OG/328/2013 Katowice, dn. 08.02.2013r. TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI ORAZ MODYFIKACJA SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców na: Dostawy w zakresie asortymentu środków odżywczych dla pracowników z podziałem na części: Część I Dostawy w zakresie asortymentu wody mineralnej gazowanej Kod CPV: 15981200-0 Gazowane wody mineralne Część II Dostawy w zakresie asortymentu wody mineralnej niegazowanej Kod CPV: 15981000-8 Wody mineralne Nr postępowania: OG/322/08/2013 Działając zgodnie z postanowieniami Rozdz. VI p.2 SIWZ zamawiający informuje, że otrzymał zapytania, na które udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1: W specyfikacji powołują się państwo na nieaktualne Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 kwietnia 2004r. Aktualnie 31.03.2011r. Wyjaśnienie: Zamawiający informuje, że woda mineralna gazowana i woda mineralna niegazowana musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. z 2011r., Nr 85, poz.466). Pytanie nr 2: Na jakim druku ma być oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek ZUS. Wyjaśnienie: Zamawiający informuje, że wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zapisami Rozdz.V p.4 SIWZ, jest zobowiązany złożyć oświadczenie, wystawione nie później niż na dzień składania ofert, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zamawiający wyjaśnia, że dla zamawiającego istotna jest treść oświadczenia wykonawcy. Formę przedmiotowego oświadczenia określa wykonawca. Na podstawie postanowień Rozdz. VI p.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający informuje, że modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: 1. wykreśla dotychczasową treść p.1.2.11 w Rozdz. II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: woda mineralna gazowana musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 kwietnia 2004r. (Dz. U. Nr 120 poz.1256) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych. jednocześnie wpisując aktualną treść p.1.2.11 w Rozdz. II SIWZ tj.: woda mineralna gazowana musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. (Dz. U. 2011, Nr 85 poz.466) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych.
2. wykreśla dotychczasową treść p.2.2.11 w Rozdz. II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: woda mineralna niegazowana musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 kwietnia 2004r. (Dz. U. Nr 120 poz.1256) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych. jednocześnie wpisując aktualną treść p.2.2.11 w Rozdz. II SIWZ tj.: woda mineralna niegazowana musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. (Dz. U. 2011, Nr 85 poz.466) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych. 3. wykreśla dotychczasową treść 4 p.1 załącznika nr 3 do SIWZ - Wzór umowy ramowej dla Części I przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wodę mineralną gazowaną, która spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 kwietnia 2004r. (Dz. U. Nr 120 poz.1256) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych. jednocześnie wpisując aktualną treść 4 p.1 załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy ramowej dla Części I przedmiotu zamówienia tj.: Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wodę mineralną gazowaną, która spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. (Dz. U. 2011, Nr 85 poz.466) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych. 4. wykreśla dotychczasową treść 4 p.1 załącznika nr 4 do SIWZ - Wzór umowy ramowej dla Części II przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wodę mineralną niegazowaną, która spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 kwietnia 2004r. (Dz. U. Nr 120 poz.1256) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych. jednocześnie wpisując aktualną treść 4 p.1 załącznika nr 4 do SIWZ Wzór umowy ramowej dla Części II przedmiotu zamówienia tj.: Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wodę mineralną niegazowaną, która spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. (Dz. U. 2011, Nr 85 poz.466) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych. Zamawiający informuje, że na podstawie postanowień Rozdz. VI p.3 SIWZ, modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest wiążąca dla wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zał. - załącznik nr 3 do SIWZ wzór umowy ramowej dla Części I przedmiotu zamówienia. - załącznik nr 4 do SIWZ wzór umowy ramowej dla Części II przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 3 do SIWZ/ Wzór umowy ramowej dla Części I przedmiotu zamówienia UMOWA RAMOWA NR OG/./2013 zawarta w dniu... 2013r. w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000247533, NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego - 608 393 000,00zł wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: p.... p.. a, zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców Strony zawarły umowę ramową na realizację dostaw w zakresie asortymentu wody mineralnej gazowanej o następującej treści: 2 1. Umowa określa warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu wody mineralnej gazowanej, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy. 2. Niniejsza umowa ramowa obowiązuje do dnia 31.12.2013r. Umowa może zostać przedłużona na kolejne lata. Przedłużenie umowy musi nastąpić w formie pisemnej, aneksem do umowy pod rygorem nieważności. 3. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty niniejszą umową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniższą cenę zakupu towaru. 4. Zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem dwa razy w roku tj.: w kwietniu i w czerwcu, chyba, że zajdzie konieczność pilnej dostawy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania. 6. Brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 7. Oferta cenowa złożona w wyniku zapytania ofertowego nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 8. W przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe, o którym mowa w 2 pkt.5 lub gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z niniejszą umową może zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców. 9. Usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy ramowej z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.1. 10. Zamawiający jest obowiązany do poinformowania e-mailem lub faksem Wykonawców, do których wysłał zapytania ofertowe o wyborze Wykonawcy danego zamówienia. 11. Ze strony Zamawiającego, osobami upoważnionymi za podpisanie zapytania ofertowego są p....., e-mail:, p......, e-mail:...., faks 32 6038634.
3 1. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu. 3. Powyższe dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wodę mineralną gazowaną, która spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. (Dz. U. 2011, Nr 85 poz.466) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych. 2. Dostarczana woda mineralna gazowana musi być wysokozmineralizowana i zawierać co najmniej 1500mg składników mineralnych w 1 litrze, przy czym zawartość sodu nie może przekraczać 30mg w litrze. 3. Dostarczana woda mineralna gazowana powinna być klarowna, bez osadu na dnie butelki, o neutralnym zapachu i smaku. 4. Wymagany termin przydatności wody mineralnej gazowanej do spożycia: minimum 1 rok od daty dostawy. 5. Woda mineralna gazowana powinna być dostarczana w bezzwrotnych opakowaniach - butelkach plastikowych typu PET o pojemności 1,5 litra. 6. Na zamieszczonej na butelce wody mineralnej gazowanej etykiecie winny znajdować się informacje dotyczące: Nazwy producenta/dostawcy wraz z adresem. Nazwy produktu. Nazwy źródła, z którego woda pochodzi i zawartości składników mineralnych. Informacji, iż woda mineralna posiada aktualne atesty higieniczne lub dopuszczenia wydane przez jednostki uprawnione do kontroli jakości wody mineralnej. Daty przydatności do spożycia. 5 1. Na podstawie niniejszej umowy ramowej do dnia 31.12.2013r. Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień na łączną kwotę: 44 324,96zł netto, słownie: czterdzieści cztery tysiące trzysta dwadzieścia cztery złote 96/100 netto. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Udzielenie zamówień na niższą kwotę niż wskazana w 5 pkt.1 nie może być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się z niniejszej umowy w jakimkolwiek stopniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości dostaw objętych umową ramową. 4. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu określonego w 5 pkt.3 umowy. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6 1. Rozliczenie za dostawy stanowiące przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionych faktur. Podstawą wystawienia faktury będą dowody dostaw, podpisane przez osoby upoważnione przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Ze strony Zamawiającego, osobą odpowiedzialną za podpisanie dowodów dostawy są osoby wymienione w załączniku nr 1 lub osoby je zastępujące. 3. Każda partia towaru dostarczona do wskazanej lokalizacji będzie odrębnie fakturowana. 4. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na numer konta wskazany w fakturze. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. Upoważnienie to jest ważne tylko na cele związane z wystawieniem faktur VAT na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
6. Strony umowy uzgadniają, że Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary. 7 1. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu towaru niezgodnego z wymaganiami określonymi w zamówieniu: 1.1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia danej partii dostawy. 1.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo wymiany danej partii dostawy, jeżeli stwierdzi, że posiada ona wady techniczne, braki lub uszkodzenia. Wymiana winna nastąpić w następnym dniu roboczym od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji z tytułu dostawy towaru niezgodnego z zamówieniem. Reklamacje te winny być składane w terminie 14 dni roboczych od daty dostawy danej partii. 2.1 W przypadku zgłoszenia reklamacji w zakresie określonym w pkt.2 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar spełniający wymagania określone w zamówieniu w wymaganych ilościach nie później niż w terminie 3 dni od daty zgłoszonej reklamacji. 2.2. Towar dostarczony ponownie spełniający wymagania określone w zamówieniu traktowany będzie jako dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.2 umowy. 3. Wyklucza się przenoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez Zamawiającego na strony nie będące Stronami niniejszej umowy. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00zł za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 50,00zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie. Naliczanie kar rozpoczyna się od następnego dnia od wyznaczonego w zamówieniu dnia dostawy. 3. W przypadku opóźnienia trwającego dłużej niż 14 dni lub nie spełnienia warunków określonych w 3 i 4 umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z sankcjami wobec Wykonawcy przewidzianymi w 8 pkt.1 niniejszej umowy. 4. Niezależnie od postanowień w 8 pkt.1-3 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 9 1. Zmiany postanowień zawartej umowy ramowej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano kwalifikacji Wykonawcy są niedopuszczalne, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Dopuszcza się zmiany wartości towaru w zakresie naliczenia podatku VAT w stosunku do złożonej oferty, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT na dostawy towaru, niż w dniu złożenia oferty cenowej. 10 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakres zmian umowy może obejmować: 2.1 termin obowiązywania umowy - 2 pkt.2; 2.2 łączną kwotę umowy - 5 pkt.1, która wynikać będzie z potrzeb Zamawiającego na kolejny rok kalendarzowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy pisemnie poinformować Wykonawcę o zamiarze przedłużenia umowy na kolejny rok kalendarzowy. 4. Jeżeli Zamawiający będzie wnosił o przedłużenie umowy na kolejny rok kalendarzowy, to w tym celu uzyska od Wykonawcy uaktualniony formularz cenowy z podanymi przez Zamawiającego ilościami towarów w danym asortymencie. 5. Zamawiający może zwrócić się do Kwalifikowanego Wykonawcy z zapytaniem ofertowym dotyczącym towarów nie wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, o ile mieszczą się one w danym asortymencie. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
11 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy i wchodzi w życie z dniem podpisania. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1. Adresy miejsc dostaw oraz osób upoważnionych do odbioru dostaw. 2. Oferta wykonawcy złożona w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do Umowy ramowej Nr OG/../2013 dla Części I przedmiotu zamówienia ADRESY MIEJSC DOSTAW ORAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ODBIORU DOSTAW Lp. 1 2 3 4 Adres dostawy/ Jednostka organizacyjna Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Zakład Uzdatniania Wody Goczałkowice 43-230 Goczałkowice-Zdrój ul. Jeziorna 5 Zespół Zakładów Uzdatniania Wody Wschód Stacja Uzdatniania Wody Maczki 41-217 Sosnowiec ul. Wodociągi 4 Oddział Sieci Magistralnej Mikołów 43-190 Mikołów ul. Filaretów 1 Stacja Uzdatniania Wody Kozłowa Góra 42-584 Wymysłów ul. Leśna 34 Osoba upoważniona do odbioru dostawy Telefon kontaktowy/ osoba upoważniona do odbioru dostawy w zastępstwie p. Wiesława Kozik 32 210 30 51 32 210 30 83 p. Zofia Dudek p. Elżbieta Leksowska 32 294 81 35 p. Ewa Piwowarczyk p. Beata Jarosik 32 226 22 52 p. Helena Strecker p. Krystyna Kaczmarczyk 32 287 68 74 p. Donata Jasik Adres e-mail magazyn09@gpw.katowice.pl magazyn10@gpw.katowice.pl magazyn01@gpw.katowice.pl magazyn15@gpw.katowice.pl ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 4 do SIWZ/ Wzór umowy ramowej dla Części II przedmiotu zamówienia UMOWA RAMOWA NR OG/./2013 zawarta w dniu...2013r. w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000247533, NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego - 608 393 000,00zł wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: p.... p.. a, zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców Strony zawarły umowę ramową na realizację dostaw w zakresie asortymentu wody mineralnej niegazowanej o następującej treści: 2 1. Umowa określa warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu wody mineralnej niegazowanej, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy. 2. Niniejsza umowa ramowa obowiązuje do dnia 31.12.2013r. Umowa może zostać przedłużona na kolejne lata. Przedłużenie umowy musi nastąpić w formie pisemnej, aneksem do umowy pod rygorem nieważności. 3. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty niniejszą umową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniższą cenę zakupu towaru. 4. Zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem dwa razy w roku tj: w kwietniu i w czerwcu, chyba, że zajdzie konieczność pilnej dostawy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania. 6. Brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 7. Oferta cenowa złożona w wyniku zapytania ofertowego nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 8. W przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe, o którym mowa w 2 pkt.5 lub gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z niniejszą umową może zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców. 9. Usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy ramowej z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.1. 10. Zamawiający jest obowiązany do poinformowania e-mailem lub faksem Wykonawców, do których wysłał zapytania ofertowe o wyborze Wykonawcy danego zamówienia. 11. Ze strony Zamawiającego, osobami upoważnionymi za podpisanie zapytania ofertowego są p....., e-mail:, p......, e-mail:...., faks 32 6038634.
3 1. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu. 3. Powyższe dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wodę mineralną niegazowaną, która spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. (Dz. U. 2011, Nr 85 poz.466) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych. 2. Dostarczana woda mineralna niegazowana powinna być niskozmineralizowana lub średniozmuneralizowana, niskonasycona CO 2 i zawierać co najmniej 220mg składników mineralnych w 1 litrze. 3. Dostarczana woda mineralna niegazowana powinna być klarowna, bez osadu na dnie butelki, o neutralnym zapachu i smaku. 4. Wymagany termin przydatności wody mineralnej niegazowanej do spożycia: minimum 1 rok od daty dostawy. 5. Woda mineralna niegazowana powinna być dostarczana w bezzwrotnych opakowaniach - butelkach plastikowych typu PET o pojemności 1,5 litra. 6. Na zamieszczonej na butelce wody mineralnej niegazowanej etykiecie winny znajdować się informacje dotyczące: Nazwy producenta/dostawcy wraz z adresem. Nazwy produktu. Nazwy źródła, z którego woda pochodzi i zawartości składników mineralnych. Informacji, iż woda mineralna posiada aktualne atesty higieniczne lub dopuszczenia wydane przez jednostki uprawnione do kontroli jakości wody mineralnej. Daty przydatności do spożycia. 5 1. Na podstawie niniejszej umowy ramowej do dnia 31.12.2013r. Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień na łączną kwotę: 10 402,84zł netto, słownie: dziesięć tysięcy czterysta dwa złote 84/100 netto. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Udzielenie zamówień na niższą kwotę niż wskazana w 5 pkt.1 nie może być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się z niniejszej umowy w jakimkolwiek stopniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości dostaw objętych umową ramową. 4. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu określonego w 5 pkt.3 umowy. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6 1. Rozliczenie za dostawy stanowiące przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionych faktur. Podstawą wystawienia faktury będą dowody dostaw, podpisane przez osoby upoważnione przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Ze strony Zamawiającego, osobą odpowiedzialną za podpisanie dowodów dostawy są osoby wymienione w załączniku nr 1 lub osoby je zastępujące. 3. Każda partia towaru dostarczona do wskazanej lokalizacji będzie odrębnie fakturowana. 4. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na numer konta wskazany w fakturze. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. Upoważnienie to jest ważne tylko na cele związane z wystawieniem faktur VAT na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
6. Strony umowy uzgadniają, że Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary. 7 1. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu towaru niezgodnego z wymaganiami określonymi w zamówieniu: 1.1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia danej partii dostawy. 1.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo wymiany danej partii dostawy, jeżeli stwierdzi, że posiada ona wady techniczne, braki lub uszkodzenia. Wymiana winna nastąpić w następnym dniu roboczym od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji z tytułu dostawy towaru niezgodnego z zamówieniem. Reklamacje te winny być składane w terminie 14 dni roboczych od daty dostawy danej partii. 2.1 W przypadku zgłoszenia reklamacji w zakresie określonym w pkt.2 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar spełniający wymagania określone w zamówieniu w wymaganych ilościach nie później niż w terminie 3 dni od daty zgłoszonej reklamacji. 2.2. Towar dostarczony ponownie spełniający wymagania określone w zamówieniu traktowany będzie jako dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.2 umowy. 3. Wyklucza się przenoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez Zamawiającego na strony nie będące Stronami niniejszej umowy. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00zł za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 50,00zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie. Naliczanie kar rozpoczyna się od następnego dnia od wyznaczonego w zamówieniu dnia dostawy. 3. W przypadku opóźnienia trwającego dłużej niż 14 dni lub nie spełnienia warunków określonych w 3 i 4 umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z sankcjami wobec Wykonawcy przewidzianymi w 8 pkt.1 niniejszej umowy. 4. Niezależnie od postanowień w 8 pkt.1-3 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 9 1. Zmiany postanowień zawartej umowy ramowej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano kwalifikacji Wykonawcy są niedopuszczalne, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Dopuszcza się zmiany wartości towaru w zakresie naliczenia podatku VAT w stosunku do złożonej oferty, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT na dostawy towaru, niż w dniu złożenia oferty cenowej. 10 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakres zmian umowy może obejmować: 2.1 termin obowiązywania umowy - 2 pkt.2; 2.2 łączną kwotę umowy - 5 pkt.1, która wynikać będzie z potrzeb Zamawiającego na kolejny rok kalendarzowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy pisemnie poinformować Wykonawcę o zamiarze przedłużenia umowy na kolejny rok kalendarzowy. 4. Jeżeli Zamawiający będzie wnosił o przedłużenie umowy na kolejny rok kalendarzowy, to w tym celu uzyska od Wykonawcy uaktualniony formularz cenowy z podanymi przez Zamawiającego ilościami towarów w danym asortymencie. 5. Zamawiający może zwrócić się do Kwalifikowanego Wykonawcy z zapytaniem ofertowym dotyczącym towarów nie wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, o ile mieszczą się one w danym asortymencie. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
11 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy i wchodzi w życie z dniem podpisania. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1. Adresy miejsc dostaw oraz osób upoważnionych do odbioru dostaw. 2. Oferta wykonawcy złożona w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do Umowy ramowej Nr OG/../2013 dla Części II przedmiotu zamówienia ADRESY MIEJSC DOSTAW ORAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ODBIORU DOSTAW Lp. 1 2 3 4 Adres dostawy/ Jednostka organizacyjna Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Zakład Uzdatniania Wody Goczałkowice 43-230 Goczałkowice-Zdrój ul. Jeziorna 5 Zespół Zakładów Uzdatniania Wody Wschód Stacja Uzdatniania Wody Maczki 41-217 Sosnowiec ul. Wodociągi 4 Oddział Sieci Magistralnej Mikołów 43-190 Mikołów ul. Filaretów 1 Stacja Uzdatniania Wody Kozłowa Góra 42-584 Wymysłów ul. Leśna 34 Osoba upoważniona do odbioru dostawy Telefon kontaktowy/ osoba upoważniona do odbioru dostawy w zastępstwie p. Wiesława Kozik 32 210 30 51 32 210 30 83 p. Zofia Dudek p. Elżbieta Leksowska 32 294 81 35 p. Ewa Piwowarczyk p. Beata Jarosik 32 226 22 52 p. Helena Strecker p. Krystyna Kaczmarczyk 32 287 68 74 p. Donata Jasik Adres e-mail magazyn09@gpw.katowice.pl magazyn10@gpw.katowice.pl magazyn01@gpw.katowice.pl magazyn15@gpw.katowice.pl ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: