Rekordy analityczne w katalogu NUKAT

Podobne dokumenty
Zintegrowany System Zarządzania Biblioteką SOWA2/MARC21 OBSŁUGA CZASOPISM

Tworzenie haseł przedmiotowych rozwiniętych i stosowanie jhp KABA w NUKAT -organizacja pracy- Marcin Wardzała

Omówienie normy PN-ISO Informacja i dokumentacja. Przypisy bibliograficzne. Dokumenty elektroniczne i ich części

FORMAT MARC 21 dla rekordów stosowanych w BAZACH BIBLIOGRAFICZNYCH

Trudności i wątpliwości bibliotekarzy uczestniczących. Z doświadczeń nowej biblioteki

Opracowanie książki w formacie MARC 21/ SOWA2

Ewa Poleszak Wdrażanie formatu USMARC w bibliotekach Federacji FIDES. Fides: Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2 (12-13), 75-82

Katalog centralny NUKAT 10 lat współkatalogowania

Opracowanie książki w formacie MARC 21/ SOWA2

Opracowanie książki w formacie MARC 21/ SOWA2

zasad opracowania zbiorów zwartych w Bibliotece Politechniki Krakowskiej bibliotecznego

Załącznik nr 2 do Umowy Nr. o korzystanie z usługi Identyfikacji Przychodzących Płatności Masowych z dnia.

Czasopisma sprzed II wojny światowej w katalogu NUKAT

DODATKI : PRÓBA SYSTEMATYZACJI

Instrukcja wyszukiwania w katalogach i bazach Biblioteki

Za pomocą niniejszej instrukcji baza programu MAK zostanie przygotowania do eksportu na METALIB.

PROGRAM RETROKONWERSJI ZDALNEJ

58 Zjazd Naukowy PTChem. Zgłaszanie abstraktów

I Spotkanie pt. Katalogowanie dokumentów ikonograficznych w katalogu NUKAT, Warszawa Katalog NUKAT bieżące informacje

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Opracowanie dokumentów muzycznych w katalogu NUKAT Procedury stosowania słownictwa jhp KABA w opracowaniu dokumentów muzycznych.

01. Rodzaj publikacji artykuł, recenzja, sprawozdanie, wywiad 01.1 Język publikacji Nazwa języka, np. polski 02. Autor/autorzy publikacji

MS Word Długi dokument. Praca z długim dokumentem. Kinga Sorkowska

Instrukcja wyszukiwania w katalogach i bazach Biblioteki

UMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA

Skrócona instrukcja wprowadzania danych do repozytorium

KREATOR ARTYKUŁ. 008 przy konwersji generowany automatycznie

Moduł Czasopisma systemu Koha w Bibliotece Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego


OvidSP - Skrócony opis wyszukiwania - Wyszukiwanie proste i złożone,

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

ZP-P-I Strona 1 z 7

NAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA

POMOC. 1. Wybór Katalogu

MS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej

Kod składa się z kodu głównego oraz z odpowiednich kodów dodatkowych (akcesoriów). Do kodu można przyłączyć maksymalnie 9 kodów dodatkowych.

WSKAZÓWKI WYDAWNICZE DLA AUTORÓW

5.4. Tworzymy formularze

Bibliografia załącznikowa do prac naukowych, dyplomowych inżynierskich i magisterskich

INSTRUKCJE WIKAMP Dotyczy wersji systemu z dnia

NOWY SZABLON IMPORTU PLIKÓW

Hasła korporatywne dla imprez i hasła dla tytułów formalnych Tytuł przypomnienie prezentacji zasad tworzenia i stosowania w rekordach czasopism

Oprac. Małgorzata Praczyk-Jędrzejczak POLE 008 REKORDU BIBLIOGRAFICZNEGO

Ćwiczenie 4 Konspekt numerowany

FORMATY USMARC WYKORZYSTYWANE W ZAUTOMATYZOWANYCH SYSTEMACH BIBLIOTECZNYCH

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA APLIKACJI. Instrukcja do systemu MAK+ w wersji 1.9.1

Kalkulator kalorii i wartości odżywczych by CTI. Instrukcja

OBSŁUGA PRACY DYPLOMOWEJ W APD PRZEZ STUDENTA

Struktura fizyczna rekordu w formacie MARC

Moduł Płace obszar ZFŚS Zeszyt Ćwiczeń

Podręcznik aplikacji PANTEON dla IS PAN. Spis treści. Wersja 1.0

Instrukcja użytkownika STUDENTA AKADEMICKIEGO SYSTEMU ARCHIWIZACJI PRAC

Bibliografia. nauki pomocnicze. źródła: oprac. mgr Joanna Hałaczkiewicz

Kadry Optivum, Płace Optivum

CitiDirect BE Portal Eksport

Przypisy i bibliografia załącznikowa Cz.1b. Elementy opisu i zalecana kolejność ich występowania w przypisach do drukowanych i elektronicznych

Platforma e-learningowa

Korzystanie z katalogu on-line

INSTRUKCJA OBSŁUGI KREATORA SKŁADANIA WNIOSKÓW

Przykładowe bibliografie z lat dotyczące m.in. Gdyni, w publikacji Uniwersytetu Gdaoskiego. Ośrodek Informacyjno-Bibliograficzny MBP Gdynia

POMOC DO KORZYSTANIA Z ELEKTRONICZNYCH KATALOGÓW

5.3. Tabele. Tworzenie tabeli. Tworzenie tabeli z widoku projektu. Rozdział III Tworzenie i modyfikacja tabel

HASŁO OPISU BIBLIOGRAFICZNEGO

Typ danych. Karta ogólne. Rozmiar pola Liczba całkowita długa. Autonumerowanie. Rozmiar pola 50. Tekst. Rozmiar pola 50. Tekst. Zerowa dł.

Dodawanie i modyfikacja atrybutów zbioru

Zadanie 11. Przygotowanie publikacji do wydrukowania

Ćwiczenia nr 2. Edycja tekstu (Microsoft Word)

DIAGNOSTYKA DIAGNOSTYKA

Technologia Informacyjna. semestr I, studia niestacjonarne I stopnia Elektrotechnika rok akademicki 2012/2013 Pracownia nr 3 mgr inż.

LABORATORIUM 8,9: BAZA DANYCH MS-ACCESS

Nowy interfejs katalogu Biblioteki Głównej UP - podręcznik użytkownika

Ćwiczenie 2 (Word) Praca z dużym tekstem

OBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE

NOWY SZABLON IMPORTU PLIKÓW

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

REJESTRACJA PROJEKTÓW

Opis bibliograficzny katalogowanie właściwości formatu MARC21(NUKAT) dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie

Przypisy i przypisy końcowe

Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy

Wsparcie dla czasopism naukowych w POL-index podręcznik użytkownika

KREATOR CZASOPISMO. 008 przy konwersji generowany automatycznie

ZARZĄDZANIE WYDRUKIEM ETYKIET

Instrukcja obsługi Multiconverter 2.0

Tworzenie raportów. Ćwiczenie 1. Utwórz Autoraport przedstawiający tabelę Studenci

OBSŁUGA PRACY DYPLOMOWEJ W APD PRZEZ RECENZENTA

Bazy Biblioteki Narodowej

Współpraca programu Symfonia Finanse i Księgowość z programem PC Dłużnik. Autor: Sage sp. z o.o.

Moduł rozliczeń w WinUcz (od wersji 18.40)

Moduł Handlowo-Magazynowy Przeprowadzanie inwentaryzacji z użyciem kolektorów danych

Finanse VULCAN. Jak wprowadzić fakturę sprzedaży?

Lokalizacja jest to położenie geograficzne zajmowane przez aparat. Miejsce, w którym zainstalowane jest to urządzenie.

Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PRACOWNIK SPZOZ

Skanowanie OCR w aplikacji Kancelaria Komornika. Instrukcja dla użytkownika

SPIS ILUSTRACJI, BIBLIOGRAFIA

Memeo Instant Backup Podręcznik Szybkiego Startu

Jako lokalizację, w której będzie kontynuowana praca w przyszłym roku szkolnym, warto wybrać tę, w której zgromadzonych jest więcej danych.

MARC 21. Etykieta rekordu. Pole 008

Transkrypt:

Warszawa, 26.01.2016 r. aktualizacja 14.03.2016 r. Rekordy analityczne w katalogu NUKAT Obowiązuje od 1 lutego 2016 r. Zawartość: I. Wprowadzenie II. Założenia III. Zawartość rekordu bibliograficznego IV. Tworzenie rekordów khw V. Tworzenie rekordu analitycznego w katalogu NUKAT (w systemie Virtua) VI. Pliki z rekordami VII. Przykłady I. Wprowadzenie Wprowadzanie rekordów analitycznych jest jedną z metod poprawy dostępu do informacji. Rekordy analityczne tworzone są dla dokumentów niesamoistnych wydawniczo, takich jak artykuły, pojedyncze prace, referaty, ilustracje, mapy itp., które znajdują się wewnątrz większego zasobu (np. w książce, czasopiśmie, tece, płycie). Mimo iż tworzony jest oddzielny rekord bibliograficzny, nie jest on oddzielony od rekordu dla całości, a opisywane dzieło pozostaje częścią całości. Prezentowane opracowanie stanowi zwięzłą instrukcję sporządzania rekordów bibliograficznych w formacie MARC21 dla niesamoistnej wydawniczo części dokumentu, z wykorzystaniem funkcji tworzenia rekordów analitycznych w systemie Virtua. Nie ma obowiązku wprowadzania opisów analitycznych dla całego zasobu lub woluminu. Dokumenty typu nadbitka, odbitka, reprint są z założenia dokumentami samoistnymi wydawniczo i powinny być katalogowane zgodnie z zasadami dla takich dokumentów. W przygotowaniu poniższego tekstu korzystano z instrukcji udostępnionych przez Bibliotekę Jagiellońską oraz przez Bibliotekę Akademii Górniczo-Hutniczej. II. Założenia 1. Opis tworzony jest z autopsji. 2. Jednostką opisu w rekordzie analitycznym jest niesamoistna wydawniczo część dokumentu (zwanego dalej dokumentem macierzystym): odrębna praca (o ile nie są to prace współwydane), referat, rozdział, fragment, plik itp. w wydawnictwie zwartym piśmienniczym bądź innym, niezależnie od typu nośnika, artykuł, referat, sprawozdanie, komunikat itp. w wydawnictwie ciągłym, odrębny utwór w druku muzycznym, dokumencie dźwiękowym, 1

rycina, fotografia, rysunek, tablica w albumie czy tece, rycina, mapa w książce lub czasopiśmie, albo pojedynczy dokument z zespołu, kolekcji, pozostałe dokumenty niesamoistne wydawniczo. 3. Warunkiem wprowadzenia rekordu analitycznego do bazy NUKAT jest istnienie w katalogu NUKAT rekordu dla dokumentu macierzystego. Jeżeli takiego rekordu nie ma w NUKAT, utworzenie rekordu analitycznego musi być poprzedzone sporządzeniem rekordu bibliograficznego dla dokumentu macierzystego i jego zatwierdzeniem do bazy NUKAT. 4. Rekord analityczny dotyczy dokumentu niesamoistnego wydawniczo, a jego elementy są zgodne z zasadami opracowywania danego typu dokumentów. 5. Pole 773 jest obowiązkowym elementem rekordu analitycznego. 6. Powiązanie pomiędzy rekordem macierzystym a rekordami analitycznymi jest realizowane poprzez numer kontrolny z pola 035 rekordu macierzystego, który jest podawany w rekordach analitycznych w podpolu $w pola 773. 7. Opis bibliograficzny rekordu analitycznego tworzony jest w co najmniej pierwszym stopniu szczegółowości. 8. Organizacja pracy w katalogu NUKAT: a) rekord analityczny tworzony jest w systemie Virtua przez użytkownika typu bibliotekarz. Użytkownik typu korektor sprawdza rekord i nadaje mu status Nowy3, jeżeli rekord jest poprawny; b) nie tworzy się rekordu analitycznego, jeżeli rekord macierzysty znajduje się w dowolnym statusie roboczym; c) jeżeli biblioteka w swoim katalogu lokalnym stosowała pola 260, 300, to w celu przekazania tych rekordów do katalogu NUKAT wystarczy przeniesienie danych do kolejnych pól 500, z pominięciem znaczników podpól i z odpowiednią informacją wprowadzającą: Adres wyd.:, Opis fizyczny: ; d) bibliotekarz tworzący rekord analityczny powinien sprawdzać, czy w rekordzie macierzystym znajduje się symbol lokalizacji danej biblioteki; e) bibliotekarz tworzący rekord analityczny powinien sprawdzać, czy dane podane w rekordzie analitycznym są spójne z danymi zawartymi w rekordzie macierzystym, a w przypadku rozbieżności odpowiednio zmodyfikować rekord, f) dopuszcza się tworzenie rekordów analitycznych dla dokumentów macierzystych aktualizowanych dla publikacji zakończonych. W przypadku dokumentów aktualizowanych wydawanych na bieżąco rekordy analityczne mogą być tworzone, jeżeli dany dokument niesamoistny jest stałą częścią dokumentu aktualizowanego. III. Zawartość rekordu bibliograficznego Pozycja/Pole Etykieta/06 Etykieta/07 Zawartość Zgodna z typem katalogowanego dokumentu niesamoistnego a dokument niesamoistny o charakterze monograficznym Jednostka bibliograficzna o charakterze monograficznym zawarta w innej jednostce, przez co jej wyszukanie zależy od identyfikacji i zlokalizowania jednostki macierzystej. Rekord bibliograficzny zawiera pola opisujące dokument niesamoistny oraz dane identyfikujące dokument macierzysty pole 773 (Powiązanie z dokumentem macierzystym). Np. rozdział z książki, monograficzny artykuł z czasopisma, nuty w druku muzycznym, pojedynczy utwór z płyty itp. (Etykieta/07 rekordu macierzystego = m, s, i, c) 2

b dokument niesamoistny o charakterze ciągłym Jednostka bibliograficzna o charakterze ciągłym zawarta w innej jednostce, przez co wyszukanie dokumentu niesamoistnego zależy od identyfikacji i zlokalizowania jednostki macierzystej. Rekord bibliograficzny zawiera pola opisujące dokument samoistny oraz dane identyfikujące dokument macierzysty - pole 773 (Powiązanie z dokumentem macierzystym). Np. kolumna/rubryka lub artykuł ukazujący się regularnie, bez przewidzianego z góry końca ukazywania się na łamach danego wydawnictwa ciągłego (Etykieta/07 rekordu macierzystego = s, i) Etykieta/19 Pozostałe poz. etykiety @ Wypełniane zgodnie z zasadami ogólnymi 001, 005 Wypełniane automatycznie przez system 006, 007 Wypełniane zgodnie z zasadami dla danego typu dokumentu 008 Wypełniane zgodnie z zasadami dla danego typu dokumentu; jeżeli rekord analityczny i rekord macierzysty mają taki sam kod na pozycji Etykieta/06 oraz analogiczny na pozycji Etykieta/07, to zawartość pola 008 rekordu macierzystego na ogół jest zgodna z zawartością pola 008 rekordu analitycznego 020, 022, 024 Nie stosuje się 03X-04X Wypełniane zgodnie z zasadami dla danego typu dokumentu 041 Wypełniane zgodnie z zasadami ogólnymi/dla danego typu dokumentu 035 Numer kontrolny NUKAT 1XX, 240, 245 Wypełniane zgodnie z zasadami dla danego typu dokumentu 246 Wariant tytułu może zostać przejęty z dowolnego źródła w dokumencie, jeżeli bibliotekarz uzna ten wariant za istotny; pozostałe zasady zgodne z zasadami dla danego typu dokumentu 250, 260 Nie stosuje się 254, 255, 256 Wypełniane zgodnie z zasadami dla danego typu dokumentu 300 Nie stosuje się; wypełnia się podpole $g w polu 773, informacje dotyczące istotnych cech fizycznych dokumentu można podać w polu 500 490/8XX 5XX 6XX Nie stosuje się; dokumenty niesamoistnie wydawniczo z zasady nie ukazują się w seriach wydawniczych; tytuł cyklu, stałej rubryki, itp. można podać w polu 500 Wypełniane zgodnie z zasadami dla danego typu dokumentu. Obowiązkowo stosuje się pole 500 z podaniem źródła tytułu właściwego. Dopuszcza się przejmowanie do pola 520 abstraktów i słów kluczowych z katalogowanego dokumentu. Zgodnie z zasadami stosowania języka haseł przedmiotowych 700-740 Wypełniane zgodnie z zasadami dla danego typu dokumentu 773 Dane dotyczące dokumentu macierzystego (P) 3

Wskaźniki Pierwszy generowanie uwagi 0 uwaga jest automatycznie generowana 1 uwaga nie jest automatycznie generowana Drugi określenie wprowadzające uwagę @ przyimek In: lub W: jest wyświetlany 8 przyimek In: lub W: nie jest wyświetlany Kody podpól $a Hasło główne dokumentu macierzystego (NP) $b Oznaczenie wydania dokumentu macierzystego (NP) $d Adres wydawniczy dokumentu macierzystego (NP) $g Zakres powiązania lokalizacja (P) $i Określenie wprowadzające (P) $k Tytuł serii dokumentu macierzystego (P) $t Tytuł właściwy dokumentu macierzystego (NP) $w Numer kontrolny rekordu dla dokumentu macierzystego (NP) $x ISSN dokumentu macierzystego (NP) $z ISBN dokumentu macierzystego (P) $7 Dane kontrolne (NP) Zawartość pola Pole 773 zawiera informacje identyfikujące dokument macierzysty (książkę, czasopismo, dokument elektroniczny, itp.), jeżeli jednostką opisu jest niesamoistna wydawniczo część dokumentu (odrębna praca, artykuł, referat). Na końcu pola 773 nie stawia się kropki. Kolejność podpól w polu 773 jest następująca: 7, i, a, t, b, d, k, g, x, z, w. Zawartość podpól $7 Podpole kontrolne Zawiera 4-znakowy kod, który charakteryzuje dokument macierzysty. Przydzielane automatycznie przez system wartości wskazują w pozycji: /0 Typ hasła głównego Jednoznakowy kod określa typ hasła zawartego w polu 1XX podpola $a rekordu macierzystego. p nazwa osobowa (rekord macierzysty zawiera pole 100) c nazwa ciała zbiorowego (rekord macierzysty zawiera pole 110) m nazwa imprezy (rekord macierzysty zawiera pole 111) u tytuł ujednolicony (rekord macierzysty zawiera pole 130) n brak zastosowania /1 Forma hasła głównego Jednoznakowy kod oznacza wartość pierwszego wskaźnika w polu 1XX rekordu macierzystego i zależy od wartości kodu użytego w $7/0. Jeśli $7/0 = p (nazwa osobowa) to kod w tej pozycji może mieć wartość: 0 hasło zaczyna się od imienia lub stanowi nazwę w naturalnej kolejności jej składników 1 hasło zaczyna się od nazwiska (pojedyncze lub złożone) Jeśli $7/0 = c (nazwa ciała zbiorowego) lub m (nazwa imprezy) to kod w tej pozycji może 4

mieć wartość: 1 hasło zaczyna się od nazwy geograficznej 2 hasło zaczyna się od nazwy w naturalnej kolejności składników Jeśli $7/0 = n (brak zastosowania) lub u (tytuł ujednolicony) to kod w tej pozycji przyjmuje wartość: n brak zastosowania /2 Typ rekordu Pozycja przyjmuje wartość jednoliterowego kodu zawartego w Etykiecie/06 (Typ rekordu) w rekordzie macierzystym. a dokumenty piśmiennicze (druki) /3 Poziom bibliograficzny Pozycja przyjmuje wartość Etykiety/07 (Poziom bibliograficzny) rekordu macierzystego. m monografia s wydawnictwo ciągłe i dokument aktualizowany c zespół dokumentów ikonograficznych $i Określenie wprowadzające Jeżeli jest to konieczne podaje się określenie wprowadzające, poprzedzające dane zawarte w pozostałych podpolach $a Hasło główne Zawiera dane z pola 1XX rekordu macierzystego (zawartość pola 1XX bez znaczników podpól). $t Tytuł właściwy Zawiera tytuł przejęty z pola 245 z podpól $a, $b, $n, $p, $h rekordu macierzystego z zachowaniem właściwych znaków umownych. UWAGA! Nie podaje się oznaczenia odpowiedzialności z podpola $c pola 245 rekordu macierzystego. Jedynym wyjątkiem są wydawnictwa ciągłe, w których tytuł będący nazwą rodzajową należy uzupełnić nazwą instytucji sprawczej. $b Wydanie Zawiera dane z pola 250 rekordu macierzystego. $d Adres wydawniczy Dane przejęte z podpól $a, $b, $c pola 260 rekordu macierzystego. $k Tytuł serii dokumentu macierzystego Dane przejęte z pól 8XX rekordu macierzystego. Pole powtarza się dla każdego pola 8XX rekordu macierzystego. UWAGA! Zawartość podpola należy uzupełnić o akronim ISSN przed numerem ISSN, poprzedzony przecinkiem, oraz o spację przed średnikiem poprzedzającym numerację serii (tytuł, ISSN XXXX-XXXX ; oznaczenie tomu). UWAGA! Z podpola $k należy usunąć linki z pól 856 przejmowane przez system Virtua w czasie automatycznego generowania pola 773. 5

$g Zakres powiązania lokalizacja Podaje się informację o lokalizacji odrębnej pracy, artykułu w obrębie rekordu macierzystego. Zaleca się przyjmowanie kolejno: numeru stronic, ekranu, akapitu lub wiersza, jeżeli te dane są na stałe przypisane odrębnej pracy, artykułowi [np. s. 5-30; wiersz 100-160], etykietowanie części, sekcji, tablicy lub innego oznaczenia związanego z tekstem, dowolnego oznaczenia związanego z tekstem. Jeżeli dokument macierzysty nie zawiera paginacji lub równorzędnego systemu wewnętrznego odsyłania, dopuszcza się wskazanie, w nawiasach kwadratowych, objętości opisywanej odrębnej pracy, artykułu lub fragmentu wyrażonej liczbą wierszy, ekranów itp., np. [35 wierszy] lub [ok. 12 ekranów]. W przypadku wydawnictw ciągłych przyjmuje się oznaczenia części (kolejny numer) i/lub daty nominalne oraz numery stron [np. vol. 35, nr 1(2005), s. 5-9]. $x ISSN Podpole zawiera numer ISSN z podpola $a pola 022 rekordu macierzystego. $z ISBN Podpole zawiera numer ISBN z podpola $a pola 020 rekordu macierzystego. Pole powtarza się dla każdego ISBN podanego w $a pola 020 rekordu macierzystego. W polu 773 podaje się tylko prawidłowe numery ISBN z podpól $a rekordu macierzystego. Ponadto pomija się dopowiedzenia do numerów ISBN $w Numer kontrolny rekordu Zawiera numer kontrolny z pola 035 rekordu macierzystego. 760-772, 775-787 Nie stosuje się 856 Wypełnianie zgodnie z przyjętymi zasadami UWAGA! Podpola w polu 773 nie są poprzedzane znakami umownymi. IV. Tworzenie rekordów khw Rekordy khw tworzy się zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. Jeżeli w przypadku danego hasła khw stosuje się pole 670, to odpowiednio zaznacza się, że źródłem/podstawą utworzenia danego rekordu jest dokument niesamoistny wydawniczo. 100 1@ $a Jeran, Agnieszka. 400 1@ $a Jeran, Agnieszka Aleksandra. 667 @@ $a Socjolog i towaroznawca, badania dotyczą społeczeństwa informacyjnego i konsumpcyjnego, mediów i potrzeb społecznych. 670 @@ $a Mit internetu jako miejsca poszukiwania informacji / Agnieszka Jeran // Społeczeństwo informacyjne wizja czy rzeczywistość? T. 1 [Dokument elektroniczny] / red. księgi konferencyjnej Lesław H. Haber. Kraków, 2004. S. 213-222 100 1@ $a Kitowski, Ignacy. 667 @@ $a Ornitolog ; ekologia zwierząt, ochrona przyrody. 670 @@ $a Coexistence of owl species in the farmland of southeastern Poland / Ignacy 6

Kitowski // Acta Ornithologica. - Vol. 37, no. 2 (2002), s. 121-124 V. Tworzenie rekordu analitycznego w katalogu NUKAT (w systemie Virtua) Poniżej zaprezentowano dwa sposoby tworzenia rekordu analitycznego w systemie Virtua. Bez względu na preferowany sposób tworzenia rekordu analitycznego, katalogujący musi sprawdzić i, o ile zachodzi taka potrzeba, zmienić ustawienia w: Opcje katalogowania > Inne opcje > Źródłowe pole nru kontrolnego rekordu dla publikacji niesamoistnej (ang. Cataloging options/other options/analytic record control numer source tag), tak aby jako źródło dla numeru kontrolnego rekordu analitycznego było zaznaczone pole 035, a nie 001. Sposób nr 1 (wg dokumentacji Virtua Cataloging user s guide ): Na ekranie należy wyświetlić rekord bibliograficzny w widoku Pełny (ang. Full) lub MARC okno Zob. rek. bib. (ang. View Bibliographic Record). Polecenie Utwórz rek. dok. niesamoist. (ang. Create Analytic Record) można wybrać: z menu podręcznego umieszczonego pod prawym przyciskiem myszy lub po rozwinięciu z opcji Zobacz rekord (ang. View Record) z menu rozwijanego. 7

System wyświetli okno MARC Editor z jednym z dwóch dostępnych formularzy dla rekordu analitycznego: formularz analytica.wfm dla biblvl = a (dokument niesamoistny o charakterze monograficznym) formularz analyticb.wfm dla biblvl = b (dokument niesamoistny o charakterze ciągłym) Wartość na pozycji Etykieta/07 rekordu powinna być zgodna z charakterem opisywanego dokumentu System Virtua przenosi automatycznie określone dane z rekordu macierzystego do odpowiednich podpól pola 773 w zainicjowanym tą metodą rekordzie analitycznym. UWAGA! System Virtua przenosząc automatycznie dane porządkuje podpola w innej kolejności niż podana w instrukcji. 1 Należy ją zmodyfikować, porządkując podpola zgodnie z kolejnością podaną w tabeli Pole 773 - Zawartość pola. Ponadto należy usunąć te podpola wygenerowane automatycznie, które nie są opisane w instrukcji (np. $s zawierające tytuł ujednolicony z pola 240 rekordu macierzystego). 1 Kolejność podpól generowana automatycznie przez system Virtua: $7, $w, $a, $b, $t, $d, $k, $x, $z. 8

UWAGA! podpole $z należy pamiętać, że system przenosi automatycznie dane tylko z pierwszego pola 020 z podpola $a zawartego w rekordzie macierzystym, podpola dla kolejnych numerów ISBN należy uzupełnić ręcznie. Pozostałe podpola wypełniane są automatycznie po spełnieniu określonych warunków: $a o ile rekord macierzysty zawiera pole 1XX przenoszona jest zawartość wszystkich podpól pola 1XX rekordu macierzystego (z pominięciem znaczników podpól), znaki umowne są przenoszone automatycznie. $t z zastrzeżeniem system przenosi automatycznie tytuł z pola 245 rekordu macierzystego pod warunkiem, że pierwszy wskaźnik w tym polu wynosi 1. Gdy wartość wskaźnika jest równa 0, dane trzeba wpisać ręcznie. Format MARC21 przewiduje w podpolu $t zawartość podpól $a, $b, $n, $p, $h. Natomiast system Virtua przenosi dane tylko z podpól $a, $b; z pozostałych: $n, $p, $h trzeba dodać ręcznie. UWAGA! Należy pomijać rodzajniki występujące na początku tytułu właściwego. Uzupełnić pozostałe pola (stałej i zmiennej długości), w polu 773 uzupełnić brakujące podpola (wykorzystując do tego rekord macierzysty) i uporządkować dane w wymaganej kolejności, i przesłać rekord do bufora we właściwym statusie. 9

UWAGA! Tworząc rekord analityczny powyższym sposobem dla artykułów z czasopism należy pamiętać, aby przed uzupełnieniem rekordu o brakujące dane zmienić Etykietę/07 rekordu analitycznego z b na a. System Virtua automatycznie wybiera formularz dla rekordu analitycznego w zależności od wartości pozycji Etykieta/07 rekordu macierzystego, co nie musi być zgodne z typem katalogowanego dokumentu. 10

Przykład: rekord macierzysty wydawnictwo ciągłe: Automatycznie generowany jest formularz dla rekordu analitycznego dla Etykieta/07 = b Dla dokumentu niesamoistnego wydawniczo o charakterze zwartym należy zmienić Etykieta/07 = b na a 11

Sposób nr 2 (praktyczny): należy utworzyć własny formularz uwzględniając format i strukturę rekordu analitycznego i zapisać go na dysku lokalnym 2, przed przystąpieniem do tworzenia rekordu analitycznego otworzyć przygotowany formularz -> ikona Nowy rekord (ang. New Record) lub Plik -> Rekordy -> Utwórz rekord (ang. File/Records/Create record ), na ekranie Zob. rek. bib. (ang. View Bibliographic Record) wyświetlić rekord bibliograficzny dla dokumentu macierzystego 2 Szczegółowa instrukcja tworzenia formularzy dostępna w materiałach szkoleniowych Centrum NUKAT: http://centrum.nukat.edu.pl / Warsztat / Materiały / Materiały szkoleniowe / 2. Materiały dla bibliotekarzy rozpoczynających współkatalogowanie w bazie NUKAT (pobieranie i wprowadzanie danych) 12

kliknąć polecenie Utwórz rek. dok. niesamoistnego (ang. Create Analytic Record), dostępne w menu pod prawym klawiszem myszy lub w menu rozwijalnym Zobacz Rekord (ang. View Record) por. sposób 1 System wyświetli komunikat i poprosi o potwierdzenie, czy dane z rekordu macierzystego ma przenieść do rekordu otwartego w edytorze MARC (MARC Editor): Należy wybrać Yes a następnie zmodyfikować pole 773 (uzupełnić brakujące dane i uporządkować podpola), wypełnić pozostałe pola i gotowy rekord przesłać do bufora we właściwym statusie. 13

UWAGA: Przy tworzeniu wielu rekordów analitycznych dla tego samego dokumentu macierzystego kataloger ma kilka możliwości postępowania: stosując opisane powyżej sposoby, duplikację wcześniej utworzonego rekordu analitycznego i modyfikację odpowiednich pól, tworząc własny formularz uwzględniając format, strukturę rekordu analitycznego oraz zawartość pola 773 (podpola wypełnione automatycznie oraz ręcznie). Należy przy tym pamiętać, że do formularza można wprowadzić tylko te dane, które powtórzą się w każdym z rekordów. Nowe rekordy tworzone są w oparciu o tak przygotowany formularz. VI. Pliki z rekordami analitycznymi Na stronie Centrum NUKAT www.centrum.nukat.edu.pl w zakładce Warsztat > Pliki z rekordami dostępne są pliki z rekordami analitycznymi dla danej biblioteki. Pliki generowane są na podstawie symbolu lokalizacji rekordu macierzystego. 14

VII. Przykłady Przykład 1 Rekord analityczny dla artykułu z wydawnictwa ciągłego Etykieta 01016naa a2200229 i 4500 008 160304s2015 pl g 000 0 pol c 035 $a xx003640003 041 0 $a pol $b eng 100 1 $a Florczykiewicz, Janina. 245 10 $a Interdyscyplinarność arteterapii - sztuka jako przestrzeń działania arteterapeutycznego = $b Interdisciplinarity of art therapy - art as an area of activity for art therapy / $c Janina Florczykiewicz. 246 31 $a Interdisciplinarity of art therapy - art as an area of activity for art therapy 500 $a Tyt. nagł. 504 $a Bibliogr. s. 38-41. 546 $a Streszcz. ang. 773 0 $7 nnas $t Student Niepełnosprawny : szkice i rozprawy $d Siedlce : Wydaw. Uczelniane WSRP, 1997- $g Z. 15(8) 2015, s. 25-41 $x 1689-6416 $w ee2002402501 Przykład 2 Rekord analityczny dla pojedynczej pracy z pracy zbiorowej Etykieta 00988caa a2200229 i 4500 008 160218s2015 pl 000 0 pol c 035 $a xx003625931 041 0 $a pol $b eng 100 1 $a Gądecki, Stanisław $d (1949- ). 245 10 $a Wierność duchowi prawdy warunkiem nadziei : $b dziedzictwo św. Jana Pawła II / $c Stanisław Gądecki. 500 $a Tyt. nagł. 546 $a Streszcz. ang. 773 0 $7 nnam $t Drogi nadziei $d Kraków : Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie. Wydawnictwo Naukowe, 2015 $g S. 13-23 $z 9788374384629 $z 9788374384636 $w xx003569698 Numery ISBN w rekordzie macierzystym zawierają dopowiedzenia, które są pomijane w polu 773 rekordu analitycznego Przykłady 3, 4 Rekord analityczny dla pojedynczej pracy z pracy zbiorowej, wydanej w ramach serii. Etykieta 00894naa a2200205 i 4500 008 160304s2015 pl 000 0 pol c 15

035 $a xx003640564 100 1 $a Stańczak, Małgorzata Anna. 245 10 $a Tutoring w edukacji akademickiej / $c Małgorzata Stańczak. 500 $a Tyt. nagł. 504 $a Bibliogr. s. 82-83. 773 0 $7 nnam $t Walidacja a system szkolnictwa wyższego : stare problemy w nowych aranżacjach słownych i aksjologii : zbiór tekstów $d Olsztyn : Centrum Badań Społecznych UWM, 2015 $k Prace Naukowe Centrum Badań Społecznych UWM ; z. 7 $g S. 71-83 $z 9788363911133 $w xx003631303 Etykieta 01267naa a2200253 i 4500 008 160303s2015 pl 000 0 pol c 035 $a xx003638791 041 0 $a pol $b eng 100 1 $a Bartkowiak, Piotr. 245 10 $a Nadzór korporacyjny w spółkach z udziałem podstawowych jednostek samorządu terytorialnego / $c Piotr Bartkowiak, Marcin Borkowski. 504 $a Bibliogr. s. 18-19. 546 $a Streszcz. ang. 700 1 $a Borkowski, Marcin $c (ekonomia). 773 0 $7 nnam $t 25 lat doświadczeń samorządu terytorialnego w Polsce - wyzwania na przyszłość : regiony dla rozwoju europejskiej polityki sąsiedztwa $d Szczecin : Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, 2015 $k Zeszyty Naukowe - Uniwersytet Szczeciński, ISSN 1640-6818 ; nr 881 $k Ekonomiczne Problemy Usług, ISSN 1896-382X ; nr 118 $g S. 5-20 $w xx003636801 Dokument macierzysty wydany w ramach dwóch serii Przykład 5 Rekord analityczny dla pracy będącej przekładem pośrednim ; nazwisko tłumacza oryginału pod tekstem Etykieta 00868naa a2200217 i 4500 008 160301s2015 pl g 000 0 pol c 035 $a xx003637222 041 1 $a pol $h fre $h dut 100 1 $a De Wolf, Koenraad $d (1956- ). 245 10 $a Sztandar wolności : $b reportaż / $c Koenraad De Wolf. 500 $a Tyt. nagł. 500 $a Z niderlandzkiego przełożył Paul Gellings. 546 $a Tekst tł. z jęz. fr. 773 0 $7 nnam $t Czarna księga prześladowań chrześcijan w świecie $d Poznań : Dom Wydawniczy "Rebis", 2015 $g S. 661-663 $z 9788378187356 $w xx003563417 16

Przykład 6 Rekord analityczny dla pracy pochodzącej z dokumentu, dla którego w katalogu NUKAT zastosowano podwójny sposób opracowania Etykieta 01089naa a2200253 i 4500 008 160224s2015 pl 000 0 pol c 035 $a xx003631365 041 0 $a pol $b eng 100 1 $a Stalmach, Aleksandra. 245 10 $a O elastyczności prawa prywatnego na przykładzie rzymskiej adopcji / $c Aleksandra Stalmach. 500 $a Tyt. nagł. 504 $a Bibliogr. s. 360-361. 546 $a Streszcz. ang. 773 0 $7 nnas $t Studia Iuridica $d Warszawa : Wydawnictwa Uniwersytetu Warszawskiego, 1974- $g T. 61 (2015), s. 343-361 $x 0137-4346 $w ee96402950 773 0 $7 nnam $t Miscellanea $d Warszawa : Wydawnictwa Uniwersytetu Warszawskiego, 2015 $k Studia Iuridica - Uniwersytet Warszawski. Wydział Prawa i Administracji, ISSN 0137-4346 ; 61 $g S. 343-361 $z 9788323521570 $w xx003582302 Dokument macierzysty opracowano jako wydawnictwo ciągłe, a poszczególne tomy z indywidualnymi tytułami opracowano także jako wydawnictwa zwarte - w rekordzie analitycznym należy zastosować dwa pola 773. 17