Instrukcja obsługi systemu zarządzania treścią CMS
Wstęp System zarządzania treścią strony internetowej powstał by ułatwić Państwu pracę. Dzięki różnorodnym funkcjom samemu można edytować treść na stronie internetowej, załączać pliki multimedialne, dodawać produkty do katalogów (wybrane pakiety CMS), etc. System CMS oparty jest na na prostym i intuicyjnym internetowym edytorze tekstowym, działającym na zasadzie WYSIWYG (What You See Is What You Get). Wymagania techniczne: Przeglądarka internetowa Internet Explorer wersja 6 i wyższe, Mozilla Firefox 1.0 i wyższe wersje. Obsługa Java Script. Obsługa okienek typu popup Dostęp do internetu min. 128Kb / s
1. Logowanie By zalogować się do systemu CMS należy wpisać w przeglądarkę internetową adres: www.nazwadomeny.pl/admin/ W polu LOGIN i HASŁO wpisujemy swój login i hasło. W przypadku gdy hasło zostało zapomniane należy skorzystać z opcji przypomnij hasło. D okna przypomnienia należy wpisać login lub e-mail użytkownika. 2. Zarządzanie podstronami 2.a) Lista podstron Lista podstron wyświetla nam aktualnie istniejące na stronie internetowej podstrony. Przez podstrony rozumie się główne zakładki istniejące na stronie np. O firmie, oferta, oddziały, produkty, kontakt. Za pomocą funkcji edytuj możemy edytować treść i nazwę zakładki, za pomocą funkcji usuń możemy usunąć wybraną zakładkę. Uwaga! Usuwając kategorię główną usuwamy również wszystkie podstrony przypisane do tej kategorii. Powrót do poprzedniej wersji nie będzie możliwy.
Atrybut kolejność określa kolejność wyświetlania kategorii na stronie internetowej. Numeracja musi być rosnąca jednak nie musi być zachowana po kolei. Najlepiej jest numerować co 10 np.: 30-kontakt, 10-o firmie, 20-oferta, wyświetli zakładki w kolejności 1 o firmie 2 oferta 3 - kontakt Dodanie kolejnej zakładki (np. Załoga) i przypisując jej kolejność 25 spowoduje, że lista kategorii na stronie będzie wyglądać następująco: 1 o firmie 2 oferta 3 - załoga 4 - kontakt Kolejność najlepiej numerować co 10, dlatego,że w momencie dodania nowej podstrony między juz istniejącymi nie musimy reorganizować wszystkich podstron. Wystarczy jedynie wpisać liczbę o wartości pomiędzy jedną a drugą podstroną. 2.b) dodawanie podstrony Funkcja służy do dodawania podstrony w menu głównym strony WWW. W dziale Dodaj podstronę posiadamy następujące pola: Nadrzędna kategoria w tym miejscu ustalamy czy podstrona ma być kategorią główną menu, czy też ma być podkategorią którejś z dodanych już podstron. Należy wybrać odpowiednią opcję z rozwijanego menu. Dodaj kategorię dodajemy nową podstronę. Nazwa kategorii będzie widoczna jako tekst na przycisku strony www. Nazwa nie może posiadać znaków ', Nagłówek podajemy nazwę nagłówka strony. Edytuj opis - Edycji opisu odbywa się za pomocą edytora WYSYWIG. Opis edytora znajduje się w dodatku A. Kolejność - w formacie XX np. 01, 15, 77. Szczegółowy opis znajduje się w punkcie 2a. Widoczność w menu na stronie atrybut określa czy dodawana podstrona ma być
widoczna w menu głównym strony, czy np. tymczasowo ukryta. Widoczność tylko dla zalogowanych atrybut określa czy zakładka ma być widoczna dla zalgowanych użytkowników, czy dla wszystkich; opcja dostępna jest tylko w pakietach CMS z logowaniem użytkowników. Jeżeli poprawnie wypełnimy wszystkie pola możemy przycisnąć przyciski [zapisz zmiany]. Dane zostaną wysłane do serwera i jeżeli sprawdzenie danych przebiegnie prawidłowo, zostanie pokazany komunikat systemu o prawidłowym przebiegu operacji. W przeciwnym wypadku otrzymamy komunikat o wystąpieniu błędu. 2.c) edycja podstrony Jeżeli chcemy edytować wybraną kategorię należy będąc w ekranie lista podstron wybrać w rubryce podstrony funkcję edytuj. Na ekranie pojawi się identyczny obraz jak w przypadku dodawania nowej podstrony, z tą różnicą, że wszystkie pola zostaną wypełnione danymi zaczerpniętymi z bazy danych. Aby dokonać zmian, wystarczy wpisać w interesujące nas pole inną treść i zatwierdzić zmiany klikając [zapisz zmiany]. 2.d) usuwanie podstrony Jeżeli chcemy usunąć daną podstroną łącznie z jej podkategoriami. Będąc w ekranie lista podstron, wybieramy opcję usuń. System zapyta czy na pewno chcesz usunąć podstronę. Zostaniesz powiadomiony o usunięciu podstrony.
3. Zarządzanie artykułami. 3.a) Lista artykułów Lista artykułów wyświetla nam aktualnie istniejące artykuły. Za pomocą funkcji edytuj możemy edytować treść i nazwę artykułu, za pomocą funkcji usuń możemy usunąć wybrany artykuł. Artykuły domyślnie nie są publikowanie na stronie WWW. W polu link, znajduje się link do danego artykułu. Jak dodać odnośnik do danego artykułu dowiesz się w dziale obsługi edytora WYSIWYG. Jeżeli chcemy edytować wybrany artykuł należy wybrać w danej rubryce funkcję edytuj. Usuwanie artykułu odbywa się przez wybranie opcji usuń. Przed usunięciem danego artykułu zostaniesz poproszony o potwierdzenie dokonania zmian. 3.b) Dodaj artykuł Dodawanie nowego artykułu polega na wypełnieniu pól widocznych na ekranie a następnie przyciśnięciu przycisku [zapisz zmiany]. System sprawdzi poprawność wypełnionych pól a następnie wyświetli odpowiedni komunikat. Artykuł zostanie dodany i będzie widoczny module list artykułów.
4. UŜytkownicy systemu System CMS pozwala na stworzenie listy użytkowników systemu. Istnieje możliwość nadania użytkownikom odpowiednich praw dostępu do zarządzania stroną i systemem CMS. Np. Użytkownik o prawach admin będzie miał dostęp do wszystkich modułów systemu. Użytkownik o prawach pracownik będzie miał dostęp jedynie do wybranych modułów systemu. 4.a) Lista użytkowników Moduł wyświetla osoby posiadające dostęp do systemu. Lista użytkowników posiada możliwość edycji danych: Login, Hasło, Dane użytkownika, edycja. 4.b) Dodaj użytkownika Aby dodać nowego użytkownika należy wypełnić wszystkie pola i zatwierdzić zmiany klikając [zapisz zmiany]. Jeżeli wszystko przebiegnie prawidłowo, użytkownik zostanie dodany i będzie widoczny w module lista użytkowników. 4.c) Edycja danych użytkownika Znajdując się w module lista użytkowników wybieramy opcję edytuj. Na ekranie pojawią się aktualne dane użytkownika. Po zmianie danych zatwierdzamy zmiany klikając [zapis zmiany]
Dodatek A Obsługa edytora tekstu WYSIWYG. Nasz system CMS oparty jest z o prosty i intuicyjnym edytorem tekstowym ala WORD. Edytor działa po stronie przeglądarki internetowej. Pod stroną wizualną kryją się mechanizmy generujące kod HTML, który jest interpretowany przez przeglądarkę internetową. A wynik tej interpretacji widzimy na ekranie. Poniżej przedstawiamy kilka podstawowych funkcji edytora WYSIWYG:
A.a) Edycja tekstu Edytor WYSIWYG jest wzorowany na programie Microsoft Word czy OpenOffice Writer. Posiada podstawową funkcjonalności tych programów działającą w twojej przeglądarce internetowej. Edytor posiada między innymi możliwość: wytłuszczenia tekstu podkreślenia przekreślenia pochylenia wypunktowanie wyrównania tekstu do prawej, środka lewej oraz wyjustowania
A.b) Dodawanie tabeli Aby tego dokonać należy przycisnąć ikonkę Po kliknięci ikonki pojawi się okno dialogowe z właściwościami tabelki: Po wpisaniu odpowiednich parametrów należy przycisnąć przycisk OK, a tabelka zostanie wstawiona w miejscu ustawienia kursora. W Każdej chwili możemy edytować właściwości tabelki klikając tabelkę prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu kontekstowego właściwości.
A.c) Dodawanie zdjęć i plików Aby dodać zdjęcie należy kliknąć ikonkę. Dodanie zdjęcia jest równoznaczne z wysłaniem go z lokalnego komputera na serwer internetowy na którym znajduje się system CMS. Wysyłane zdjęcie powinno być wcześniej odpowiednio przygotowanie w programie graficznym np. Systemowy Paint, Adobe Photoshop, Corel Photo Paint. Należy zwrócić również uwagę aby wysyłana na serwer fotografia nie zajmowała zbyt wiele miejsca. Idealna waga fotografii to poniżej 100Kb. Aby wgrać wcześniej przygotowaną fotografie na serwer należy kliknąć ikonę. Pojawi się nowe okno dialogowe właściwości obrazka:
Następnie klikamy Przeglądaj (zaznaczone na czerwono), pojawi się kolejne okno dialogowe: Wybieramy plik z lokalnego komputera który chcemy załadować na serwer. Gdy dokonamy już wyboru klikamy przycisk upload. W tej chwili następuje przesłanie pliku z lokalnego komputera na serwer internetowy. Czas ładowania pliku zależy od szybkości łącza internetowego oraz wagi wysyłanego pliku. Po załadowaniu plik zostanie on wyświetlony na liście w powyższym okienku dialogowym. Aby wybrać dane zdjęcie należy kliknąć na jego nazwę. W tym momencie zostaniemy przeniesieni do pierwszego okna dialogowego. Tam wybieramy właściwości obrazka takie jak: ramka, wyrównanie itd.. Następnie zatwierdzamy nasz wybór klikając OK. W każdej chwili możemy edytować atrybuty obrazka klikając na niego prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu kontekstowego opcję właściwości.
A.d) Dodawanie hiperłączy (linków) Hiperłącze czyli tzw. Link jest to element który prowadzi do innego zasobu w internecie lub w lokalnym systemie. Aby podlinkować jakiś wybrany fragment tekstu lub jakieś słowo i kliknąć ikonkę Na ekranie pojawi się nowe okienko dialogowe o nazwie Hiperłącze.
Okno podzielone jest na 4 zakładki Informacje, Cel, Upload, Zaawansowane. Ostatnie dwie zakładki nie zostaną omówione ze względu na to, że są przeznaczone dla zaawansowanych użytkowników. Aby stworzyć link do zewnętrznej strony www z meny Typ hiperłącza, wybieramy adres URL a w polu Adresu wpisujemy adres witryny www np: www.wp.pl. Następnie klikamy górną zakładkę Cel Jeżeli chcemy aby strona do której w/w link prowadzi została otwarta w nowym oknie
przeglądarki wybieramy opcje [Nowe okno - _blank]. Jeżeli chcemy aby strona otwierała się w istniejącym oknie pozostawiamy pole tak jak jest. Klikamy OK i zatwierdzamy naszą pracę. A.e) Dodawanie hiperłącza do adresu e-mail Analogicznie jak w przypadku dodawania linku do zewnętrznego zasobu internetowego możemy dodać link do adresu e-mail. W przypadku kliknięcia tego linku przez użytkownika na jego komputerze zostanie otwarta aplikacja do obsługi poczty np. MS outlook. To pozwoli użytkownikowi na wysłanie wiadomości e- mail. Aby to wykonać wybieramy z zakładki Informacje w polu Typ hiperłącza: Adres e-mail. Wypełniamy odpowiednie pola i klikamy OK.
A.f) Dodawanie hiperłącza do artykułu Aby dodać link do napisanego wcześniej artykułu należy skopiować do schowka systemowego link do tego artykułu. Link można znaleźć w module Artykuły > lista artykułów. Należy skopiować link do artykułu (CTRL+C). Z zakładki Informacje > typ hiperłącza wybieramy Adres URL. W polu protokół wybieramy Inny w polu Adres URL wklejamy skopiowany wcześniej link do wybranego artykułu (CTRL+V). Naszą pracę zatwierdzamy klikając OK. W tym momencie jeżeli użytkownik naszej strony WWW kliknie na wybrany przez nas link zostanie przeniesiony do artykułu do jakiego w/w link prowadzi.
spis treści: Wstęp...2 Wymagania techniczne:...2 1. Logowanie...3 2. Zarządzanie podstronami...3 2.a) Lista podstron...3 2.b) dodawanie podstrony...4 2.c) edycja podstrony...5 2.d) usuwanie podstrony...5 3. Zarządzanie artykułami...6 3.a) Lista artykułów...6 3.b) Dodaj artykuł...6 4. Użytkownicy systemu...7 4.a) Lista użytkowników...7 4.b) Dodaj użytkownika...7 4.c) Edycja danych użytkownika...7 Dodatek A...8 A.a) Edycja tekstu...9 A.b) Dodawanie tabeli...10 A.c) Dodawanie zdjęć i plików...11 A.d) Dodawanie hiperłączy (linków)...13 A.e) Dodawanie hiperłącza do adresu e-mail...15 A.f) Dodawanie hiperłącza do artykułu...16 spis treści:...17