REGULAMIN REKRUTACJI do projektu nr RPMP.08.02.00-12-0303/15 Oś Priorytetowa 8 Rynek Pracy, Działanie 8.2 Aktywizacja zawodowa REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO NA LATA 2014-2020 1 Informacje ogólne Regulamin rekrutacji określa zasady rekrutacji do projektu pn. Czas na zmiany, którego Wnioskodawcą i realizatorem jest EWAL Ewelina Korczak-Koszów ul. Strzegomska 206 54-432 Wrocław 1) Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie. 2) Projekt realizowany jest na obszarze województwa małopolskiego. 3) Okres realizacji Projektu: 2016-09-01 2018-04-30 4) Projekt skierowany jest do osób powyżej 30 r.ż.w tym niepełnosprawnych, znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy 5) Projekt zakłada następujące etapy wsparcia Uczestników projektu(up): a) KOMPETENCJE KLUCZOWE - indywidualne. wsparcie doradcze, psychologiczne, IPD, pośrednika pracy, warsztaty motywacyjno-doradcze. Celem zadania jest: identyfikacja potrzeb UP, diagnoza możliwości doskonalenia zawodowego, określenie ścieżki kariery zawodowej, poznanie technik autoprezentacji podczas warsztatów motywacyjno-doradczych, sposobów radzenia sobie ze stresem w miejscu pracy, technik asertywności, nabycie umiejętności poprawnego sporządzania dokumentacji aplikacyjnej, nabycia umiejętności organizacji opieki nad osobą zależną, poradnictwo zawodowe i aktywne poszukiwanie pracy na początku realizacji zadania oraz intensywne indywidualne pośrednictwo pracy-coach dla osób, które nie podejmą zatrudnienia po odbytym stażu. b) WIEDZA- szkolenia zawodowe. - Celem szkol. jest przygotowanie uczestników projektu do wejścia/powrotu na rynek pracy oraz nabycie odpowiednich kwalifikacji w wybranych zawodach. Wszystkie szkolenia będą zapewniały realizację zajęć teoretycznych i praktycznych. c) DOŚWIADCZENIE-staż zawodowy, dodatek relokacyjny - Celem staży zawodowych. jest nabycie praktycznych umiejętności i-doświadczenia zawodowego zgodnie z nabytymi kwalifikacjami nabytymi w trakcie szkoleń zawodowych i założeniami IPD(indywidualny plan 1
działania). W celu równego dostępu do zadania i zapewnienia równości szans zaplanowano zwrot kosztów dojazdu i opieki nad dzieckiem/ os. zależną. UP zapewnione będą mieli stypendium. Uwieńczeniem będzie uzyskanie pracy na okres min.3m-cy (um. o pracę-min.1/2 etatu lub samozatrudnienie) lub zawarta na min.3 m-ce i wartość umowy jest równa lub wyższa 3 krotności min. wynagrodzenia za pracę (um.cyw.-prawna). 6) Udział w projekcie Czas na zmiany, jest całkowicie bezpłatny. 7) Adres Biura Projektu: Ul. Piotra Skargi 21/1 33-300 Nowy Sącz 8) Każdy Kandydat/Kandydatka ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Rekrutacji i Regulaminem uczestnictwa w projekcie pn. Czas na zmiany 9) Regulamin rekrutacji wraz z pozostałymi dokumentami rekrutacyjnymi dostępny jest na stronie internetowej projektu: oraz w Biurze Projektu: Ul. Piotra Skargi 21/1 33-300 Nowy Sącz 2 Kryteria kwalifikowalności Uczestników 1) Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do projektu spełnia łącznie następujące warunki: a) jest osobą w wieku powyżej 30 roku życia b) jest mieszkańcem w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (zamieszkanie z zamiarem stałego pobytu) na terenie województwa małopolskiego w tym wyłącznie powiaty: limanowski, nowosądecki, tarnowski. c) jest osobą bez pracy, tj; bierną zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są zarejestrowane w Urzędzie Pracy), jest osobą, bezrobotną (w tym długotrwale bezrobotną) 2) Do projektu zostaną przyjęte osoby: bierne zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są zarejestrowane w Urzędzie Pracy), wiek powyżej 30 lat posiadające niskie kwalifikacje wykształcenie podstawowe, gimnazjalne lub ponadgimnazjalne (średnie), osoby niepełnosprawne posiadające orzeczenie o niepełnosprawności lub inny równoważny dokument zamieszkałe na terenie ww. powiatów. 3 2
Proces rekrutacji 1) Rekrutacja będzie przeprowadzona cyklicznie -zgodnie z zasadą jawności,bezstronności, przejrzystości, równych szans, w tym płci( IX-X '16, XI'16-I'17,II-III'17,IVV'17). 2) Projektodawca zastrzega sobie możliwość wyznaczenia dodatkowego terminu składania formularzy zgłoszeniowych i/lub przedłużenie naboru. 3) Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem w projekcie będą przyjmowane: - osobiście lub pocztą w Biurze projektu, ul. Piotra Skargi 21/1 33-300 Nowy Sącz - drogą elektroniczną (skany dokumentów) na adres: biuro@cnz-malopolskie.pl 4) Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w wersji papierowej w Biurze projektu oraz w wersji elektronicznej na stronie www projektu: Formularze zgłoszeniowe przyjmowane będą: W wypadku złożenia formularza w Biurze projektu obowiązują godziny pracy Biura (08:00 16:00), w wypadku zgłoszenia mailowego decyduje data zarejestrowania wiadomości w skrzynce odbiorczej, w wypadku zgłoszenia listownego decyduje data dotarcia przesyłki do Biura projektu. Odpowiedzialność za dostarczenie formularza w terminie spoczywa na Kandydacie. 4 Warunki uczestnictwa 1) Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych Dokumentów Rekrutacyjnych, tj. Formularz zgłoszeniowy-rekrutacyjny /kompletny/ Karta danych uczestnika projektu Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Oświadczenie uczestnika o chęci powrotu na rynek pracy 5 Ocena Dokumentów Rekrutacyjnych 1) Ocena formularzy rekrutacyjnych będzie dokonana przez Komisję Rekrutacyjną 2) Członków Komisji Rekrutacyjnej nie może łączyć z Kandydatem/tką, stosunek, który mógłby budzić wątpliwości co do ich bezstronności, w szczególności pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/ką, związek z tytułu: - małżeństwa, - pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, - przysposobienia, opieki lub kurateli. 3) Członkowie Komisji Rekrutacyjnej zobowiązani są nie ujawniać informacji związanych z oceną formularzy oraz dołożyć należytą staranność dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianej aplikacji nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. 3
4) Wyłonienia grupy docelowej dokona Komisja Rekrutacyjna w składzie: koordynator, specjalista ds.organizacji ścieżki wsparcia 6 Kwalifikacja uczestników projektu Kwalifikacja Uczestników będzie realizowana w następujących etapach. Ocena formalna formularza rekrutacyjnego 1) weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych przy zastosowaniu Karty Oceny 2) W ramach oceny formalnej możliwa ocena to 0-1, Nie dotyczy - 1 dokument dostarczono, wypełniono poprawnie oraz popisano, - 0 brak dokumentu/niewypełniony poprawnie/brak podpisu, - NIE DOTYCZY w sytuacji, kiedy dane kryterium nie dotyczy danego kandydata/kandydatki. 3) W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w złożonych dokumentach, Specjalista ds. organizacji poinformuje e-mailowo lub telefonicznie o możliwości ich uzupełnienia. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z Kandydatem do projektu lub odmowy usunięcia uchybień, Formularz rekrutacyjny nie zostanie dopuszczony do oceny merytorycznej. 4) Zakłada się możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych. Braki formalne możliwe do uzupełnienia: - brak podpisu, - brak daty, - brak wypełnionych wszystkich pól, - brak wszystkich wymaganych dokumentów/oświadczeń, 5) Kandydat/ Kandydatka będzie zobowiązany do uzupełnienia braków formalnych w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu poinformowania. 6) Do następnego etapu zostaną zakwalifikowane wszystkie osoby, które uzyskały pozytywną ocenę formalną. ETAP I ocena dostępu kryteria dodatkowe 1) Ocena merytoryczna odbywa się za pomocą Karty Oceny poprzez weryfikację Formularza rekrutacyjnego 2) W ramach oceny merytorycznej uczestnik może otrzymać maksymalnie 45 pkt w tym: a) UP z niskimi kwalifikacjami 5pkt b) Osoby powyżej 50 r.ż 10pkt c) Osoby zamieszkałe na wsi 5pkt d) Osoby długotrwale bezrobotne 3 pkt e) Kobieta powracająca na rynek pracy - 2 pkt f) Os. Niepełnosprawna 10 pkt g) Opieka nad osobą zależną - 10 pkt (dok.potwierdzający opiekę nad osobą zależną) 1) W przypadku, gdy taką samą łączną liczbę punktów otrzymają dwie lub więcej osób, o ich kolejności na liście decyduje data zgłoszenia. 4
ETAP 2 ogłoszenie wyników oraz podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie 1) Wnioskodawca sporządzi listę wstępną osób zakwalifikowanych do projektu. Ostateczna lista zostanie stworzona po upływie terminu rozpatrywania odwołań. 2) Kandydat/Kandydatka ma prawo wglądu w treść Karty oceny, które dostępne są w Biurze Projektu. 3) Informacja o negatywnej ocenie procesu rekrutacji, zostanie przekazana Kandydatom za pomocą wiadomości e-mail lub telefonicznie. 4) Po zakończeniu oceny dokumentów Beneficjent opublikuje na stronie internetowej projektu: www.cnzmalopolskie.pl oraz w Biurze projektu: ul.piotra Skargi 21/1 33-300 Nowy Sącz, wstępną listę rankingową. Wszystkie karty oceny merytorycznej będą dostępne w Biurze projektu w Nowym Sączu, gdzie Kandydat będzie mógł zapoznać się z ich treścią i uzyskaną punktacją oraz będzie miał możliwość ewentualnego wniesienia odwołania od dokonanej oceny. 5) Każdy z zakwalifikowanych uczestników zostanie powiadomiony mailowo lub telefonicznie o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie. 6) Podczas rekrutacji zostanie utworzona lista rezerwowa na wypadek rezygnacji uczestników. 7) W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, uczestnika projektu, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba o najwyższej liczbie punktów. 8) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do podpisania deklaracji udziału w projekcie (w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do projektu). 9) Niezależnie od liczby przyznanych punktów Beneficjent może odmówić udziału w projekcie osobie, której dane wpisane do Formularza zgłoszeniowego nie są zgodne ze stanem faktycznym. 7 Procedura odwoławcza 1) Kandydat/ka, ma prawo do wglądu do Karty Oceny w terminie do 3 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia (poczta, mail) takiego żądania. 2) Kandydat/ka ma prawo, w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez niego informacji o wynikach oceny zarówno formalnej jak i merytorycznej, dostarczyć do Biura projektu pisemne odwołanie od decyzji. Odwołanie może zostać dostarczone do Biura projektu drogą pocztową, osobiście. Rozpatrzeniu poddane zostaną wyłącznie odwołania złożone w oryginale i w wyznaczonym terminie. 3) W terminie 3 dni roboczych od upływu terminu wnoszenia odwołań określonych w pkt. 2 dokonana zostanie analiza zasadności odwołań oraz ponowna ocena formalna lub merytoryczna formularzy zgłoszeniowych w zakresie, którego dotyczy odwołanie. W rozpatrywaniu odwołania bierze udział inne osoba z personelu projektu niż ta, która dokonywała pierwotnej oceny. Ponowa decyzja dot. oceny formularzy przekazywana jest Kandydatowi/Kandydatce drogą pisemną wraz z uzasadnieniem (wiadomość e-mail). 4) W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Kandydat zostanie umieszczony na liście uczestników zakwalifikowanych/rezerwowych w zależności od otrzymanej przez niego liczby punktów. 5) Od decyzji nie przysługuje dalsze odwołanie. 8 5
Postanowienia końcowe 1) Wnioskodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość oraz skutki usług świadczonych przez operatorów telekomunikacyjnych i pocztę. W odniesieniu do czynności dokonywanych przez Uczestnika drogą pocztową, o dotrzymaniu wszelkich terminów decydować będzie data wpływu dokumentu. 2) W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie, uczestnik/uczestniczka zobowiązuje się do przekazania informacji dotyczącej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 oraz do dostarczenia dokumentów potwierdzających osiągnięcie efektywności zatrudnieniowej po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie). 3) Uczestnik/Uczestniczka projektu ma obowiązek każdorazowo powiadomić Beneficjenta w przypadku zmiany danych przekazanych podczas procesu selekcji Kandydatów/Kandydatek do udziału w projekcie, a zwłaszcza o zmianie swojego statusu na rynku pracy poprzez złożenie zaktualizowanych dokumentów. 4) Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania projektu 5) Projektodawca dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność. 6) W przypadku kwestii nieokreślonych zastosowanie mają szczególnie: Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, umowa o dofinansowanie projektu pn. zawarta między Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie a EWAL Ewelina Korczak Koszów ul Strzegomska 206 54-432 Wrocław oraz Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 z dnia 22 lipca 2015r. 7) Regulamin obowiązuje od dnia : 01.09.2016 6