Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na zorganizowanie i przeprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych z przedmiotów szkolnych 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4 03-126 Warszawa tel.: 22 614 70 00 www.opsbialoleka.waw.pl e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć indywidualnych z przedmiotów szkolnych dla maksymalnie 14 uczestników projektu w wieku 15-18 lat w zależności od ich potrzeb edukacyjnych. 2) Zajęcia będą obejmowały następujące przedmioty: matematyka, fizyka, chemia, język angielski, język niemiecki. 3) Wykonawca ma do wykorzystania maksymalnie 224 godziny. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników wśród ww. przedmiotów przy zachowaniu tej samej liczby zajęć indywidualnych bądź zmniejszenia liczby uczestników maksymalnie o 3 osoby wraz ze zmniejszeniem liczby godzin oraz kosztów przypadających na uczestnika. 5) Zajęcia dla każdego uczestnika odbywać się będą co najmniej raz w tygodniu w zależności od potrzeb uczestnika. 5) Łączny czas trwania zajęć 8 tygodni. 6) Godzina zajęć oznacza 60 minut. 7) Zajęcia indywidualne odbywać się będą w miejscu zamieszkania uczestników lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Dzielnicy Białołęka. 8) Zajęcia będą się odbywały w godzinach popołudniowych od poniedziałku do piątku od godziny 18.00 ( z wyłączeniem czwartku w godzinach 18.00-19.00) lub w sobotę od godziny 12.00. Ustalenie szczegółowego harmonogramu nastąpi po podpisaniu umowy i uzgodnieniu z Beneficjentami Ostatecznymi, najpóźniej terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 9) W przypadku świadczenia usługi poza miejscem zamieszkania uczestnika Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone. 10) Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników zajęć wraz z danymi kontaktowymi, a także informacje dotyczące wyboru przedmiotu, miejsca oraz częstotliwości odbywania się zajęć. 3. Termin wykonania zamówienia: Październik 13 grudnia 2013r. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Zapewnienia materiałów szkoleniowych dla Uczestników Projektu. 2. Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 3. Zapewnienia kadry trenerów legitymujących się odpowiednim przygotowaniem do prowadzenia zajęć oraz doświadczeniem. 4. Prowadzenia dokumentacji przeprowadzanych zajęć, w tym list obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 5. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który opuszcza zajęcia. 6. Przesłania, w terminie 5 dni od zakończenia danego miesiąca, a w miesiącu grudniu do 15 grudnia 2013r. wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie, w tym list obecności.
7. Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami 8. Pokrycia kosztów wynagrodzenia i dojazdów kadry, 9. Przygotowania raportu całościowego z realizacji ww. zamówienia i złożenia go wraz z ostatnią fakturą VAT/ rachunkiem oraz raportów cząstkowych dołączanych do comiesięcznych faktur VAT/rachunków. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania o zmianę osoby prowadzącej zajęcia. 11. Kadra powinna mieć wykształcenie wyższe kierunkowe lub uprawnienia do nauki przedmiotu oraz co najmniej jednoroczne udokumentowane doświadczenie w nauczanym przedmiocie. 12. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia harmonogramu zajęć na każdy miesiąc z góry. 13. Wykonawca oświadcza, że każde zastępstwo na zajęciach lub zmiana terminu realizacji zajęć powinno zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. 14. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż część zajęć indywidualnych może odbywać się w domu uczestnika w związku z czym Zamawiający ma obowiązek skierować tam korepetytora/ prowadzącego zajęcia. 15. OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez uczestników w związku z realizacją umowy. 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał. nr 1 oraz dołączyć zał. nr 4 i zał. nr 5. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione lub podpisana przez osoby upoważnione i podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do dnia 11 października 2013 r. godz. 12. 00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa tel 022 614 70 00 lub 022 300 20 40 UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i tryb udzielenia zamówienia. a) Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. b) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn,. 29. 01.2004 r. (tj. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz 759 z późniejszymi zmianami) przepisów w/w ustawy nie stosuje się. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Beata Bandurska, tel. 022-300 20 40, e-mail: bbandurska@opsbialoleka.waw.pl 9. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę po każdym miesiącu wykonania usługi i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w następujących terminach: - za miesiąc październik fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do Zamawiającego do dnia 5 listopada 2013r. (płatne w terminie 21 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego);
- za miesiąc listopad fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do Zamawiającego do dnia 5 grudnia 2013r. (płatne w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego); - za miesiąc grudzień fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do Zamawiającego do dnia 15 grudnia 2013r. (płatne w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego). 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz zamieści informację na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. 11. Koordynator Projektu Beata Bandurska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa 12. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór logo projektu 3. Wzór listy obecności 4. Wykaz kadry 5. Oświadczenie
Załącznik nr 1... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Warszawa... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych z przedmiotów szkolnych oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia. 2013 wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:...... złotych). 2. Oferuję wykonanie 1 godziny przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:...... złotych). 3. Termin realizacji zamówienia: październik 13 grudnia 2013r. 4. Okres gwarancji: nie dotyczy. 5. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym 6. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Wzór logo projektu: Załącznik nr 2 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Załącznik nr 3 Lista obecności.(imię i nazwisko). na zajęciach: L.p Data Podpis 1 2 3 4..
Załącznik nr 4... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe wykładowcy w zakresie przeprowadzenia szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia (ilość przeprowadzonych szkoleń) Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców).
... ( pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE załącznik nr 5 Ja / my, niżej podpisany / podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... oświadczam, że: 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.