Przewozy Regionalne spółka z o.o. SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie 10 589 Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A tel. (89 ) 677 53 09 fax (89 ) 677 55-52 Przetarg znak: PREN b- 252 16/2014 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa węgla Wspólny słownik zamówień (CPV) - 09111210-5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Regulaminu zamówień sektorowych, dostępnym na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. Rok 2014

1. SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI 1.1. Zamawiający Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A, 10 589 Olsztyn SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 2 1.2. Tryb postępowania - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem zamówień sektorowych. Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień przez spółkę Przewozy Regionalne spółka z o.o. a także tryb rozpatrywania skarg i odwołań złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia, dostępny na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl i zawiera wewnętrzne przepisy określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z póź zm.) 2. Oznaczenie postępowania - Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ), oznaczone jest znakiem PRENb 252 16/2014. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzone będą w języku polskim. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla w ilości 168 ton na okres grzewczy 2014/2015. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje zadania: Zadanie Nr 1: Dostawa węgla w ilości 145 ton do Sekcji Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie. Zadanie Nr 2: Dostawa węgla w ilości 23 tony do Sekcji Przewozów Pasażerskich w Ełku 3.2 Parametry węgla: orzech gatunek II o wartości opałowej powyżej 28 000 kj/kg. 3.3 Węgiel musi posiadać świadectwo jakości. 3.4 Oferowana cena musi zawierać koszty transportu do wskazanych miejsc w poszczególnych zadaniach. 3.5 Miejsce dostawy. 3.5.1 Zadanie nr 1: Węgiel w ilości 145 ton - należy dostarczyć na adres: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Oddział Warmińsko - Mazurski z siedzibą w Olsztynie Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie 14-200 Iława ul. Wojska Polskiego 35 3.5. 2 Zadanie nr 2: Węgiel w ilości 23 tony - należy dostarczyć na adres: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Oddział Warmińsko - Mazurski z siedzibą w Olsztynie Sekcja Przewozów Pasażerskich w Ełku 19-300 Ełk ul. Dąbrowskiego 1 Koszt transportu do w/w punktu dostaw ponosi Wykonawca (dostawca). 3.6 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na poszczególne zadania. 3.7 Przedmiot zamówienia posiada numer we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV 09111210-5

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 3 4. TERMIN I SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Zadanie Nr 1 : 145 ton węgla Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie należy dostarczyć w terminach zgodnych z poniższym harmonogramem: I dostawa do 15 listopada 2014-15 ton II dostawa do 15 grudnia 2014-30 ton III dostawa do 15 stycznia 2015-30 ton IV dostawa do 15 lutego 2015-30 ton V dostawa do 15 marca 2015-25 ton VI dostawa do 15 kwietnia 2015-15 ton 4.2 Zadanie Nr 2 : 23 ton węgla dla Sekcji Przewozów Pasażerskich w Ełku należy dostarczyć w terminach zgodnych z poniższym harmonogramem : I dostawa do 15 października 2014-2 tony II dostawa do 15 listopada 2014-2 tony III dostawa do 15 grudnia 2014-5 ton IV dostawa do 15 stycznia 2015-5 ton V dostawa do 15 lutego 2015-5 ton VI dostawa do 15 marca 2015-2 tony VII dostawa do 15 kwietnia 2015-2 tony 4.3 Dostawa odbywać się będzie transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy w godzinach od 7:00-14:00 w dni robocze. 4.4. Zamawiający będzie składał zamówienie faksem i potwierdzał pisemnie, w dni robocze, najpóźniej do godz. 13:00 na 3 dni przed planowanym terminem dostawy. 4.5 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy winni przedłożyć: Dokument opisujący parametry jakościowe węgla (gatunek, wartość opałową) 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW 5.1 Wykonawca biorący udział w postepowaniu nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 5.2 O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu. 1) posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ; 5.3 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów, wskazanych w ust. 6 SWZ, według zasady spełnia niespełnia 6. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postepowania w okolicznościach, o których mowa w 17 ust. 1 Regulaminu na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 3 do SWZ; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o.- wzór zawiera załącznik Nr 4 do SWZ; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu zamówień sektorowych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 4 6.2 Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 6.1, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6.3 Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6.1 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym na siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.5 W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6 ust. 6.1 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I INNE INFORMACJE. 7.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7.2 Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 7.3 Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 7.4. Oferta winna zawierać wypełniony formularz OFERTA. 7.5 Wraz z OFERTĄ Wykonawcy winni złożyć: 1) Formularz cenowy 2) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami ust.6. 7.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym. Dla uznania ważności,oferta musi zawierać oryginał lub kopię stosownego pełnomocnictwa, poświadczoną za zgodność z oryginałem. 7.7 Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.8 Oferta i pozostałe załączniki, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 7.9 Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie podpisy winny być złożone zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy. Potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną nie jest tożsame ze złożeniem podpisu Wykonawcy na stronie oferty. 7.10 Wszelkie zmiany w treści (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 7.11 Strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami SWZ winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 7.12 W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane w SWZ (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) Zamawiający wymaga, aby stanowiły one odrębną jej część, nie złączoną w sposób trwały z ofertą. 7.13 W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 ze zm. ) Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w 64 ust.4 Regulaminu

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 5 7.14 Forma złożenia oferty: - Oferta winna być złożona w kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed możliwością ich otwarcia (odtajnienia zawartości )przed terminem otwarcia ofert, należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne, na kopercie zewnętrznej należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego. koperta wewnętrzna : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A ; 10 589 Olsztyn... Nazwa Firmy i adres Wykonawcy Oferta w postępowaniu Nr PREN b -252-16/2014 na: DOSTAWĘ WĘGLA koperta zewnętrzna opatrzona napisem : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3- go Maja 2 A, 10 589 Olsztyn Oferta w postępowaniu Nr PREN b -252-16/2014 na DOSTAWĘ WEGLA nie otwierać przed datą 26 sierpień 2014 r. do godziny 11:00 7.15 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 7.16 Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być dostarczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie 7.14 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 7.17 Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7.18 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium. 9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 9.1 Oferty winny być złożone w terminie do 26 sierpnia 2014 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A pok. 503 (V piętro). 9.2. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania. 9.3 Oferty zostaną otwarte w dniu 26 sierpnia 20014 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie, Plac. Konstytucji 3-go Maja 2A pok. 505 ( V piętro). Otwarcie ofert jest jawne. 9.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty. 9.5 Informacje, o których mowa w pkt 9.4 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek.

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 6 10. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ. 10.1 Termin związania z ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.2 W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed terminem związania ofertą, Zamawiający może jeden raz, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt 10.1, o oznaczony okres nie dłuższy niż 50 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania z ofertą winna być wyrażona na piśmie. 10.3 W przypadku wniesienia skargi po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia skargi. 11. CENA OFERTY. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT. 11.1 Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej SWZ, 11.2 Cenę oferty należy wyliczyć w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 11.3 Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. nr 54 poz.535 z późn. zmianami). 11.4 Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: Kryterium - cena ofertowa C - cena ofertowa - 100 % Oferty będą oceniane w następujący sposób: Oferta z najniższą ceną otrzymuje max 100 pkt. Każda następna oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z najniższą ceną wg wzoru: C = (Cn:Cw) x 100 gdzie Cn - cena najniższa wśród ofert Cw - cena danego Wykonawcy 11.5 Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11.6 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów, tj. zaoferuje najniższą cenę. 12. KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW I BADANIE OFERT. 12.1 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, o ile zajdą wobec niego okoliczności wskazane w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 12.2 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą. 12.3 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 66 Regulaminu. 12.4 O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 12.5 W toku badania oceny i ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 12.6 Zamawiający poprawia w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 13.1 Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach wymienionych w 70 Regulaminu.

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 7 13.2 O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed terminem składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia po terminie składania ofert, oraz zamieszcza ogłoszenie na stronie internetowej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ. 15. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 15.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 15.2 Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści ją na stronie internetowej. 15.3 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej. 15.4 Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert informując o tym wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację warunków zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej. 15.5 Zamawiający dopuszcza możliwość składania oświadczeń, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu 89 677-55-52 oraz drogą elektroniczną ( e-mail:prolekb@p-r.com.pl ) pod warunkiem niezwłocznego ich pisemnego potwierdzenia. 15.6 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: W sprawach przedmiotu zamówienia- Jan Jakubowski Naczelnik Działu Infrastruktury, Logistyki i Zaopatrzenia telefon 605 225 163 fax ( 89 ) 677 55-52 w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 W sprawach proceduralnych - - Joanna Tamkun Referendarz Działu Ekonomicznego tel 783 933 051 fax. (89 ) 677 55-52 Informacje można uzyskać codziennie w godzinach 8.00 14.00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY 16.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 16.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminu o którym mowa w pkt 16.1, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 16.3 Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (uchwała wspólników lub umowa spółki).

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 8 16.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że, zachodzą przesłanki, o których mowa w 70 ust. 1 Regulaminu. 16.5 Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. 16.6 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznać może uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale IV Regulaminu. 16.7 Pozostałe istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia zawarte są w Załączniku Nr 5 do SWZ - Wzór umowy. 17.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 17.1 Skarga 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania Wykonawca może wnieść umotywowaną, pisemną skargę, zgodnie z postanowieniami 85 i 86 Regulaminu zamówień 2. Skargę można wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia. 3. Skargę uważa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. 4. Wniesienie skargi jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. W przypadku wniesienia skargi, aż do jej ostatecznego rozstrzygnięcia, Zamawiający nie może zawrzeć umowy. 6. Zamawiający rozstrzyga skargę nie później niż w terminie 21 dni od dnia jej wniesienia. Brak rozstrzygnięcia skargi w tym terminie uznaje się za jej oddalenie. 7. Rozstrzygniecie skargi wraz z jej uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł skargę, oraz pozostałym Wykonawcom uczestnikom postępowania. Jeżeli skarga dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji warunków zamówienia rozstrzygnięcie zamieszcza się również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone, ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona specyfikacja warunków zamówienia. 8. Zamawiający uwzględnia skargę, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów Regulaminu, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Uwzględniając skargę, Zamawiający: a) powtarza zaskarżoną czynność lub dokonuje czynność niesłusznie zaniechaną albo b) unieważnia postępowanie. 10. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności nowych zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców uczestników postępowania. 11. Decyzja o rozstrzygnięciu skargi jest ostateczna.

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 9 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Załącznik Nr 1 - Formularz Oferta 2. Załącznik Nr 2 - Formularz Cenowy 3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o Załącznik Nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznik Nr 5 - Wzór Umowy. Specyfikację Warunków Zamówienia Zatwierdził DYREKTOR Ryszard Kuć Olsztyn, dnia, 13.08.2014r.

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 10... pieczęć Wykonawcy Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTA Do : Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, 10-589 Olsztyn Wykonawca ( nazwa ) :.. adres : ul.. miejscowość. kod. tel fax NIP REGON http://www... e mail:... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację zamówienia: DOSTAWĘ WĘGLA - ( SWZ PREN b 252-16/2014): 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia, na dostawę węgla, Zadanie Nr. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie: Zadania Nr 1 : Dostawa węgla w ilości 145 ton do Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie za cenę: Wartość netto... złotych (słownie :... Podatek VAT... złotych (słownie... Wartość brutto...złotych (słownie...

Zadania Nr 2 : Dostawa węgla w ilości za cenę : SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 11 23 ton do Sekcja Przewozów Pasażerskich w Ełku Wartość netto... złotych (słownie :... Podatek VAT... złotych (słownie... Wartość brutto...złotych (słownie... 3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w SWZ (50 dni od daty otwarcia ofert). 5. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 5 do SWZ. 7. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest:. Wypełniają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 8. Oświadczamy, iż na stronach nr niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Załącznikiem do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część jest : - FORMULARZ CENOWY sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ. 10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty : a) OŚWIADCZENIA i dokumenty wymagane postanowieniami SWZ b) PEŁNOMOCNICTWO do podpisania oferty * c) PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania Wykonawców *

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 12 11. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: tel..... faks.... e-mail...... dn.... (podpis i pieczęć Wykonawcy )

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 13... pieczęć Wykonawcy... nr tel./faksu Załącznik Nr 2 Zadanie Nr 1 FORMULARZ CENOWY Dostawa węgla w ilości 145 ton do Sekcji Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie WYSZCZEGÓLNIENIE 1 Ilość (ton ) Cena jednostkowa netto tona/zł Wartość netto dostawy (kol.2 x kol. 3 VAT Wartość brutto dostawy (kol.4+5) 2 3 4 5 6 Węgiel-orzech II 145 ton Zadanie nr 2 Dostawa węgla w ilości 23 ton do Sekcja Przewozów Pasażerskich w Ełku WYSZCZEGÓLNIENIE 1 Ilość (ton ) Cena jednostkowa netto tona/zł Wartość netto dostawy (kol.2 x kol. 3) VAT Wartość brutto dostawy (kol.4+5) 2 3 4 5 6 Węgiel-orzech II 23 tony...dn...... (podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawca lub pełnomocnika )

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 14 Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu Przystępując do udziału w postepowaniu o udzielenie zmówienia na: DOSTAWĘ WĘGLA (postępowanie Nr PREN b -252-16/2014) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie 17 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego www.przewozyregionalne.pl.. (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 15 Załącznik Nr 4 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na DOSTAWĘ WĘGLA (postepowanie Nr PREN b 252-16/2014) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam,że spełniam warunki określone w 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego www.przewozyregionalne.pl.. (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 16 Załącznik Nr 5 UMOWA NR 9RU II. /2014 zawarta w dniu. r. w Olsztynie pomiędzy: Przewozy Regionalne Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, zapisaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000031521, Oddział Warmińsko - Mazurski z siedzibą w Olsztynie, Plac Konstytucji 3- go Maja 2A 10-589 Olsztyn, będący płatnikiem podatku VAT - NIP 526-25-57-278, REGON 017319719-00023, w imieniu którego działają: 1. 2. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:.. wpisaną do. NIP.., REGON. w imieniu której działają:. 1... 2.. zwaną dalej DOSTAWCĄ Zamawiający i Dostawca zwanymi są w dalszej treści umowy jako Strony umowy. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych udzielanych przez Przewozy Regionalne spółka z o.o. Postępowanie Nr PREN b -252-16/2014 1 Postanowienia ogólne 1. Przedmiotem umowy jest dostawa węgla orzech II o wartości opałowej powyżej 28 000 kj/kg, podzielony na dwa zadania w asortymencie i ilościach określonych w załączonych załącznikach. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć certyfikat kontroli jakościowej dostarczanego węgla. 3. Zamawiający ma prawo sprawdzić jakość dostarczonego przedmiotu umowy na własny koszt.

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 17 2 Termin wykonania umowy 1. Niniejsza umowa będzie realizowana w następujących terminach i partiach na n/w adresy sekcji: Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie 14 200 Iława ul. Wojska Polskiego 35 w terminach zgodnych z poniższym harmonogramem tj. do: I dostawa - 15 ton do 15 listopada 2014 r. II dostawa - 30 ton do 15 grudnia 2014 r. III dostawa - 30 ton do 15 stycznia 2015 r. IV dostawa - 30 ton do 15 lutego 2015 r. V dostawa - 25 ton do 25 marca 2015 r. VI dostawa - 15 ton do 15 marca 2015 r. Sekcja Przewozów Pasażerskich w Ełku 19 300 Ełk ul. Dąbrowskiego 1 W terminach zgodnych z poniższym harmonogramem tj. do: I dostawa - 2 tony do 15 października 2014 r. II dostawa - 2 tony do 15 listopada 2014 r. III dostawa - 5 ton do 15 grudnia 2014 r. IV dostawa - 5 ton do 15 stycznia 2015 r. V dostawa - 5 ton do 15 lutego 2015 r. VI dostawa - 2 tony do 15 marca 2015 r. VII dostawa - 2 tony do 15 kwietnia 2015 r. 3 Cena 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają cenę zgodnie z ofertą Dostawcy w wysokości :..zł, podatek VAT.. zł, łączna wartość umowy zł. 2. Cena jednostkowa przedmiotu umowy wynosi: Węgiel.. zł/t, podatek VAT... zł, brutto.. zł/t. Cena jednostkowa przedmiotu umowy nie może być zmieniona przez okres trwania umowy. 3. Cena zawiera wszystkie koszty i opłaty związane z realizacją zamówienia i obejmuje w szczególności: koszty transportu koszty wymaganych w kraju Zamawiającego atestów, podatków, licencji, zezwoleń, oraz innych opłat niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy ryzyko handlowe, wynikające z realizacji zamówienia koszty ubezpieczenia i uzyskania polisy ubezpieczeniowej obejmującej transport do magazynu Zamawiającego.

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 18 4. Zamawiający może dokonać zmiany ilości przedmiotu umowy, o ile zmiany nie spowodują przekroczenia całkowitej wartości umowy określonej w 3 ust.1 umowy. 4 Rozliczenie umowy, warunki płatności 1. Rozliczenie realizacji umowy będzie następowało według rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Podstawę zapłaty stanowić będzie faktura VAT. 3. Płatności dokonywane będą przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto bankowe Dostawcy wskazane na fakturze. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Zamawiającego. 4. Za płatność dokonaną po terminie, określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu, Dostawca ma prawo domagać się zapłaty ustawowych odsetek. 5 Obowiązki Dostawcy 1. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z 1 pkt 1. 2. Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych. 6 Odszkodowania i kary umowne 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1.1. za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 0,1% wartości określonej partii dostawy za każdy dzień zwłoki, 1.2. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w 7 ust.1 w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy. 2. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej kwotę przysługujących kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

SWZ Dostawa węgla Nr PREN b -252-16/2014 str. 19 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: 1.1.ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Dostawcy, 1.2.zajęcia majątku Dostawcy, 1.3.zwłoki w realizacji niniejszej umowy przez Dostawcę dłużej niż 3 dni, 1.4.zwłoki w terminie zakończenia realizacji niniejszej umowy przekraczającej 14 dni, 2. Dostawca może odstąpić od umowy w przypadku: 2. 1.ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Zamawiającego, 2. 2.zajęcia majątku Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, bez względu na to, która Strona od umowy odstąpiła, Zamawiający zapłaci Dostawcy należności za zrealizowane dostawy do dnia odstąpienia od umowy, pomniejszone o ewentualne kary umowne, o których mowa w 6 niniejszej umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Żadna ze Stron nie może przekazać zobowiązań i uprawnień wynikających z umowy na osobę trzecią bez uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, celem osiągnięcia rozwiązania polubownego. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spór zostanie rozstrzygnięty przez właściwy rzeczowo Sąd właściwy dla siedziby Zamawiajacego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA